公司財務管理制度條款

1、公 司 財 務 管 理 制 度 條 款第一條為加強財務管理，規(guī)范財務工作，促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展，提高公 司經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定，結合 公司實際情況，特制定本制度。第二條公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。第三條財務管理的基本任務和方法：（一）籌集資金和有效使用資金，監(jiān)督資金正常運行，維護資金安全， 努力提高公司經(jīng)濟效益。（二）做好財務管理基礎工作，建立健全財務管理制度，認真做好財 務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。（三）加強財務核算的管理，以提高會計資訊的及時性和準確性。（四）監(jiān)督公司財產的購建、保管和使用，配合綜合管理部定期進行 財產清查。（五）按期

2、編制各類會計報表和財務說明書，做好分析、考核工作。第四條財務管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面，公司財務管理中心對財務 管理工作負有組織、實施、檢查的責任，財會人員要認真執(zhí)行«» ,堅決 按財務制度辦事，并嚴守公司秘密。第二章財務管理的基礎工作第五條加強原始憑證管理，做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每 項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明，是會計記錄的主要依據(jù)。第六條公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須 具備：填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員，復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。 收款和付款記帳憑證還

3、應當由出納人員簽名或蓋章。第七條健全會計核算，按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置 會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)，按照規(guī)定的會計處 理方法進行，保證會計指標的口徑一致，相互可比和會計處理方法前后相 一致。第八條做好會計審核工作，經(jīng)辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真 實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經(jīng)專人復 核，重大事項應由財務負責人復核。第九條會計人員根據(jù)不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)位與 庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對，保證 帳證相符、帳實相符、帳表相符。第十條建立會計檔案，包括對會計憑證、會計

4、帳簿、會計報表和其他會計資 料都應建立檔案，妥善保管。按會計檔案管理辦法的規(guī)定進行保管和 銷毀。第十一條會計人員因工作變動或離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交 給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交，交接人員 及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后，移交人員方可調離或離職。第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本，必須加強資本金管理。公司籌集的資 本金必須聘請中國注冊會計師驗資，根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證 明，并據(jù)此入帳。第十三條經(jīng)公司董事會提議，股東會批準，可以按章程規(guī)定增加資本。財務部 門應及時調整實收資本。第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資，股東應按公司章程規(guī)

5、 定，向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據(jù) 實調整。第十五條公司以負債形式籌集資金，須努力降低籌資成本，同時應按月計提利 息支出，并計入成本。第十六條加強應付帳款和其他應付款的管理，及時核對馀額，保證負債的真實 性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因，對確實無法付出 的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。第十七條公司對外擔保業(yè)務，按公司規(guī)定的審批程式報批后，由財務管理中心 登記后才能正式對外簽發(fā)，財務管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理，在 擔保期滿后及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。第十八條現(xiàn)金的管理：嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的現(xiàn)金管理暫行條例，根據(jù) 本公司實際需要，合理核

6、實現(xiàn)金的庫存限額，超出限額部分要及時送存銀 行。第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金，出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記帳的 帳面馀額，并與庫存現(xiàn)金相核對，發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務管理中 心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查，以保證現(xiàn)金的安全和完整。公 司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。第二十條銀行存款的管理：加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作，非因業(yè)務 需要不準外泄，銀行帳戶印簽實行分管、并用制，不得一人統(tǒng)一保管使 用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款馀額，不準簽發(fā)空頭支票，不準將銀行 帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀

7、行 的對帳工作，并編制銀行存款馀額調節(jié)表，對未達帳項進行分析，查找原 因，并報財務部門負責人。第二十二條應收帳款的管理：對應收帳款，每季末做一次帳齡和清收情況的分 析，并報有關領導和分管業(yè)務部門，督促業(yè)務部門積極催收，避免形成壞 帳。第二十三條其他應收款的管理：應按戶分頁記帳，要嚴格個人借款審批程式，借 款的審批程式是：借款人一部門負責人一財務負責人一總經(jīng)理。借用現(xiàn) 金，必須用于現(xiàn)金結算范圍內的各種費用專案的支付。第二十四條短期投資的管理：短期投資是指一年內能夠并準備變現(xiàn)的投資，短期 投資必須在公司授權范圍內進行，按現(xiàn)行財務制度規(guī)定記帳、核算收入成 本和損益。第二十五條長期投資的管理，長期投資

