大學(xué)微電影節(jié)活動(dòng)總結(jié)

1、大學(xué)微電影節(jié)活動(dòng)總結(jié)這次“湖南大學(xué)第一屆微電影節(jié)”活動(dòng) , 是由共青團(tuán)湖 南大學(xué)委員會(huì)主辦、共青團(tuán)湖南大學(xué)經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院委員會(huì) 承辦 ，從三月 1日至 3月 25號(hào)歷經(jīng)一個(gè)月， 參賽團(tuán)隊(duì)達(dá) 59 組，超過(guò)百余同學(xué)的參與，收集到 45 部參賽作品，經(jīng)過(guò)專(zhuān) 業(yè)評(píng)委初級(jí)以及終級(jí)兩個(gè)階段的評(píng)選，最終有 19 部參賽作 品斬獲此次微電影節(jié)各項(xiàng)大獎(jiǎng)。本次微電影節(jié)在校內(nèi)外引起 了廣泛的關(guān)注，也收到了同學(xué)們的熱情參與。而活動(dòng)期間我 們也邀請(qǐng)了德駿文化傳播有限公司的專(zhuān)業(yè)導(dǎo)演與攝影師對(duì) 參賽選手們進(jìn)行了技術(shù)培訓(xùn)，獲得了良好的效果。而各位參 賽選手更是在這樣一個(gè)過(guò)程中收獲良多。3月 25號(hào)晚，在北校學(xué)生活動(dòng)中心頒獎(jiǎng)

2、晚會(huì)的順利結(jié)束， 標(biāo)志著此次活動(dòng)圓滿(mǎn)成功。這個(gè)活動(dòng)凝結(jié)了太多我們 2 各部 門(mén)同學(xué)的辛勤努力，也給我們太多的經(jīng)驗(yàn)與成長(zhǎng)，得到了很 多鍛煉。下面就分 2 部分，對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行全面的總結(jié)。（一）活動(dòng)始末總結(jié) 此次活動(dòng)，創(chuàng)意始于上個(gè)學(xué)期末，并在放假前召集部門(mén) 全體成員粗略討論相關(guān)活動(dòng)意見(jiàn)。在寒假期間開(kāi)始構(gòu)思活動(dòng) 策劃書(shū)、學(xué)習(xí)會(huì)聲會(huì)影、 ae 等視頻制作軟件、了解網(wǎng)上已有 的一些微電影、構(gòu)思活動(dòng)宣傳片的劇本以及拍攝方式等、借 鑒已有校級(jí)活動(dòng)的舉辦流程、向舉辦活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)豐富的學(xué)長(zhǎng)學(xué) 姐征求建議。本學(xué)期 2 月 14 號(hào)開(kāi)學(xué)以后，聯(lián)合心理部同學(xué)，集兩個(gè) 部門(mén)人員的力量開(kāi)始正式撰寫(xiě)活動(dòng)策劃書(shū)、不斷的討論修 改

3、、制定活動(dòng)時(shí)間推進(jìn)表，心理部的同學(xué)重在構(gòu)思活動(dòng)費(fèi)細(xì) 節(jié)，宣傳部的的同學(xué)則發(fā)揮自己所長(zhǎng)提前開(kāi)始設(shè)計(jì)宣傳海 報(bào)、別具一格的報(bào)名表、傳單以及策劃書(shū)封面。25 號(hào)左右，完成策劃書(shū)、初期的海報(bào)、人員分工表等。開(kāi)始提交學(xué)院常 委審核，修改。 2 月底，填寫(xiě)校級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)表、提交策劃書(shū) 等相關(guān)材料，并很快申請(qǐng)成功。成為由共青團(tuán)湖南大學(xué)委員 會(huì)主辦，共青團(tuán)湖南大學(xué)經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院委員會(huì)承辦的校級(jí) 活動(dòng)。并完成前期準(zhǔn)備工作，把策劃交給學(xué)員公關(guān)部委托其 尋找活動(dòng)的贊助商家。 3 月 1 號(hào)，活動(dòng)在全校范圍內(nèi)宣傳、 開(kāi)展。3 月 1-2 號(hào)：聯(lián)系小學(xué)生會(huì)園區(qū)管理人員在南北校張貼 宣傳海報(bào)、橫幅等。3 月 1-5 號(hào)：校

