壽康人壽保險產(chǎn)品說明會

1、主講：鄭祺主講：鄭祺 產(chǎn)品說明會的舉辦形式產(chǎn)品說明會的舉辦形式 產(chǎn)品說明會的會場選定產(chǎn)品說明會的會場選定 產(chǎn)品說明會的人員選定與分工產(chǎn)品說明會的人員選定與分工 產(chǎn)品說明會的會前準備產(chǎn)品說明會的會前準備 產(chǎn)品說明會的會中配合產(chǎn)品說明會的會中配合 產(chǎn)品說明會的會后跟進產(chǎn)品說明會的會后跟進 產(chǎn)品說明會的操作重點產(chǎn)品說明會的操作重點 產(chǎn)品推薦會產(chǎn)品推薦會：現(xiàn)場制造產(chǎn)品的優(yōu)勢氛圍，：現(xiàn)場制造產(chǎn)品的優(yōu)勢氛圍，同時設(shè)計現(xiàn)場簽單的激勵舉措。同時設(shè)計現(xiàn)場簽單的激勵舉措。 客戶沙龍客戶沙龍：會議邀請專：會議邀請專家講解理財、養(yǎng)老、健家講解理財、養(yǎng)老、健康等觀念，現(xiàn)場制造自康等觀念，現(xiàn)場制造自由交流的機會，引導(dǎo)和由

2、交流的機會，引導(dǎo)和挖掘聽眾的需求，通過挖掘聽眾的需求，通過現(xiàn)在尋找產(chǎn)品能夠滿足現(xiàn)在尋找產(chǎn)品能夠滿足客戶需求，達成現(xiàn)場簽客戶需求，達成現(xiàn)場簽單。該形式比較輕松，單。該形式比較輕松，適合業(yè)務(wù)伙伴在會后追適合業(yè)務(wù)伙伴在會后追蹤。蹤。 酒會、冷餐會酒會、冷餐會：高端活動，通過組織客戶：高端活動，通過組織客戶之間的交流，同時現(xiàn)場安排演講、產(chǎn)品介之間的交流，同時現(xiàn)場安排演講、產(chǎn)品介紹的環(huán)節(jié)，并加深與客戶之間長期的信賴紹的環(huán)節(jié)，并加深與客戶之間長期的信賴關(guān)系，會后追蹤產(chǎn)品成交效果明顯。關(guān)系，會后追蹤產(chǎn)品成交效果明顯。 答謝會答謝會：電影答謝會、客戶采摘節(jié)等：電影答謝會、客戶采摘節(jié)等 旅游交流會旅游交流會：省

3、內(nèi)外旅游答謝，目標鎖定：省內(nèi)外旅游答謝，目標鎖定高端人群，旅游花銷約高端人群，旅游花銷約800-1000800-1000每人，利每人，利用時間封閉，地點封閉，可以長時間交流用時間封閉，地點封閉，可以長時間交流 商務(wù)懇談會商務(wù)懇談會：商務(wù)人士、私營企業(yè)主等為：商務(wù)人士、私營企業(yè)主等為群體的懇談會，一般邀約對象為相互行業(yè)群體的懇談會，一般邀約對象為相互行業(yè)可涉及的人群?？缮婕暗娜巳?。 產(chǎn)說會主講產(chǎn)品針對的客戶群；產(chǎn)說會主講產(chǎn)品針對的客戶群； 本月計劃召開的產(chǎn)說會數(shù)量；本月計劃召開的產(chǎn)說會數(shù)量； 客戶前期接觸中的成熟度，一般杜絕未有客戶前期接觸中的成熟度，一般杜絕未有前期溝通的客戶參會；前期溝通的客

4、戶參會； 確定客戶總數(shù)后，不允許隨意變動，否則確定客戶總數(shù)后，不允許隨意變動，否則參會人數(shù)無法固定，會直接影響會議效果參會人數(shù)無法固定，會直接影響會議效果，并給會議帶來無法預(yù)計的阻礙；，并給會議帶來無法預(yù)計的阻礙； 產(chǎn)品說明會的舉辦形式產(chǎn)品說明會的舉辦形式 產(chǎn)品說明會的會場選定產(chǎn)品說明會的會場選定 產(chǎn)品說明會的人員選定與分工產(chǎn)品說明會的人員選定與分工 產(chǎn)品說明會的會前準備產(chǎn)品說明會的會前準備 產(chǎn)品說明會的會中配合產(chǎn)品說明會的會中配合 產(chǎn)品說明會的會后精進產(chǎn)品說明會的會后精進 產(chǎn)品說明會的操作重點產(chǎn)品說明會的操作重點 根據(jù)會議級別確定會場（酒店、職場、網(wǎng)點）根據(jù)會議級別確定會場（酒店、職場、網(wǎng)點

