會(huì)計(jì)電算化-用友軟件操作技巧與步驟(精)

1、會(huì)計(jì)電算化-用友財(cái)務(wù)軟件操作指南一、 建帳（設(shè)操作員、建立帳套1 1、 系統(tǒng)管理一系統(tǒng)一注冊(cè)一用戶名選 AdminAdmin-確定2 2、 權(quán)限一操作員一增加一輸入編號(hào)、姓名一增加一退出3 3、 建帳一帳套一建立一輸入帳套號(hào)、啟用期、公司簡(jiǎn)稱 一下一步一公司全稱、簡(jiǎn)稱下一步企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)類別設(shè)置 工業(yè)商業(yè)、新會(huì)計(jì)科目制度 帳 套主管選擇下一步、建帳科目編碼設(shè)置將會(huì)計(jì)科目長度由 4-2-24-2-2 改成4-2-2-2-2-24-2-2-2-2-2 （增加三個(gè) 2 2 級(jí)科目）下一步一小數(shù)位選擇一下一步一建帳成功4 4、權(quán)限一權(quán)限一選帳套號(hào)一選操作員增加一選權(quán)限（或直接在 帳套主管” 處打勾）確

2、認(rèn)二、系統(tǒng)初始化進(jìn)入總帳，點(diǎn)擊系統(tǒng)初始化。1 1、會(huì)計(jì)科目設(shè)置a a增加科目會(huì)計(jì)科目增加輸入編碼、中文名稱（如 100201100201中國銀行，550201550201差 旅費(fèi)）點(diǎn)增加，確認(rèn)。b b 設(shè)輔助核算點(diǎn)擊相關(guān)科目，如 11311131 應(yīng)收賬款，雙擊應(yīng)收賬款，點(diǎn)修改，在輔助核算欄中，點(diǎn)擊客戶往來”確認(rèn)。另 21212121 應(yīng)付賬款，點(diǎn)修改，在輔助核算欄中，點(diǎn)擊供應(yīng)商往來”確認(rèn)。c c 指定科目系統(tǒng)初始化f會(huì)計(jì)科目f編輯f指定科目f現(xiàn)金總帳科目f雙擊 10011001 現(xiàn)金f確認(rèn)。銀行總帳科目f雙擊 10021002 銀行存款f確認(rèn)。2 2、憑證類別f記賬憑證或收、付、轉(zhuǎn)憑證3 3

3、、結(jié)算方式f點(diǎn)擊增加f保存如編碼 1 1 名稱支票結(jié)算101101 現(xiàn)金支票102102 轉(zhuǎn)帳支票2 2 貸記憑證4 4、客戶/ /供應(yīng)商分類f點(diǎn)擊增加f保存如編碼 0101 名稱上海0202 浙江或 0101 華東0202 華南5 5、客戶/ /供應(yīng)商檔案錄入f點(diǎn)擊所屬類別f點(diǎn)擊增加f編號(hào)、全稱、簡(jiǎn)稱f保 存6 6 錄入期初余額a a 若年初啟用，則直接錄入年初余額。b b 若年中啟用，則需輸入啟用時(shí)的月初數(shù)（期初余額），并輸入年初至啟用 期初的累計(jì)發(fā)生額。損益類科目的累計(jì)發(fā)生額也需錄入。c c 有輔助核算的科目錄入期初數(shù) -直接輸入累計(jì)發(fā)生額輸入期初余額時(shí)須雙擊，在彈出的窗口點(diǎn)擊增加 輸入

4、客戶、摘要、方向、金 額退出自動(dòng)保存三、填制憑證1 1、填制憑證點(diǎn)擊填制憑證按鈕一在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)增加按鈕 一分別錄入憑證類別、附單 據(jù)數(shù)、摘要、憑證科目、金額直至本張憑證錄入完成 -如果要繼續(xù)增加直接點(diǎn)增加就可以； 如果不需要繼續(xù)增加點(diǎn)擊保存后退出即可。注意：損益類科目中收入類科目發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)的只能做貸方，費(fèi)用類只能做在借 方。2 2、刪除憑證當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證做錯(cuò)時(shí)可以進(jìn)行刪除。刪除前也要取消審核、記賬、和結(jié)賬。具體操作為：在填制憑證中一標(biāo)題欄中 制單”按鈕一下拉菜單下的 作廢/ /恢復(fù)”舟點(diǎn) 制 單”下的整理憑證” 送擇月份一確定一選擇要?jiǎng)h除的憑證，一般點(diǎn)全選 -確定一 是即可。四、審核憑證/

