倉庫管理員培訓(xùn)資料講義

1、庫房庫房管理員培訓(xùn)管理員培訓(xùn)2015年1月華南集團(tuán)采購部編制 第一部分、庫房管理制度庫房管理制度 1)材料驗(yàn)收與入庫制度 2)材料使用與出庫制度 3)材料退庫與退貨制度 4)材料保管與盤點(diǎn) 5)人員調(diào)動 主主 要要 內(nèi)內(nèi) 容容 第二部分：倉 庫 管 理 1、倉 庫 管 員 崗 位 職 責(zé) 2、庫 房 5S 管 理 3、倉 庫 管 理 辦 法 4、物 料 儲 存 物 料 防 護(hù) 5、倉 庫 安 全 管 理主主 要要 內(nèi)內(nèi) 容容 第三部分：呆廢料的管理與防治第四部分：績效考核主主 要要 內(nèi)內(nèi) 容容 第一部分：庫房管理制度一、材料驗(yàn)收與入庫制度一、材料驗(yàn)收與入庫制度（一）、材料驗(yàn)收（一）、材料驗(yàn)收

2、由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部主管技術(shù)人員、材料員及庫管人員依據(jù)申購單、訂單對到場材料的代碼、名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、品牌、單價(jià)、金額、質(zhì)量逐項(xiàng)進(jìn)行核對檢查，采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進(jìn)行實(shí)測數(shù)量驗(yàn)收，禁止估約，并在入庫單上簽字確認(rèn)。（項(xiàng)目部根據(jù)材料封樣樣品或相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行把關(guān)驗(yàn)收，材料人員及庫管人員對材料數(shù)量進(jìn)行把關(guān)驗(yàn)收。（二）、材料入庫（二）、材料入庫 （1）、材料入庫時(shí)，保管員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)；開具入庫單，保管員填制入庫單(填寫字跡清晰、不得隨意涂改、大小寫相符），準(zhǔn)確填寫材料代碼、標(biāo)準(zhǔn)物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)。入庫單需經(jīng)供貨商、采購員、保管員、項(xiàng)目經(jīng)理簽字對質(zhì)

3、量、數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)。不合格材料不予入庫并及時(shí)通知采購部解決；合格材料應(yīng)及時(shí)入庫，開具入庫單，不得拖延。（并在當(dāng)日錄入CRM系統(tǒng)），入庫單據(jù)及送貨憑證在三個工作日內(nèi)送至預(yù)算部、采購部、項(xiàng)目部，以便審核。（2）、保管員對驗(yàn)收數(shù)量超過申請數(shù)量的材料不予以辦理入庫。如現(xiàn)場需要應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理同意并報(bào)采購部經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)辦理追加采購手續(xù)、申請單后，方可辦理入庫手續(xù)。 （3）物料入庫后，即根據(jù)物料入庫驗(yàn)收單或入庫憑證建立的物資保管明細(xì)合帳，并按照入庫物料的類別、代碼、品名、規(guī)格、單價(jià)等，分別立賬。它反映在倉庫存物料進(jìn)、出、存動態(tài)的賬目。 （二）、材料入庫（二）、材料入庫（二）、材料入庫（二）、材料入庫4)、材料入

4、庫后，各級主管領(lǐng)導(dǎo)或部門認(rèn)為有必要時(shí)，可對入庫材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)與入庫情況不符的，將追究相關(guān)人員責(zé)任，造成損失的，由責(zé)任人員賠償。(5 )(5 )、入庫單一式四：、入庫單一式四：第一聯(lián)第一聯(lián) 存根應(yīng)由倉庫保管人員留檔備查（白）存根應(yīng)由倉庫保管人員留檔備查（白）第二聯(lián)第二聯(lián) 交于采購部（紅）交于采購部（紅）第三聯(lián)第三聯(lián) 材料聯(lián)交于預(yù)算部（綠）材料聯(lián)交于預(yù)算部（綠）第四聯(lián)第四聯(lián) 供貨聯(lián)交于項(xiàng)目部或供貨商（黃）供貨聯(lián)交于項(xiàng)目部或供貨商（黃）（二）、材料入庫單（二）、材料入庫單（二）、物料標(biāo)準(zhǔn)代碼名稱（二）、物料標(biāo)準(zhǔn)代碼名稱（三）特殊材料入庫管理規(guī)定（三）特殊材料入庫管理規(guī)定（1）、特殊材料（如：電

