金蝶軟件優(yōu)劣分析

1、二、金蝶 K3 總賬系統(tǒng)1、金蝶 K3 總賬系統(tǒng)概述金蝶的 K3 是一個特點(diǎn)十分鮮明的產(chǎn)品，也是一個相當(dāng)矛盾的產(chǎn)品， 總的來說，金碟的老版本產(chǎn)品一直在穩(wěn)定性方面做的是比較好的，可是金蝶目前的最新版本總賬系統(tǒng)較為簡單，另外很多功能并不是特別好用，產(chǎn)品的穩(wěn)定性欲待加強(qiáng)。例如：1）無憑證作廢功能；2）無往來核銷功能；3）項(xiàng)目核算余額表、明細(xì)表等無法聯(lián)查憑證；4）過濾器的使用過于復(fù)雜， 特別在設(shè)置條件時， 選中某一項(xiàng)時如客戶，在比較值的地方?jīng)]有相應(yīng)的參照，在選擇項(xiàng)目核算項(xiàng)時，如顏色，若在比較項(xiàng)只輸入 “紅色 ”查詢不出來，還必須要求用戶記住項(xiàng)目的編號，非常不方便，即必須輸入 “001-紅色 ”2、系統(tǒng)

2、維護(hù)（ 1）科目只能對科目提供計(jì)息功能；不能按科目設(shè)置預(yù)算數(shù)。只能設(shè)置精細(xì)預(yù)算數(shù)；會計(jì)科目中無復(fù)制科目、成批復(fù)制科目、查找科目的功能（ 2）外幣每種外幣只能設(shè)置一個匯率還不能按月、按日設(shè)置匯率。（ 3）核算項(xiàng)目輔助核算不能分級管理，客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目無分類，無法滿足用戶按分類、級別統(tǒng)計(jì)分析輔助項(xiàng)數(shù)據(jù)的需要，不如用友的輔助核算更實(shí)用1、憑證（ 1）金蝶的新增憑證與修改憑證分開在兩個模塊中，不太方便。（ 2）金蝶的憑證修改、憑證查詢與憑證審核都在憑證查詢模塊中（ 3）金蝶在憑證錄入上似乎有些依賴鼠標(biāo)，對鍵盤的支持不夠，主要有：錄入時按 ESC不能放棄當(dāng)前單元的錄入內(nèi)容；在錄入完核算項(xiàng)目后按回車光標(biāo)

3、不能自動跳到下一個錄入單元；按 Tab鍵不能移動光標(biāo)；科目參照總顯示資產(chǎn)類的科目，若想?yún)⒄肇?fù)債類科目，則必須使用鼠標(biāo)；不能根據(jù)金額及匯率自動反算外幣；新增分錄自動求平的功能在修改憑證分錄時變得非常麻煩；科目參照無法看到科目的其他信息，或按科目屬性進(jìn)行過濾。（ 4）金蝶在憑證的錄入上非常完善，但在財務(wù)管理憑證上少了很多功能，主要表現(xiàn)在：與往來有關(guān)的業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)號、業(yè)務(wù)日期無法錄入；只有科目余額，無輔助項(xiàng)的余額，無法查某客戶、部門的余額。且只有的增加和修改分錄時才能查看到；無支票登記功能，無自動報銷支票功能；無余額赤字控制；無粗放預(yù)算控制；無聯(lián)查詢明細(xì)賬功能；無聯(lián)查原始單據(jù)功能；無查找分單功能；無

4、憑證整理功能；在憑證錄入界面中不能翻頁查詢憑證，也不能按條件查詢憑證。（ 5）無出納簽字功能（6）憑證查詢的過濾條件較靈活， 但對于不懂計(jì)算機(jī)的財務(wù)人員來說，在使用上有一定難度。（ 7）憑證審核中無標(biāo)錯功能（ 8）憑證作廢后就無法恢復(fù)。 （檢查數(shù)據(jù)庫時，已無該記錄）（ 9）憑證匯總表中無外幣匯總數(shù)據(jù)（ 10）憑證匯總表中無核算項(xiàng)目的匯總數(shù)據(jù)（ 11）憑證匯總表中無按科目類型（如資產(chǎn)、負(fù)債等）的統(tǒng)計(jì)數(shù)2、帳簿（ 1）金蝶無日記賬查詢功能；（ 2）金蝶的發(fā)生額及余額表無合計(jì)數(shù)、無按科目類型匯總的小計(jì)；（ 3）金蝶的賬簿查詢不能查詢到數(shù)量外幣式、外幣金額式的賬簿，只能按外幣或按本幣查詢；（ 4）核算