8、是指不準備在一年內變現(xiàn)的投資，分為股 權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證，按 公司審批許可權的規(guī)定批準后，由財務管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對被 投資單位元沒有實際控制權的長期投資采用成本法核算；擁有實際控制權 的，長期投資采用權益法核算。第二十六條固定資產的管理：有下列情況之一的資產應納入固定資產進行核算： 使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與 經(jīng)營有關的設備器具、工具等；不屬于經(jīng)營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用期限超過 2年的。第二十七條固定資產要做到有帳、有卡，帳實相符。財務部負責固定資產的價值 核算與管理，綜合管理部

9、負責實物的記錄、保管和卡片登記工作，財務部 應建立固定資產明細帳。第二十八條固定資產的購置和調入均按實際成本入帳，固定資產折舊采用直線法 分類計提，分類折舊年限為：1 .房屋、建筑物，為 20年；2 .飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產設備，為 10年;3 .與生產經(jīng)營活動有關的器具、工具、家具等，為 5年；4 .飛機、火車、輪船以外的運輸工具，為 4年；5 .電子設備，為 3年。第二十九條已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產不再提取折舊，提前報廢的固定 資產，不再補提折舊。當月增加的固定資產，當月不提折舊，當月減少的 固定資產，當月照提折舊。第三十條對固定資產和其他資產要進行定期盤點，每年末

10、由綜合管理部負責盤 點一次，盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀，應及時查明原因，并編制盤盈盤虧表， 報財務部審核后，經(jīng)總經(jīng)理批準后進行帳務處理。第三十一條無形資產指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產，包括：專利權、 土地使用權、商譽等。無形資產按實際成本入帳，在受益期內或有效期內 按不短于10年的期限攤銷。第三十二條遞延資產是不能全部計入當期損益，需要在以后年度內分期攤銷的各 項費用，包括開辦費，租入固定資產的改良支出和攤銷期限超過一年，金 額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起，分期攤入成本。分攤期不短 于5年，以經(jīng)營租入的固定資產改良支出，在有效租賃期內分期攤銷。第三十三條公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、

11、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴格 按照權責發(fā)生制原則確認，并認真核實、正確反映，以保證公司損益的真 實性。第三十四條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關的收入專案，不得截留到帳外或作其他 處理。第三十五條公司在業(yè)務經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關的支出，按規(guī)定計入成本費 用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內容?？刂坪贸杀举M用，對堵塞 管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。第三十六條成本費用開支范圍包括：利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。（一）利息支出：指支付以負債形式籌集的資金成本支出。（二）營業(yè)費用包括：職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng) 費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、

12、修理 費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、 會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。（三）固定資產折舊費：指公司根據(jù)固定資產原值和國家規(guī)定的固定 資產分類折舊率計算攤銷的費用。（四）攤銷費：指遞延資產的攤銷費用，分攤期不短于5年。（五）各種準備金：各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資馀額的1%發(fā)行差額提取，壞帳準備金按年末應收帳款馀額的 1%提取。（六）管理費用包括：物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降 溫費、全勤獎勵費等其他費用。第三十七條職工福利費按工資總額 14吐提，工會經(jīng)費按工資總額2班提，教育經(jīng)

13、費按工資總額 3%#提。第三十八條加強對費用的總額控制，嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可 權，財務人員應認真審核有關支出憑證，未經(jīng)領導簽字或審批手續(xù)不全 的，不予報銷，對違反有關制度規(guī)定的行為應及時向領導反映。第三十九條公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算，費用支出的管理 實行預算控制，財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低 成本的措施。第四十條公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入 -營業(yè)稅金及附加-營業(yè)支出利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出（一）投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。（二）營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務經(jīng)營無直接關系的各項收入，具體 包括：固定資產盤盈