5、線、燈具、開關(guān)等）必須辦理入庫，在材料入庫單上詳細(xì)填寫入庫材料的代碼、名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、品牌、單價(jià)、金額、質(zhì)量、入庫時(shí)間、經(jīng)辦人等信息，（在入庫單上注明采購單號），領(lǐng)用需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字據(jù)實(shí)領(lǐng)用。（三）特殊材料管理規(guī)定（三）特殊材料管理規(guī)定 (2 )、不能入庫的材料，如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進(jìn)場驗(yàn)收，須由庫管員、項(xiàng)目部材料員、現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人和使用該材料的施工班組指定人員四方共同參與點(diǎn)驗(yàn)并在入庫單上簽字，每批供貨完成后根據(jù)實(shí)際清點(diǎn)量由工長直接開出限額領(lǐng)料單撥料給施工班組，施工工隊(duì)對材料質(zhì)量、數(shù)量負(fù)責(zé)。以上材料未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和庫管同意，不得出施工現(xiàn)場）

6、（三）特殊材料管理規(guī)定（三）特殊材料管理規(guī)定 (3)、材料損耗控制按公司損耗定額執(zhí)行。 (4)、因材料的特殊原因無法驗(yàn)收的材料，先將包裝的個數(shù)、重量或數(shù)量，包裝情形等作預(yù)驗(yàn)收，待達(dá)到驗(yàn)收條件時(shí)通知供應(yīng)商共同再行正式驗(yàn)收。（必要時(shí)出庫再行對照驗(yàn)收）。 （5）、對到場材料（沙石、地材除外），驗(yàn)收入庫時(shí)需同時(shí)提供“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測報(bào)告)，產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告須加蓋紅章。 .訂料單 .送貨單 .點(diǎn)收檢查 .辦理入庫手續(xù) .物料放置到指定位置 .物料標(biāo)識（四）（四）物料物料入庫交接入庫交接程序程序（五）（五）物料物料 “五五不入不入”原則原則o 有送貨單而沒有實(shí)物的，不能辦入庫手續(xù)；

7、 有實(shí)物而沒有送貨單的，不能辦入庫手續(xù)； 來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號不同的，不能辦入庫手續(xù)； 質(zhì)量檢驗(yàn)不通過的，且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的，不能辦入庫手續(xù)； 沒辦入庫而先領(lǐng)用的，不能辦入庫手續(xù)；（對質(zhì)量、數(shù)量沒確認(rèn)的）。 o沒有采購計(jì)劃或要貨合同的不能入庫，核價(jià)尚未確認(rèn)的也不能入庫，沒有采購計(jì)劃或要貨合同的不能入庫，核價(jià)尚未確認(rèn)的也不能入庫，否則東西都用了人家的價(jià)格再高還能不用嗎？否則東西都用了人家的價(jià)格再高還能不用嗎？（現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常有此情現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常有此情況，成品已出庫，財(cái)務(wù)沒有單價(jià)）況，成品已出庫，財(cái)務(wù)沒有單價(jià)）1、單證不齊；2、數(shù)量短缺；3、質(zhì)量不符合要求；4、價(jià)格不一致。（六）（六）物料入

8、庫物料入庫可能出現(xiàn)的問題可能出現(xiàn)的問題如何處理如何處理 ？物料入庫手續(xù)包括：1）登帳2）立卡3）建檔特別提醒！特別提醒！1）登帳: 即建立物料明細(xì)料賬即建立物料明細(xì)料賬。 物料明細(xì)賬，即根據(jù)物料入庫驗(yàn)收單或入物料明細(xì)賬，即根據(jù)物料入庫驗(yàn)收單或入庫憑證建立的物資保管明細(xì)合帳，并按照入庫庫憑證建立的物資保管明細(xì)合帳，并按照入庫物料的類別、代碼、品名、規(guī)格、單價(jià)等，分物料的類別、代碼、品名、規(guī)格、單價(jià)等，分別立賬。它反映在倉庫存物料進(jìn)、出、存動態(tài)別立賬。它反映在倉庫存物料進(jìn)、出、存動態(tài)的賬目。的賬目。特別提醒！特別提醒！物料明細(xì)料賬物料明細(xì)料賬特別提醒！特別提醒！2）立卡: 即填制物料的保管卡即填制

9、物料的保管卡片，也稱料卡。片，也稱料卡。料卡是料卡是由負(fù)責(zé)物料控制的人員填由負(fù)責(zé)物料控制的人員填制的，是進(jìn)行倉庫管理的制的，是進(jìn)行倉庫管理的“耳目耳目”。料卡，是用以。料卡，是用以直接標(biāo)明物資的品名、規(guī)直接標(biāo)明物資的品名、規(guī)格、單價(jià)、進(jìn)出動態(tài)和結(jié)格、單價(jià)、進(jìn)出動態(tài)和結(jié)存數(shù)量的卡片。存數(shù)量的卡片。特別提醒！特別提醒！3）建檔: 即是將物料接受的全即是將物料接受的全部憑證、有關(guān)資料證件部憑證、有關(guān)資料證件進(jìn)行整理、核對，建立進(jìn)行整理、核對，建立資料檔案，為物料的保資料檔案，為物料的保管、發(fā)放活動創(chuàng)立良好管、發(fā)放活動創(chuàng)立良好的條件。的條件。特別提醒！特別提醒！第一部分：倉庫管理制度二、材料使用與出庫

