大型文藝演出的組織

1、大型文藝演出的組織策劃與立項組織與創(chuàng)編執(zhí)行與現(xiàn)場后期主講人：王紅主1. 大型文藝演出項目的確立與策劃1.1. 大型文藝演出的基本定義（略）參考實例 1： 第一屆亞洲大學(xué)生田徑錦標(biāo)賽開幕式文藝表演（序）1.2. 大型文藝演出的組織需求 組織需求一般來自兩個方面： 一是遵命接受的項目， 一是自己創(chuàng)意申辦 的項目。項目要素：事件主辦者承辦者時間場地設(shè)備主要包括：項目設(shè)立的意義與目的（傳統(tǒng)節(jié)目的復(fù)活、新節(jié)目的產(chǎn)生、 慶典、紀(jì)念、節(jié)日專題、商品化）；主辦者的合法地位；承辦者的 技術(shù)資質(zhì)；演出時間的安排；表演場地的基本要求；演出設(shè)施設(shè)備的主要 技術(shù)指標(biāo)等。1.3. 大型文藝演出的項目確立項目確立通常需要對

2、項目進(jìn)行全面的了解，先期進(jìn)行基本的評估。評估要素：主題領(lǐng)域表演者觀眾群資金主要包括：主題構(gòu)思（內(nèi)容限定）；表演領(lǐng)域（形式限定）；表演群體（水平限定）；主要受眾的社會和文化階層（品味限定）；演出資金的主要來源等（經(jīng)費(fèi)限定）。1.4. 大型文藝演出的最初策劃通過與下達(dá)任務(wù)的部門的會商或自己的創(chuàng)意策劃， 審核或制定演出項目計劃，形成成初步的共識或構(gòu)思，確認(rèn)或申報獲得相關(guān)主管機(jī)構(gòu)的項目批準(zhǔn)。編制最初的策劃方案， 如演出項目計劃書、 可行性分析報告、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算與籌集方案等。必要時事先設(shè)計并安排專人回答上級部門指定人的提問和質(zhì)疑。參考實例 2：第一屆亞洲大學(xué)生田徑錦標(biāo)賽開幕式文藝表演（上篇片段）返回2.

3、大型文藝演出項目的組織與創(chuàng)編2.1. 成立組委會演出項目獲準(zhǔn)立項后， 下一步即為成立組委會。 組委會的成員要包括各 相關(guān)組織的負(fù)責(zé)人，其中一個原則是“要真正參與到演出中來的負(fù)責(zé)人進(jìn) 組委”。隨著組委會的成立，各項主要任務(wù)即分配到家，權(quán)責(zé)明確，籌備 工作正式展開。參考實例 1：廣東省大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計劃競賽閉幕式青春創(chuàng)意 創(chuàng)造未來組委會2.2. 組織創(chuàng)編群體文藝演出歸類于表演藝術(shù)范疇， 均具有再創(chuàng)作的特性， 創(chuàng)編群體的意義 就在于或原創(chuàng)、 或再創(chuàng)造。 同時， 文藝演出又歸類于多維的感受形式 （聲、 光、現(xiàn)場、時空、文字、語言、情感等），因此創(chuàng)編群體的構(gòu)成要有利于 發(fā)揮想象思維能力、藝術(shù)創(chuàng)造能力、宏觀把

4、握能力，實現(xiàn)最有效地表達(dá)和 傳遞演出的宗旨。參考實例4、5：第一屆亞洲大學(xué)生田徑錦標(biāo)賽開幕式工作網(wǎng)站（點擊人員）大型表演活動組織運(yùn)作結(jié)構(gòu)與稱謂2.3. 設(shè)計創(chuàng)意方案創(chuàng)意即構(gòu)思，包括：綜合優(yōu)選、模仿移植、元素重組和逆向發(fā)揮等。創(chuàng) 意有幾種方式，包括：直抒胸懷、借題發(fā)揮、觸景生情和舊事新說等。創(chuàng) 意要確定方案的結(jié)構(gòu)，包括：時序性、戲劇性、詩文性、音樂性和板塊性 等結(jié)構(gòu)分類。創(chuàng)意方案一般以文字形態(tài)完成。參考實例 6、 7：第一屆亞洲大學(xué)生田徑錦標(biāo)賽開幕式工作網(wǎng)站（點擊初案）慶祝暨南大學(xué)建校 100 周年聯(lián)歡晚會工作網(wǎng)站（點擊大綱）2.4. 撰寫創(chuàng)作臺本演出臺本又分文學(xué)臺本和導(dǎo)演臺本兩個大類，通過臺本