5、） 根據(jù)參會人數(shù)，選擇場地面積。若臨時場地面根據(jù)參會人數(shù)，選擇場地面積。若臨時場地面積變大，可填充盆景、花草，避免產(chǎn)說會場地積變大，可填充盆景、花草，避免產(chǎn)說會場地太過空曠；太過空曠； 會場周圍交通便利，標志物建筑明顯，易于查會場周圍交通便利，標志物建筑明顯，易于查找；找； 停車位保證充足；停車位保證充足； 服務(wù)人員態(tài)度專業(yè)；服務(wù)人員態(tài)度專業(yè)； 大廳整潔、氣派、指示牌的擺放位置；大廳整潔、氣派、指示牌的擺放位置； 電梯數(shù)量、當人數(shù)眾多時電梯能否保證；電梯數(shù)量、當人數(shù)眾多時電梯能否保證； 是否提供水果、茶點成品加工服務(wù)；是否提供水果、茶點成品加工服務(wù)； 是否提供免費茶水；是否提供免費茶水； 會議

6、期間是否有服務(wù)人員現(xiàn)場服務(wù)；會議期間是否有服務(wù)人員現(xiàn)場服務(wù)； 會場是否有足夠的空間放置器材；會場是否有足夠的空間放置器材； 會場的天花板高度是否足夠開闊；會場的天花板高度是否足夠開闊； 場地設(shè)備質(zhì)量：空調(diào)系統(tǒng)、投影儀、投影場地設(shè)備質(zhì)量：空調(diào)系統(tǒng)、投影儀、投影幕、音響、燈光效果、電源插座、設(shè)備線幕、音響、燈光效果、電源插座、設(shè)備線長度、麥克風數(shù)量；確認哪些是免費的。長度、麥克風數(shù)量；確認哪些是免費的。 講師、貴賓休息客房與會場的距離；講師、貴賓休息客房與會場的距離； 是否提供會務(wù)組臨時辦公、休息室；是否提供會務(wù)組臨時辦公、休息室； 會場與衛(wèi)生間的位置關(guān)系、距離；會場與衛(wèi)生間的位置關(guān)系、距離； 一

7、場產(chǎn)說會的成敗，場地的選擇非常重要一場產(chǎn)說會的成敗，場地的選擇非常重要，因此在前期考察過程中需要盡量細致的，因此在前期考察過程中需要盡量細致的考慮；考慮； 產(chǎn)品說明會的舉辦形式產(chǎn)品說明會的舉辦形式 產(chǎn)品說明會的會場選定產(chǎn)品說明會的會場選定 產(chǎn)品說明會的人員選定與分工產(chǎn)品說明會的人員選定與分工 產(chǎn)品說明會的會前準備產(chǎn)品說明會的會前準備 產(chǎn)品說明會的會中配合產(chǎn)品說明會的會中配合 產(chǎn)品說明會的會后跟進產(chǎn)品說明會的會后跟進 產(chǎn)品說明會的操作重點產(chǎn)品說明會的操作重點 總指揮組（總指揮組（1-21-2人）人） 職責：職責： 會議場地選擇，流程確定和預(yù)算編制會議場地選擇，流程確定和預(yù)算編制 會場布置方案與參

8、會人員標準的確定會場布置方案與參會人員標準的確定 各小組協(xié)調(diào)工作各小組協(xié)調(diào)工作 主講人、主持人的聘請主講人、主持人的聘請 會務(wù)組會議組織和會后總結(jié)會務(wù)組會議組織和會后總結(jié) 重點在于關(guān)鍵時間點和活動進度的把控重點在于關(guān)鍵時間點和活動進度的把控 、人人員安排各功能組的協(xié)調(diào)員安排各功能組的協(xié)調(diào) 以及會后總結(jié)備檔以及會后總結(jié)備檔 物品準備組（物品準備組（1-21-2人）人） 職責：職責： 會議所需物品清單、采購和預(yù)定會議所需物品清單、采購和預(yù)定 物品使用監(jiān)控物品使用監(jiān)控 場地布置協(xié)調(diào)場地布置協(xié)調(diào) 后勤保障工作后勤保障工作 重點在于物品到位時間地點以及費用的合重點在于物品到位時間地點以及費用的合理使用理