14、、處理固定資產凈收益、教育費附加返還款、罰沒收 入、罰款收入，確實無法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準的應付款項等。（三）營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務經(jīng)營無直接關系的各項支出，具體 包括：固定資產盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠 償金、違約金等。第四十一條公司利潤總額按國家有關規(guī)定作相應調整后，依照繳納所得稅，繳納所得稅后的利潤，按以下順序分配：（一）被沒收的財物損失，支付各項稅收的滯納金和罰款；（二）弭補公司以前年度虧損；（三）提取法定盈馀公積金，法定盈馀公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取，盈馀公積金已達注冊資本的50%時不再提取。（四）提取公積金、公益金按稅后利潤的5%計提，主

15、要用于公司的職工集體福利支出。（五）向投資者分配利潤，根據(jù)股東會決議，向投資者分配利潤。第九章財務報告與財務分析第四十二條財務報表分月報和年報，月報財務報表包括資產負債表、損益表。年 度財務報表包括資產負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細表、利 潤分配表。公司財務月報表應于次月15日內完成，年度報告應于次年90日內制作，必要時聘請會計師事務所進行審計。第四十三條年末還應報送財務情況說明書。財務情況說明書主要內容包括：（一）業(yè)務、經(jīng)營情況，利潤實現(xiàn)情況，資金增減及周轉情況，財務 收支情況等。（二）財務會計方法變動情況及原因，對本期或下期財務狀況變動有 重大影響的事項；資產負債表制表日至報出期

16、之間發(fā)生的對公司財務狀況 有重大影響的事項；以及為正確理解財務報表需要說明的其他事項。第四十四條財務分析是公司財務管理的重要組成部分，財務管理中心應對公司經(jīng) 營狀況和經(jīng)營成果進行總結、評價和考核，通過財務分析促進增收節(jié)支， 充分發(fā)揮資金效能，通過對財務活動不同方案和經(jīng)濟效益的比較，為領導 或有關部門的決策提供依據(jù)。第四十五條總結和評價本公司財務狀況及經(jīng)營成果的財務報告指標包括：經(jīng)營 狀況指標：流動比率、負債比率、所有者權益比率；經(jīng)營成果指標：利 潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。第四十六條會計電算化硬體設備是指專用于會計電算化的微機及其配套設備，包 括伺服器、工作站、網(wǎng)線、印表機、UPS電源等

17、。會計電算化硬件設備由財務管理中心統(tǒng)一管理和使用，非會計電算化工作人員一般情況下不得使 用，特殊情況確需使用時，應經(jīng)財務管理中心經(jīng)理批準，在不影響會計電 算化正常工作情況下進行。第四十七條財務軟件是用于完成、處理會計業(yè)務的軟件。操作人員在實際工作中 發(fā)現(xiàn)軟件的設計功能未能正常實現(xiàn)時，應立即與軟件發(fā)展商聯(lián)系，進行修改、調試，完成調試后，應及時檢查、核對，以確保相應帳務資料和功能 模組的正確性。第四十八條每月10日前對上個月的會計資料進行備份。操作人員運用財務軟件必 須是通過系統(tǒng)功能表選項進入系統(tǒng)操作，應根據(jù)工作需要設置操作許可權 和密碼。操作人員對使用的硬件設備的安全負責。下班時，應關閉設備的

18、電源。設備的開啟和關閉應嚴格按規(guī)范程式進行。第四十九條公司會計電算化未通過財政部門評審之前，采用微機和手工帳并行的 辦法。每月末，會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對。保持手工 帳與微機帳一致。第五十條企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理，嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許 可權規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智慧 IC卡、帳戶密碼和操作人員密碼是 使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關鍵要素，應妥善保管，主管卡和操作員卡應按照分 管并用的原則，由財務管理中心負責人和操作員分別設制密碼，不得一人 統(tǒng)管使用。第十一章附則第五十一條本辦法由公司財務管理中心負責解釋第五十二條本辦法自董事會通過之日起開始施行會計核算基礎工作規(guī)定第一

