《飛力浦員工手冊》word版

1、.一、概要 1.聘請員工工作指引 2.員工勞動合同指引 3.員工試用期轉(zhuǎn)正工作指引 4.員工內(nèi)部調(diào)動和晉升工作指引 5.員工獎勵工作指引 6.員工因公出差（培訓）工作指引 7.工傷處理工作指引 8.考勤計薪工作指引 9.有薪產(chǎn)假申請制度 10.有薪年假申請制度 11.員工離職工作指引 12.員工培訓指引 13.員工培訓出勤率與績效評估聯(lián)系的工作指引 14.外購圖書資料管理指引 15.物品進出廠管理程序指引 16.員工康樂活動工作指引二、操作指引 1.聘請員工工作指引1.1 目的在符合公司人力規(guī)劃前提下保證各部門的人力需求，在聘請員工時堅持公開、公平、自愿的原 則，不受種族、膚色的限制，不強迫用

2、工，不使用監(jiān)獄工及不收任何費用。1.2 適用范圍適用于各BT(部門)各級別聘請員工。1.3 責任BT(部門)負責人：根據(jù)H.C.之預算，本著精簡高效的原則，確保所屬部門按工作需要設立崗位，按崗位設置H.C.；對所屬部門聘請員工進行審核； BT人力資源負責人：負責所屬BT(部門)聘請員工的申請手續(xù)；SITE人力資源負責人：負責對已批準之員工申請組織，進行招聘和新員工的雇用。1.4 參考資料：附件一：基本入職要求1.5 執(zhí)行程序1.5.1 IL 聘請申請A. 增加H.C.申請?zhí)岢鋈藛T：BT（部門）負責人和BT 人力資源負責人共同簽署：聘請人員申請表，提交新 職位的工作指引； 審核人員：COM負責人

3、； 審批人員：每月的BPR 會議或更加高級管理層（依不同時期HRM的通知為準）。B. 補充已辭職人員之申請 提出人員：BT（部門）負責人和BT 人力資源負責人； 審批人員：直屬的BGET 負責人或更加高級管理層（依不同時期HRM的通知為準）。1.5.2 DL 聘請申請 提出人員：BT（部門）的負責人； 審批人員：人數(shù)在ROFO 之內(nèi)的由COM負責人為最終審批; 超出ROFO的由CEO審批。1.5.3 MDL 聘請申請 提出人員：BT（部門）的負責人； 審批人員：人數(shù)在部門總?cè)藬?shù)的1/50 內(nèi)的, COM負責人為最終審批; 超出1/50的由廠長審 批 。 1.5.4 執(zhí)行聘請1.5.4.1 IL

4、 的聘請A. SITE 人力資源負責人根據(jù)已獲批準的聘請申請安排進行招聘；B. 對于收集的應聘人員,根據(jù)基本入職要求進行初步篩選；C. 初選合格者,安排到公司進行筆試；D. 安排筆試合格者和用人部門相關(guān)人員進行面談；E. 面試人員對應聘者予以評定和打分；F. BT（部門）負責人作出錄用意見；G. SITE 人力資源負責人和應聘者確定工資待遇；H. SITE 人力資源負責人簽署錄用通知書；I. SITE 人力資源負責人將擬錄用的應聘者資料（必須有相片）交廠長審批；J. SITE 人力資源負責人安排應聘者報到上班。1.5.4.2 DL 的聘請A. 人力資源負責人聯(lián)系和公司簽定合同的中介公司提供人選

5、到公司考試；B. 人力資源招聘專員負責證件的審核；C. 人力資源培訓專員負責進行筆試；D. 所有月薪的DL之聘請原則上在公司內(nèi)部的DL中進行，除非公司內(nèi)部無合適人選，才安排從公司外部聘請。1.5.5 錄用安排A. 新入職人員必須提供：離職證明文件，學歷證明書，有效身份證，深圳區(qū)級及以上醫(yī)院的體 檢報告或健康證； B. 對于G30級及以上員工在入職后一個星期內(nèi)進行學歷驗證；C. 簽定一年期的勞動合同；D. 人力資源培訓專員安排對新入職人員進行入職培訓，詳見員工培訓指引。附件一: 入職基本要求 DL： 初中或以上文化程度，女性，視力1.0(特殊部門1.2)或以上，1825周歲； 月薪DL：高中或以

6、上文化程度，女性，一年相關(guān)工作經(jīng)驗以上，2030周歲； G10：中?；蚵殬I(yè)高中或以上文化程度， 20周歲或以上； G20：大?；蛞陨衔幕潭然蚋咧形幕潭热暌陨瞎ぷ鹘?jīng)驗，21周歲以上； G30：本科或以上文化程度或大專文化程度三年以上工作經(jīng)驗23周歲以上；G40：本科或以上文化程度，三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，或大專文化程度六年以上相關(guān)工作經(jīng) 驗，25周歲以上； G50：本科或以上文化程度，五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，28周歲以上； G60：本科或以上文化程度，七年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，30周歲以上；2.員工勞動合同指引2.1目的確立本廠與員工的勞動關(guān)系，明確雙方的權(quán)利和義務，讓員工了解勞動合同的變更、續(xù)簽