10、制度二、材料使用與出庫制度（二）、材料使用與出庫制度二）、材料使用與出庫制度1、材料的使用材料的使用（1）任何材料的使用都必須辦理領(lǐng)用手續(xù)，庫管員不得在無領(lǐng)料手續(xù)情況下發(fā)放材料。（特殊情況可在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意的情況下領(lǐng)取，但過后必須補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)) (2)、相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場施工員、班組長負(fù)責(zé)領(lǐng)取。 （二）、材料使用與出庫制度二）、材料使用與出庫制度（3）、保管員要及時(shí)登帳，做到日清月結(jié)，帳物相符，以便補(bǔ)充采購，不影響工程進(jìn)度，按月上報(bào)材料盤點(diǎn)表，（庫管、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部各一份）。(4)、出庫單一式四聯(lián)： 第一聯(lián)：存根（白）、第一聯(lián)：存根（白）、 第二聯(lián)：財(cái)務(wù)（紅）、第二聯(lián)：財(cái)務(wù)（紅）、 第三

11、聯(lián)：預(yù)算部（綠）、第三聯(lián)：預(yù)算部（綠）、 第四聯(lián)：供貨商（黃）（作為付款憑證）各一聯(lián)第四聯(lián)：供貨商（黃）（作為付款憑證）各一聯(lián)。 （二）、材料使用與出庫制度二）、材料使用與出庫制度2、出庫憑證：出庫憑證： （二）、材料使用與出庫制度二）、材料使用與出庫制度3、材料領(lǐng)用明細(xì)登記表（領(lǐng)料記錄）材料領(lǐng)用明細(xì)登記表（領(lǐng)料記錄） 內(nèi)部：內(nèi)部：1.開具領(lǐng)料單2.主管審核3.憑單領(lǐng)料4.核對品名規(guī)格數(shù)量5.發(fā)料6.簽單7.入賬物料出庫流程物料出庫流程外部：外部：1.出庫單2.主管審核3.提貨人確認(rèn)4.提貨人簽單5.倉庫發(fā)貨6.入賬/單據(jù)分發(fā)即在發(fā)貨時(shí)要認(rèn)真做到： 1.核實(shí)憑證 2.核對帳卡 3.核對實(shí)物物料

12、物料出庫要求出庫要求的的“三核三核”即對單據(jù)和實(shí)物進(jìn)行： 1.品名檢查 2. 規(guī)格檢查 3.包裝檢查 4.件數(shù)檢查 5.重量檢查。物料物料出庫要求出庫要求 “五檢查五檢查”特別提醒！特別提醒！ 物料發(fā)放必須物料發(fā)放必須在保證物料使用價(jià)在保證物料使用價(jià)值不變的前提下，值不變的前提下，堅(jiān)持堅(jiān)持“先進(jìn)先出先進(jìn)先出”的原則的原則第一部分：倉庫管理制度三、材料退庫與退貨制度三、材料退庫與退貨制度（一）、材料退庫（一）、材料退庫 在工程項(xiàng)目施工過程中及結(jié)束前應(yīng)對施工現(xiàn)場材料進(jìn)行盤點(diǎn)、清查，當(dāng)工程完工后，需要撤庫的庫房庫內(nèi)的可再用材料，若在建項(xiàng)目可以直接使用，由庫房管理人員及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人辦理轉(zhuǎn)庫（出庫）手續(xù)并

13、共同簽字確認(rèn)，直接轉(zhuǎn)入用料項(xiàng)目并辦理入庫手續(xù)，若暫時(shí)不可用于在建項(xiàng)目的填報(bào)退庫清單，項(xiàng)目經(jīng)理，材料員，庫管員簽字則轉(zhuǎn)入怡諾總庫，由總庫辦理入庫手續(xù)，進(jìn)行核價(jià)，報(bào)采購部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行材料成本抵消；不可用的材料應(yīng)由公司財(cái)務(wù)部、采購部及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同協(xié)商處理方案，其他任何人無權(quán)私自處理公司財(cái)務(wù)，防止材料在工程結(jié)束時(shí)流失。 （一）、材料退庫（一）、材料退庫 對于無填報(bào)退庫清單的，擅自運(yùn)到庫房對于無填報(bào)退庫清單的，擅自運(yùn)到庫房不辦理退庫手續(xù)者，庫管可登記造冊上報(bào)采不辦理退庫手續(xù)者，庫管可登記造冊上報(bào)采購部，財(cái)務(wù)部進(jìn)行核價(jià)扣除該項(xiàng)目的工程成購部，財(cái)務(wù)部進(jìn)行核價(jià)扣除該項(xiàng)目的工程成本款，并對該項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理及材料