19、條本規(guī)定充分體現(xiàn)會計信息的可靠性，特制定 第二條會計科目的運用及帳戶的設置、按企業(yè)會計制度執(zhí)行，不得任意 更改或自行設置，個別因公司業(yè)務需要新增會計科目時，須報批準。第三條憑證統(tǒng)一采用記帳憑證，在實行會計電算化操作后，可采用軟件打印 記帳憑證。第四條會計核算組織程序：采用記帳憑證匯總表核算程序，記帳憑證匯總表 核算組織程序如下：（一）根據(jù)審核后的原始憑證填制記帳憑證；（二）根據(jù)原始憑證匯總表編制記帳憑證匯總表；（三）根據(jù)記帳憑證匯總登記總分類帳；（四）根據(jù)原始憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳；（五）根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細分類帳；（六）月終，根據(jù)總分類帳和各明細分類帳編制會計報表。

20、記帳憑證匯總表核算組織程序的特點是：先定期（5天或10天）將所有記帳憑證匯總編制成科目匯總表，然后再根據(jù)科目憑證匯總表登記總分類 帳。匯總表的編制方法是：根據(jù)一定時期的全部記帳憑證，按照相同科目歸類，定期（5天或10天）匯總每一會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期 發(fā)生額，填寫在科目憑證匯總表的相關欄內，以反映全部會計科目的借方 本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。第五條記帳規(guī)則：（一）記帳須根據(jù)審核過的會計憑證。除按照會計核算要求進行轉帳 時，用記帳員寫的轉帳說明作記帳依據(jù)外，其它記帳憑證都必須以合法的 原始憑證為依據(jù)。沒有合法的憑證，不能登記帳簿，且每張記帳憑證必須 由制單、復核、記帳，會計主管分別

21、簽名，不得省略。（二）登記帳簿時用鋼筆或碳素筆寫 （除了復寫的以外，不得使用鉛筆 和圓珠筆）。（三）記帳憑證和帳簿上的會計科目以及子、細目用全稱，不得隨意簡 化或使用代號。（四）會計分錄的科目對應關系，原則上一種經(jīng)濟事項分別或匯總編一 套分錄，不得將不同內容的多種經(jīng)濟事項合并編制一套分錄。（五）明細帳應隨時登記，總帳定期登記，一般不超過10天。（六）每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要，經(jīng)濟事項的摘要不能過 分簡略，以保證第三者能看清楚。每筆帳記完后，在記帳憑證上劃“V” 號。（七）記帳的文字和數(shù)字應端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改，不得 跳行隔頁。應將空行或空頁劃斜紅線注銷。（八）記帳發(fā)生錯誤

22、，用以下方法更正：1 .記帳前發(fā)現(xiàn)記帳憑證有錯誤，應先更正或重制記帳憑證。記帳憑證 或帳簿上的數(shù)字差錯，應在錯誤的全部數(shù)字正中劃紅線，表示注銷，并由 經(jīng)辦人員加蓋小圖章后，將正確的數(shù)字寫在應記的欄或行內。2 .記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證中會計科目、借貸方式或金額錯誤時，先用紅 字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證，以沖銷原來的 記錄，然后重新填制正確的記帳憑證，一并登記入帳。如果會計科目和借 貸方向正確，只是金額錯誤，也可另行填制記帳憑證，增加或沖減相差的 金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼，以及更正的理由 和依據(jù)。3 .報出會計報表后發(fā)現(xiàn)記帳差錯時，如不需要變更原來報表的

23、，可以 填制正確的記帳憑證，一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確，只 是金額錯誤，也可另行填制記帳憑證，增加或沖減相差的金額。更正后應 在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼，以及更正的理由和依據(jù)。（九）紅字沖帳除了用于更正的錯誤外，還可以用于下列事項：1 .經(jīng)濟業(yè)務完成后，發(fā)生退回或退出；2 .經(jīng)濟業(yè)務計算錯誤而發(fā)生多付或多收；3 .帳戶的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個方向；4 .其它必須沖銷原記數(shù)字的事項。（十）各帳戶在一張帳頁記滿后接記次頁時，需要加計發(fā)生額的帳戶， 應將加計的借貸發(fā)生總額和結出的余額記在次頁的第一行內，并在摘要欄 “承前頁”（十一）月、季、年度末，記完帳后應辦理結帳，為了