4、團(tuán)委向各院發(fā)放通知，院團(tuán)委向各班級(jí)發(fā)放通知。3 月 1-5 號(hào)：網(wǎng)絡(luò)宣傳陣地建設(shè)完畢，分別開(kāi)通了活動(dòng) 人人網(wǎng)主頁(yè)、新浪博客、微博、以及 qq 群。在這些地方， 以文字圖片等形式宣傳活動(dòng)。3 月 6 號(hào)：把 2 各部門(mén)的人員分成 3 組，分別在南校天 馬公寓、德智公寓、北校龍王港公寓擺展臺(tái)宣傳。 （這之前 完成了場(chǎng)地申請(qǐng)、 帳篷桌椅租借、 宣傳單的制作打印等工作）3月 6-13 號(hào)：更新報(bào)名表。 聯(lián)系到德駿文化傳媒有限公 司的人員，協(xié)商幫助我們給參賽選手培訓(xùn)的事宜。給選手發(fā) 通知告知培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn)。3月 15號(hào)：在北校二教 201 進(jìn)行培訓(xùn)。3 月 17-19 號(hào)：進(jìn)行第二輪宣傳。重新制作簡(jiǎn)介、

5、重點(diǎn) 突出的手繪宣傳單，在南校圖書(shū)館門(mén)口、五食堂、綜合樓樓 前、天馬公寓門(mén)口等地方發(fā)放。在復(fù)鄰舍、二教的黑板上寫(xiě) 簡(jiǎn)介通知，以便前來(lái)上課的同學(xué)都能了解活動(dòng)。安排人員在 周一課間在二教 1-5 樓的教室播放微電影節(jié)宣傳片。3月 20號(hào)：分別在南北校規(guī)定地點(diǎn)時(shí)間， 工作人員帶著 移動(dòng)硬盤(pán)等大容量?jī)?chǔ)存設(shè)備去收集選手的作品。3 月 20-22 號(hào)：整理選手作品、邀請(qǐng)初賽評(píng)委、制作評(píng)分細(xì)則、評(píng)分條、打印相關(guān)資料、在網(wǎng)頁(yè)更新活動(dòng)進(jìn)展。寫(xiě) 請(qǐng)柬邀請(qǐng)頒獎(jiǎng)晚會(huì)嘉賓。3月 22 號(hào)晚上：在北校水教 207、209進(jìn)行初評(píng)。并評(píng) 選出 19 部入圍作品。3 月 22-24 號(hào)：公布初評(píng)結(jié)果，把作品上傳到網(wǎng)上。準(zhǔn) 備

6、終評(píng)事宜，以及準(zhǔn)備晚會(huì)事宜。3月 24號(hào)晚上：在水教 208 終評(píng)，評(píng)選出一等獎(jiǎng) 2部、 二等獎(jiǎng) 3部、3等獎(jiǎng) 4部，優(yōu)秀獎(jiǎng) 10 部以及最佳導(dǎo)演、最佳 男主角、 最佳女主角、 最佳攝影師、 最佳剪輯師等個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)。3月 25：頒獎(jiǎng)晚會(huì)（在之前活動(dòng)進(jìn)行的期間就在為頒獎(jiǎng) 晚會(huì)做了很多籌備：邀請(qǐng)十佳歌手郭靖豪、愛(ài)樂(lè)協(xié)會(huì)、舞蹈 協(xié)會(huì)前來(lái)為晚會(huì)表演節(jié)目、邀請(qǐng)主持人、晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì) 以及材料購(gòu)買(mǎi)、別具一格的漂亮的中英雙語(yǔ)的洋氣的獲獎(jiǎng)證 書(shū)的制作、打印、蓋章、證書(shū)的包裝、獎(jiǎng)品的包裝、晚會(huì)場(chǎng) 地的申請(qǐng)、晚會(huì)串詞的編寫(xiě)修改、租借主持人的服裝、去婚 慶公司租借紅地毯等等）3 月 26-29 號(hào)：活動(dòng)的一些收尾工

