公司差旅費報銷管理制度

1、感謝你的觀看xxx 公司差旅費報銷管理制度(doc)1感謝你的觀看關(guān)規(guī)定并結(jié)合本公司的實際情況，特制定本制度。*公司差旅費報銷管理制度為控制費用，提高效率，規(guī)范出差人員的審批及報銷程序，根據(jù)財政部有、總則1.1 適用范圍本基準(zhǔn)適用于*公司的全體員工。1.2 目的本基準(zhǔn)規(guī)定員工因業(yè)務(wù)、培訓(xùn)等事宜，按公司指令被派遣到國內(nèi)外出差時旅費支付標(biāo)準(zhǔn)為目的。1.3 用語的定義1.3.1 長期出差者是指到本市以外地區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)(包含教育訓(xùn)練)時，在同一地區(qū)1個月以上出差者。1.3.2 同一地區(qū)通常是以“市、區(qū)”為行政單位，但是如果在同一地區(qū)到兩個以上地方出差時，盡管住宿地點不變卻不能正常出勤的情況發(fā)生時，可以視

2、為不同地區(qū)的出差。1.1.3 近郊出差是指可以用通勤車或市內(nèi)交通進(jìn)行的出差地。1.1.4 日補(bǔ)貼包括交通費、誤餐費、飲水費、通訊費、洗衣費等所有雜費。1.4 旅費計算1.4.1 旅費包括車船費、住宿費、日補(bǔ)助。1.4.2 旅費按正常路程計算，但因業(yè)務(wù)上的情況或者不得已改變路程的時按實際路程計算。1.4.3 車船費、住宿費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。1.4.4 日補(bǔ)貼按照出差天數(shù)計算。出發(fā)時間為中午12 點之前（含 12 點）的，出差當(dāng)日按全天計日補(bǔ)貼。出發(fā)時間為中午12 點之后的，出差當(dāng)日按半計日補(bǔ)貼。返回出發(fā)地時間為中午12 點之前（含 12 點）的，返回日當(dāng)天按半天計日補(bǔ)貼。返回出發(fā)地時間為中午12

3、點之后的，返回日當(dāng)天按全天計日補(bǔ)貼。1.5 公司設(shè)施的使用及旅費的減額支付1.5.1 到交通方便的地方出差時，盡量使用公司所有的或者借用的設(shè)施以及公交車輛，其旅費按如下表減額支付。1.5.2 從公司外收到全部或一部分旅費時，公司不再支付其全部或部分旅費。1.6 出差期間的缺勤出差期間因私事而缺勤，則不支付其住宿費及日補(bǔ)貼，如有生病或其它不得已的情況缺勤時，可參照實際情況支付日補(bǔ)貼及住宿費。1.7 職別、職務(wù)變更出差期間職別、職務(wù)變更時，從決定日起變更職別、職務(wù)支付旅費。1.8 旅費的支出出差前在預(yù)定金額的范圍內(nèi)可以預(yù)支旅費，預(yù)支的差旅費含標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的車船費、出差期間的住宿費、日補(bǔ)貼。預(yù)支差旅費借款

4、時須附有核準(zhǔn)后的、有上述內(nèi)容的出差申請書。有尚未清理的借款時不得繼續(xù)申請借款。1.9 特殊旅費陪同上級人員、公司內(nèi)外賓出差或因其它原因，實際發(fā)生的費用超過本人的所得定額（車船費、住宿費、日補(bǔ)貼）時，經(jīng)批準(zhǔn)權(quán)所有者的批準(zhǔn)，其旅費可以支付實際費用或所得定額以上的費用。1.10 差旅費報銷應(yīng)取得合法的票據(jù)，住宿費項目包括住宿起訖日期、住宿人數(shù)在內(nèi)的所有信息填寫齊全、準(zhǔn)確，否則視為非合理票據(jù)，不予報銷。二、出差審批流程2.1 出差申請程序因公出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金等相關(guān)事宜，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的，應(yīng)按

5、部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的，不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存，并作為部門費用考核依據(jù)。同時財務(wù)部實行“前帳不清、后帳不借”的原則。借款出差人總經(jīng)理2.2 差費報銷程序公司員工出差回來，必須在十日內(nèi)辦理報銷手續(xù)，如實填寫“差旅費報銷單”，并列明事由、時間、線路后交部門負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理簽字，再交由財務(wù)部按包干標(biāo)準(zhǔn)審核報銷。凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線，增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后方可報銷。其具體流程是：出差人員部負(fù)責(zé)財務(wù)負(fù)責(zé) 總經(jīng)理納（報銷）三、出差人員定額包干標(biāo)準(zhǔn)為了履行業(yè)務(wù)出差時

6、，按下表支付車船費（火車、飛機(jī)、輪船汽車等費）和住宿費及日補(bǔ)貼。差旅費 定額包干標(biāo)準(zhǔn)3.1 車船費、住宿費的計算，按發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷。3.2 利用航空時，要得到所屬部門主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，同時需滿足以下條件：3.2.1 確屬事情突然，乘坐火車等交通工具來不及的；3.2.2 乘坐火車時間超過12 小時的； 3.2.3 陪同重要客人必需的；3.3 特殊情況下住宿費超過標(biāo)準(zhǔn)的，要得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。3.4 定額表中住宿費標(biāo)準(zhǔn)為住宿房間標(biāo)準(zhǔn)，普通職員若兩人（同性）同時出差，則為兩人標(biāo)準(zhǔn)。3.5 一類地區(qū)，經(jīng)濟(jì)特區(qū)（深圳、珠海、汕頭、廈門、海南）及直轄市（京、津、滬）；二類地區(qū)，省會城市及副省級城市、計劃單列市（青島、大連）；三類地區(qū)，一般城市；四類地區(qū)，縣級地區(qū)以下。3.6 沒有住宿費發(fā)票每天可報銷 50 元。3.7 出差當(dāng)天在賓館沒有標(biāo)準(zhǔn)間時，住比標(biāo)準(zhǔn)間高一檔的房間費用予以報銷。3.8 日補(bǔ)助：總經(jīng)理570 元 cnshu 理 410 元（特殊情況交通費另計）部門經(jīng)理、副經(jīng)理350 元；普通職員 130 元（特殊情況交通費另計）四、長期出差旅費4.1 長期出差旅費的支付4.2 培訓(xùn)期限在91 日以上時，必須使用培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供的住宿設(shè)施。4.3 如果培訓(xùn)期限在90 日以內(nèi)，應(yīng)盡可能使用培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的住宿設(shè)施，若確實