24、便于結轉成本和 編制會計報表，需要發(fā)生額的帳戶，應分別結出月份季度和年度發(fā)生額， 在摘要欄注明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣，在月 結、季結數(shù)字上端和下端均劃單紅線，在年結數(shù)字下端劃雙紅線?？偨Y的 數(shù)字本身均不得用紅字書寫。發(fā)生筆數(shù)不多的帳戶，也可不結總。不需要 加計發(fā)生額的帳戶，應隨時結出余額，并在月份、季度余額下端劃單紅 線，在年度余額下端劃雙紅線。（十二）編制會計報表前，必須把總帳和明細帳記載齊全，試算平衡， 每個科目的明細帳各帳戶的數(shù)額相加總和同該科目的總帳數(shù)額核對相符。 不準先出報表，后補記帳簿。（十三）年度更換新帳時，需要結轉新年度的余額，可直接過到新帳各 該帳戶的

25、第一行，并在摘要欄內注明“上年結轉”字樣。必要時，詳細注 明余額組成內容，在舊帳的最后一行數(shù)字下面注明“結轉下年”字樣。結 轉以后的空白行格包括不結轉余額的帳戶，劃一條余線注銷或蓋戳注銷。第六條結帳、對帳：（一）結帳是結算各種帳簿記錄，它是在一定時期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務 全部登記入帳的基礎上進行的，具體內容如下：1 .在結帳時，首先應將本期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務記入有關帳簿。2 .本期內所有的轉帳業(yè)務，應編成記帳憑證記入有關帳簿，以調整帳 簿記錄。如待攤、預提費用應按規(guī)定標準予以攤銷提取。3 .在全部業(yè)務登記入帳的基礎上，應結算所有的帳簿，具體方法參見“記帳規(guī)則”的第 11點。（二）對帳是為了保證帳

26、證相符，帳帳相符，帳實相符。具體內容如 下：1 .帳證核對：是指各種帳簿（總帳、明細分類帳以及現(xiàn)金和銀行存款 日記帳等）的記錄與會計憑證（記帳憑證及其所附的原始憑證 ）的核對，這 種核對主要是在日常編制憑證和記帳過程中進行。月終如果發(fā)現(xiàn)帳帳不 符，就應回過頭來對帳簿記錄與會計憑證進行核對，以保證帳證相符。2 .帳帳核對每月一次，主要是總分類帳各帳戶期末余額與各明細分類 帳帳面余額相核對，現(xiàn)金、銀行存款二級帳與出納的現(xiàn)金，銀行存款日記 帳相核對，會計部門各種財產物資明細類帳期末余額與財產物資管理部門 和使用部門的保管帳相核對等。3 .帳實核對分兩類：第一類現(xiàn)金日記帳帳面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)額 相

27、核對，銀行存款日記帳帳面余額與開戶銀行對帳單相核對，要求每月核 對一次；第二類各種財產物資明細分類帳帳面余額與財產物資實有數(shù)額相 核對，各種往來帳款明細帳帳面余額與有關債權債務單位的帳目核對等， 要求每季核對一次。借款和各項費用開支標準及審批程序第一條為進一步完善，嚴格執(zhí)行，依據(jù)規(guī)范化管理實施大綱，特制定本標準 及程序。第二條借款及報銷審批程序（一）出差人員借款，必須先到財務部領取“借款憑證”，寫明出差時 間、地點，借款金額原則按“往返車費+ （住宿費+生活補助）*預計出差大數(shù)”計算借款金額，填寫好該憑證后，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，再由財務經(jīng)理 批準，最后經(jīng)總經(jīng)理審批后，方予借支，前次借支出差返回時

28、間超過三天 無故未報銷者，不得再借款。（二）凡職工借用公款者，在原借款未還清前，不得再借。（三）其他臨時借款，如購置款、業(yè)務費、周轉金等，審批程序同第二 條第一款。（四）試用人員借支旅差費或臨時借款，須由正式員工出具擔保書或簽 認擔保，方能辦理，若借款人未能償還借款，擔保人應負有連帶責任。（五）借款出差人員回公司后，三天內應按規(guī)定到財務部報賬，報賬后 結欠部分金額或三天內不辦理報銷手續(xù)的人員欠款，財務部門有權通知行 政部在當月工資中扣回。（六）報銷審批時應具備的憑證：“請購審批單”或“費用審批單”， 原始發(fā)票、物品明細表。在所附憑單上，要由經(jīng)辦人簽字，主管部門經(jīng)理 簽字和財務經(jīng)理簽字。第三條出

