寶青房地產(chǎn)公司成本控制辦法_第1頁(yè)
寶青房地產(chǎn)公司成本控制辦法_第2頁(yè)
寶青房地產(chǎn)公司成本控制辦法_第3頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、寶青房地產(chǎn)公司成本控制辦法一、公司按照分級(jí)、歸口管理、權(quán)責(zé)結(jié)合、責(zé)任到人的原則,建 立健全與公司管理體制相適應(yīng)的責(zé)任制。二、公司總經(jīng)理對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)成果負(fù)全面責(zé)任。三、總工程師協(xié)助總經(jīng)理管理規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工等工作,做到技術(shù) 上先進(jìn)、合理,經(jīng)濟(jì)上節(jié)約、有實(shí)效,對(duì)各項(xiàng)技術(shù)組織的經(jīng)濟(jì)效果 負(fù)責(zé)。四、財(cái)務(wù)部門對(duì)成本管理的責(zé)任是:匯總計(jì)劃成本資料,制定本 企業(yè)成本管理制度,監(jiān)督成本開支圍,組織成本核算,考核成本計(jì)劃 的執(zhí)行情況,對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、監(jiān)控和分析,編制成本報(bào)表。五、公司各部門,應(yīng)結(jié)合本部門的責(zé)任,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,以 財(cái)務(wù)部門為核心參與企業(yè)成本管理,向財(cái)務(wù)部門提供有關(guān)數(shù)據(jù)材料, 對(duì)本部門的成本管理

2、負(fù)責(zé)。1、規(guī)劃部門:負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目總體規(guī)劃,設(shè)計(jì)方案的優(yōu)選,按批 準(zhǔn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)嚴(yán)格控制開發(fā)項(xiàng)目投資規(guī)模。2、市場(chǎng)營(yíng)銷部:組織有關(guān)部門編制商品房銷售計(jì)劃,確定開發(fā)產(chǎn) 品價(jià)格,負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)品預(yù)售,組織收取購(gòu)房定金,及時(shí)辦理產(chǎn)品銷售, 搜集并向有關(guān)部門提供市場(chǎng)信息。3、工程部門:按開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃征購(gòu)建設(shè)用地,及時(shí)組織拆遷安置和地上地下建筑物的處理及七通一平,減少前期費(fèi)用,按基本建設(shè)程序和規(guī)劃設(shè)計(jì)要求組織工程實(shí)施,負(fù)責(zé)工程質(zhì)量的監(jiān)督檢查,組織工程質(zhì)量的評(píng)定和竣工工程的質(zhì)量驗(yàn)收4、預(yù)算部:參與開發(fā)項(xiàng)目可行性研究,編制開發(fā)項(xiàng)目投資概算和 審核施工圖預(yù)算,合理編制招標(biāo)工程的造價(jià)標(biāo)底,編制計(jì)劃成本。六、房地產(chǎn)項(xiàng)目開

3、發(fā)成本控制的總體思路1、建立成本控制目標(biāo)。在各個(gè)項(xiàng)目的開始階段,及早建立成本控制目標(biāo),并將目標(biāo)分解, 制訂出各項(xiàng)成本的具體控制指標(biāo),責(zé)任落實(shí)到部門和個(gè)人,作為相關(guān) 部門和個(gè)人的責(zé)任成本;2、公司成立成本控制小組,組長(zhǎng)由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任,定期(每 月、季度)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展成本進(jìn)行全面分析、評(píng)估、檢討,對(duì)成 本異常變動(dòng)情況及時(shí)預(yù)警并提出解決措施;3、設(shè)計(jì)是成本控制的關(guān)鍵。加強(qiáng)對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)部門人員的成本意 識(shí)普及;在保證設(shè)計(jì)質(zhì)量的前提下推行成本限額設(shè)計(jì),控制設(shè)計(jì)對(duì)成 本的影響;4、嚴(yán)格規(guī)工程管理程度,及早進(jìn)行招標(biāo)準(zhǔn)備;設(shè)計(jì)、合同、項(xiàng) 目相互配合;規(guī)材料樣板、工料規(guī),減少合同履行糾紛和風(fēng)險(xiǎn),降低 工程成