7、、解除和終止。2.2適用范圍 適合于本廠所有員工。2.3定義2.3.1勞動合同期限：根據(jù)實際情況確立，一般每次簽訂不超過一年或以完成一定的工作為期 限；2.3.2勞動合同的續(xù)簽：廠方與員工雙方同意在勞動合同期滿后延續(xù)勞動關(guān)系的，將在勞動合 同期滿前三十日內(nèi)重新訂立勞動合同；2.3.3勞動合同的變更：員工與本廠經(jīng)協(xié)商經(jīng)雙方同意后，可以變更勞動合同；2.3.4勞動合同的終止：勞動合同期滿或者雙方約定的勞動合同終止條件出現(xiàn) ，勞動合同即 告終止。 勞動合同期滿時，女員工在孕期、產(chǎn)期或哺乳期的，勞動合同可以延續(xù)到哺 乳期結(jié)束；2.3.5勞動合同的解除：員工與本廠雙方不滿意對方的工作表現(xiàn)及工作環(huán)境，均可

8、以按規(guī)定解 除合同。2.4責任2.4.1員工：在入職時或勞動合同到期時與本廠簽訂勞動合同，并嚴格履行勞動合同及本 廠另行制定的規(guī)章制度；2.4.2人力資源部：準備并與新入職員工簽訂勞動合同；提前四十五天通知相關(guān)部門勞動 合同到期人員名單，跟蹤部門是否續(xù)簽，并續(xù)簽勞動合同；為終止或解除合同的員 工辦理離廠手續(xù)；2.4.3直屬上司或負責人：負責考察已簽訂合同的員工的工作表現(xiàn)，向人力資源部反饋合 同到期而需續(xù)簽合同的員工，對需解除或終止合同的員工提出書面申請及建議；2.4.4部門負責人：對合同到期而續(xù)簽提出審核，對需解除或終止合同的員工提出審核及 處理意見，并反饋人力資源部；2.4.5 廠長：負責4

9、0級及以上需解除或終止合同的員工作最終審批意見；2.4.6 人力資源部經(jīng)理：對需解除或終止合同的員工提出參考性意見。2.5執(zhí)行程序 2.5.1人力資源部準備一式二份的勞動合同；2.5.2勞動合同簽訂的時間：所有新入職員工在入職當天必須簽訂勞動合同；一 年期合同的員工必須在合同期滿前三十日內(nèi)根據(jù)情況予以續(xù)簽；2.5.3經(jīng)員工與廠方簽字或蓋章的合同即可生效，員工與人力資源部各保存一份；2.5.4人力資源部做好合同簽訂記錄，并隨時更新，確保記錄準確。2.5.5勞動合同的續(xù)簽： 本廠與員工雙方同意在勞動合同期滿后延續(xù)勞動關(guān)系的，將在勞動合同期滿前三十日 內(nèi)重新訂立勞動合同。 （1） 人力資源部在勞動合

10、同期滿前四十五天列出名單，通知相關(guān)部門負責人；（2） 部門負責人在收到通知后，需在十五天之內(nèi)反饋到人力資源部是否續(xù)簽勞動合同，并對不再續(xù)簽合同的員工提出書面“辭職/解雇通知書”申請，并建議處理方案；（3） 人力資源部在合同期滿三十日內(nèi)通知需續(xù)簽勞動合同的員工，并辦理續(xù)簽手續(xù)；對不再續(xù)簽的員工，根據(jù)部門提出的申請及建議，辦理離職手續(xù)。2.5.6勞動合同的解除 2.5.6.1員工有下列情形之一的，本廠可以隨時解除勞動合同，且不支付經(jīng)濟補償金： （1）在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的； （2）嚴重違反勞動紀律或者用人單位規(guī)章制度，影響工作、生產(chǎn)的；同一年度接受書面 警告兩次或以上的; （3）嚴重失職

11、，營私舞弊，對用人單位利益造成重大損害的； （4）被依法追究刑事責任的； （5）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形； （6）合同期滿不再續(xù)簽的。 2.5.6.2員工提前解除勞動合同必須提前三十日以書面形式通知本廠，否則將扣除七天工資 作為代通知金，并保留向該員工追索經(jīng)濟損失的權(quán)利。有下列情形之一的，員工可以隨時解除勞動合同： （1）在試用期內(nèi)的； （2）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。 2.5.6.3有下列情形之一的，勞動合同自行解除：（1） 連續(xù)曠工三個工作日或月度累計曠工五個工作日自動離職的，本廠將扣除所有應付未付的薪金、福利待遇并保留向該員工追索經(jīng)濟損失或訴諸法律的權(quán)利； （2）員工死亡的；（3）法律、

12、法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.5.7勞動合同的終止 （1）合同期滿，勞動合同即告終止； （2）雙方約定的勞動合同終止條件出現(xiàn) ，勞動合同即告終止。 2.5.8解除或終止勞動合同需按“員工離職工作指引”辦理離職手續(xù)。3.員工試用期轉(zhuǎn)正工作指引3.1目的完成對新入職員工的初步評估，為員工進一步發(fā)展提供正確導向，確保人適其位，位用適 人。3.2適用范圍 所有月薪之間接員工。3.3定義： 試用期轉(zhuǎn)正:指新入職員工經(jīng)過一段時間之培訓試用，對其按工作指引進行考核，達到公司要求，經(jīng)批準成為公司正式員工。3.4權(quán)責3.4.1 部門負責人/經(jīng)理：負責轉(zhuǎn)正之審批。 3.4.2人力資源部經(jīng)理：負責轉(zhuǎn)正之審核。3.5試用期