29、差開支標準及報銷審批（一）公司職工出差乘坐車、船、飛機和住宿、伙食、市內交通費，按 下表規(guī)定執(zhí)行（詳見附表一 ）0各部門負責人應嚴格控制外出人員，并考慮 完成任務的期限，確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理 應報銷費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題，則按標準的40%發(fā)給個人；如不足標準住宿的，按節(jié)約額的50冊發(fā)給個人；如超標準住宿的，超支部分一律由個人自己負擔。（二）公司人員出差的交通費一律按附表標準套用。具體對下列情況均 以有關規(guī)定執(zhí)行如下：1 .乘坐火車，從晚上 8時至次日晨7時之間，在車上過夜 6小時以上 的，或連續(xù)乘車時間超過 12小時的，可購火車硬臥鋪票和輪船三等艙

30、。2 .乘坐火車符合1條規(guī)定而不買臥鋪票的，節(jié)省下的臥鋪票費，發(fā)給 個人，但為了計算方便，規(guī)定按本人實際乘坐的火車硬席票價的50%&給。3 .公司人員出差，事先經(jīng)單位領導批準就近回家省親辦事的，應憑車 船票價按實支報，不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。4 .出差期間乘坐直達特別快車暫按乘坐一般特別快車不坐臥鋪補助的 規(guī)定執(zhí)行，即按硬座票價的45班發(fā)補助費，因使用空調設備而另外加收的費用不計入票價之內。5 .公司人員調動工作，核發(fā)差旅費以其調入地區(qū)執(zhí)行標準計發(fā)。調入 人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規(guī)定執(zhí)行外，其它開支參照有關規(guī) 定執(zhí)行。6 .出差人員在出差地因病住院期間，按

31、標準發(fā)給伙食補助費，不發(fā)交 通費和住宿費。住院超過一個月的停發(fā)伙食補助費。7 .公司人員參加在外地召開的各類會議，除有會議主辦單位出具的食 宿費自理的證明，可回公司按出差標準領取伙食費補助；住宿費憑住宿處 發(fā)票按公司規(guī)定標準執(zhí)行外，其余情況一概不領發(fā)有關費用。8.員工赴外地學習培訓超過 30天以上的部分，培訓期間食宿費自理 的，按相關職位標準的 50%計發(fā)。（三）出差補助按出差起止時間（“算頭不算尾”）每天只享有伙食補助，補助標準 按附表發(fā)放。（四）出差市內短途交通費按附表中相應人均標準，憑票據(jù)據(jù)實報銷。（五）其他雜費如存包裹費、電話費，雜項費用控制在人均每天10元內，憑單據(jù)報銷。（六）車船票

32、按出差規(guī)定的往返地點、里程，憑票據(jù)核準。（七）因特殊情況出差需乘坐飛機，由公司總經(jīng)理批準，連續(xù)三個月虧 損部門人員出差，一律不準乘坐飛機。（八）根據(jù)出差人員事先理好的報銷單據(jù)，先由會計對單據(jù)全面審核， 同時按出差天數(shù)填上住勤補貼，然后由部門經(jīng)理簽認報財務經(jīng)理、公司總 經(jīng)理審批后，方能報銷。（九）出差人員不得以電話費、傳真費名義沖減超標準住宿費，電話費 和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務清單中單列。（十）出差期間發(fā)生的個人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容 美發(fā)費等一律由出差人員自負，不能報銷。（十一）出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷，單獨列在業(yè)務招待費 中審批報銷。（十二）同性別兩人一起出差，