4、本;5、完善設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證程序、完善變更前的成本評(píng)審制度, 明確各相關(guān)人員的簽字權(quán)限;6、開源節(jié)流,嚴(yán)格控制管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用開支;7、充分掌握利用國(guó)家財(cái)稅政策,進(jìn)行合理稅收籌劃;8、建立獎(jiǎng)懲考核制度,使成本控制結(jié)果與個(gè)人待遇掛鉤?,F(xiàn)按房地產(chǎn)開發(fā)的各個(gè)環(huán)節(jié)將房地產(chǎn)成本控制分別闡述如下:第一項(xiàng) 立項(xiàng)環(huán)節(jié)成本控制立項(xiàng)環(huán)節(jié)的成本控制根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)方式的不同而有所區(qū)別。該環(huán)節(jié)由于有國(guó)家多項(xiàng)法規(guī) 政策的限制,運(yùn)作時(shí)靈活度較小,基本原則是在國(guó)家規(guī)定圍最大限度地控制企業(yè)的費(fèi)用。立 項(xiàng)階段 , 基本上確立了項(xiàng)目的土地成本(包括地價(jià)、土地動(dòng)遷補(bǔ)償費(fèi)、各類補(bǔ)償費(fèi)、契稅等) 土地成本一般占項(xiàng)目總成本的 30左右,

5、控制土地成本的關(guān)鍵在于拿地時(shí)的成本分析準(zhǔn)確。 采取一定的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略、嚴(yán)格控制交地及付款風(fēng)險(xiǎn)。具體而言,立項(xiàng)環(huán)節(jié)在土地成本控制方面主要采取以下針對(duì)性策略:1)舊城改造地塊:積極與政府協(xié)商,爭(zhēng)取盡可能的優(yōu)惠政策;爭(zhēng)取在稅收方面獲得一定程 度的返還;在地塊規(guī)劃設(shè)計(jì)允許條件下盡可能爭(zhēng)取高容積率,間接降低土地成本。2)其它發(fā)展商轉(zhuǎn)讓(掛牌交易)的地塊:在地理位置、區(qū)位環(huán)境狀況、項(xiàng)目公司的財(cái)務(wù)狀 況等方面對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)認(rèn)真的調(diào)查,減少操作過程中的風(fēng)險(xiǎn)(如是否有債務(wù)糾紛) ;同時(shí)積極 與轉(zhuǎn)讓方進(jìn)行協(xié)商,延長(zhǎng)付款期限,降低資金成本。3)公開招投標(biāo)或拍賣地塊:加強(qiáng)地塊區(qū)域房地產(chǎn)市場(chǎng)的研究以及項(xiàng)目可行性研究,加強(qiáng)

6、對(duì) 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析研究,做到正確客觀投標(biāo)。采取一定的投票策略,做好政府有權(quán)部門的公關(guān) 工作,中標(biāo)后在簽約及履約的過程中爭(zhēng)取對(duì)我公司土地開發(fā)、交地以及付款有利的條件,降 低土地成本。公司應(yīng)逐步建立土地儲(chǔ)備資料體系,對(duì)不同時(shí)段、不同區(qū)域、不同來源的土地資料進(jìn)行 分門別類的整理, 并建立競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)研制度, 以保證投標(biāo)過程和結(jié)果與我公司計(jì)劃的一致性, 最大程度降低分開招標(biāo)所帶來的土地成本增加風(fēng)險(xiǎn)。立項(xiàng)環(huán)節(jié)土地成本管理的主要責(zé)任部門為規(guī)劃發(fā)展部??刂埔c(diǎn)控制什么怎么控制誰(shuí)來控制開發(fā)形式1、公開拍賣地塊征地費(fèi)用少交或晚交,或延長(zhǎng)付 款期限,力爭(zhēng)減免規(guī)劃部負(fù)責(zé)拆遷安置費(fèi)用房產(chǎn)確權(quán)后辦理拆遷安 置費(fèi)用規(guī)劃部負(fù)