13、之界定 試用期原則上為三個月時間，從入職之日起計算，但通過部門負責人評估認為達不到要求的可延長試用期，但延長最多不超過三個月。3.6執(zhí)行程序 3.6.1試用期內(nèi)轉(zhuǎn)正（1） 人力資源部將應該轉(zhuǎn)正的各部門員工“試用期滿轉(zhuǎn)正評估表”在該員工應轉(zhuǎn)正日期前十個工作日交各部門負責人。（2） 部門負責人收到“試用期滿轉(zhuǎn)正評估表”后五個工作日內(nèi)安排時間和員工面談， 并完整填寫各欄內(nèi)容，交人力資源部經(jīng)理審核。（3） 對于工作勤勉且取得優(yōu)異成績者由部門提供書面申請，予以提前轉(zhuǎn)正，提前轉(zhuǎn)正的員工試用期不得少于一個月。（4） 對于試用期滿轉(zhuǎn)正時需要調(diào)整薪金的員工，必須是在入職時已約定的，若是在10日前轉(zhuǎn)正調(diào)整后新的薪

14、金從試用期滿后當月生效,否則在下月生效。（5） 已批準轉(zhuǎn)正的員工，由人力資源部書面通知該員工。3.6.2試用期內(nèi)不合格（1） 試用期內(nèi)的員工，如部門認為其不適合職位要求，可以隨時簽發(fā)“辭職/解雇通知書”，離職手續(xù)辦理參照員工離職工作指引執(zhí)行。（2） 試用期滿考核不合格，可以延長試用期，但試用期累計不得超過六個月，延長試用期后仍無法適應工作要求者，辭退處理。（3） 對于延長試用期人員，如其在延長期內(nèi)試用合格，其轉(zhuǎn)正手續(xù)參照3.6.1執(zhí)行。4.員工內(nèi)部調(diào)動和晉升工作指引4.1目的 拓展員工職業(yè)生涯，提供更多的職業(yè)機會，鼓勵員工積極向上及自我完善。4.2適用范圍 所有員工。4.3 責任部門負責人：有

15、責任鼓勵員工在工作中積極表現(xiàn)自我，負責推薦和審核本部門員工的合理調(diào)動和晉升申請；人力資源部經(jīng)理：負責審核內(nèi)部員工的調(diào)動/晉升的資格和核準新職位的薪金；廠長：內(nèi)部晉升員工的最終批準。4.4 定義調(diào)動：指員工在MDS 深圳廠內(nèi)部不同部門（BT）的同等級別的工作變換；晉升：指員工在MDS 深圳廠內(nèi)部不同級別的工作變換。4.5 執(zhí)行程序 4.5.1 調(diào)動4.5.1.1提出人員:原部門、需求部門。4.5.1.2程序：（1） 需求部門與原部門雙方協(xié)商進行調(diào)動；（2） 若需求部門無法與其它部門協(xié)商，需通知人力資源部。當人力資源部收到部門人力需求申請時，優(yōu)先考慮其它部門是否有富裕人力，進行調(diào)配。不鼓勵員工個人

16、同等級別的工作調(diào)動申請，除非得到所在部門負責人的同意；（3） 原部門填寫“人事變更表”，交新部門負責人簽名后交人力資源部經(jīng)理簽名；（4） 人力資源部根據(jù)需要作相應的人事資料及其它有關(guān)手續(xù)的更改。 4.5.2晉升 4.5.2.1日薪DL向月薪DL的晉升（除拉長外,月薪DL的人數(shù)不得超過部門總?cè)藬?shù)的2%）（1） 提出人員：部門負責人。（2） 資格條件：初中文化程度，在公司連續(xù)服務滿三年以上；高中或以上文化程度，在公司連續(xù)服務滿一年以上；（3） 程序：根據(jù)部門實際工作需要或出現(xiàn)職位空缺時，部門負責人在部門內(nèi)部進行晉升，若部門內(nèi)部無合適人選時，委托人力資源部在公司內(nèi)部進行招聘。（4） 內(nèi)部招聘程序：A

17、 需求部門填寫“PERSONNEL REQUISITION FORM”（人員需求表），注明內(nèi)部招聘，經(jīng)批準后交人力資源部；人力資源部經(jīng)理在每周例會上向各部門經(jīng)理公布此內(nèi)部招聘信息,大家無異議后由人力資源部向全廠公布;B 人力資源部按需求部門要求制作招聘廣告，張貼于人力資源部內(nèi)部招聘欄；C 符合條件的員工，直接到人力資源部招聘專員處報名；D 人力資源部統(tǒng)一安排應聘人員進行面試，查閱并審核該員工在本廠服務年限、身份證、畢業(yè)證及其它相關(guān)證件；安排符合條件的員工筆試；E 人力資源部與需求部門負責人約定面試時間，并通知筆試合格的人員復試；F 需求部門負責人在“內(nèi)部招聘申請表”上注明復試意見及是否錄用，通