5、項(xiàng)目的相關(guān)帳表查詢條件有些亂。且大多無 “包含未過帳 ”功能，無法看到查詢結(jié)果；（ 5）金蝶雖然可以設(shè)置 9999 個項(xiàng)目核算，但在賬簿查詢時，只能指定一個項(xiàng)目類型進(jìn)行查詢。金蝶項(xiàng)目核算指標(biāo)：一個會計(jì)科目提供 9999 種輔助核算項(xiàng)目。一筆業(yè)務(wù)最多 1022 角度任意過濾查詢原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。對一筆業(yè)務(wù)最多 1022 種任意組合的匯總分析。（ 6）金蝶的往來管理中，無往來賬兩清勾對功能（ 7）無數(shù)量式的多欄賬，靈活性差一點(diǎn)（ 8）多欄賬只有余額分析方式，無金額分析方式（ 9）金蝶的項(xiàng)目核算無多欄式明細(xì)賬的查詢（ 10）金蝶的項(xiàng)目核算無三欄式總賬及明細(xì)賬的查詢（ 11）金蝶的項(xiàng)目核算的設(shè)置雖然非常靈

6、活，但一些項(xiàng)目的特性則無法完成。例如不能針對客戶、供應(yīng)商、部門、個人、項(xiàng)目不同的特性查詢不同的結(jié)果；不能如按地區(qū)、按業(yè)務(wù)員查詢客戶數(shù)據(jù)；不能按部門查詢個人數(shù)據(jù)；不能按分類查詢客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目的數(shù)據(jù)；金蝶也沒有項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表與部門收支分析這兩個非常有用的統(tǒng)計(jì)分析表。（ 12）明細(xì)賬不能聯(lián)查總賬，不能按明細(xì)科目排序顯示明細(xì)數(shù)據(jù)5、期末處理（1）金蝶的期末處理無銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)、對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)等常用轉(zhuǎn)賬方式的設(shè)置。（ 2）金蝶的轉(zhuǎn)賬生成無法預(yù)覽生成的憑證， 這樣一旦生成的轉(zhuǎn)賬憑證有誤，不能即時發(fā)現(xiàn)，十分麻煩。三、金蝶 K3 現(xiàn)金管理金蝶的現(xiàn)金管理模塊有科目計(jì)息的功能，只是作為金蝶總帳系統(tǒng)的一個輔助功能，功能比較

7、單一，適應(yīng)面太狹窄。金蝶總帳系統(tǒng)中的維護(hù) 系統(tǒng)資料維護(hù) 科目設(shè)置中可進(jìn)行科目計(jì)息設(shè)置，相當(dāng)于用友資金管理系統(tǒng)中對數(shù)據(jù)源來源為總帳的帳戶進(jìn)行計(jì)息，但金蝶只提供設(shè)置日利率。四、應(yīng)收應(yīng)付1、期初余額（ 1）金蝶期初余額列表中的單據(jù)號欄目所添內(nèi)容必須規(guī)定為 單據(jù)類型+單據(jù)號 。而現(xiàn)在一些其他公司的單據(jù)列表的顯示欄目均可以自由設(shè)置；（ 2）金蝶 K3 系統(tǒng)中，單據(jù)號可輸可不輸；（ 3）金蝶 K3 系統(tǒng)中，應(yīng)收期初不記載科目信息，往來科目的期初必須在總賬系統(tǒng)中輸入；而用友產(chǎn)品中可在應(yīng)收應(yīng)付模塊中輸入科目，有對賬功能，且可以自動存入總賬系統(tǒng)作為總賬的期初；（ 4）期初發(fā)票沒有明細(xì)到存貨來輸入金額， 且發(fā)票格

8、式與應(yīng)收格式一致，在輸入時均可輸入單據(jù)金額和單據(jù)余額；（ 5）發(fā)票、應(yīng)收單可以輸入計(jì)息率，但也無法自動生成由計(jì)息形成的應(yīng)收賬款，即該計(jì)息率實(shí)為假象。2、票據(jù)（ 1）金蝶 K3 應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中票據(jù)項(xiàng)目只包括：有付款期限、承兌人、出票人、付款人、前人、票面利率、到期利率、到期面值、出票地、付款地，但是沒有承兌銀行、收到日期、結(jié)算方式、背書金額、部門、業(yè)務(wù)員、摘要等項(xiàng)目。（ 2）金蝶 K3 應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中應(yīng)收票據(jù)處理只有：背書、轉(zhuǎn)出、貼現(xiàn)、結(jié)算，而沒有退票、計(jì)息處理，且均只能是一次性處理。而用友產(chǎn)品中結(jié)算、計(jì)息均不限處理次數(shù)。（ 3）金蝶 K3 應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中票據(jù)生成的收款單其金額可以不受限制地修改