14、負(fù)責(zé)人進(jìn)本款，并對該項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理及材料負(fù)責(zé)人進(jìn)行行300-500300-500元的處罰。元的處罰。 （一）、材料退庫（一）、材料退庫（二）、材料退貨（二）、材料退貨 對不合格材料應(yīng)直接退回供應(yīng)商（經(jīng)辦人、供應(yīng)商在退貨臺賬上簽字確認(rèn)），對工程結(jié)束后多余材料與供應(yīng)商協(xié)商同意后及時(shí)辦理退貨手續(xù)，開具物料退庫單，詳細(xì)填寫退貨材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、金額、日期及原因，將物料退庫單及時(shí)返回財(cái)務(wù)部做賬務(wù)處理。 特別提醒！特別提醒！ 倉庫在接受退倉庫在接受退料時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查，料時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查，經(jīng)過維護(hù)保管后，經(jīng)過維護(hù)保管后，再存入倉庫。再存入倉庫。第一部分：倉庫管理制度四、材料保管與盤點(diǎn)四、材料保管

15、與盤點(diǎn)四、材料保管與盤點(diǎn)四、材料保管與盤點(diǎn) (1)、庫房管理員應(yīng)對所有材料進(jìn)行分類，并且按照類別劃分區(qū)域?qū)ξ锪线M(jìn)行堆放，儲存材料倉庫要統(tǒng)一規(guī)劃、劃線定位、統(tǒng)一分類編號。必須做到：物資堆碼要合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便。五五擺放，用五或五的倍數(shù)的堆碼方法。按照不同形狀、體積、重要程度，大的五五成方，矮的五五成堆，小的五五成包(捆)，帶眼的五五成串，堆成各式各樣的垛形。達(dá)到橫看成行，豎看成線，左右對齊，方方定量，過目成數(shù)，整齊美觀的五五要求。材料保管中丟失的，由材料保管員負(fù)責(zé)賠償。 四、材料保管與盤點(diǎn)四、材料保管與盤點(diǎn)(2)、對材料倉庫必須定時(shí)檢查，有否滲漏，防潮物品要避免直接在地面堆放，防

16、止其因受潮而變質(zhì)，掌握保質(zhì)期限。(3)、可重復(fù)使用的材料及工具的使用，原則上按工作量的大小將其承包給施工隊(duì)，施工完畢時(shí)應(yīng)及時(shí)歸還。如出現(xiàn)丟失或損壞，由使用人按原價(jià)賠償。 四、材料保管與盤點(diǎn)四、材料保管與盤點(diǎn)（4）、對易燃易爆品按防火要求指定專門倉庫隔離保管，并采取相應(yīng)的保護(hù)措施，確保安全。 (5)、做到日清、月結(jié)、季盤點(diǎn)，年終及工程竣工盤點(diǎn)。材料盤點(diǎn)要求做到“三清”即質(zhì)量清、數(shù)量清、賬卡清;“三有”即盈虧有原因、事故損失有報(bào)告、調(diào)整帳單有根據(jù);“四對口”即帳、單、物、資金對口。 帳物管理的標(biāo)準(zhǔn)是：帳、卡、物一致帳物管理的標(biāo)準(zhǔn)是：帳、卡、物一致如何能做到：帳、卡、物一致？如何能做到：帳、卡、物一

17、致？準(zhǔn)確的收、發(fā)、存管理和及時(shí)盤點(diǎn)工作準(zhǔn)確的收、發(fā)、存管理和及時(shí)盤點(diǎn)工作帳帳：指的是出入庫及庫存的資料。（現(xiàn)代企業(yè)有專門的物料管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。） 卡卡：記錄收發(fā)存的卡片。（物品動態(tài)記錄） 物物：指的是物品實(shí)際的數(shù)量。 四、材料保管與盤點(diǎn)四、材料保管與盤點(diǎn)盤點(diǎn)分類盤點(diǎn)分類1、日盤、日盤2、周盤、周盤3、月盤、月盤4、年盤、年盤四、材料保管與盤點(diǎn)四、材料保管與盤點(diǎn)材料保管與盤點(diǎn)材料保管與盤點(diǎn)盤點(diǎn)的運(yùn)作：盤點(diǎn)的運(yùn)作：盤點(diǎn)計(jì)劃盤點(diǎn)計(jì)劃 訂定目標(biāo)訂定目標(biāo) 執(zhí)行盤點(diǎn)執(zhí)行盤點(diǎn)比較分析比較分析 調(diào)整、處理和改善調(diào)整、處理和改善1 1檢查物料檢查物料賬上數(shù)量、賬上數(shù)量、實(shí)物數(shù)量、實(shí)物數(shù)量、標(biāo)識卡上標(biāo)識卡上 數(shù)

