關(guān)于申報檔案工作規(guī)范化管理省三級單位復(fù)查的自查報告

1、關(guān)于申報檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理省三級單位復(fù)查的自查報告關(guān)于申報檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理省三級單位復(fù)查的自查報告10-09自查報告關(guān)于申報檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理省三級單位復(fù)查的自查報告為使我單位檔案工作實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標(biāo)管理，由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案管理人員具體抓，各股室密切配合。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案知識的宣傳教育，增強(qiáng)全體職工的檔案意識；其次是搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)；再次是組織人員對當(dāng)年和以前的一些零散文件、資料認(rèn)真收集、整理。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案管理、根底設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)，使本單位的檔案工作上了一個新臺階。最近，我

2、們對照?xx省檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理方法?進(jìn)行了自查，自查得分100分，認(rèn)為我單位檔案工作已到達(dá)省三級標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)將情況報告于后，請予考評、驗收。一、檔案管理為適應(yīng)檔案工作開展的需要，首先落實了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員。成立了綜合檔案室，由分管領(lǐng)導(dǎo)魏華林同志任主任，各股室負(fù)責(zé)同志為兼職檔案員，并配備了政治可靠、具有大專文化、業(yè)務(wù)較強(qiáng)的專職檔案員。二是抓目標(biāo)管理。把檔案工作納入年度目標(biāo)考核，與獎懲掛鉤、逗硬兌現(xiàn)。三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實際，我們制定了?檔案管理制度?、?平安保密制度?、?歸檔文件整理制度?、?檔案人員崗位責(zé)任制?、?檔案資料借閱制度?、?檔案鑒定銷毀制度?等，為我單位檔案

3、工作實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了根底。四是嚴(yán)格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中，我們抽調(diào)工作踏實、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理，并邀請縣檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，力求收集齊全，分類準(zhǔn)確、整理標(biāo)準(zhǔn)、確保案卷質(zhì)量。二、根底設(shè)施建設(shè)根據(jù)?檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理方法?的要求，我們專門安排了1間50平方米的房間為綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購置了6個檔案柜，保證了檔案資料的平安存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺、除濕機(jī)一臺、滅火器一具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，整個檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全，到達(dá)了檔案保管保護(hù)"八防"要求。三、業(yè)務(wù)建設(shè)為使我單位檔案工作更加標(biāo)準(zhǔn)

4、化，我們嚴(yán)格按照?歸檔文件整理規(guī)那么?和?xx省檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理方法?實現(xiàn)了計算機(jī)管理檔案，并全部進(jìn)行了著錄，同時，根據(jù)本單位檔案工作實際情況，制定了各項業(yè)務(wù)規(guī)章制度，如?分類大綱?、?歸檔不歸檔范圍?、?保管期限表?等一律報送xx縣檔案局審批，并認(rèn)真對照執(zhí)行。使文件的歸檔率達(dá)98%以上，準(zhǔn)確率達(dá)99%以上。目前，本單位保存的檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。四、檔案信息的開發(fā)與利用檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、辦公室和部門工作提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%和98%以上。同時，我們還變被動效勞為主動效勞，編寫了質(zhì)量較高的檔案利用聚集、定期分析材料及有關(guān)參考資料，積極主動提供給領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門作為工作參考。如我們編寫的?全宗介紹?、?大事記?、?機(jī)構(gòu)沿革?等，具有一定參考價值。雖然我單位檔案等級認(rèn)定工作取得一些成績，都是縣檔案局的具體指導(dǎo)，我們自身努力的結(jié)果。特別是在檔案管理、根底設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了重大突破。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、