9、。3、業(yè)務(wù)處理（ 1）業(yè)務(wù)賬和科目賬幾乎完全脫離，即業(yè)務(wù)賬和科目賬可能完全對不上，應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)產(chǎn)生的憑證可以隨意修改、拆分，包括客戶名稱、金額等信息，不利于對賬。（ 2）收款單錄入審核后即可制單，核銷過程只是一個兩清過程，與憑證沒有關(guān)系。（ 3）不能進(jìn)行代付、并賬、紅票對沖等業(yè)務(wù)（ 4）對有損益的單據(jù)，只能在憑證中進(jìn)行拆分，只在科目賬中反映，無法在業(yè)務(wù)賬中反映（ 5）收款處理時不能同時使用預(yù)收款（ 6）發(fā)票中的業(yè)務(wù)員也為必輸項(xiàng)（ 7）不計(jì)算匯兌損益（只由總賬用科目賬處理）（ 8）沒有提供紅票對沖和并賬的功能（ 9）每做一張單據(jù)均需做審核處理，且不能進(jìn)行批量審核4、設(shè)置基礎(chǔ)科目設(shè)置只有應(yīng)收、預(yù)收

10、、票據(jù)科目（不完整）5、帳表（ 1）明細(xì)賬的顯示格式不夠靈活：只能一個客戶一個地查詢，且當(dāng)查詢幣種為綜合本位幣時不允許查詢外幣金額式，不能根據(jù)存貨來查詢數(shù)量金額式。（ 2）統(tǒng)計(jì)分析的靈活性也欠缺，且信息不全面。如分析對象不夠全面（沒有存貨、存貨分類、客戶分類） ，在分析表中不能隨意選擇分析對象等。（ 3）沒有按月進(jìn)行匯總的客戶總賬表。五、報表系統(tǒng)1、沒有二次開發(fā)功能；2、沒有可變區(qū)概念及相應(yīng)功能；3、關(guān)鍵字只能在表頁屬性中查看，不能在報表中使用；4、沒有數(shù)據(jù)排序功能；5、沒有數(shù)據(jù)匯總功能；6、沒有表頁透視功能；7、沒有插入對象功能；8、沒有區(qū)域畫線功能，只能在組合單元中畫線；9、圖表只能使用圖

11、表窗口管理及查看；10、格式、數(shù)據(jù)概念模糊，容易引起誤操作；11、顯示風(fēng)格不能修改，如按比例顯示、取消滾動條等；12、單元屬性中數(shù)值類型不能限制小數(shù)位數(shù)。七、固定資產(chǎn)系統(tǒng)1、折舊方法設(shè)置金蝶固定資產(chǎn)系統(tǒng)不能自定義折舊公式，自定義折舊方法的實(shí)現(xiàn)前提是用戶必須先算出需要自定義的折舊方法的每個會計(jì)期間（年和月）的折舊率。2、金蝶固定資產(chǎn)系統(tǒng)不提供資產(chǎn)評估功能八、財務(wù)分析1、報表模版：K3 現(xiàn)金管理流程圖：金蝶財務(wù)分析只提供了資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤分配表三個報表模版，沒有提供現(xiàn)金流量表分析、收入分析表、成本費(fèi)用分析表、現(xiàn)金收支分析、預(yù)算管理等多種分析模版。在企業(yè)的實(shí)際工作中，將會對企業(yè)的實(shí)際操作造成

12、極大的麻煩，不能引導(dǎo)企業(yè)的財務(wù)管理工作。2、財務(wù)分析方法：金蝶的報表分析只能進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析、比較分析、趨勢分析，而用友產(chǎn)品除了這三種分析方法外，還可進(jìn)行定基分析、環(huán)比分析；對財務(wù)指標(biāo)也可進(jìn)行多期比較。3、自定義財務(wù)指標(biāo)：金碟財務(wù)分析的指標(biāo)分析，完全滿足財政部規(guī)定的指標(biāo)，但是在基本的自定義指標(biāo)功能上上還有所欠缺例如現(xiàn)金流量指標(biāo)分析，特殊行業(yè)指標(biāo)等。九、采購計(jì)劃目前掌握的信息是金蝶此模塊暫不出售，可以隨其他模塊贈送，但由于存在的問題較多，金蝶本身也無力給予維護(hù)。十、采購管理金蝶 K3 購銷存系統(tǒng)流程圖1、無最高進(jìn)價控制2、業(yè)務(wù)控制及管理能力較弱3、存貨無批次管理、輔助計(jì)量單位十二、庫存管理1、在日常