18、知人力資源部招聘專員面試結(jié)果，并將不需要錄用的“內(nèi)部招聘申請表”交回人力資源部招聘專員,對于錄用的員工,只予以助理技術(shù)工/拉長的職位和相應的工資待遇(600+50),經(jīng)過連續(xù)工作一年經(jīng)過部門評估合格后予以晉升為技術(shù)工/拉長職位和相應的工資待遇(600+200);G若需要錄用的，需填寫“PERSONNEL MOVEMENT REQUISITION FORM”交人力 資源部經(jīng)理審批；及填寫“人事變更表”，交原部門及人力資源部負責人簽名；H 人力資源部通知原部門辦理轉(zhuǎn)調(diào)手續(xù)，安排錄用員工到新部門上班；I 人力資源部根據(jù)需要作相應的人事資料及其它有關(guān)手續(xù)的更改；J 對已通過內(nèi)部招聘考試的員工所在部門負

19、責人應無條件予以放行; 4.5.2.2 月薪DL 向IL的晉升（1） 提出人員：部門負責人。（2） 資格條件：高中文化程度在公司連續(xù)服務滿兩年以上，或大專及以上文化程度在公司連續(xù)服務滿一年以上。（3） 程序：此項晉升僅限于晉升至G10級的IL且部門有HC預算。根據(jù)部門實際工作需要或出現(xiàn)職位空缺時， 部門負責人在部門內(nèi)部進行晉升，若部門內(nèi)部無合適人選時，委托人力資源部在公司內(nèi)部進行招聘。內(nèi)部招聘程序同4.5.2.1（4） 4.5.2.3 IL的晉升（1） 提出人員：部門負責人。（2） 資格條件：一般不允許跨級別晉升，特別情況例外。G10晉升至G20，需在公司連續(xù)服務滿一年以上， 每年度評估在4分

20、或以上； 其它級別的晉升至少需在公司連續(xù)服務滿兩年以上，上年度評估在4分或以上。（3） 程序：此項晉升原則上限定在每年的四月和十月進行（特別情況另行處理）。部門負責人根據(jù)員工年度評估結(jié)果，提出晉升申請經(jīng)過BT HR 審核交INTERACTION MEETING 集體討論決定。 4.5.3 調(diào)動/晉升后的薪金變動（1） 調(diào)動后薪金不作任何變化；（2） 晉升后薪金一般增加原薪金的12%， 特殊情況例外； 4.5.4 職位說明書 間接員工的職位調(diào)動：提出申請時必須同時提交相應的職位說明書； 晉升：所有晉升，在提出申請時必須同時提交相應的職位說明書。晉升至G50或下的職 位由SITE HR 經(jīng)理進行職

21、位評估, G60的需送交CORP.HRM 進行職位評估。5.員工獎勵工作指引5.1目的 激勵和引導員工保持積極的工作熱情及強烈的責任意識，從而使得各項工作有良好的經(jīng)濟效 益及持續(xù)改善。5.2 適用范圍 所有員工。5.3 職責員工：在工作中盡職盡守，充分發(fā)揮個人主動性和團對精神，協(xié)助所在業(yè)務單位取得良好的經(jīng) 濟效益，遵守各項管理制度；在社區(qū)內(nèi)遵紀守法，具備良好的公共道德意識；部門負責人/經(jīng)理：對所屬業(yè)務單位員工向人力資源部提出獎勵申請；財務部：確認申請部門申請報告中相應數(shù)字的真實性；人力資源部：督導和推行本指引執(zhí)行,保證所有獎勵計劃實施之公平、公正和富有激勵性；廠長：審批各部門獎勵計劃的申請。5

22、.4 執(zhí)行程序 5.4.1 PRIDE（員工杰出表現(xiàn)獎） 5.4.1.1 適用范圍：員工個人或團隊； 5.4.1.2 獎勵層次：金獎：獎金RMB5000.00元 銀獎：獎金 RMB1500.00元 銅獎：獎金 RMB300.00元 5.4.1.3 獎勵方式：獎金或等值的旅游、餐飲、禮物等； 5.4.1.4 資格條件：A. 金獎：因個人或一個團隊在工作上的發(fā)明創(chuàng)造，對所在業(yè)務單位或公司效益提高有長遠、廣泛或者意想不到的影響。例如：某個BT的工程技術(shù)人員和生產(chǎn)線上員工合作，發(fā)明創(chuàng)造新的生產(chǎn)流程，從而大大減少產(chǎn)品生產(chǎn)周期。B. 銀獎：因個人或團隊工作上的重大成就，對所在部門經(jīng)濟效益的提高有長遠的影響

23、；例如：一個小的工作小組主動地改善現(xiàn)存的工作程序，從而改善部門內(nèi)部的工作效率和提高部門經(jīng)濟效益。C. 銅獎：個人或者團隊在工作中某一次的重要貢獻，對所在部門經(jīng)濟效益提高有一次性的幫助；例如：某一個員工在工作中提前發(fā)現(xiàn)存在的隱患主動向部門負責人匯報，從而預防事故的發(fā)生，減少經(jīng)濟損失RMB20000.00元以上。 5.4.1.5 申請程序：A. 部門負責人書面詳細說明工作成果及所取得實效數(shù)據(jù)，經(jīng)財務部門確認后交人力資源部經(jīng)理審核資格條件和所申請的獎項；B. 人力資源部經(jīng)理審核確認后交廠長審批，廠長審批同意后，由申請部門經(jīng)理提交所在BT最高負責人最終批準；C. 經(jīng)過BT最高負責人批準后，由人力資源部