7、責(zé)大市政費(fèi)用自建部分按照公司工程 體系走;交政府部分按 有關(guān)規(guī)定辦理(爭(zhēng)取少 交或晚交),工程部、預(yù)算部負(fù)責(zé)自建 部分;規(guī)劃部負(fù)責(zé)交政府 部分。規(guī)劃條件滿足公司利益最大化, 合理提高容積率,降低 土地成本規(guī)劃部、工程部負(fù)責(zé)操作風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查是否有債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃部負(fù)責(zé)2、買斷 項(xiàng) 目買斷容明確買斷容明細(xì)規(guī)劃部負(fù)責(zé)付款總額為公司爭(zhēng)取最大利益規(guī)劃部負(fù)責(zé)、財(cái)務(wù)部協(xié)助付款時(shí)間周期長(zhǎng)、次數(shù)多規(guī)劃部負(fù)責(zé)、財(cái)務(wù)部協(xié)助三通或七通一平的標(biāo)準(zhǔn)明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)規(guī)劃部負(fù)責(zé)、工程部協(xié)助手續(xù)風(fēng)險(xiǎn)與項(xiàng)目付款時(shí)間直接掛 鉤。規(guī)劃部、總經(jīng)理負(fù)責(zé)3、合作開發(fā)合作方式符合公司要求,有利于 公司;規(guī)劃部負(fù)責(zé)分成比例雙贏原則;規(guī)劃部負(fù)責(zé)交房時(shí)間

8、按合冋約定時(shí)間交房工程部負(fù)責(zé)交房標(biāo)準(zhǔn)按合同約定的交房標(biāo)準(zhǔn)工程部負(fù)責(zé)付款總額付款時(shí)間選擇有利于公司利益的 方式規(guī)劃部負(fù)責(zé)、財(cái)務(wù)協(xié)助第二項(xiàng)規(guī)劃環(huán)節(jié)成本控制規(guī)劃環(huán)節(jié)的成本控制所占權(quán)重最大,具有“一錘定音”的地位和作用:在規(guī)劃環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制是實(shí)現(xiàn)事前控制的關(guān)鍵,可以最大限度的減少事后變動(dòng)帶來的成本。該環(huán)節(jié)控制要點(diǎn)是設(shè)計(jì)費(fèi)(報(bào)建費(fèi)、勘察費(fèi)等比重較小,且一般有相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))。對(duì)于設(shè)計(jì)費(fèi)用,主要從以下幾方面進(jìn)行控制:1 )無論是規(guī)劃設(shè)計(jì)還是一般的裝修設(shè)計(jì),均采取多單位、多輪次招標(biāo),以爭(zhēng)取最佳的性 價(jià)比;2)嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)質(zhì)量,在項(xiàng)目前期即盡可能確定有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)參數(shù),防止因設(shè)計(jì)自 身失誤原因?qū)е鲁杀驹黾樱?/p>

9、設(shè)計(jì)費(fèi)用的審核、支付亦與之掛鉤;3)在滿足設(shè)計(jì)質(zhì)量的前提下,限制鋼筋含量、砼含量、節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)等對(duì)工程造價(jià)影響大的容;4)在滿足建筑效果的前提下,控制裝飾用料和建筑材料封樣對(duì)工程造價(jià)的影響。眾所周知,設(shè)計(jì)結(jié)果決定了工程造價(jià)的85%甚至以上,因此設(shè)計(jì)管理(雖然整個(gè)設(shè)計(jì)費(fèi)用僅占總成本的2%是工程成本管理的重中之重。一方面,項(xiàng)目應(yīng)積極配合參與結(jié)構(gòu)選型設(shè) 計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)等的評(píng)估,參與材料、設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性評(píng)價(jià),盡可能為設(shè)計(jì)提供全面客觀的經(jīng)濟(jì) 性建議、另一方面,設(shè)計(jì)規(guī)劃部門自身應(yīng)以項(xiàng)目定位為原則,在保證設(shè)計(jì)質(zhì)量的前提下盡可 能做到限額設(shè)計(jì),注重進(jìn)行設(shè)計(jì)成果性價(jià)比分析,著重抓好事前的設(shè)計(jì)修改、多選樣、多分 析、避免

10、完工后的返工及不必要的成本浪費(fèi)。規(guī)劃環(huán)節(jié)成本控制的基本原則是,周密規(guī)劃, 科學(xué)討論,嚴(yán)格審批。規(guī)劃部和各類評(píng)審小級(jí)在該環(huán)節(jié)承擔(dān)主要的職能??刂埔c(diǎn)控制什么怎么控制誰(shuí)來控制1、規(guī)劃萬案(1 )可行性規(guī) 劃設(shè)計(jì)市場(chǎng)信息搜集和分析 市政狀況信息分析規(guī)劃要點(diǎn)確立可行性研究設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制 可行性設(shè)計(jì)變更規(guī)劃部負(fù)責(zé),其他部門配合(2 )方案評(píng)審組成可行性規(guī)劃評(píng)審小組,對(duì)方案 進(jìn)行評(píng)審、確定。未通過的方案進(jìn)入可行性設(shè)計(jì)變 更環(huán)節(jié),再重新評(píng)審。由規(guī)劃、工程、預(yù)算、財(cái) 務(wù)、銷售等各部門組成評(píng) 審小組,總經(jīng)理負(fù)責(zé)(3 )設(shè)計(jì)成果對(duì)可行性規(guī)劃設(shè)計(jì)根據(jù)實(shí)際情況 進(jìn)行細(xì)節(jié)調(diào)整設(shè)備選型方案提前確定規(guī)劃部負(fù)責(zé),工程部配合

