某保險(xiǎn)代理公司行政管理制度

1、MB-Ad-01印章管理規(guī)定 2MB-Ad-01-01印鑒使用申請(qǐng)表 5MB-Ad-02會(huì)議管理規(guī)定6MB-Ad-02-01會(huì)議通知單9MB-Ad-02-02會(huì)議備忘錄10MB-Ad-02-03會(huì)議簽到表MB-Ad-03辦公用品/設(shè)備管理規(guī)定11MB-Ad-03-01辦公用品/設(shè)備請(qǐng)購(gòu)表 14MB-Ad-03-02耐用辦公用品/設(shè)備明細(xì)表15MJ-D-03-03易耗辦公用品/設(shè)備明細(xì)表 16MB-Ad-03-04辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳 MB-Ad-03-05辦公用品/設(shè)備管理標(biāo)識(shí)卡 MB-Ad-03-06辦公用品/設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表MB-Ad-04出差管理規(guī)定19MB-Ad-04-01 請(qǐng)假/

2、出差申請(qǐng)單廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司編號(hào)：MB-Ad-01AGCEGENTGUANGZHOUMABANGINSURANCECO.LTD.共3頁(yè)第1頁(yè)管理制度文件印章管理規(guī)定文件編號(hào)MB-Ad-01編制 梁色建審核批準(zhǔn)版次1版1次日期 2004 / 8日期日期生效日期1目的規(guī)范公司印章的使用、保管，保障公司的利益。2 適用范圍本規(guī)定適用于公司印章及部門印章的使用與管理。3 印章的種類3 1公章/法人章：公司向工商行政主管機(jī)關(guān)登記的公司印章及法人章。4 2指定業(yè)務(wù)專用的印章如合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等；5 2部門章：刻有公司部門名稱的印章。4印章的保管4. 1公司和業(yè)務(wù)專用章、部門章由人力資源部專人負(fù)

3、責(zé)保管及用印；6 2印章如有遺失，印章保管人應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)并到公安等相關(guān)政府部門辦理報(bào)失備案手續(xù)及依法公告作廢手續(xù)。7 印章的使用范圍8 1 對(duì)與公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)行政、稅務(wù)、金融等政府機(jī)構(gòu)的行文，蓋公司公章。9 2 以公司名義發(fā)布的各類規(guī)章制度，對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)或社會(huì)團(tuán)體及其他企業(yè)簽發(fā)的證明文件，蓋公司公章。10 3 各部門在經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的行文及收文，蓋部門章。6 印章的蓋用程序6 1 文件需要用印時(shí)，應(yīng)先填寫“印鑒使用申請(qǐng)表”，經(jīng)主管核準(zhǔn)并依據(jù)審批權(quán)限獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件等交給印章保管人用廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司編號(hào)： MB-Ad-01

4、AGCEGENTGUANGZHOUMABANGINSURANCECO.LTD.共 3 頁(yè) 第 1 頁(yè)?。? 2 用印人除了在文稿、文件上用印外，還需在印鑒使用申請(qǐng)表上加蓋所使用的印章存檔。6 3 用印的審批權(quán)限11 3 1 公司公章由總經(jīng)理批準(zhǔn)，但以下兩種情況除外：- 公司進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)活動(dòng)除合同（包括用工合同，采購(gòu)合同）簽擬、融資、資金支付等涉及公司重大利益的事項(xiàng)時(shí)必須獲得公司總經(jīng)理的書面批準(zhǔn)才能用印外，其余需使用公司章的，由營(yíng)運(yùn)副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)；- 在出具公司員工人事證明資料、辦理公司人事日常業(yè)務(wù)需使用公司公章時(shí)，由人力資源部經(jīng)理審核批準(zhǔn)。63 2 部門章由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，人力資源部經(jīng)理核準(zhǔn)

5、；64 印章異地使用審批權(quán)限公司公章原則上不得帶離公司使用，若需帶離，按以下權(quán)限審批：641 部門章必須獲得總經(jīng)理的電話指示或書面批準(zhǔn)，才能被帶離使用；642 公司公章必須獲得公司法人代表的電話指示或書面批準(zhǔn)，才能被帶離公司使用；643 公司法人代表將公司公章帶離公司應(yīng)辦理書面手續(xù)；644 所有電話指示事后應(yīng)補(bǔ)辦簽批手續(xù)，以備查核；645 公章被帶離期間，由攜帶人全權(quán)承擔(dān)印章的保管及使用的責(zé)任；646 帶離印章應(yīng)在印鑒使用申請(qǐng)表中注明帶往地點(diǎn)，并按期及時(shí)歸還辦公 室保管人，寫明歸還日期。7責(zé)任與懲罰7. 1公司印章由專人保管，如有遺失或誤用，由印章保管部門負(fù)責(zé)人及保管人分 別負(fù)全責(zé)。7. 2印