24、經(jīng)理負責安排獎金發(fā)放和頒發(fā)證書。 5.4.2 優(yōu)勝員工獎 5.4.2.1 適用范圍：DL員工 5.4.2.2 獎勵層次：一等獎：RMB 150.00元 二等獎：RMB 100.00元 三等獎：RMB 80.00元 四等獎：RMB 30.00元 5.4.2.3 獎勵方式：獎金或者等值禮物； 5.4.2.4 資格條件：在同等工作崗位上，通過一定條件的競賽活動而產(chǎn)生的優(yōu)勝者； 5.4.2.5 申請程序：A. 各部門根據(jù)部門的實際情況制定開展崗位競賽活動的規(guī)定，交人力資源部審核確認；B. 各部門依據(jù)所定的崗位競賽活動的規(guī)定，每季度進行一次競賽活動，到最后決賽階段，人力資源部派員參與評判；C. 對競賽活

25、動的優(yōu)勝者，由人力資源部組織獎金發(fā)放和頒發(fā)證書。 5.4.3 良好表現(xiàn)獎 5.4.3.1 適用范圍：DL員工 5.4.3.2 獎勵標準：每人RMB20.00元的等值禮品或食品；5.4.3.3 資格條件：首次連續(xù)四周，第二次連續(xù)八周，依此類推，達到或超過部門設定的工作目 標； 5.4.3.4 申請程序：A. 各部門根據(jù)部門的實際情況，就生產(chǎn)過程中的產(chǎn)量和品質(zhì)方面制定指標，在每周INTERACTION 會議上發(fā)布通過后交人力資源部備案；B. 每季度部門提交達標人員名單，經(jīng)過HR復核后，交廠長審批；C. 各部門自行安排獎勵活動，人力資源部協(xié)助。 5.4.4 長期服務獎（分五年,十年和十五年以上） 5

26、.4.4.1 適用范圍：所有員工 5.4.4.2 資格條件：在公司連續(xù)服務滿五年，十年，十五年以上； 5.4.4.3 獎勵標準：分別授予長期服務紀念禮品和證書；5.4.4.4 申請程序：人力資源部在每年周年聯(lián)歡前提交獲獎名單交廠長審批后，在周年聯(lián)歡活動 時頒發(fā)；5.4.5 讓我們做得更好建議獎5.4.5.1 適用范圍： 所有員工5.4.5.2 資格條件： 員工就以下各項提出的合理化建議： 成本與費用的降低 設備裝置優(yōu)化 品質(zhì)改善, 不良品糾正及預防措施 新產(chǎn)品, 新技術(shù)開發(fā) 作業(yè)流程改進 物料管理 管理方法和管理制度的改革 5.4.5.3 獎勵標準：凡其建議被采納者， 獎勵50元。 凡其建議被

27、保留者， 獎勵20元。5.4.5.4申請程序：A. 員工填寫讓我們做得更好建議表，親自交人力資源部經(jīng)理或投入建議箱內(nèi)；B. 由人力資源部經(jīng)理在每周的INTERACTION MEETING 提出，經(jīng)集體評議后予以決定是否采用；C. 人力資源部經(jīng)理在決定后一周內(nèi)通知員工本人。 5.4.6 其它獎勵 各部門（BT）可以根據(jù)自己的實際情況，設立員工獎勵制度，但獎勵金額最高不可以超 過人民幣20元/人/次， 且需提前將獎勵計劃交人力資源部審核和經(jīng)過廠長審批同意后方 可執(zhí)行。6.員工因公出差（培訓）工作指引6.1目的規(guī)范員工因公出差（培訓）之申請程序，保證因公出差（培訓）之最大經(jīng)濟效益。6.2適用范圍 深

28、圳廠所有員工。6.3責任6.3.1出差（培訓）員工：填寫出差申請； 6.3.2部門負責人：安排和審批本部門員工出差（培訓）及出差費用；6.3.3人力資源部經(jīng)理：審批員工出差（培訓）申請；6.3.4 財務部：審核員工出差（培訓）費用符合本指引規(guī)定批準和報銷；6.3.5 秘書部：負責根據(jù)已批準的出差（培訓）申請安排交通和住宿。6.4定義 出差（培訓） ：因工作需要離開工廠范圍到其他地方工作或培訓； 市內(nèi)出差（培訓）：深圳轄區(qū)內(nèi)的出差（培訓）；短途出差（培訓）：出差（培訓）時間在一個工作日內(nèi)，無需住宿； 國內(nèi)出差（培訓）：中國大陸地區(qū)出差（培訓）超過一個工作日以上，需住宿； 國外出差（培訓）：中國大

29、陸以外地區(qū)（包括香港、澳門地區(qū)），需住宿； 辦理證件出差 ：因工作需要，員工返回原籍辦理相關(guān)證件；6.5參考資料 附件一：出差生活津貼標準 附件二：出差(培訓)協(xié)議書 附件三：辦理出境證件協(xié)議書6.6執(zhí)行程序 6.6.1申請：（1） 出差（培訓）必須填寫出差申請表；（2） 短途出差（培訓）申請，部門（BT）負責人為最終審批人；國內(nèi)外出差（培訓）經(jīng)過部門（BT）經(jīng)理審核后，交部門(BT)總監(jiān)審批，若無需搭乘飛機，則部門（BT）總監(jiān)為最終批準人；（3） 若需搭乘飛機，則填寫電子出差申請單，交MDS.CEO最終批準。 6.6.2簽訂出差協(xié)議： （1）國內(nèi)出差（培訓）、國外出差（培訓）申請經(jīng)批準后，必