9、使用 禮儀接待組（禮儀接待組（2-42-4人）人） 職責職責 會場布置會場布置 嘉賓迎接、引領(lǐng)和簽到嘉賓迎接、引領(lǐng)和簽到 禮品發(fā)放禮品發(fā)放 重點：微笑、耐心、隨機應(yīng)變、機動救場重點：微笑、耐心、隨機應(yīng)變、機動救場 電腦器材組（電腦器材組（2-42-4人）人） 職責職責 器材熟悉器材熟悉 現(xiàn)場電腦、燈光和音樂的控制現(xiàn)場電腦、燈光和音樂的控制 燈片制作和播放燈片制作和播放 會議背景音樂選擇會議背景音樂選擇 重點：會議流程熟悉、設(shè)備使用與配合、重點：會議流程熟悉、設(shè)備使用與配合、燈片和音樂的制作和選擇燈片和音樂的制作和選擇 攝影攝像組（攝影攝像組（1 1人）人） 職責職責 照相機、攝像機符合監(jiān)管拍攝

10、照相機、攝像機符合監(jiān)管拍攝 抓拍會議重點抓拍會議重點 重點：設(shè)備正常工作重點：設(shè)備正常工作 簽單受理組（簽單受理組（1-21-2人）人） 職責職責 投保單證提前準備投保單證提前準備 現(xiàn)場簽單時單證提供現(xiàn)場簽單時單證提供 現(xiàn)場簽單情況登記、整理現(xiàn)場簽單情況登記、整理 重點：單證手續(xù)齊全、登記資料齊全重點：單證手續(xù)齊全、登記資料齊全 場控組（場控組（2 2人）人） 職責職責 場內(nèi)外秩序控制場內(nèi)外秩序控制 協(xié)作各功能組協(xié)作各功能組 重點：提前與各小組做好必須的溝通、協(xié)重點：提前與各小組做好必須的溝通、協(xié)作工作作工作 產(chǎn)品說明會的舉辦形式產(chǎn)品說明會的舉辦形式 產(chǎn)品說明會的會場選定產(chǎn)品說明會的會場選定

11、產(chǎn)品說明會的人員選定與分工產(chǎn)品說明會的人員選定與分工 產(chǎn)品說明會的會前準備產(chǎn)品說明會的會前準備 產(chǎn)品說明會的會中配合產(chǎn)品說明會的會中配合 產(chǎn)品說明會的會后跟進產(chǎn)品說明會的會后跟進 產(chǎn)品說明會的操作重點產(chǎn)品說明會的操作重點 場地布置場地布置 原則：原則： 依據(jù)客戶數(shù)量等實際狀況安排桌次和座位依據(jù)客戶數(shù)量等實際狀況安排桌次和座位 工作人員著裝、橫幅等細節(jié)把握工作人員著裝、橫幅等細節(jié)把握 布局與裝飾物搭配平衡，整體感協(xié)調(diào)布局與裝飾物搭配平衡，整體感協(xié)調(diào) 產(chǎn)說會主題的突出（橫幅、背景墻等）產(chǎn)說會主題的突出（橫幅、背景墻等） 場地布置場地布置 桌形布局：桌形布局： U U型：將桌子擺放成長方形，在長方形

12、的前型：將桌子擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處擺放放置投影儀的桌子，中間放置綠色植擺放放置投影儀的桌子，中間放置綠色植物等裝飾物等裝飾 附圖片附圖片 適合小型產(chǎn)說會適合小型產(chǎn)說會 場地布置場地布置 桌形布局：桌形布局： 課桌式：桌椅安排端正擺放或課桌式：桌椅安排端正擺放或“V”V”型擺放型擺放，按教室式布置會議室，按教室式布置會議室 附圖片附圖片 適合中型產(chǎn)說會適合中型產(chǎn)說會 場地布置場地布置 桌形布局：桌形布局： 宴會島嶼式：自由交流為主，構(gòu)筑輕松氛宴會島嶼式：自由交流為主，構(gòu)筑輕松氛圍圍 附圖片附圖片 適合大型產(chǎn)說會適合大型