5、/取消審核注意：不能與制單人為同一人1 1、 換人審核/ /取消審核文件一重新注冊(cè)一換用戶名（非制單人）、選日期 一確定2 2、 點(diǎn)擊審核憑證f審核憑證f選憑證類別、月份f確認(rèn)f確定f彈出憑證 單 張審核/ /單張取消審核f則直接點(diǎn)擊審核/ /取消批量審核/ /批量取消審核f則點(diǎn)擊工具欄 文件”旁的 審核”城批審核憑證/ /成 批取消審核五、記賬點(diǎn)擊記賬f選擇記賬范圍或全選f下一步f下一步f記賬f確定注意：審核之后才能記賬；上月未結(jié)賬，本月不能記賬。六、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳1 1、 匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)f選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份、外幣幣種f點(diǎn)擊右邊放大鏡f輸入?yún)R兌損 益入帳科目 55035503f確定f全選f確定f生成一張憑

6、證f保存（有外幣業(yè)務(wù)的才需 結(jié)轉(zhuǎn)）2 2、 期間損益結(jié)轉(zhuǎn)f點(diǎn)擊右邊放大鏡f選擇憑證類別，輸入本年利潤科目 31313131f確定f選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份f全選f確定f生成一張憑證f保存注意：自動(dòng)生成的憑證也要審核、記賬。七、結(jié)賬期末處理f月末結(jié)賬f選擇結(jié)賬月份f下一步f對(duì)賬f下一步f下一步f結(jié)賬八、UFOUFO 報(bào)表1 1、進(jìn)入 UFOUFO 報(bào)表f點(diǎn)擊文件f打開f選擇報(bào)表所在文件夾f選擇報(bào)表模板 （如資產(chǎn)負(fù)債表）2 2、左下角格式”或數(shù)據(jù)”在格式狀態(tài)下輸入公式，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入數(shù) 據(jù)。3 3、 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，打開報(bào)表模板，在最上一排工具欄上f點(diǎn)擊數(shù)據(jù)f賬套初 始f輸入賬套號(hào)、會(huì)計(jì)年度f確認(rèn)f再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)

7、f關(guān)鍵字f錄入f輸入年、月、日f確認(rèn)f是否重算第X頁f是注意：a a 如出現(xiàn) 是否重算全表”fU點(diǎn) 否”b b 若要追加表頁f點(diǎn)擊編輯f表頁f輸入增加的頁數(shù)f確認(rèn)c c .如果報(bào)表的數(shù)據(jù)不對(duì)，可以在總賬模塊的賬薄菜單下查詢余額及發(fā)生額表 進(jìn)行核對(duì)。如果總賬中的數(shù)據(jù)與報(bào)表的數(shù)據(jù)一致，但與實(shí)際數(shù)不對(duì)時(shí)，有可能是憑 證錄入有錯(cuò)誤。d d .報(bào)表應(yīng)該是在所有憑證處理完記賬后制作，通常可以月末結(jié)賬后再做。九、備份1 1、 在 D D 盤新建文件夾，如 用友備份”再建二級(jí)文件夾，如名“ 050630050630”2 2、進(jìn)入系統(tǒng)管理f點(diǎn)擊系統(tǒng)f注冊(cè)f選用戶名 adminadmin 確定3 3、賬套f輸出f選擇賬套f確認(rèn)4 4、選擇備份文件夾fD用友備份 050630050630f確認(rèn)十、反記賬、反結(jié)賬1 1、反記賬一進(jìn)入總賬一點(diǎn)擊期末處理一試算并對(duì)賬一選擇需取消記賬的月份f同時(shí)按Ctrl+HCtrl+H 提示 恢復(fù)記賬前狀態(tài)”已被激活f確認(rèn)f退出