6、章保管人對(duì)未按審批權(quán)限獲得批準(zhǔn)用印的文件，不得擅自用印。如有違反， 視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政及經(jīng)濟(jì)處罰（行政處分：廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司編號(hào)：MB-Ad-01GUANGZHOUMABANGINSURANCEAGCEGENTCO.LTD.共3頁(yè)第1頁(yè)警告、降職、開除；經(jīng)濟(jì)處罰：降薪、賠償 10%-100%的經(jīng)濟(jì)損失）。8. 3印章保管人雖經(jīng)批準(zhǔn)但超出規(guī)定的印章使用范圍用印并給公司造成經(jīng)濟(jì)損失 的，印章保管人及批準(zhǔn)用印人除要承受行政處分（警告、降職、開除）外，還要賠 償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失（其中印章保管人承擔(dān) 10%,批準(zhǔn)人承擔(dān)90%）。8 附則8. 1本管理規(guī)定由公司人力資源部擬訂，其解釋權(quán)及修改權(quán)

7、歸公司人力資源部。9. 2本管理規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，自公布之日起執(zhí)行。9相關(guān)表格10. 1印鑒使用申請(qǐng)表（MB-Ad-01-01 ）廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司編號(hào)：MB-Ad-01GUANGZHOUMABANGINSURANCEAGCEGENTCO.LTD.共3頁(yè)第1頁(yè)印鑒使用申請(qǐng)表NO.申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期蓋印份數(shù)文件名稱用印事由用印種類印鑒留底申請(qǐng)人主 管審 批印章保管人核準(zhǔn)并用印說(shuō)明：印章使用必須按照公司印章管理規(guī)定的蓋用程序?qū)徟?。廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司編號(hào)：MB-Ad-01GUANGZHOUMABANGINSURANCEAGCEGENTCO.LTD.共3頁(yè)第1頁(yè)管理制度文件會(huì)議管理規(guī)定

8、文件編號(hào)MB-Ad-02編制梁色建審核批準(zhǔn)版次1版1次日期2001 / 8日期日期生效日期1 目的創(chuàng)造良好會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議起到共同參與、集思廣益的作用2 適用范圍公司總部各類會(huì)議。3 會(huì)議種類3. 1例會(huì)3 . 1. 1周會(huì)每周星期五下午，由營(yíng)運(yùn)副總經(jīng)理或其委托人主持。除偶數(shù)周的例會(huì)公司總部 全體員工均需參加外，其余各周例會(huì)僅由各部門經(jīng)理及各區(qū)域負(fù)責(zé)人參加。4 .1.2年度會(huì)議每年春節(jié)前夕的適當(dāng)時(shí)間召開，由總經(jīng)理主持，公司總部及各區(qū)域主要管理人 員參加。3 . 2其他會(huì)議包括各種專業(yè)會(huì)議、專門會(huì)議、部門內(nèi)部會(huì)議等的非例會(huì)會(huì)議。其召開應(yīng)經(jīng)部門經(jīng) 理以上領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，涉及多個(gè)部門的應(yīng)經(jīng)副總

9、經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。4 會(huì)議模式4. 1每一次會(huì)議都應(yīng)取得實(shí)質(zhì)的成效：或解決問題，或使與會(huì)者受到培訓(xùn)、廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司編號(hào)：MB-Ad-02AGCEGENTGUANGZHOUMABANGINSURANCECO.LTD.共3頁(yè)第1頁(yè) 獲得教益。4 2 會(huì)議應(yīng)有明確的議題。議題由組織者在會(huì)前確定并下發(fā)至相關(guān)與會(huì)者作準(zhǔn)備。4 3 會(huì)議主持者的作用是調(diào)動(dòng)氣氛、控制會(huì)議進(jìn)程，對(duì)議案作出最后的決策，并盡力避免一言堂式的訓(xùn)示性發(fā)言。5 會(huì)議程序5 1 每次會(huì)議由公司人力資源部負(fù)責(zé)召集(部門內(nèi)部會(huì)議除外)。5 2 會(huì)議召集者應(yīng)提前與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通以確定會(huì)議主要議題并形成會(huì)議通知單( MB-Ad-03-01