13、產(chǎn)說會 會前溝通會前溝通 主持人溝通：主持人溝通： 會議時間、地點、參會人數(shù)、形式和流程會議時間、地點、參會人數(shù)、形式和流程 會議主題：是否可以關(guān)聯(lián)產(chǎn)品進行講解會議主題：是否可以關(guān)聯(lián)產(chǎn)品進行講解 會議主辦方：突出主辦方或只提到主辦方會議主辦方：突出主辦方或只提到主辦方 另外場地安排、物品提供和結(jié)算方式確認另外場地安排、物品提供和結(jié)算方式確認也要注意也要注意 物品準備物品準備 原則：原則： 費用控制：合理選擇費用控制：合理選擇 物品準備清單：已有物品、需購買的物品物品準備清單：已有物品、需購買的物品、需預(yù)定的物品、需外借物品、需預(yù)定的物品、需外借物品 物品到位時間控制：會前務(wù)必全部到位物品到位時

14、間控制：會前務(wù)必全部到位 物品的準備是產(chǎn)說會會前準備的重點，進物品的準備是產(chǎn)說會會前準備的重點，進度要把控好度要把控好 物品準備（分類）物品準備（分類） 場地裝飾：場地裝飾： 鮮花（真假均可，演講臺、領(lǐng)導(dǎo)桌、主席鮮花（真假均可，演講臺、領(lǐng)導(dǎo)桌、主席臺，客戶桌）臺，客戶桌） 橫幅和背景墻：提前確定位置、尺寸和預(yù)橫幅和背景墻：提前確定位置、尺寸和預(yù)定定 掛飾：彩帶、掛串以及掛飾：彩帶、掛串以及POPPOP掛旗等掛旗等 物品準備（分類）物品準備（分類） 宣傳用品宣傳用品 產(chǎn)品折頁、公司介紹折頁與宣傳冊、客戶產(chǎn)品折頁、公司介紹折頁與宣傳冊、客戶手冊手冊 易拉寶和海報：產(chǎn)品與公司介紹易拉寶和海報：產(chǎn)品與

15、公司介紹 公司公司LOGOLOGO紙袋或其他節(jié)日福袋紙袋或其他節(jié)日福袋 煤體報道集錦煤體報道集錦 物品準備（分類）物品準備（分類） 客戶招待客戶招待 水果、點心等食品，客戶取用方便水果、點心等食品，客戶取用方便 礦泉水、場地方提供的茶水等飲料礦泉水、場地方提供的茶水等飲料 紙巾、紙盤和牙簽紙巾、紙盤和牙簽 泰康泰康LOGOLOGO紀念品紀念品 贈送禮品與抽獎禮品贈送禮品與抽獎禮品 物品準備（分類）物品準備（分類） 辦公用品辦公用品 簽字筆（最好客戶一人一支）簽字筆（最好客戶一人一支） 紙（最好用泰康紙（最好用泰康LOGOLOGO文頭紙）文頭紙） 文件袋、拉桿夾、文件袋、拉桿夾、 活動白板、筆和

16、板擦活動白板、筆和板擦 剪刀和寬膠帶剪刀和寬膠帶 物品準備（分類）物品準備（分類） 打印自制打印自制 邀請函的內(nèi)封（粉色紙，注意客戶姓名和邀請函的內(nèi)封（粉色紙，注意客戶姓名和性別）性別） 入場卷（編號）和厚卡紙（依票面定色）入場卷（編號）和厚卡紙（依票面定色） 免費停車卷、簽到表（工作人員、客戶）免費停車卷、簽到表（工作人員、客戶） 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓桌簽，用紅色普通卡紙領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓桌簽，用紅色普通卡紙 電梯或走廊歡迎標志電梯或走廊歡迎標志 物品準備（分類）物品準備（分類） 燈片音樂燈片音樂 公司宣傳片，資產(chǎn)管理公司宣傳片公司宣傳片，資產(chǎn)管理公司宣傳片 產(chǎn)說會串場燈片產(chǎn)說會串場燈片 產(chǎn)說會串場音樂產(chǎn)說會