33、只能住一間雙人問，按一個人（職務較 高者）住宿標準計算。（十三）出差人員在外住宿超過兩天，如有特殊情況未住飯店（如住朋 友、親戚家），可以給予每人標準規(guī)定的未住宿補助。（十四）出差在外期間，一般不對外宴請和對外贈送禮品，如確有需要 必須事先請示公司領導。（十五）員工探親交通費按國家規(guī)定辦法執(zhí)行第四條業(yè)務招待費標準及審批（一）因業(yè)務需要開支招待費的，由部門經(jīng)理填寫招待費審批單，報總 經(jīng)理批準。（二）業(yè)務招待費報銷單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票，列明公司抬 頭，數(shù)字分明，先由經(jīng)手人簽名，注明用途，部門經(jīng)理加簽證實，再報財 務經(jīng)理審核，然后由總經(jīng)理審批，方能付款報銷。（三）超審批金額外的業(yè)務招待費，一

34、般不予開支，如有特殊情況，須 經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。（四）公司大型招待活動及單筆金額超過2000元的招待費用，須經(jīng)董事長批準并簽字報銷。第五條福利費、醫(yī)藥費開支標準及審批（一）實行醫(yī)療保險制度以后，職工本人醫(yī)藥費納入社會統(tǒng)籌基金，工 傷及重大疾病醫(yī)藥費開支公司以保險形式解決，不再另外承擔因此而產生 的醫(yī)療費。（二）公司統(tǒng)一提取的工會經(jīng)費和福利、獎勵基金，由財務部統(tǒng)一集中 管理，有關開支規(guī)定另行制定。（三）其他福利性開支，100元以下由財務部經(jīng)理批準，超過100元的開支一律報公司總經(jīng)理批準。第六條其他費用開支標準及審批（一）屬生產經(jīng)營性的各項費用，2000元以內的憑稅務部門的正式發(fā)票，先由經(jīng)辦人和部

35、門經(jīng)理簽名后，報分管領導、財務經(jīng)理審核后，然后 送總經(jīng)理批準報銷。（二）屬非生產經(jīng)營性的各項費用，5000元以內的按第六條第一款執(zhí)行，超過5000元的報董事長批準。第七條加班費的規(guī)定1 .本公司實行綜合計算工時工作制。2 .法定節(jié)日（元旦、春節(jié)、國慶節(jié)、勞動節(jié) ）因工作需要加班，按下列 公式計發(fā)加班費：（本人月工資-浮動工資/22.5 X300%）X加班天數(shù)3 .法定假日以外平時因工作需要加班，按下列公式計發(fā)加班費：（本人月工資-浮動工資/22.5 X200%）X加班天數(shù)4 .員工加班要從嚴控制，事前由部門經(jīng)理報公司領導批準。加班只限 于工程搶修，節(jié)假日值班和完成其他緊急生產任務等，但月累計不

36、得超過 48小時，超過48小時報總經(jīng)理批準。屬工作職責要求，當日或當月沒完 成，自行加班的不計加班費。5 .員工加班后，可以補休而不領加班費，但須辦理補休的登記手續(xù)。6 .員工出差期間，如遇法定節(jié)假日和超過工作時間不計加班費。7 .加班費經(jīng)行政部審核后，由財務部發(fā)放。第八條特殊津貼及補貼由主管部門提出意見，報總經(jīng)理辦公會研究決定。第九條如經(jīng)費開支審批人出差在外，則應由審批人簽署指定代理人，交財務 部備案，指定代理人可在期間行使相應的審批權力。第十條本規(guī)定解釋權在公司財務部。會計核算原則及科目一、公司嚴格執(zhí)行中華人民共和國會計法、會計人員職權條例 «»等法律法規(guī)關于會計核算一

37、般原則、會計憑證和賬簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規(guī)定。二、記賬方法采用。記賬原則采用權責發(fā)生制，以人民幣為記賬本位 幣。三、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載，數(shù)目字 用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書 寫。四、公司以單價 2000元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產， 分為五大類：1、房屋及其他建筑物；2、機器設備；3、電子設備（如微機、復印機、傳真機等 ）；4、運輸工具；5、其他設備。五、各類固定資產折舊年限為：1、房屋及建筑物 35年；2、機器設備10年；3、電子設備、運輸工具 5年；4、其他設備5年。固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續(xù)使用 的，不再計提折舊；提前報廢的固定資產要補提足折舊。六、購入的固定資產，以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為 原則。需安裝的固定資產，還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以 投資協(xié)議