10、 ) 。5 3 會(huì)議邀請(qǐng)函應(yīng)提前一天發(fā)出(緊急會(huì)議除外)，相關(guān)人員必須做好充分準(zhǔn)備，就議題提出解決問題的方案和途徑，供與會(huì)人員共同討論和甄選，避免形成無(wú)任何建設(shè)性意見的“問題會(huì)議”。 會(huì)議期間，與會(huì)者亦可就急需解決的事項(xiàng)提請(qǐng)會(huì)議討論。5 4 會(huì)議主持者最后提出自己的意見并作出決策；5 5 會(huì)議結(jié)束后由人力資源部形成會(huì)議備忘錄( MB-Ad-03-02 ) ，并在一個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)至相關(guān)人員以便執(zhí)行會(huì)議決策。6 會(huì)議紀(jì)律6 1 與會(huì)者應(yīng)提前到場(chǎng)并在會(huì)議簽到表( MB-Ad-03-03 )上簽到，因特殊原因而遲到、缺席、中途退席時(shí)，應(yīng)向會(huì)議召集人請(qǐng)假，說(shuō)明正當(dāng)理由。無(wú)故遲到或中途退席，按考勤制度的遲

11、到或早退處理。6 2 會(huì)議的發(fā)言或討論應(yīng)集中于規(guī)定議題，在規(guī)定議題完成后才允許就急需解決的事項(xiàng)進(jìn)行討論；6 3 會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)，不接打電話，不抽煙； 特殊情況到場(chǎng)外聯(lián)絡(luò)；6 4 與會(huì)者須按規(guī)定保守會(huì)議秘密。7 附則廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司編號(hào)： MB-Ad-02GUANGZHOUMABANGINSURANCEAGCEGENTCO.LTD.共 3 頁(yè) 第 1 頁(yè)7 1 本管理規(guī)定由人力資源部擬訂，其解釋權(quán)及修改權(quán)歸人力資源部。7 2 本管理規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，自公布之日起執(zhí)行。8 相關(guān)文件8 1會(huì)議通知單(MB-Ad-03-01 )8 2會(huì)議備忘錄(MB-Ad -03-02 )

12、8 3會(huì)議簽到表(MB-Ad-03-03 )廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司編號(hào)：MB-Ad-03-01GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD.會(huì)議通知單致：由：關(guān)于：召開 會(huì)議的通知日期：會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議主持： 會(huì)議記錄：會(huì)議議程：廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司編號(hào)：MB-Ad-03-02GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD.會(huì)議備忘錄致：關(guān)于： 年 月 日的會(huì)議紀(jì)要參加人員：見會(huì)議簽到表主持：記錄：簽發(fā)：日期:內(nèi)容：（一）通報(bào)事項(xiàng)（二）決定事項(xiàng)（三）督辦事項(xiàng)廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司編號(hào)：MB-Ad-03

13、-03GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD.會(huì)議簽到表會(huì)議名稱：地點(diǎn)：時(shí)間：年 月日姓名單位（部門）備注廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司編號(hào)：MB-Ad-03GUANGZHOUMABANGINSURANCEAGCEGENTCO.LTD.共3頁(yè)第1頁(yè)管理制度文件辦公用品/設(shè)備管理規(guī)定文件編號(hào)MB-Ad-03編制 梁色建審核批準(zhǔn)版次1版1次日期 2004 / 8日期日期生效日期1 目的規(guī)范辦公用品/設(shè)備的購(gòu)買、領(lǐng)用行為，降低能源消耗，控制公司的辦公費(fèi)用。2 適用范圍本管理規(guī)定適用于公司辦公用品/設(shè)備的購(gòu)買、領(lǐng)用和管理。3 職責(zé)公司各部門使用的辦公用品/設(shè)備統(tǒng)