11、根據(jù)提交的設(shè)計(jì)成果進(jìn)行投資估 算預(yù)算部負(fù)責(zé),工程部配合2、報(bào)批設(shè) 計(jì)(1 )設(shè)計(jì)方案根據(jù)項(xiàng)目前期運(yùn)營(yíng)的情況和市場(chǎng) 分析制訂設(shè)計(jì)任務(wù)書規(guī)劃部負(fù)責(zé),工程部、銷 售部協(xié)作方案設(shè)計(jì)招投標(biāo)規(guī)劃部方案設(shè)計(jì)評(píng)審招投標(biāo)評(píng)審小組(2)報(bào)批注意市政設(shè)計(jì)注意相關(guān)法規(guī),完善自身報(bào)批規(guī) 性,材料完整規(guī)劃部負(fù)責(zé),工程部配合3、擴(kuò)初設(shè)計(jì)(1 )擴(kuò)初設(shè)計(jì)要求對(duì)報(bào)批設(shè)計(jì)進(jìn)一步調(diào)整 設(shè)計(jì)要求部審核工程部負(fù)責(zé),知會(huì)各部門(2 )成本概算根據(jù)擴(kuò)初設(shè)計(jì)招投標(biāo)方案和設(shè)備 選型、實(shí)體研究、環(huán)境方案等因素 對(duì)總成本作出概算預(yù)算部與工程部負(fù)責(zé)制訂經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)書預(yù)算部負(fù)責(zé)3、擴(kuò)初設(shè) 計(jì)(3)擴(kuò)初設(shè)計(jì) 圖根據(jù)擴(kuò)初設(shè)計(jì)要求招標(biāo) 專家評(píng)審部評(píng)審招投標(biāo)評(píng)審

12、小組設(shè)計(jì)調(diào)整工程部負(fù)責(zé)4、樁基設(shè) 計(jì)(1 )地質(zhì)勘察請(qǐng)專業(yè)公司勘察工程部負(fù)責(zé)(2)設(shè)計(jì)方案 評(píng)審樁基設(shè)計(jì)2種以上形式由專家進(jìn)行樁基形式和樁基結(jié)構(gòu) 評(píng)審(3)樁基施工 圖設(shè)計(jì)調(diào)整5、施工圖 設(shè)計(jì)(1 )施工圖設(shè) 計(jì)要求根據(jù)銷售包裝設(shè)計(jì)、樁基設(shè)計(jì)、功 能設(shè)計(jì)及配套設(shè)施等因素, 在擴(kuò)初 圖基礎(chǔ)上確立施工圖設(shè)計(jì)要求。建安施工圖中結(jié)構(gòu)造價(jià)、建筑造價(jià) 和環(huán)境設(shè)施費(fèi)等約占總造價(jià) 70%的 部分屬于設(shè)計(jì)方可控部分,應(yīng)嚴(yán)格 審核。規(guī)劃部和工程部負(fù)責(zé),其 他部門協(xié)助(2)報(bào)建政府部門報(bào)批費(fèi),按政府有關(guān)政策 交納。規(guī)劃部(3)報(bào)施圖按建設(shè)管理部門規(guī)定提報(bào)規(guī)劃部(4)審圖(5 )施工配合互審互簽,明確修改意見,設(shè)計(jì)洽