18、量數(shù)量是否是否一致；一致；2 2檢查物料的檢查物料的收發(fā)情況收發(fā)情況及是否按及是否按先進(jìn)先出的先進(jìn)先出的 原則原則發(fā)放物發(fā)放物料；料；3 3檢查檢查物料的堆放及維護(hù)物料的堆放及維護(hù)情況；情況；4檢查物料有無檢查物料有無超儲積壓超儲積壓，損壞變質(zhì)損壞變質(zhì)；5檢查對檢查對不合格品不合格品及及呆料呆料的處理；的處理；6檢查檢查安全設(shè)施安全設(shè)施及及消防安全消防安全情況。情況。物料盤點(diǎn)的物料盤點(diǎn)的六檢查六檢查四、材料保管與盤點(diǎn)四、材料保管與盤點(diǎn) 倉庫盤點(diǎn)是發(fā)倉庫盤點(diǎn)是發(fā)現(xiàn)物料問題的重要現(xiàn)物料問題的重要方法，保證每日進(jìn)方法，保證每日進(jìn)銷存盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性銷存盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性是倉庫物料安全的是倉庫物料安全的基礎(chǔ)。建

19、立一個合基礎(chǔ)。建立一個合理、有效的盤點(diǎn)機(jī)理、有效的盤點(diǎn)機(jī)制，是倉庫安全的制，是倉庫安全的根本保障根本保障。五、人員調(diào)動五、人員調(diào)動 庫房管理人員因工作需要調(diào)動，應(yīng)做好調(diào)庫房管理人員因工作需要調(diào)動，應(yīng)做好調(diào)動移交工作后方可調(diào)動，在材料經(jīng)理的監(jiān)督下動移交工作后方可調(diào)動，在材料經(jīng)理的監(jiān)督下辦理交接手續(xù)（購物清單、賬本、出入庫單據(jù)、辦理交接手續(xù)（購物清單、賬本、出入庫單據(jù)、相關(guān)借條），避免資料丟失。相關(guān)借條），避免資料丟失。 第二部分：倉庫管理一、倉一、倉 庫庫 管管 員員 崗崗 位位 職職 責(zé)責(zé)倉倉 庫庫 管管 員員 崗崗 位位 職職 責(zé)責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù)，物料或成品進(jìn)倉時(shí)，庫管人員要核實(shí)數(shù)量、

20、規(guī)格、種類是否與貨單一致。2、入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊，杜絕不安全因素；并設(shè)物料卡，標(biāo)識清楚。3、存貨入庫后應(yīng)及時(shí)入賬，準(zhǔn)確登記。4、領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單，若需配套領(lǐng)料時(shí)，應(yīng)配套領(lǐng)用；庫管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。倉倉 庫庫 管管 員員 崗崗 位位 職職 責(zé)責(zé)9、隨時(shí)了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時(shí)上報(bào)。10、定期上報(bào)不合格存貨資料，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。11、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。12、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。13、上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的

21、開關(guān)工作。倉倉 庫庫 管管 員員 崗崗 位位 職職 責(zé)責(zé)14、對無計(jì)劃和不知情的已購回的物資，拒絕驗(yàn)收入庫，若主管人員或領(lǐng)導(dǎo)交待說明，可暫行保管，待補(bǔ)全手續(xù)后，正式驗(yàn)收入庫。15、庫管人員要立足本職，堅(jiān)守崗位，熟練業(yè)務(wù)，具備高度責(zé)任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。16、庫管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關(guān)文件帶出倉庫。倉倉 庫庫 管管 員員 崗崗 位位 職職 責(zé)責(zé)17、庫管人員如不履行職責(zé)，對公司的財(cái)產(chǎn)造成損失，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任；情況嚴(yán)重的，應(yīng)追究其法律責(zé)任。18、倉管人員調(diào)動或離職前，

22、首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收；如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及認(rèn)。第二部分：倉庫管理二、庫二、庫 房房 5 S 管管 理理 一、庫一、庫 房房 5 S 管管 理理 整理：整理：區(qū)分物品的用途，清除多余的東西整頓：整頓：物品分區(qū)放置，明確標(biāo)識，方便取用清掃清掃：清除垃圾和污穢，防止污染清潔：清潔：環(huán)境潔凈制定標(biāo)準(zhǔn)，形成制度素養(yǎng)：素養(yǎng)：養(yǎng)成良好習(xí)慣，提升人格修養(yǎng)二、庫二、庫 房房 5 S 管管 理理 整理：定義：區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場只保留必需的物品。定義：區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場只保留必需的物品。目的：目的： 改善和增加作業(yè)面積； 現(xiàn)場無雜物，行道通暢，提高工作效率； 減