30、須在出差前簽訂“員 工出差（培訓）協(xié)議”； （2） 辦理證件出差申請經(jīng)批準后，必須在出差前簽訂“員工辦理出境證件協(xié)議”。6.6.3交通安排： 應選擇兩地之間既經(jīng)濟又節(jié)約時間的交通工具。（1） 火車票：由員工自己先付，返回后，憑發(fā)票報銷；（2） 機票由公司秘書預定；（3） 于深圳往返火車站及機場，員工盡量搭乘巴士；否則，可申請公司安排車輛接送，如遇公司亦無法安排車輛，員工可乘坐出租車，憑發(fā)票報銷；（4） 私人超重包裹費用由員工自付；（5） 乘座飛機出差時，可購買中國人民保險公司之“人身意外傷害保險”；對其它交通工具出差時，可申請購買必須之保險；若購買其它保險，費用一律自理；（6） 員工于受訓或出

31、差期間，應盡量乘坐公共汽車、地鐵；如遇特殊情況，可乘坐出租車，返回后，憑證報銷；6.6.4住宿安排：（1） 由東道主安排住宿，入住酒店的等級根據(jù)出差地域及員工的級別而定；（2） 國內(nèi)出差由公司秘書統(tǒng)一安排；（3） 若入住公司租用的公寓，住宿費、電費、水費和其它相關(guān)費用將予以免費。 6.6.5生活津貼： 6.6.5.1國內(nèi)外出差（1） 出差日生活津貼根據(jù)出差地域及員工級別而定，此項費用包括餐費（超過RMB50.00元，若無發(fā)票，必須是有餐廳印章的收據(jù)）、 飲料、交通及日常用品 等，需憑發(fā)票報銷。標準詳情參考“附件一”。 （2） 出差（培訓）超過14 天， 最高報銷額為“出差（培訓）津貼標準”之8

32、0； ( 3 ) 安排公寓， 日生活津貼為“出差（培訓）津貼標準”的60%； ( 4 ) 員工出差（培訓）期間，如逢國定假日，生活津貼照常發(fā)給，但沒有補假之安排， 員工計劃旅游或返家，此費用由個人自理；( 5 ) 出差中如逢節(jié)假日，不計算加班費。 6.6.5.2 短途出差 ( 1 ) 餐費：深圳地區(qū)每人每餐RMB15.00元標準，其它地區(qū)每人每餐RMB30.00元標準, 港澳地區(qū)每人每餐RMB50.00元標準(無需票據(jù))； ( 2 ) 交通費：優(yōu)先申請公司車輛，公司車輛無法安排時，選擇經(jīng)濟方便的交通工具，搭 乘的士，需提前征得部門（BT）負責人的同意，憑有效票據(jù)報銷； 所有車票僅限 一票一程，

33、不可數(shù)程合用一張車票；乘坐出租車，若車票超過一張，號碼必須使用 連票。6.6.6 費用報銷（1） 出差（培訓）員工必須在出差申請表中提出以支票還是現(xiàn)金預支，申請須經(jīng)財務部批準；（2） 出差（培訓）員工于返回公司的7個工作日內(nèi)，必須憑發(fā)票、清單、相關(guān)憑證上報受訓或出差期間的可報銷費用；經(jīng)過CEO批準出差之費用報銷，需填寫電子出差報銷表，經(jīng)過部門（BT）負責人審核后，經(jīng)過BGET成員之一之批準報銷。無特殊原因，超過7個工作天未上報者，后果自負；（3） 下列項目為可報銷之開支： 酒店住宿，洗衣費（必須出差超過四個工作日以上）； 機場稅； 公務交通費（包括酒店至公司、酒店至機場）； 公務電話； 傳真；

34、電子郵件；餐費（出差地發(fā)票）； 國外出差移民局要求購買的意外醫(yī)療保險； 員工受訓或出差期間，每周允許打一次10分鐘的長途電話，需憑電話清單報銷。（4） 下列項目為不可報銷之開支： 報紙； 雜志； 付款電視； 健身； 電影； 旅游門票等娛樂消遣。（5） 入住酒店之員工，如損壞酒店設施，此費用由員工自己承擔，公司 不予報銷。 6.6.7 辦理證件出差之相關(guān)程序按照協(xié)議書要求執(zhí)行。 附件一：出差（培訓）津貼標準國家貨幣代碼培訓（出差）天數(shù)<14天國家貨幣代碼培訓（出差）天數(shù)<14天阿根廷USD68馬來西亞MYR115澳大利亞AUD70墨西哥USD43奧地利ATS700摩洛哥MAD540孟

35、加拉國BDT1800荷蘭EUR43比利時BEF1950阿魯巴ANG110玻利維亞USA38新西蘭NZD90巴西USD63尼日利亞USD50保加利亞USD50挪威NOK450加拿大CAD64巴基斯坦PKR950智利USD55巴拉圭USD35香港、澳門HKD490秘魯USD52中國RMB350菲律賓USD55哥倫比亞USD40波蘭DEM75捷克斯洛伐克DEM85葡萄亞PTE11000丹麥DKK440羅馬尼亞USD42厄瓜多爾USA45俄羅斯USD80埃及EGP160薩爾瓦多USD39愛沙尼亞USD35沙特阿拉伯SAR250埃塞俄比亞ETB175新加坡SGD115芬蘭FIM325西班牙ESP6800