13、 商工程部負(fù)責(zé),規(guī)劃協(xié)助, 知會(huì)銷售部(6 )面積測(cè)算設(shè)計(jì)圖紙測(cè)算與實(shí)際施工時(shí)檢驗(yàn) 相結(jié)合預(yù)算部負(fù)責(zé),工程部協(xié)助6、銷售包 裝設(shè)計(jì)結(jié)合營(yíng)銷費(fèi)用控制 施工招投標(biāo)規(guī)劃部負(fù)責(zé)(工程部銷售 部配合)7、裝修方 案設(shè)計(jì)(1)方案設(shè)計(jì) 要求根據(jù)擴(kuò)初設(shè)計(jì)圖、經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)書和實(shí) 體研究的結(jié)果確定方案設(shè)計(jì)要求規(guī)劃部負(fù)責(zé),工程部、銷 售部協(xié)助(2)材料設(shè)備 選型成本 萬案市場(chǎng)信息調(diào)研根據(jù)設(shè)計(jì)要求確定裝修材料和設(shè) 備規(guī)劃部負(fù)責(zé)、工程部、預(yù) 算部配合制訂裝修設(shè)計(jì)目標(biāo)成本計(jì)劃明細(xì) 表裝飾綜合價(jià)格拆分分析(3)招投標(biāo)制訂設(shè)計(jì)任務(wù)書規(guī)劃部負(fù)責(zé),銷售部協(xié)助評(píng)審招投標(biāo)評(píng)審委員會(huì)8功能設(shè) 計(jì)(1)小區(qū)建筑 物功能的經(jīng)濟(jì) 評(píng)估市場(chǎng)調(diào)研

14、銷售部負(fù)責(zé)有針對(duì)性擴(kuò)充建筑物功能規(guī)劃部負(fù)責(zé),銷售、工程 部協(xié)助(2)市政配套 萬案市政狀況調(diào)研 爭(zhēng)取政府有利條件規(guī)劃部負(fù)責(zé)、工程部配合(3)環(huán)境方案 設(shè)計(jì)根據(jù)投資估算和報(bào)批標(biāo)準(zhǔn)確立環(huán) 境設(shè)計(jì)方案目標(biāo)成本總額規(guī)劃部負(fù)責(zé),預(yù)算部、工 程部協(xié)助招投標(biāo)招投標(biāo)評(píng)審小組(4)智能化設(shè) 計(jì)市場(chǎng)現(xiàn)狀分析,智能化必要性分析 智能化容控制規(guī)劃部負(fù)責(zé)、工程部、銷 售部配合招投標(biāo),尋找外部合作,爭(zhēng)取雙贏招投標(biāo)小組組織,總經(jīng)理 負(fù)責(zé)(5 )銷售承諾保持各部門與銷售部的信息暢通, 保障銷售承諾與實(shí)際功能的一致 性銷售部負(fù)責(zé),工程部協(xié)助9、設(shè)計(jì)變 更(1 )設(shè)計(jì)調(diào)整 費(fèi)用工程部負(fù)責(zé)、預(yù)算配合(2)設(shè)計(jì)變更 洽商嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)

15、變更洽商流程進(jìn)行工程部負(fù)責(zé),預(yù)算協(xié)助10、材料設(shè)備(1) 選型(2) 方案確定時(shí)間在擴(kuò)初圖確定前確定材料設(shè)備,使設(shè)計(jì)在圖紙階段就考慮了材料設(shè) 備的安裝工程部、預(yù)算部負(fù)責(zé)(3)采購(gòu)招投標(biāo)招投標(biāo)評(píng)審小組其他費(fèi)用物業(yè)管理完善 費(fèi)限額設(shè)計(jì)預(yù)算部、工程部負(fù)責(zé)第三項(xiàng)招投標(biāo)環(huán)節(jié)成本控制招投標(biāo)環(huán)節(jié)的成本控制涉及到工程、設(shè)計(jì)、預(yù)算、銷售等多個(gè)部門 的實(shí)際運(yùn)作,在程序上沒有太多變數(shù),但具體容特別是招投標(biāo)評(píng)審 小組的選擇則須有很強(qiáng)的針對(duì)性。這個(gè)環(huán)節(jié)成本控制的難點(diǎn)在于標(biāo) 書制訂,重點(diǎn)在于評(píng)標(biāo)。在招投標(biāo)環(huán)節(jié)中,堅(jiān)持“三堂會(huì)審、貨比三家,合理低價(jià)中標(biāo)”的 原則。要嚴(yán)格掌握招標(biāo)條件,認(rèn)真編制標(biāo)底和標(biāo)書,作好評(píng)標(biāo)和定 標(biāo)工作