14、一由人力資源部委派專人負(fù)責(zé)購(gòu)買、保管、 分類登記及發(fā)放。4 類別辦公用品/設(shè)備分為耐用辦公用品設(shè)備和易耗辦公用品 /設(shè)備。4. 1耐用辦公用品設(shè)備：適合長(zhǎng)期使用的辦公用品/設(shè)備。該類辦公用品/設(shè)備在員工離職時(shí)必須交還公司；或，該類辦公用品/設(shè)備因故障需重新領(lǐng)用時(shí)須 以舊換新 如硒鼓、白板擦、剪刀、美工刀、訂書器、打孔器、計(jì)算器、直尺、文件盒、文件 夾、軟盤、U盤、辦公臺(tái)、辦公椅、計(jì)算機(jī)、碎紙機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電話、手 機(jī)、電話卡、手機(jī)卡等。5. 2易耗辦公用品設(shè)備：短時(shí)間即易損耗的辦公用品/設(shè)備。該類辦公用品/設(shè)備在員工用完后可到人力資源部登記領(lǐng)取。如簽字筆、白板筆、圓珠筆、鉛筆、鉛芯、 膠

15、(棒)、膠帶、回形(大頭)針、印刷品、復(fù)寫紙、報(bào)事貼、筆記本、訂書釘、夾 子、等。5請(qǐng)購(gòu)程序5. 1各部門應(yīng)于每月25日前提出下月辦公用品/設(shè)備需求計(jì)劃，填寫辦公用品請(qǐng) 購(gòu)表(MB-Ad-03-01 ),按審批權(quán)限取得批準(zhǔn)后于每月 25日前交到公司人力 廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司編號(hào)：MB-Ad-03GUANGZHOUMABANGINSURANCEAGCEGENTCO.LTD.共3頁(yè)第1頁(yè)資源部。但臨時(shí)性的急需申購(gòu)除外。5. 2人力資源部綜合各部門的計(jì)劃，動(dòng)態(tài)掌握所需辦公用品/設(shè)備的數(shù)量和種類，階段性申請(qǐng)統(tǒng)一購(gòu)買。6. 3人力資源部應(yīng)及時(shí)對(duì)購(gòu)買的辦公用品/設(shè)備登記入庫(kù)，并按耐用辦公用品/設(shè)備 及

16、易耗辦公用品/設(shè)備的類別作好分類造冊(cè)的工作(MB-Ad-03-02 )。7. 請(qǐng)購(gòu)審批權(quán)限6. 1所有辦公用品/設(shè)備的請(qǐng)購(gòu)須由請(qǐng)購(gòu)部門的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核后按如下權(quán)限審批：1)凡購(gòu)買單價(jià)低于300 元的辦公用品/設(shè)備，報(bào)運(yùn)營(yíng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，交人力資源部采購(gòu)；2)凡購(gòu)買單價(jià)超過300 元的辦公用品/設(shè)備，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，交人力資源部采購(gòu)。6 2 特殊及急需的情況下，如果未能取得上述有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)書面簽批，可由其電話或口頭指示人力資部負(fù)責(zé)辦公用品/設(shè)備采購(gòu)的人員，事后再補(bǔ)辦書面審批手7 領(lǐng)用7 1 每個(gè)工作日上午9： 00 10： 00為司總部人員領(lǐng)用辦公用品/設(shè)備的時(shí)間，如無(wú)特殊

17、原因，其他時(shí)間人力資源部人員有權(quán)拒絕領(lǐng)用。各分支機(jī)構(gòu)可在其負(fù)責(zé)人每周參加工作例會(huì)時(shí)集中領(lǐng)取。7 2 人力資源部設(shè)立辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳( MJ-D-03-04) ，所有員工領(lǐng)用辦公用品/設(shè)備須辦理登記手續(xù)。7 2 1 公司總部員工領(lǐng)用辦公用品/設(shè)備時(shí)，必須同時(shí)在辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳上簽字確認(rèn)。7 2 2 各分支機(jī)構(gòu)員工領(lǐng)用辦公用品/設(shè)備，也須在辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳上簽字確認(rèn)。各分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人必須于每月底最后一周參加工作例會(huì)時(shí)將本月的辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳統(tǒng)一收集齊全交公司人力資源部備查。廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司編號(hào)： MB-Ad-03GUANGZHOUMABANGINSURANCEAG

18、CEGENTCO.LTD.共 3 頁(yè) 第 1 頁(yè)7 3 人力資源部負(fù)責(zé)人對(duì)有關(guān)購(gòu)買、領(lǐng)用程序進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)不正常的采購(gòu)及領(lǐng)用提出批評(píng)，嚴(yán)重情況下，可提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰，直至開除。8 辦公用品/設(shè)備的購(gòu)置、使用與管理8 1 購(gòu)置辦公用品/設(shè)備時(shí)，必須選用安全、低耗、環(huán)保、對(duì)員工健康無(wú)重大影響的物品。8 3 購(gòu)置回來(lái)的大型辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)、掃描儀、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備必須由信息技術(shù)部進(jìn)行驗(yàn)收并填寫購(gòu)置設(shè)備驗(yàn)收表( MB-Ad -03-05 ) ，其相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量合格證、產(chǎn)品使用說(shuō)明書、保修卡交人力資源部統(tǒng)一保存。8 4 對(duì)于在使用過程中存在危險(xiǎn)因素的辦公用品/設(shè)備如碎紙機(jī)、復(fù)印機(jī)、