17、串場音樂 物品準備（分類）物品準備（分類） 影音設(shè)備影音設(shè)備 筆記本電腦筆記本電腦 投影儀和投影幕投影儀和投影幕 音響、麥克風音響、麥克風 照相機、攝象機照相機、攝象機 有條件可配備對講機，方便內(nèi)外場聯(lián)系有條件可配備對講機，方便內(nèi)外場聯(lián)系 物品準備（分類）物品準備（分類） 禮儀用品禮儀用品 嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)胸花嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)胸花 簽到桌、簽到簿、簽到筆、泰康簽到桌、簽到簿、簽到筆、泰康LOGOLOGO臺布臺布 綬帶、禮服綬帶、禮服 抽獎箱、托盤和紅布抽獎箱、托盤和紅布 物品準備（采購）物品準備（采購） 辦公用品和會物雜用，現(xiàn)金購買辦公用品和會物雜用，現(xiàn)金購買 食品飲料，現(xiàn)金購買或預(yù)定食品飲料，現(xiàn)金購買或

18、預(yù)定 鮮花、印刷品預(yù)定鮮花、印刷品預(yù)定 部門領(lǐng)用宣傳資料等和公司借用攝象機等部門領(lǐng)用宣傳資料等和公司借用攝象機等 場地提供茶水、音響以及簽到桌等場地提供茶水、音響以及簽到桌等 燈片制作燈片制作 根據(jù)會議流程，安排清晰結(jié)構(gòu)根據(jù)會議流程，安排清晰結(jié)構(gòu) 根據(jù)會議日期、主題確定模板和色彩搭配根據(jù)會議日期、主題確定模板和色彩搭配 提前溝通主持人、主講人是否有特殊內(nèi)容提前溝通主持人、主講人是否有特殊內(nèi)容需準備需準備 內(nèi)容參考：公司宣傳、領(lǐng)導(dǎo)和主講人介紹內(nèi)容參考：公司宣傳、領(lǐng)導(dǎo)和主講人介紹互動活動、會議專題、綠色通道互動活動、會議專題、綠色通道 突出產(chǎn)說會內(nèi)容，不宜多用多煤體素材和突出產(chǎn)說會內(nèi)容，不宜多用多

19、煤體素材和動畫動畫 考慮燈片效果，制作和播放最好用同一電腦考慮燈片效果，制作和播放最好用同一電腦 燈片動畫切換：慢速向上推出比較適合突出燈片動畫切換：慢速向上推出比較適合突出重點重點 燈片制作完后需與主持人一起進行燈片的修燈片制作完后需與主持人一起進行燈片的修改和定稿改和定稿 會議音樂會議音樂 暖場音樂：輕松親切暖場音樂：輕松親切 開場音樂：熱烈激情開場音樂：熱烈激情 上下場音樂：節(jié)奏強烈、氣勢磅礴上下場音樂：節(jié)奏強烈、氣勢磅礴 中場音樂：舒緩輕柔中場音樂：舒緩輕柔 頒獎音樂：喜慶歡快頒獎音樂：喜慶歡快 收場音樂：行動力、勵志收場音樂：行動力、勵志 客戶邀約客戶邀約 統(tǒng)計客戶：姓名、性別、電話

20、，追蹤落實統(tǒng)計客戶：姓名、性別、電話，追蹤落實 提前兩天送客戶邀請函，同時宣傳主講人提前兩天送客戶邀請函，同時宣傳主講人和會議專題內(nèi)容和會議專題內(nèi)容 會議前一天再次與客戶確認是否到場會議前一天再次與客戶確認是否到場 高規(guī)格產(chǎn)說會提前制作免費停車卷至客戶高規(guī)格產(chǎn)說會提前制作免費停車卷至客戶手中，與場地方協(xié)商并預(yù)留足夠提車位手中，與場地方協(xié)商并預(yù)留足夠提車位 及時追蹤，炒作內(nèi)容，確保到場客戶數(shù)量及時追蹤，炒作內(nèi)容，確保到場客戶數(shù)量 產(chǎn)品說明會的舉辦形式產(chǎn)品說明會的舉辦形式 產(chǎn)品說明會的會場選定產(chǎn)品說明會的會場選定 產(chǎn)品說明會的人員選定與分工產(chǎn)品說明會的人員選定與分工 產(chǎn)品說明會的會前準備產(chǎn)品說明會