36、法國FRF375南非ZAR130德國DEM96瑞典SEK460英國GBP40瑞士CHF98希臘GRD11000臺灣TWD2000危地馬拉USD37泰國THB1500匈牙利DEM85突尼斯TND45印度INR1150土耳其USD47印度尼西亞USD50烏拉圭USD49愛爾蘭IEP38阿拉伯聯(lián)合酋長國AED230意大利ITL95000美國USD65日本JPY12000委內(nèi)瑞拉USD45肯尼亞KES2800南斯拉夫DEM75韓國KRW63000贊比亞USD50立陶宛USD31津巴布韋ZWD270注：請在培訓（出差）的地點前打“ü”。附件二: 員工出差（培訓）協(xié)議£出差 £

37、;培訓 £目的地_ 1.適用范圍適用于深圳MDS工廠外派的受訓或出差時間超過一個工作日以上的員工。2.交通費用2.1火車票：由員工自己先付，返回后，憑證報銷；雙程機票由公司預定；超重包裹費用由該員工自付；2.2于深圳往返火車站，員工盡量搭乘巴士；否則，可申請公司安排車輛接送，如遇公司亦無法安排車輛，員工可 乘坐出租車，憑證報銷；2.3員工于受訓或出差期間，上下班應盡量乘坐公共汽車、地鐵；如遇特殊情況，可乘坐出租車，返回后，憑證報 銷。3.住宿安排 由公司秘書統(tǒng)一安排，入住酒店的等級根據(jù)受訓或出差員工的級別而定。4.生活津貼4.1前往培訓或出差，日生活津貼根據(jù)地域不同而不同，詳見“出差

38、（培訓）津貼標準”，包括交通費、餐費、飲 料及日常用品等，此項費用需憑發(fā)票報銷；培訓或出差超過14天，最高報銷額為“出差（培訓）津貼標準” 之 80； 4.2公司安排公寓， 日生活津貼為“出差（培訓）津貼標準”的60%，此費用無需發(fā)票報銷；4.3員工受訓或出差期間，如逢國定假日，生活津貼照常發(fā)給，但沒有補假之安排和加班費，員工計劃旅游或返 家，此費用由個人自理。5.費用報銷5.1受訓或出差員工必須在出差（培訓）申請表中提出以支票還是現(xiàn)金預支，簽定本協(xié)議后財務部才予以批準；5.2受訓或出差員工于返回公司的7個工作日內(nèi)，必須憑發(fā)票、清單、相關(guān)憑證上報受訓或出差期間的可報銷費 用；無特殊原因，超過7

39、個工作天未上報者，后果自負； 5.3下列項目為可報銷之開支： 酒店住宿費； 洗衣費（超過四個工作日以上才可報銷）； 機場稅和標準的乘機保險費； 公務電話（每周允許打一次10分鐘的私人長途電話），需憑電話清單報銷； 傳真和電子郵件； 前往國家和地區(qū)簽證所必須的最低商業(yè)保險費； 5.4下列項目為不可報銷之開支： 報紙、雜志； 付款電視； 健身； 電影； 旅游門票等娛樂消遣。6.入住酒店之員工，如損壞酒店設施，此費用由員工自己承擔，公司 不予報銷。7.員工受訓或公干期間，應嚴格遵守公司培訓或出差制度及當?shù)毓竟芾碇贫?，如發(fā)現(xiàn)違紀現(xiàn)象，將從嚴處理，重則 開除并賠償其培訓或出差期間公司所支付的一切費用。

40、8.員工受訓或公干期間，應自覺遵守當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)以及當?shù)氐拿袼琢晳T，若有違背而造成的一切后果由員工本人負 責，重則開除并賠償其培訓或出差期間公司所支付的一切費用。此項協(xié)議必須在員工出差（培訓）前簽訂，并附上經(jīng)批準的“出差申請表”。 培訓(出差)者簽名：_ 日期：_ 人力資源部簽名 ： _ 日期：_附件三 ：員工辦理出境證件協(xié)議 （只適用于非深圳戶口員工） 一 行程安排：目的地: ;1. 必須在出發(fā)前獲得部門（BT）經(jīng)理的批準，并簽署此協(xié)議書；2. 原則上在周末出發(fā)，周一到達目的地，并開始辦理申請手續(xù)，周三返回公司，每次行程不超過五個工作日。超過天數(shù)由用年假沖抵, 沒有年假按事假考勤。3. 來回

41、行程只能選擇最直接到達的交通路線，若繞道而行則會扣減相應的費用。二 交通安排：來回只能搭乘火車或長途汽車，單程超過6小時的可以乘坐硬臥；特殊情況需乘坐飛機，必須提前得到廠長批準，由秘書安排航班，不享受生活津貼。 三 住宿安排：原則上公司不承擔住宿費用，只是予以定額生活津貼。四 生活津貼:1. 不論地區(qū)每次只給予300元整的生活津貼，無需票據(jù)。2. 乘車期間的誤餐補助(每六小時為誤餐單位):每餐以人民幣30元為標準:單程小于六小時予以一餐;六小時或以上又少過十二小時的予以二餐,以此類推;無需票據(jù)。五 可報銷之費用：1. 來回路程之交通費用，市內(nèi)交通費(不報銷出租車費),因公長途電話費，辦理申請手