5、確立主題思想； 闡述藝術(shù)追求；搭建結(jié)構(gòu)框架；展示各類形象和發(fā)掘深層內(nèi)涵。臺本中可 以包含主持詞，主持詞的形式又大致分為：交談式、插白式和人物式。參考實例8：第一屆亞洲大學(xué)生田徑錦標(biāo)賽開幕式工作網(wǎng)站（點擊臺本）2.5. 舞美、服裝設(shè)計（服裝設(shè)計略）：參考實例 9：慶祝暨南大學(xué)建校 100 周年聯(lián)歡晚會工作網(wǎng)站（點擊舞臺）2.6. 編制演出流程演出流程是通過工作部門計劃書、內(nèi)部任務(wù)計劃書和流程表來表達(dá)。工作部門計劃書主要是邀請其他各組織或部門參與支持項目， 將需要協(xié) 助和參與執(zhí)行的工作，詳細(xì)清晰的列出條款，分發(fā)給各個部門。為文本形 式。內(nèi)部任務(wù)計劃書分兩種： 一是制作演出流程主體或領(lǐng)導(dǎo)層所制定的，

6、 適 用于監(jiān)督和跟進(jìn)工作的計劃書；二是各部門根據(jù)工作部門計劃書的內(nèi)容制 定的，適合本部門的計劃書。計劃書中盡可能詳細(xì)，并根據(jù)本部門的需要 加入備注，包括完成時間、負(fù)責(zé)人和預(yù)見到的問題等。文本或表格形式均 可。流程表是根據(jù)以上兩種計劃書制作的時間明細(xì)表， 主要是起到備忘和督 促的作用，以表格形式制作，適于每天瀏覽。參考實例10 、11：第一屆亞洲大學(xué)生田徑錦標(biāo)賽開幕式工作網(wǎng)站（點擊流程）慶祝暨南大學(xué)建校 100 周年聯(lián)歡晚會工作網(wǎng)站（點擊流程） 最后，務(wù)必要編制一個應(yīng)急預(yù)備方案。參考實例 12 ： 中華人民共和國第八屆大學(xué)生運(yùn)動會開幕式預(yù)備方案 返回3. 大型文藝演出項目的執(zhí)行與現(xiàn)場實施3.1.

7、 項目執(zhí)行設(shè)計場地： 演出場地分排練場地和演出場地， 設(shè)計場地的前提是依據(jù)項目獲準(zhǔn)的情況。按演出、排練對場地的實際需要和預(yù)算成本進(jìn)行精心設(shè)計與安排，并與相關(guān)場地的管轄部門保持密切聯(lián)系，目的是力爭讓獲得的場地資源發(fā)揮最大的效益。參考實例 13 ：第一屆亞洲大學(xué)生田徑錦標(biāo)賽開幕式工作流程表宣傳推廣：常規(guī)宣傳為平面宣傳和媒體宣傳。平面宣傳即海報、橫幅、 宣傳單和一些有創(chuàng)意的物體宣傳。媒體宣傳通常為信息網(wǎng)絡(luò)，若資金、人 力等允許， 可安排立體宣傳和媒體宣傳， 如街頭宣傳和邀請主流媒體報道， 營造和渲染氣氛。在演出前三天加強(qiáng)宣傳效果為佳。資料準(zhǔn)備：制作請柬、信函、名牌和感謝信，印制演出節(jié)目單、晚會流 程

8、、司儀詞等。舞美聲光：舞臺的舞美聲光裝置由演出主辦方或承辦方的部門或舞美制 作部門完成。演出主辦方或承辦方要提前將相關(guān)要求的詳細(xì)資料交送該部 門，該部門要與時介入演出的執(zhí)行，并根據(jù)要求設(shè)計出舞臺調(diào)度與燈光音 響表，主辦或承辦方相關(guān)負(fù)責(zé)人要與該部門共同設(shè)計和驗收演出設(shè)施設(shè) 備。參考實例 14 ：第八屆全國大學(xué)生運(yùn)動會開幕式舞臺登記表背景安裝：如有氛圍或廣告的需要，可在現(xiàn)場制作安裝活動的背景板。布置場地：如嘉賓席、觀眾席、儲物和演員化妝休息區(qū)等。3.2. 現(xiàn)場實施舞臺運(yùn)作：舞臺運(yùn)作通過走臺、 連排和彩排， 串聯(lián)和協(xié)調(diào)好有關(guān)舞臺各 方面的關(guān)系，為正式演出進(jìn)行舞臺的多工種配合與集成，其中彩排是不可 逆

9、的。無法到場的演員要安排人員模擬連排、彩排，此后作為該演員的引 導(dǎo)。參考實例 15 ：第一屆亞洲大學(xué)生田徑錦標(biāo)賽開幕式演出流程表秩序維持：維護(hù)演出現(xiàn)場的秩序，了解、熟悉和保障各出入口的暢通。后勤保障：工作餐、飲用水、醫(yī)藥箱以與用于緊急狀況下的物品、器械 的儲備、提供與定位；現(xiàn)場演出人員的物質(zhì)管理與看守等。簽到： 設(shè)立并布置工作人員簽到處、 演員簽到處和嘉賓簽到處。 一般工 作人員簽到處設(shè)置在儲物點（即大本營），演員簽到處在休息區(qū)附近，嘉 賓簽到處則在嘉賓通道口，并準(zhǔn)備嘉賓簽名冊、油性筆和演出相關(guān)資料， 以便贈送和派發(fā)。各工種人員要佩戴便于分辨顏色的工作牌。禮儀：接待和引導(dǎo)嘉賓。 在演出之前要深