19、電腦及其他需使用電源的辦公設(shè)備，人力資源部負(fù)責(zé)在設(shè)備上標(biāo)貼使用說(shuō)明，以盡可能杜絕辦公設(shè)備對(duì)員工人體所造成的傷害。8 5 耐用辦公設(shè)備實(shí)行專人使用專人管理與集中使用統(tǒng)一管理相結(jié)合的辦法。屬于專人使用專人管理的辦公用品/設(shè)備如電腦、掃描儀等，在設(shè)備上張貼辦公設(shè)備標(biāo)識(shí)卡 ( MB-Ad -03-06 )作為標(biāo)識(shí)，標(biāo)明該設(shè)備的性能現(xiàn)況、設(shè)備購(gòu)置時(shí)間、使用與維護(hù)責(zé)任人；屬于集中使用統(tǒng)一管理的辦公設(shè)備如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、大型裝訂/打孔機(jī)等， 由人力資源部負(fù)責(zé)日常維護(hù)/維修管理，信息技術(shù)部配合相關(guān)設(shè)備的維護(hù)維修。人力資源部設(shè)立專門的辦公設(shè)備維修/保養(yǎng)記錄表( MB-Ad -03-07 ) ，記載需出外維護(hù)/維

20、修設(shè)備的維護(hù)/維修時(shí)間、更換的零部件、維護(hù)維修費(fèi)用以及經(jīng)辦人等信息。8 6 報(bào)廢、廢棄的辦公設(shè)備如電腦主機(jī)/顯示器、損壞的辦公臺(tái)/辦公椅等，經(jīng)公司相關(guān)部門甄別確認(rèn)不再具有使用價(jià)值并由運(yùn)營(yíng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部統(tǒng)一處置。人力資源部對(duì)所處置的報(bào)廢/廢棄的辦公設(shè)備必須登記在冊(cè)。報(bào)廢、廢棄的辦公設(shè)備處置記錄表( MB-Ad -03-08 )9 附件廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司編號(hào)： MB-Ad-03GUANGZHOUCO.LTD.MABANG共 3 頁(yè)INSURANCE第 1 頁(yè)AGCEGENT9 1 本管理規(guī)定由人力資源部擬訂，其解釋權(quán)及修改權(quán)歸人力資源部。10 2 本管理規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后

21、，自公布之日起執(zhí)行。10 相關(guān)表格10 1 辦公用品/設(shè)備請(qǐng)購(gòu)表( MB-Ad-03-01 )10 2 耐用辦公用品/設(shè)備明細(xì)表( MB-Ad -03-02 )10 3 易耗辦公用品/設(shè)備明細(xì)表( MB-Ad -03-03 )10 4 辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳( MB-Ad -03-04 )10 5 購(gòu)置設(shè)備驗(yàn)收表( MB-Ad -03-05 )10 6辦公設(shè)備管理標(biāo)識(shí)卡( MB-Ad -03-06 )10 7 辦公設(shè)備維修/保養(yǎng)記錄表( MB-Ad -03-07 )11 8 設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表( MB-Ad -03-08 )廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司編號(hào)： MB-Ad-03-01GUANGZHOU

22、MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD.辦公用品請(qǐng)購(gòu)表編號(hào)：請(qǐng)購(gòu)部門請(qǐng)購(gòu)日期請(qǐng) 購(gòu) 內(nèi)容序號(hào)品名規(guī) 格數(shù)量12345678910111213141516171819部門負(fù)責(zé)人：人力資源部審核：批準(zhǔn):廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司編號(hào)：MB-Ad-03-02GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD.耐用辦公用品明細(xì)表編號(hào)：品名規(guī)格數(shù)縣 里采購(gòu)日期制表人: 日期:廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司編號(hào)：MB-Ad-03-03GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD.易耗辦公用品明細(xì)表編號(hào)：品名規(guī)格數(shù)

