投標(biāo)人內(nèi)部管理制度

1、內(nèi)部管理制度第一條總則1、為進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范公司招投標(biāo)工作，規(guī)范投標(biāo)工作的管理，明確投標(biāo)過程各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、禾L充分調(diào)動(dòng)各部門工作積極性，特制定本管理辦法。2、投標(biāo)工作必須遵守招投標(biāo)法、合同法等法律法規(guī)，執(zhí)行國(guó)家及行業(yè)頒布的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范公司制定的相關(guān)文件規(guī)定。3、公司投標(biāo)工作實(shí)行在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，副總經(jīng)理監(jiān)督、投標(biāo)小組具體負(fù)責(zé)的責(zé)任人制度。第二條適用范圍本管理辦法適用于公司對(duì)外的所有投標(biāo)活動(dòng)和項(xiàng)目。對(duì)于投標(biāo)工作，各個(gè)有關(guān)部門和參加人員必須認(rèn)真對(duì)待、相互配合，按時(shí)保質(zhì)完成各自的任務(wù)，保證投標(biāo)文件的質(zhì)量。第三條管理機(jī)構(gòu)和責(zé)任投標(biāo)工作的管理部門以市場(chǎng)部為中心，各相關(guān)部門根據(jù)招標(biāo)要求配合完成投標(biāo)工作。1

2、、公司實(shí)行在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，副總經(jīng)理監(jiān)督、投標(biāo)小組具體負(fù)責(zé)的責(zé)任人管理體系，各業(yè)務(wù)職能部門相互配合的運(yùn)行機(jī)制。2、項(xiàng)目投標(biāo)前，由項(xiàng)目銷售負(fù)責(zé)人向副總經(jīng)理匯報(bào)投標(biāo)項(xiàng)目基本情況，副總經(jīng)理組織召開項(xiàng)目投標(biāo)專題會(huì)議，設(shè)立組建投標(biāo)小組，并對(duì)小組成員工作進(jìn)行分工明確任務(wù)，3、投標(biāo)小組組成：總指導(dǎo)：董事長(zhǎng)、副總經(jīng)理組長(zhǎng)：投標(biāo)聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人組員：項(xiàng)目銷售負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、工程部負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部、行政部(可根據(jù)項(xiàng)目類型及大小難易程度邀請(qǐng)其他部門及人員參加)。4、主要責(zé)任人職責(zé)(1)副總經(jīng)理職責(zé)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)工作監(jiān)督把關(guān)、協(xié)調(diào)及標(biāo)書最終審核決策。(2)投標(biāo)小組組長(zhǎng)職責(zé)監(jiān)督、任務(wù)分?jǐn)?、審核投?biāo)小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)投標(biāo)商務(wù)

3、方案的撰寫及投標(biāo)小組的整體協(xié)調(diào)、 各類投標(biāo)文件、標(biāo)書裝訂、現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)、中標(biāo)后合同簽訂、投標(biāo)保證金的退還等工作；(3)項(xiàng)目銷售負(fù)責(zé)人職責(zé)項(xiàng)目銷售負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目在投標(biāo)期間各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)，督促投標(biāo)小組各項(xiàng)工作進(jìn)展，為投標(biāo)工作做好全面支持配合工作。(4)技術(shù)部(技術(shù)支持)職責(zé)技術(shù)部(技術(shù)支持)負(fù)責(zé)投標(biāo)技術(shù)方案撰寫、方案初審及配合小組長(zhǎng)標(biāo)書裝訂等工作；(5)工程部職責(zé)涉及集成工程類的項(xiàng)目，工程部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件技術(shù)方案撰寫、方案初審及配合投標(biāo)小組長(zhǎng)標(biāo)書裝訂等工作；5、配合部門職責(zé)(1)采購(gòu)部負(fù)責(zé)提供投標(biāo)項(xiàng)目中涉及的設(shè)備采購(gòu)價(jià)格、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關(guān)資料并配合投標(biāo)小組購(gòu)買標(biāo)書、現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)、標(biāo)書裝訂等工作。(