16、。工程招標(biāo)應(yīng)采取公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。 招標(biāo)書條款應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、 準(zhǔn)確和全面,工程造價(jià)及相關(guān)費(fèi)用應(yīng)盡量包死或不留活口。要編制 好標(biāo)底,工程標(biāo)底要保證質(zhì)量,把工程標(biāo)底控制在合理造價(jià)的下限。 要反復(fù)審查造價(jià)水平的合理性,是否在投資控制的圍。同時(shí),加強(qiáng) 承包商管理工作,完善投標(biāo)單位的資格預(yù)審、考核制度,本著公開、 公平、公正的原則廣泛吸收種類承包商,以實(shí)現(xiàn)充分的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng), 最終實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位的議標(biāo)制度。一方面,通過議標(biāo),解決招標(biāo)過程中存在的圖紙、技術(shù)、工期節(jié)點(diǎn)設(shè)置等各 類含糊不清的問題,避免將這些問題、矛盾帶入合同中而可能導(dǎo)致 的后期現(xiàn)場(chǎng)施工糾紛、價(jià)款爭(zhēng)議事項(xiàng);另一方面利用承包商的競(jìng)爭(zhēng)

17、心態(tài)實(shí)現(xiàn)報(bào)價(jià)讓利,成本下浮。以中標(biāo)價(jià)為基礎(chǔ)通過談判協(xié)商確定 合同及合理工期,同時(shí)要正確預(yù)測(cè)在施工過程中可能引起索賠的因 素,有效避免索賠事件的發(fā)生作為報(bào)價(jià)評(píng)議的重要依據(jù)。中標(biāo)后合 同條款的簽訂應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、工期應(yīng)合理,盡量減少雙方責(zé)任不清日后扯皮的現(xiàn)象招投標(biāo)環(huán)節(jié)成本控制的責(zé)任部門為招投標(biāo)小組控制要點(diǎn)控制什么怎么控制誰(shuí)來控制1、投標(biāo)單 位的選擇(1)資質(zhì)(2 )管理水平(3 )技術(shù)力量(4 )歷史記錄(5 )資金實(shí)力(6 )合作經(jīng)歷建立承建商、工程監(jiān)理、 材料及設(shè)備供貨商名冊(cè)及 資料庫(kù)。從公司認(rèn)可名冊(cè)中的承建 商、供貨商、監(jiān)理公司中 選擇投標(biāo)單位。主辦部門推薦五家投標(biāo)單 位報(bào)招投標(biāo)工作組。工程部負(fù)

18、責(zé)工程監(jiān) 理、設(shè)計(jì)、環(huán)境招 投標(biāo)合同;工程部負(fù)責(zé)裝修招 投標(biāo)合同。預(yù)算部負(fù)責(zé)材料設(shè) 備招投標(biāo)合同。銷售部負(fù)責(zé)營(yíng)銷、 包裝招投標(biāo)合同。招投標(biāo)工作小組審核、考 察、評(píng)估、篩選三家以上 投標(biāo)單位報(bào)招投標(biāo)評(píng)審小 組及主管領(lǐng)導(dǎo)招投標(biāo)評(píng)審小組審 核總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、招投標(biāo) 文件各類合同的招投標(biāo)書容應(yīng) 包含:(1)工期;(2)工程造價(jià)或取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);(3)質(zhì)量要求;(4)付款方式;(5)招標(biāo)圍;(6)結(jié)算方式;(7)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);(8)投標(biāo)注意事項(xiàng);(9)廢標(biāo)條件(投標(biāo)書必須加蓋投標(biāo)單位法人印章);(10)接標(biāo)時(shí)間;(11 )開標(biāo)時(shí)間;(12 )定標(biāo)方法;(13 )投標(biāo)單位補(bǔ)充意見;(14 )標(biāo)準(zhǔn)合同條文;(15 )