42、續(xù)公安機關(guān)收取的手續(xù)費。2. 員工必須在回廠一周內(nèi)，憑有效票據(jù)辦理報銷手續(xù)。* 申請乘飛機需填寫以下申請并交廠長批準后到人力資源部簽署此協(xié)議書。 因: .。本人申請搭乘飛機回鄉(xiāng)辦理證件。 批準人: . 員工簽名： _ 日期：_ 人力資源部經(jīng)理簽名：_ 日期：_7.工傷處理工作指引7.1目的讓本廠員工了解發(fā)生工傷后應如何處理，以及工傷的待遇。7.2適用范圍 適合于本廠發(fā)生工傷的所有員工。7.3定義 公司為所有擁有本人真實身份證的員工購買工傷保險，員工有下列情形之一的， 可享受工傷 保險待遇： 7.3.1在廠區(qū)范圍內(nèi)從事生產(chǎn)和工作任務時負傷、致殘、死亡的； 7.3.2從事工廠負責人或有關(guān)管理員臨時

43、指定或同意的有關(guān)工作時負傷、致殘、死亡的； 7.3.3在廠區(qū)范圍內(nèi)工作時，因不可抗力遭受意外傷害的； 7.3.4在工廠工作區(qū)域內(nèi)接觸有毒有害物質(zhì)患職業(yè)病的； 7.3.5在緊急情況下，為維護本單位或者社會和人民利益而負傷、致殘、死亡的； 7.3.6在執(zhí)行公司安排的生產(chǎn)工作任務中因病而猝然死亡的； 7.3.7在上下班，因公外出或工作調(diào)動途中遭受非本人責任的意外事故或患疾病死亡的； 員工有下列情形之一的，不享受工傷保險待遇： 7.3.8本人故意或者因私負傷、致殘、死亡的； 7.3.9本人的行為屬違法犯罪的。7.4責任 7.4.1直屬上司：填寫“工傷意外報告表”，報告工傷事故發(fā)生的具體情況，申請報銷工

44、傷 醫(yī)療費用； 7.4.2部門負責人：分析事故發(fā)生原因，提出預防及改進措施，審核報銷工傷醫(yī)療費用； 7.4.3環(huán)境體系管理代表：提出審核決議，審批報銷工傷醫(yī)療費用； 7.4.4人力資源部：根據(jù)受傷程度和相關(guān)單位聯(lián)系，安排員工到指定醫(yī)院治療，按深圳市 工傷保險條例申報工傷，批準申請報銷工傷醫(yī)療費用；視受傷程度或醫(yī)院證明給予 員工休假，或返回公司從事身體狀況許可的工作，發(fā)放基本工資； 7.4.5保安班長：安排夜班或節(jié)假日工傷員工到指定醫(yī)院治療，并及時向人力資源部匯報； 7.4.6社會保險機構(gòu)：根據(jù)受傷程度不同，支付因工負傷、或致殘、甚至死亡的員工的醫(yī)療 費用、補償金、喪葬費、撫恤金等。7.5參考資

45、料：附件：“寶安區(qū)指定醫(yī)院名稱”、“工傷醫(yī)療費用報銷問題”和“辦理工傷補償規(guī) 定”。7.6執(zhí)行程序 7.6.1 工傷事故發(fā)生后，負傷者或現(xiàn)場員工應立即向部門負責人報告； 7.6.2 部門負責人接報告后，應第一時間向本廠人力資源部報告，并提交“工傷意外報告 表”復印件，并視情況采取緊急醫(yī)療措施；若逢夜班或節(jié)假日發(fā)生工傷，應第一時 間向保安班長報告，并及時提交“工傷意外報告表”復印件，及視情況采取緊急醫(yī) 療措施； 7.6.3 人力資源部根據(jù)醫(yī)院的病歷證明、醫(yī)療費正式發(fā)票、傷者身份證、 傷者當天出勤記 錄，結(jié)合當事人或現(xiàn)場人員的敘述，一般工傷必須在三日內(nèi)向社會保險局申報；如發(fā) 生重大事故，須在小時內(nèi)

46、向社會保險局申報；7.6.4 醫(yī)療期終結(jié)后，人力資源部到社保局辦理工傷補償手續(xù)；7.6.5 領取工傷補償后，社會保險機構(gòu)若有未支付的費用，部門需憑“工傷意外報告表”原 件，并附上病歷證明及發(fā)票原件或復印件，經(jīng)部門經(jīng)理、環(huán)境體系管理代表、人力資 源部經(jīng)理審核,廠長批準后予以報銷未支付的醫(yī)療費。 7.6.6 人力資源部經(jīng)理在INTERACTION 會議上通報工傷情況。附件一：一、寶安區(qū)指定醫(yī)院名稱：1.寶安區(qū)人民醫(yī)院2.西鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民醫(yī)院3.以上兩所醫(yī)院的門診及其它任何醫(yī)院均屬無效。二、醫(yī)療費用“報銷問題”1“中成藥、中草藥”報銷需病歷（或處方證明），確屬對癥治療的（如外傷跌打藥）可 以報銷，否則不可以報銷；2住院床位費按50元一天報銷，超出部分不可以報銷；3CT和ECT、核