4、2)行政部負(fù)責(zé)配合投標(biāo)小組進(jìn)行標(biāo)書打印、裝訂、蓋章、合同及資質(zhì)文件提供配合，做好投標(biāo)后勤保障工作。第四條投標(biāo)管理1、投標(biāo)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況可采取公司獨(dú)立投標(biāo)和與其他單位聯(lián)合(合作)投標(biāo)等多種 方式。2、是否參與項(xiàng)目投標(biāo)由銷售部根據(jù)項(xiàng)目前期的調(diào)研報(bào)董事長(zhǎng)、副總經(jīng)理審核后再?zèng)Q定 是否參與投標(biāo)。3、根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的類型，工作量的大小及難易程度，由副總經(jīng)理、投標(biāo)小組長(zhǎng)、項(xiàng)目 銷售負(fù)責(zé)人協(xié)商確定投標(biāo)小組成員。4、投標(biāo)文件的審核(1)根據(jù)招標(biāo)文件的要求，投標(biāo)小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核商務(wù)部分文件的格式、要求、數(shù)據(jù)等 資料；(2)根據(jù)招標(biāo)文件的要求，技術(shù)部負(fù)責(zé)人審核投標(biāo)文件的技術(shù)方案部分。(3)公司投標(biāo)的每一個(gè)項(xiàng)目在投標(biāo)文

5、件形成前，投標(biāo)小組長(zhǎng)必須按照公司的質(zhì)量管理體系流程組織所有投標(biāo)小組成員、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)審，聽取各職能部門的評(píng)審意見，結(jié)合公司擬定的投標(biāo)策略，形成正式的投標(biāo)文件。5、投標(biāo)文件流程(1)投標(biāo)文件匯編流程(2)投標(biāo)文件評(píng)審流程(可根據(jù)項(xiàng)目類型要求其他部門及人員參加評(píng)審)6、投標(biāo)文件編制的時(shí)間截點(diǎn)(1)從購(gòu)買招標(biāo)文件之日起，投標(biāo)小組長(zhǎng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況組織小組成員按照招標(biāo)文 件的時(shí)間安排編制投標(biāo)文件。(2)投標(biāo)文件的編制(包括商務(wù)和技術(shù)部分)必須在投標(biāo)日前2-3天全部完成，并在當(dāng)天組織最后的審核及裝訂。(3)到外地參加投標(biāo)的人員一律在投標(biāo)日前一天前到達(dá)該地區(qū)，不允許投標(biāo)當(dāng)日前往，以免延誤投標(biāo)。第五條 投

6、標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰(此章可根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)以及斟酌)1、編標(biāo)補(bǔ)助(含加班工資)為提高投標(biāo)文件編制質(zhì)量，在確保投標(biāo)文件不發(fā)生較大錯(cuò)誤而影響中標(biāo)的前提下，公司將根據(jù)投標(biāo)小組工作量、難易程度并結(jié)合開標(biāo)后反饋的評(píng)標(biāo)情況，對(duì)編標(biāo)人員給予一定的補(bǔ)助。2、處罰(1)投標(biāo)文件只要出現(xiàn)一處較大錯(cuò)誤(指主要技術(shù)方案漏項(xiàng)、技術(shù)措施不合理、報(bào)價(jià) 漏項(xiàng)、主要單價(jià)不合理、 設(shè)備配置、資格文件遺漏等人為因素不響應(yīng)招標(biāo)文件要求的)則根據(jù)實(shí)際情況扣該項(xiàng)目投標(biāo)小組編標(biāo)補(bǔ)助，影響惡劣的，投標(biāo)小組全部成員當(dāng)月績(jī)效考核扣除一定分值。(2)對(duì)在編標(biāo)過程中經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤的人員，投標(biāo)小組長(zhǎng)可提出異議，并有權(quán)拒絕其參 加編標(biāo)小組，并由公司有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核教育。(3)對(duì)于連續(xù)兩次出現(xiàn)較大錯(cuò)誤和一年內(nèi)累計(jì)三次出現(xiàn)較大錯(cuò)誤者，公司實(shí)行淘汰制,將其換崗，降職