23、量采購(gòu)日期,;制表人：日期：廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司編號(hào)：MB-Ad-03-04GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD.辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳員工姓名：編號(hào):品名規(guī)格數(shù) 量簽領(lǐng)領(lǐng)用日期備注廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司編號(hào)：MB-Ad-03-05GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD.購(gòu)置設(shè)備驗(yàn)收表序號(hào):設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格生產(chǎn)廠家出廠日期設(shè)備編號(hào)試機(jī)情況：隨機(jī)附件及資料清點(diǎn)情況：使用部門驗(yàn)收意見：簽章：年 月 日信息技術(shù)部驗(yàn)收意見：簽章：年 月 日廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司編號(hào)：MB-Ad-03-06GUANGZ

24、HOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD.辦公設(shè)備管理標(biāo)識(shí)卡編號(hào):設(shè)備名稱購(gòu)置日期保修期限規(guī)格（配置）標(biāo)識(shí)日期設(shè)備狀況使用部門責(zé)任人辦公設(shè)備管理標(biāo)識(shí)卡編號(hào):設(shè)備名稱購(gòu)置日期保修期限規(guī)格（配置）標(biāo)識(shí)日期設(shè)備狀況使用部門責(zé)任人廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司編號(hào)：MB-Ad-03-07GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD.辦公設(shè)備維修保養(yǎng)記錄設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)使用部門臊者序號(hào)維修/保養(yǎng)日期維修/保養(yǎng)項(xiàng)目維修保養(yǎng)結(jié)果維修人員/單位經(jīng)辦人簽字12345678910GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT

25、 CO.LTD.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表NO:設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)出廠編號(hào)設(shè)備編號(hào)啟用時(shí)間申請(qǐng)時(shí)間報(bào)廢原因:申報(bào)部門：年 月 日卜管部門意見：僉早：年 月 日.管領(lǐng)導(dǎo)意見：僉早：年 月日注：廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司編號(hào)：MB-Ad-04GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD.3頁(yè)第1頁(yè)管理制度文件出差管理規(guī)定文件編號(hào)MB-Ad-04編制 梁色建審核批準(zhǔn)版次1版1次日期 2004 / 8日期日期生效日期1 目的規(guī)范公司職員出差活動(dòng)，合理控制成本。2 出差類別職員出差分 短途出差”和 遠(yuǎn)途出差2. 1短途出差”為離開本市但當(dāng)日可往返的出差；2 . 2選途出差”為必須

26、在外住宿、當(dāng)日不能往返的出差；3 出差申請(qǐng)程序3. 1出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單（MB-Ad-03）,出差期限由派遣人員依據(jù)情況需要, 事前給予確定。3. 2出差申請(qǐng)的審批權(quán)限規(guī)定如下：職員出差經(jīng)直接上級(jí)初核，分管副總同意，最后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)人力資源部備案; 員工出差申請(qǐng)雖經(jīng)批準(zhǔn)但未轉(zhuǎn)人力資源部備案的，人力資源部有權(quán)按曠工論處。3. 3出差途中除了因病或遭遇意外事故 /或因工作原因，需要延長(zhǎng)時(shí)間的，應(yīng)電 話請(qǐng)示核準(zhǔn)人，不得因私或借故拖延出差時(shí)間。否則，超過核定出差期限的出差費(fèi) 用不予報(bào)銷，并視情節(jié)輕重給予處理（情節(jié)特別嚴(yán)重者開除）。因病延長(zhǎng)出差時(shí)間應(yīng)在事后提供縣級(jí)以上醫(yī)院證明。4出差待遇4. 1短途出差”：4. 1. 1按實(shí)際報(bào)銷交通費(fèi)；4. 1. 2補(bǔ)助費(fèi)（含餐費(fèi)）為20元/天，超標(biāo)自負(fù)，欠標(biāo)自自留。廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司編號(hào)：MB-Ad-04GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD.3頁(yè)第1頁(yè)5. 2選途出差”：4. 2. 1交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷；根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)批準(zhǔn)按如下級(jí)別使用交通工具4. 2. 1. 1副總經(jīng)理飛機(jī)可乘普通艙，火車軟臥,到達(dá)地汽車計(jì)程車;4. 2. 1. 2部門經(jīng)理飛機(jī)普通艙，火車硬臣卜，到達(dá)目的地汽車計(jì)程車；4. 2. 1. 3普通職員飛機(jī)乘坐普通艙，火車硬臣卜，到