13、單據(jù)處理方面， 金蝶是通過事務(wù)類型區(qū)分不同的業(yè)務(wù)。但金蝶沒有收發(fā)類別，用戶可能按金蝶設(shè)置好的幾種事務(wù)類型區(qū)分不同的業(yè)務(wù)，不能按自己的業(yè)務(wù)類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算。2、金碟沒有限額領(lǐng)料、配比出庫、組裝、拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換等其他業(yè)務(wù)3、金蝶的帳表設(shè)計(jì)的比較簡單粗糙十三、存貨核算金蝶 K3 系統(tǒng)沒有提供的功能： 入庫調(diào)整單、 出庫調(diào)整單、 差異率計(jì)算/ 差價率計(jì)算、平均單價計(jì)算、暫估入庫成本處理、存貨總賬 / 受托代銷商品總賬、計(jì)價輔助數(shù)據(jù)、差異分?jǐn)偙?/ 差價分?jǐn)偙怼⒋尕浿苻D(zhuǎn)率分析、庫存資金占用規(guī)劃、庫存資金占用分析、入庫成本分析、 ABC成本分析、與總賬系統(tǒng)對賬。十四、現(xiàn)金流量表1、金蝶主界面不太直觀，在

14、直接顯示系統(tǒng)流程上有所欠缺。2、查看憑證：金蝶對憑證的分析期間到天，不能提供按月的分析4、未提供設(shè)置稅率、匯率功能對于應(yīng)收、應(yīng)付款中的增殖稅不能計(jì)算分離。金蝶通過對“特殊項(xiàng)目 ”的設(shè)定實(shí)現(xiàn)。在T 形帳戶中指定現(xiàn)金項(xiàng)目時，只要選擇特殊項(xiàng)目中的價稅合計(jì)這一項(xiàng)目，系統(tǒng)將自動將數(shù)值分配到已指定的流入的報表項(xiàng)目中。通過比率調(diào)節(jié)劃分。5、利用 T 型帳戶從憑證中取數(shù)，只有憑證取數(shù)一種方法，比較單調(diào)6、指定現(xiàn)金科目：通過這種方式指定現(xiàn)金項(xiàng)目，類似于手工操作，系統(tǒng)只是提供了拆分憑證的功能，用戶工作量大。7、金碟還不可以提供多張現(xiàn)金流量表的匯總功能十五、合并報表單位信息結(jié)構(gòu)不能自定義，完全由系統(tǒng)固定預(yù)置。定義報

15、表項(xiàng)目時，對每個報表項(xiàng)目定義了代碼、名稱，但在組織報表時，代碼、名稱之間卻沒有邏輯關(guān)系。所有的報表項(xiàng)目都需要定義借貸方向，這是沒有必要的，會導(dǎo)致操作量大幅度增加。定義報表項(xiàng)目時，對每個報表項(xiàng)目定義了代碼、名稱，但在組織報表時，代碼、名稱之間卻沒有邏輯關(guān)系。所有的報表項(xiàng)目都需要定義借貸方向，這是沒有必要的，會導(dǎo)致操作量大幅度增加。抵銷項(xiàng)目只有在每個報表項(xiàng)目的詳細(xì)屬性中才有顯示（需要逐個點(diǎn)擊才能查詢到），非常不直觀，不便于檢查修改。內(nèi)部交易清單是一張反映內(nèi)部交易的原始憑證，是為母公司在編制抵銷分錄時方便查看的資料。這樣抵銷數(shù)據(jù)的采集雖然很詳細(xì)，但對于母公司來說，卻是過于細(xì)致、缺乏整理歸集。不能直接生成三張表合一的工作底稿。 （通常用戶是將資產(chǎn)負(fù)債表、 利潤表、利潤分配表連通在同一張合并工作底稿上）工作底稿同合并報表的運(yùn)算是分步進(jìn)行的，生成合并報表時，其數(shù)據(jù)來源是已經(jīng)生成的合并工作底稿。這樣如果有關(guān)個別報表或抵銷分錄的信息發(fā)生了變化，合并報表的數(shù)據(jù)需要重新生成時， 必須先重算相關(guān)的合并工作底稿，否則，重新生