21、的會前準備 產(chǎn)品說明會的會中配合產(chǎn)品說明會的會中配合 產(chǎn)品說明會的會后跟進產(chǎn)品說明會的會后跟進 產(chǎn)品說明會的操作重點產(chǎn)品說明會的操作重點時時間間總指揮組總指揮組 物品準物品準備組備組 禮儀接待禮儀接待組組 電腦器材組電腦器材組 攝影攝攝影攝像組像組 簽單受理簽單受理組組 停車場控停車場控組組會會前前2小小時時1）現(xiàn)場檢查各項工作到位情況1）物品到會場并確認1）場地布置1）所有器材到位確認1）檢查設(shè)備狀態(tài)和電力是否足1）場地布置1）外場溝通工作：停車場物業(yè)、保安必要溝通2）確認所有工作人員到位進行場地布置2）檢查每項物品數(shù)量、擺放方式2）會議流程熟悉2）場地電源檢查，連接線是否足2）確認器材到位

22、2）檢查單證是否是否到位2）免費停車券交送場地物業(yè)確認3）與主持人溝通確認到場的方式、時間3）對物品查摟補缺3）準備服裝和簽到工作3）調(diào)試設(shè)備3）確定應(yīng)急充電位置3）檢查現(xiàn)場簽單登記表格是否齊全3）選定備用停車場，做好提前溝通時間時間總指揮組總指揮組 物品準備組物品準備組 禮儀接待組禮儀接待組 電腦器材組電腦器材組 攝影攝像組攝影攝像組 簽單受理組簽單受理組 停車場控組停車場控組會前會前1 1小時小時1）確認各小組會前準備完備1）檢查場地布置情況1）場外禮儀人員到位；準備迎接客戶1）場內(nèi)待命1）場內(nèi)待命1）場內(nèi)待命1）場外協(xié)助客戶停車2）與主持人、主講溝通確認到場的方式、時間2）整理會議進行時

23、需要的物品2）簽到人員準備完備2）循環(huán)播放背景音樂和燈片2）檢查設(shè)備運行情況2）檢查單證是否齊備2）與場內(nèi)指揮人員保存聯(lián)系，溝通情況3）場內(nèi)引領(lǐng)人員準備迎接客人3）抓拍會議主題相吻照片和應(yīng)急事件救場3）應(yīng)急事件救場時間時間總指揮組總指揮組物品準備組物品準備組 禮儀接待組禮儀接待組電腦器材組電腦器材組攝影攝像組攝影攝像組簽單受理組簽單受理組停車場控組停車場控組會會議議開開始始1）控場；隨時關(guān)注場內(nèi)情況，協(xié)調(diào)各小組處理各種突發(fā)情況1）各項物品的準備；傳遞1）關(guān)注場內(nèi)情況注意救場1）根據(jù)流程播發(fā)燈片、宣傳片、音樂1）根據(jù)監(jiān)管要求全程攝像1）各項單證的準備1）場外待命，迎接迎領(lǐng)遲到客戶2）根據(jù)主持人、

24、主講人的節(jié)奏安排各小組配合2）保證物品供應(yīng)有序2）根據(jù)主持人、主講人的要求進行配合2）保證所有設(shè)備正常運行2）抓拍場內(nèi)精彩瞬間2）檢查單證是否齊全3）與場地方進行各類事項的溝通3）場內(nèi)各項物品的補充、更換3）進行現(xiàn)場簽單登記4）根據(jù)評估報告對會議過程進行記錄時間時間流程流程負責人負責人內(nèi)容配合內(nèi)容配合會前二小時演練場地組：布置場地燈光音響組：調(diào)試檢查主持人：走臺會前半小時音樂響起，參會人員簽到進場全體工作人員到位禮儀組：門迎、簽到、驗票音組控放輕松暖場音樂會前五分鐘熱烈暖場音樂響起、主持人會前說明（影片切換成幻燈片背景）工作人員就位提示會議開始主持人燈光組打暗燈光時間時間流程流程負責人負責人內(nèi)