23、少磕碰的機(jī)會，保障安全，提高質(zhì)量； 消除管理上的混放、混料等差錯事故； 有利于減少庫存量，節(jié)約資金； 改變作風(fēng)，提高工作情緒。意義：意義：把要與不要的人、事、物分開，再將不需要的人、事、物加以處理，對倉庫現(xiàn)場的現(xiàn)實(shí)擺放和停滯的各種物品進(jìn)行分類，區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的，什么是現(xiàn)場不需要的；其次。對于項(xiàng)目里各個工位或設(shè)備的前后、通道左右、上下、工具箱內(nèi)外，以及倉庫的各個死角，都要徹底搜尋和清理，達(dá)到現(xiàn)場無不用之物。二、庫二、庫 房房 5 S 管管 理理 整頓:定義：定義：必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序，明確標(biāo)示。必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序，明確標(biāo)示。目的：目的：不浪費(fèi)時(shí)間尋找物品，提

24、高工作效率和物料質(zhì)量，保障安全。意義：意義：把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后，對倉庫現(xiàn)場需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的規(guī)章、制度和最簡潔的流程下完成作業(yè)。要點(diǎn)要點(diǎn)： 物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域，以便于尋找，消除因混放而造成的差錯； 物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如，根據(jù)物品使用的頻率，經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些（如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)），偶爾使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些（如集中放在倉庫某處）； 物品擺放目視化，使定量裝載的物品做到過目知數(shù)，擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標(biāo)記加以區(qū)別。二、庫二、庫 房房 5 S 管管 理理 清掃：定

25、義：定義：清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污、清除倉庫區(qū)域的物料垃圾。目的：目的：清除“臟污”，保持現(xiàn)場干凈、明亮。意義：意義：將工作場所之污垢去除，使異常之發(fā)生源很容易發(fā)現(xiàn)，是實(shí)施自主保養(yǎng)的第一步，主要是在提高設(shè)備使用率。要點(diǎn)：要點(diǎn)： 自己使用的物品，如設(shè)備、工具等，要自己清掃，而不要依賴他人，不增加專門的清掃工； 對設(shè)備的清掃，著眼于對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。清掃設(shè)備要同設(shè)備的點(diǎn)檢結(jié)合起來，清掃即點(diǎn)檢；清掃設(shè)備要同時(shí)做設(shè)備的潤滑工作，清掃也是保養(yǎng)； 清掃也是為了改善。當(dāng)清掃地面發(fā)現(xiàn)有飛屑和油水泄漏時(shí)，要查明原因，并采取措施加以改進(jìn)。二、庫二、庫 房房 5 S 管管 理理 清潔定義：定義：將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法

26、制度化、規(guī)范化，維持其成果。目的：目的：認(rèn)真維護(hù)并堅(jiān)持整理、整頓、清掃的效果，使其保持最佳狀態(tài)。意義：意義：通過對整理、整頓、清掃活動的堅(jiān)持與深入，從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。要點(diǎn)：要點(diǎn)： 倉庫環(huán)境不僅要整齊，而且要做到清潔衛(wèi)生，保證身體健康。 不僅物品要清潔，而且倉儲管理人員本身也要做到清潔，如工作服要清潔，儀表要整潔，及時(shí)理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等； 不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的“清潔”，待人要講禮貌、要尊重別人； 要使環(huán)境不受污染。一、庫一、庫 房房 5 S 管管 理理 素養(yǎng)素養(yǎng)：定義：定義：人人按章操作、依規(guī)行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，使每個人都成為有安

27、規(guī)操作的人。目的：目的：提升“人的品質(zhì)”，培養(yǎng)對任何工作都講究認(rèn)真的人。意義：意義：努力提高員工的自身修養(yǎng)，使員工養(yǎng)成良好的工作、生活習(xí)慣和作風(fēng)，讓員工能通過實(shí)踐5S獲得人身境界的提升，與企業(yè)共同進(jìn)步，是5S活動的核心。第二部分：倉庫管理倉庫運(yùn)作管理之倉庫運(yùn)作管理之一一如何能成為一名合格；合格；優(yōu)秀；優(yōu)秀；卓越卓越的倉管員？ 做一個：合格；優(yōu)秀；卓越的倉管員1 1、認(rèn)真細(xì)心、認(rèn)真細(xì)心2 2、反應(yīng)迅速、反應(yīng)迅速3 3、嚴(yán)格把關(guān)、嚴(yán)格把關(guān)4 4、積極主動、積極主動對倉管員的責(zé)任心要求物料的收、管、發(fā)、帳。把握的原則及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、節(jié)約。合格合格的倉庫管理的倉庫管理及 時(shí)物料入庫要做到及時(shí)接運(yùn)卸車