7、作，寫(xiě)總結(jié)，做紅榜 公布獲獎(jiǎng)作品名單，整理資料。（一）感悟及經(jīng)驗(yàn)所得下面就按活動(dòng)進(jìn)行的順序總結(jié)一下經(jīng)驗(yàn)感悟。1、這是很好的一次 2 個(gè)部門(mén)一起舉辦活動(dòng)的嘗試，增 進(jìn)了部門(mén)之間的了解、感情不說(shuō)在 1 個(gè)月的共同努力之后大 家都由不熟悉甚至陌生人變成了好朋友。2、活動(dòng)的前期宣傳周期一定要長(zhǎng)，比如網(wǎng)頁(yè)人人、微 博等的宣傳一定要持續(xù)至少 10 天左右才會(huì)有成效，且在這 10 天內(nèi)要每天不斷更新網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容做到“動(dòng)態(tài)” 。3、贊助商方面要注意 2 點(diǎn)：其一要在活動(dòng)開(kāi)始至少前15 天就應(yīng)該把策劃發(fā)給公關(guān)部，讓其有充裕的時(shí)間去找商 家；其二，贊助方面不能完全依靠公關(guān)部，自己也要跑跑外 聯(lián)，尋找那些與活動(dòng)相關(guān)的可

8、能會(huì)感興趣的企業(yè)主動(dòng)去聯(lián) 系。4、擺展臺(tái)宣傳必不可少，但是傳統(tǒng)的展臺(tái)形式已經(jīng)沒(méi) 有新意 ，要想大家注意內(nèi)容，必須先從形式上吸引人。5、在各種宣傳成品比如海報(bào)、橫幅、宣傳單、網(wǎng)頁(yè)、 以及通過(guò)學(xué)校發(fā)放的通知中，最有效、信息量最高的，的其 實(shí)就是發(fā)送到每個(gè)同學(xué)手中的宣傳單了，很多時(shí)候，網(wǎng)頁(yè)或 者學(xué)校發(fā)放的通知大家只是匆匆看一眼，對(duì)比賽的詳細(xì)內(nèi)容 并不能了解。 但是發(fā)到每個(gè)同學(xué)手中的宣傳單則能 “最親密” 接觸同學(xué)，給予的信息量也最大最關(guān)鍵。所以宣傳單的設(shè)置 就尤為重要，首先要簡(jiǎn)介其次要突出重點(diǎn)。6、選手培訓(xùn)，這是我們這次活動(dòng)中做的不成功的一塊。 首先培訓(xùn)的時(shí)間地點(diǎn)選的不對(duì)，考慮到公司的人周末要休息

9、只好把時(shí)間定在周 5 ，但是周五我們的同學(xué)好多還有課。 點(diǎn)選在北校也選的不對(duì)，參賽選手大多是南校的，很多人甚 至找不見(jiàn)北校更別談千里迢迢來(lái)北校培訓(xùn)。培訓(xùn)效果也微 小，請(qǐng)來(lái)的專(zhuān)業(yè)攝影師與導(dǎo)演在教室也只能給大家講講理論 知識(shí)，沒(méi)有實(shí)踐吸引人和有用。所以可以考慮這樣的實(shí)踐培 訓(xùn)方式如果公司正好在拍攝短片，可以讓我們的選手前 去片場(chǎng)參觀(guān)。7、對(duì)于作品的初次評(píng)選和終評(píng)，此次唯一做的不好的 地方有 2 點(diǎn)，第一：應(yīng)該邀請(qǐng)所有的參賽選手都到初評(píng)現(xiàn)場(chǎng)， 讓大家互相欣賞作品，這樣能看到別人的精彩思考自己的不 足，每個(gè)人在自己心中也對(duì)整體片子有個(gè)定位。第二：應(yīng)該 邀請(qǐng)沒(méi)有參加比賽的同學(xué)來(lái)觀(guān)賞，這樣很容易激發(fā)未參加比 賽的同學(xué)興趣，看到比人風(fēng)趣的表演或許自己從此心中就埋 下了夢(mèng)想，等第二屆微電影節(jié)的時(shí)候第一個(gè)報(bào)名的人或許就 是他8、晚會(huì)要有備選方案，至少有 2 個(gè)流程可以走。9、晚會(huì)之前一定要提前 1-2 天檢查一下會(huì)場(chǎng)的設(shè)施尤 其是燈光、影響、多媒體，看是否可以使用。若有損壞及時(shí) 通知有關(guān)人員請(qǐng)其提前修理，以免影響晚會(huì)效果。10、晚會(huì)的禮儀人員一定要夠用，至少4 個(gè)。并且給禮儀講解相關(guān)知識(shí)。11、一定要提前一天能左右的時(shí)間去和主持人詳細(xì)講晚 會(huì)的流程，有充裕的時(shí)間主持人才能準(zhǔn)備的充分。12、頒獎(jiǎng)晚會(huì)