25、容配合內(nèi)容配合準時主持人宣布會議開始開場白、嘉賓介紹領(lǐng)導(dǎo)介紹燈光組：燈光加亮音響組：上場音樂建議五分鐘領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞音響組：上場音樂禮儀組：迎領(lǐng)、獻花十分鐘完成公司宣傳片燈光組：燈光暗五分鐘有獎問答四十分鐘內(nèi)投資理財講座音響組：上場音樂禮儀組：迎領(lǐng)、獻花三分鐘內(nèi)介紹簽單獎品主持人禮儀組：場內(nèi)巡回展示音響組：舞曲主持人：即場炒作三十分鐘現(xiàn)場交流時間主持人主持人：唱單受理臺：打紅利演示表、開收款收據(jù)宣布會議結(jié)束主持人音響組：熱烈喜慶音樂收拾場地，清點物品全體工作人員收拾場地十分鐘完成所有人員開現(xiàn)場總結(jié)會 產(chǎn)品說明會的舉辦形式產(chǎn)品說明會的舉辦形式 產(chǎn)品說明會的會場選定產(chǎn)品說明會的會場選定 產(chǎn)品說明會的

26、人員選定與分工產(chǎn)品說明會的人員選定與分工 產(chǎn)品說明會的會前準備產(chǎn)品說明會的會前準備 產(chǎn)品說明會的會中配合產(chǎn)品說明會的會中配合 產(chǎn)品說明會的會后跟進產(chǎn)品說明會的會后跟進 產(chǎn)品說明會的操作重點產(chǎn)品說明會的操作重點 總結(jié)評估報告總結(jié)評估報告 到場客戶來源等分析，了解業(yè)務(wù)員的拜訪到場客戶來源等分析，了解業(yè)務(wù)員的拜訪狀態(tài)狀態(tài) 主講講師團分析會，對講授內(nèi)容進行分析主講講師團分析會，對講授內(nèi)容進行分析改進改進 會議流程反饋和探討會議流程反饋和探討 建檔備案建檔備案 會議時間、地點、舉辦方、主持人、講解會議時間、地點、舉辦方、主持人、講解人、工作人員、領(lǐng)導(dǎo)名單人、工作人員、領(lǐng)導(dǎo)名單 會議流程、專題內(nèi)容（會議流

27、程、專題內(nèi)容（PPTPPT）以及宣傳資料）以及宣傳資料 參會客戶人數(shù)、營銷員名單、現(xiàn)場簽單統(tǒng)參會客戶人數(shù)、營銷員名單、現(xiàn)場簽單統(tǒng)計計 會議全程聲像資料和照片會議全程聲像資料和照片 業(yè)務(wù)追蹤（會議成敗的關(guān)鍵）業(yè)務(wù)追蹤（會議成敗的關(guān)鍵） 整理資料整理資料 客戶資料統(tǒng)計、分類（已簽單、未簽單、客戶資料統(tǒng)計、分類（已簽單、未簽單、未到場），便于后續(xù)跟蹤未到場），便于后續(xù)跟蹤 數(shù)據(jù)統(tǒng)計（保費、件數(shù)、簽單率等），包數(shù)據(jù)統(tǒng)計（保費、件數(shù)、簽單率等），包裝和放大會議效果，以備后用裝和放大會議效果，以備后用 會議中成功話術(shù)整理，客戶拒絕問題收集會議中成功話術(shù)整理，客戶拒絕問題收集（研討出針對性話術(shù)）（研討出針對性話術(shù)） 業(yè)務(wù)追蹤（會議成敗的關(guān)鍵）業(yè)務(wù)追蹤（會議成敗的關(guān)鍵） 營業(yè)單位追蹤營業(yè)單位追蹤 次日早會總結(jié)、業(yè)績點評，渲染成功案例，邀請次日早會總結(jié)、業(yè)績點評，渲染成功案例，邀請簽單最多（金額、件數(shù)）伙伴分享簽單最多（金額、件數(shù)）伙伴分享 會后會后2-32-3日內(nèi)：簽單客戶手續(xù)辦理；意向客戶加強日內(nèi)：簽單客戶手續(xù)辦理；意向客戶加強陪訪協(xié)助促成（成功者短信表揚）；未簽單客戶陪訪協(xié)助促成（成功者短信表揚）；未簽單客戶一定回訪（感謝工作支持，強化感情，便于后期一定回訪（感謝工作支持，強化感情，便于后期工作開展）工作開展） 每日二早對營銷員回訪