28、；及時(shí)清點(diǎn)驗(yàn)收；及時(shí)搬運(yùn)入庫；及時(shí)填寫貨卡；及時(shí)傳遞單據(jù)；及時(shí)錄入系統(tǒng)。把握的原則-1及 時(shí)物料管理要做到及時(shí)堆放歸類，存放有序，便于收發(fā)和處理；及時(shí)通風(fēng)防潮，確保質(zhì)量完好；及時(shí)維護(hù)保養(yǎng)；及時(shí)結(jié)算，確保賬務(wù)準(zhǔn)確。把握的原則-1及 時(shí)物料出庫要做到及時(shí)備貨 及時(shí)發(fā)貨 及時(shí)核庫先進(jìn)先出。把握的原則-1準(zhǔn) 確收發(fā)和管理物料要做到：代碼、品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量配套、單據(jù)號、統(tǒng)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)確等。把握的原則-2安 全做好防潮、防熱、防凍、防雷、防洪、防火、防爆、防蟲、防盜；嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和各項(xiàng)安全制度，搞好電源、火源、水源管理，完善消防設(shè)施等。把握的原則-3節(jié) 約做好物料防護(hù)工作，確保物料質(zhì)量完好，降

29、低維護(hù)管理費(fèi)用；做到物料合理堆放，提高庫房利用率；加強(qiáng)庫用設(shè)備的保養(yǎng)，提高工作效率；提高倉庫科學(xué)管理水平。把握的原則-4倉倉庫庫業(yè)務(wù)運(yùn)作的全過程業(yè)務(wù)運(yùn)作的全過程按采購訂單驗(yàn)收送貨按生產(chǎn)領(lǐng)料單出庫物料進(jìn)倉品管檢驗(yàn)合格不合格備料發(fā)貨余料退倉原材料倉庫收貨收貨管理管理出庫出庫單據(jù)管理（訂單/進(jìn)出庫單）物料擺放倉位調(diào)整帳卡記錄定期自盤不良/呆滯申報(bào)處理物料物料儲存儲存物料物料防護(hù)防護(hù)倉庫運(yùn)作管理之二倉庫運(yùn)作管理之二面向通道擺放便于物料在倉庫內(nèi)移動和取出；先進(jìn)先出的原則防止貨物因保管時(shí)間過長而發(fā)生變質(zhì)和損耗等；周轉(zhuǎn)頻率對應(yīng)根據(jù)物料進(jìn)貨發(fā)貨的不同頻率來確定貨物的存放位置。 物料擺放的物料擺放的六條原則六條

30、原則同類歸一相同或相類似的物料存放在相同或相近的位置，便于分揀和查找；重量、形狀對應(yīng)便于搬運(yùn)和安全作業(yè)；五五堆放五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層；方便物料的數(shù)量控制、清點(diǎn)盤存。 物料擺放的物料擺放的六條原則（續(xù)）六條原則（續(xù)） 物料擺放管理物料擺放管理1、上小下大，上輕下重，交叉碼放、上小下大，上輕下重，交叉碼放物料的重心在下，同時(shí)物料受壓力也在下面。交叉方式重心更平衡，不易倒貨。物料在庫房存放的整體美觀度，整齊劃一。 物料擺放管理物料擺放管理2、橫平豎直水平、橫平豎直水平 物料擺放管理物料擺放管理3、平面材料料堆放要求、平面材料料堆放要求 夾板堆放要求上蓋下墊，硬化地面及不積

31、水，堆放限高2米。 木枋堆放要求上蓋下墊，硬化地面及不積水，堆放限高2米。 物料擺放管理物料擺放管理3、平面材料料堆放要求、平面材料料堆放要求 實(shí)木板和人造板材堆放要求場地硬化地面及不積水，上蓋下墊，堆放限高2米。 物料擺放管理物料擺放管理3、平面材料料堆放要求（續(xù)）、平面材料料堆放要求（續(xù)） 輕鋼龍骨堆放要求場地為硬化地面及不積水，堆放限高1.5米。 。 瓷磚堆放要求場地為硬化地面及不積水，堆放限高1.5米。 物料擺放管理物料擺放管理3、平面材料料堆放要求（續(xù)）、平面材料料堆放要求（續(xù)） 電工套管、給水管材堆放要求場地硬化地面及不積水，堆放限高1.5米，兩側(cè)應(yīng)用三角木架固定。 涂料桶的堆放要