10、入了解舉辦演出項目的意義和 詳細(xì)內(nèi)容，以便介紹和與嘉賓交談。同時要有恰當(dāng)形象設(shè)計和禮儀風(fēng)范，工作前要專門培訓(xùn)一次，強(qiáng)調(diào)任務(wù)的內(nèi)涵、特點和重點。機(jī)動：大型文藝演出必須安排相當(dāng)數(shù)量的機(jī)動人員。參考實例 16 ：大型演出活動運(yùn)作組織結(jié)構(gòu)圖3.3. 演出運(yùn)作參與演出的工作人員總體分臺前和幕后，舞臺總監(jiān)則是在導(dǎo)演的指令 下，統(tǒng)率整個演出運(yùn)作的核心人物，各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)由監(jiān)制負(fù)責(zé)。演出前一小時：演出指揮系統(tǒng)或舞臺監(jiān)督組與各工種進(jìn)入倒計時狀態(tài)， 即進(jìn)入現(xiàn)場演出運(yùn)作階段。演出負(fù)責(zé)人會同各工種負(fù)責(zé)人巡場；各節(jié)目簽 到；清理舞臺或演出現(xiàn)場；封閉嘉賓席，擺放飲用水和資料等；舞美部門 啟動、檢測音響、燈光、機(jī)械設(shè)備。參

11、考實例 17 ：第八屆全國大學(xué)生運(yùn)動會開幕式節(jié)目簽到表演出前半小時：舞臺監(jiān)督組班前會，介紹當(dāng)前情況、校時、核對流程、 檢查舞臺；觀眾開始進(jìn)場，音響播放暖場音樂或有視頻、字幕演示參考實例18：第八屆全國大學(xué)生運(yùn)動會開幕式入場程序演出前 15 分鐘：各就各位；嘉賓簽到進(jìn)場。參考實例 19 ：第八屆全國少數(shù)民族傳統(tǒng)運(yùn)動會開幕式迎賓程序演出前 10 分鐘：舞臺總監(jiān)最后確認(rèn)各方面情況， 包括演員區(qū)、 候場區(qū)、 前后副臺、燈光音響、機(jī)械設(shè)備與司儀準(zhǔn)備等。演出前 5 分鐘：每分鐘各方面向舞臺總監(jiān)進(jìn)行“零匯報”，確保萬無 一失；舞臺總監(jiān)跟進(jìn)嘉賓蒞臨情況，確認(rèn)開場時間（不可逆），核實嘉賓 名單。參考實例 20

12、、21：沙田大型水上文藝晚會節(jié)目流程第八屆全國大學(xué)生運(yùn)動會開幕式后場運(yùn)行表演出前 3 分鐘：前三個節(jié)目分別在出場區(qū)、候場區(qū)候場、司幕就位。演出前 2 分鐘：司儀到達(dá)出場口、話筒開演出前 1 分鐘：前臺總監(jiān)向舞臺總監(jiān)作最后簡短總體回報：“節(jié)目、 司儀、舞美、前臺、副臺到位，完畢！”隨后，暖場音樂漸收，各工種靜 默。演出前 10 秒：關(guān)閉堂燈，舞臺總監(jiān)讀 10 位倒數(shù)。演出正式開始：開場音樂，畫外音，司儀出場。演出主體運(yùn)行。參考實例 22 ：第一屆亞洲大學(xué)生田徑錦標(biāo)賽開幕式文藝表演（尾聲）3.4. 演出后要務(wù)演出結(jié)束：啟動安全撤場程序，監(jiān)控各通道狀況；音響播放告別曲，組 織演員謝幕，引導(dǎo)嘉賓與演員

13、合影，安排記者采訪，送走嘉賓與演員。班后會，精煉總結(jié)演出的概況。 巡視清場， 撤運(yùn)物資， 與場地部門交接。實例復(fù)習(xí) 23 ：沙田大型水上文藝晚會方案返回4. 大型文藝演出項目的后期事務(wù)4.1. 后期宣傳宣傳報道： 同步報道， 新聞采訪等， 將演出相關(guān)新聞和宣傳延續(xù)三至五 天。可采取挖掘角度進(jìn)行人物專訪和采集幕后花絮，提供演出錄像、圖片 資料。后期制作：收集演出錄像、攝影作品、文字報道，制作光盤、畫冊、吉 祥物或有標(biāo)志禮包等。參考實例 24 ：第一屆亞洲大學(xué)生田徑錦標(biāo)賽開幕式演出評論4.2. 后期總結(jié)財務(wù)：支出結(jié)算、匯集票據(jù)、分類整理、編制結(jié)算表，交由主管人員審 批簽字，送財務(wù)核算報銷。物資：演出領(lǐng)、 借用的物資歸還， 新購置