32、求為場地硬化地面及不積水，疊加上限3桶。 物料擺放管理物料擺放管理3、平面材料料堆放要求（續(xù)）、平面材料料堆放要求（續(xù)） 防水卷材、墻紙堆放要求為場地硬化地面及不積水，豎直擺放。 。 砂子堆放要求場地為硬化地面及不積水，三邊設(shè)置20cm厚，高0.8米的磚墻擋隔，防止砂子跟其它材料交叉污染，堆放高度不能超過磚墻高度。建議采用砼預(yù)制塊代替磚砌矮墻。 物料擺放管理物料擺放管理3、平面材料料堆放要求（續(xù)）、平面材料料堆放要求（續(xù)）水泥、膩?zhàn)臃?、石膏粉、干粉砂漿分類存放于專用倉庫，庫房要干燥.地面墊板要離地面30cm,四周離墻30cm,堆放高度10袋,按照到貨先后依次堆放,盡量作到先到先用,防止存放過久

33、。 袋裝材料堆放標(biāo)識牌要求：標(biāo)注清楚生產(chǎn)廠家、標(biāo)號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期、進(jìn)貨日期、檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)編號、檢驗(yàn)狀態(tài)、責(zé)任人、堆放限高10袋。 物料擺放管理物料擺放管理3、平面材料料堆放要求（續(xù)）、平面材料料堆放要求（續(xù)） 碎石堆放要求場地為硬化地面及不積水，三邊設(shè)置20cm厚，高0.8米的磚墻擋隔，防止碎石跟其它材料交叉污染，堆放高度不能超過磚墻高度。建議采用砼預(yù)制塊代替磚砌矮墻。 。 混凝土砌塊、磚塊堆放要求場地硬化地面及不積水，上蓋下墊，堆放高度2米。磚砌塊半成品堆放要求：場地硬化地面及不積水，上墊下蓋，不同尺寸砌塊分類堆放，堆放高度2米。 物料擺放管理物料擺放管理4、樓面材料堆放要求、樓面

34、材料堆放要求樓層內(nèi)周轉(zhuǎn)材堆放要求，分類堆放、堆放限高1.2米。 物料擺放管理物料擺放管理4、樓面材料堆放要求、樓面材料堆放要求樓層砌塊堆放要求：采用移動式堆磚平臺：采用1張模板與4條方木釘在一起，平面尺寸9001800（mm），堆磚數(shù)量控制在434=48塊，堆放限高1.2米。砌筑或抹灰施工過程中砂漿堆放要求：采用砂漿料斗或在工作面下面鋪墊鐵皮，防止砂漿污染樓面。用鐵皮施工有污染時(shí),必須沖洗干凈樓面,要求露出原砼面。 物料擺放管理物料擺放管理4、樓面材料堆放要求、樓面材料堆放要求 鋼管堆放要求場地硬化地面及不積水，堆放限高2米,對生銹的鋼管必須刷防銹漆進(jìn)行保護(hù) 螺絲拉桿堆放要求場地硬化地面及不積

35、水，上蓋下墊，堆放限高1.2米, 采用搭鋼管架子堆放限高2米，對生銹的螺絲拉桿必須刷防銹潤滑油進(jìn)行保護(hù)。 物料擺放管理物料擺放管理4、樓面材料堆放要求、樓面材料堆放要求 圓盤鋼筋堆場要求場地硬化地面及不積水，每種型號鋼筋分別掛醒目標(biāo)識牌。 條形捆扎鋼筋原材料堆場要求場地硬化地面及不積水，不同型號的鋼筋用鋼筋集中加工場地硬化地面及不積水，在集中加工場旁設(shè)置原材料及半成品堆場，分類堆放，不同型號或不同規(guī)格的鋼筋分別掛醒目標(biāo)識牌槽鋼分隔，每種型號鋼筋分別掛醒目標(biāo)識牌，堆放限高1.2米。 。 物料擺放管理物料擺放管理4、樓面材料堆放要求、樓面材料堆放要求 鋼筋半成品堆放要求場地硬化地面及不積水，不同型號及不同規(guī)格的鋼筋半成品分別堆放，分別掛醒目標(biāo)識牌，堆放限高1.2米。 螺絲拉桿堆放要求場地硬化地面及不積水，上蓋下墊，堆放限高1.樓層作業(yè)面半成品鋼筋堆放要求，分類堆放、堆放限高1.2米。 2米, 采用搭鋼管架子堆放限高2米，對生銹的螺絲拉桿必須刷防銹潤滑油進(jìn)行保護(hù)。 1、嚴(yán)格驗(yàn)收入庫物料； 2、合理安排儲存場所； 3、妥善進(jìn)行堆放隔潮措施； 4 、認(rèn)真進(jìn)行物料在庫檢查； 5、搞好倉庫清潔衛(wèi)生。產(chǎn)品防護(hù)的基本