19、圖紙、其他要求等。主辦部門起草、制定招投 標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本1、工程部負(fù)責(zé)工 程、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、 環(huán)境、裝修招投標(biāo) 合同。2、預(yù)算部負(fù)責(zé)材料 設(shè)備招投標(biāo)合同。3、銷售部負(fù)責(zé)營(yíng) 銷、包裝招投標(biāo)合 同。招投標(biāo)工作組審核招投標(biāo)評(píng)審小組審核;總經(jīng)理批準(zhǔn);3、評(píng)標(biāo)和 定標(biāo)(1)技術(shù)性評(píng)標(biāo)和定標(biāo)(2)經(jīng)濟(jì)性評(píng)標(biāo)定標(biāo)優(yōu)先順序1、技術(shù)評(píng)標(biāo)2、經(jīng)濟(jì)評(píng)標(biāo)3、合作經(jīng)歷1、工程部負(fù)責(zé)技術(shù) 評(píng)標(biāo)2、預(yù)算部負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì) 標(biāo)書的評(píng)標(biāo)3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核 廣告包裝費(fèi)綜合審核投標(biāo)單位;評(píng)定 中標(biāo)單位招投標(biāo)評(píng)審小組審 核、評(píng)定??偨?jīng)理批準(zhǔn)第四項(xiàng)施工環(huán)節(jié)成本控制施工環(huán)節(jié)的成本控制主要應(yīng)注意兩大方面,一個(gè)是因各種變更帶來 的費(fèi)用,另一個(gè)是材料、工程

20、款的支付。由于市場(chǎng)變化與市場(chǎng)把握 的原因,施工階段不可避免由于各種情況而要對(duì)施工計(jì)劃和容進(jìn)行 改動(dòng),而在變更時(shí)明確目的和遵循程序都是必須的。這一階段進(jìn)行 成本控制時(shí)要注意各部門的及時(shí)溝通和良好合作。施工環(huán)節(jié)的成本(約占項(xiàng)目總成本的50-55%左右),主要由建安工程及甲供物資成本、配套成本等構(gòu)成。主要包括土建、機(jī)電安裝、 裝飾、室全裝修、消防、弱電、電梯、環(huán)境綠化、甲供材料等。主 要通過以下具體措施來控制施工環(huán)節(jié)成本:1)在項(xiàng)目前期(項(xiàng)目規(guī)劃階段、方案設(shè)計(jì)階段、施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)階 段等),根據(jù)設(shè)計(jì)的深度,以及過往工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)價(jià)格因 素,結(jié)合項(xiàng)目市場(chǎng)定位、銷售市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況,通過不斷調(diào)整、修正

21、 的方式盡早確定合理的成本控制目標(biāo)。2)成本控制目標(biāo)一旦確定,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)對(duì)成本測(cè)算值作進(jìn)一步 拆分(如按土建、安裝、消防、弱電、鋁合金等)具體化的成本控 制指標(biāo)對(duì)工程項(xiàng)目和材料選用有指導(dǎo)作用。舉例來說:設(shè)計(jì)圖紙要 求外墻采用花崗石,則國(guó)產(chǎn)材料、進(jìn)口材料,效果不一樣,價(jià)格差 異也很大,決策時(shí)就需要根據(jù)分解后的成本控制目標(biāo)結(jié)合有關(guān)項(xiàng)目 定位情況進(jìn)行綜合評(píng)判、選擇,或進(jìn)一步的選取替代品,達(dá)到設(shè)計(jì) 效果與建造成本的平衡、統(tǒng)一。充分進(jìn)行建材市場(chǎng)調(diào)研,了解有關(guān) 新工藝、新材料、積累廣泛的市場(chǎng)信息,廠家單位,以充分協(xié)助設(shè) 計(jì)部門進(jìn)行設(shè)計(jì)、選樣、封樣,并盡可能實(shí)現(xiàn)有關(guān)材料的替代、有 關(guān)施工方案的替代,降低工

22、程成本。3)設(shè)計(jì)圖紙、材料樣板提早開始研究、完善,招標(biāo)準(zhǔn)備工作也應(yīng) 早開始。提早開始這方面的工作,實(shí)際上是在學(xué)習(xí)的過程中完成了 準(zhǔn)備工作,為下一步的正式操作過程積累了必要的專業(yè)知識(shí)和管理 經(jīng)驗(yàn),少走了彎路,減少了后期成本增加的可能機(jī)會(huì),間接實(shí)現(xiàn)了 成本控制目標(biāo)。4)完善設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的流程、制度,完善設(shè)計(jì)變更前的成 本評(píng)審制度,明確各相關(guān)人員的簽字權(quán)限。設(shè)計(jì)變更引致的費(fèi)用調(diào) 整是工程成本控制的重點(diǎn)和難點(diǎn),因?yàn)榇蟛糠值氖┕D紙發(fā)生變更 修改時(shí),一般無法借助于貨比三家的方式確定造價(jià)。只能是以獨(dú)家 協(xié)商議價(jià)的方式進(jìn)行落實(shí)。這必然會(huì)帶來成本的增加。 控制措施主要是:嚴(yán)格變更前的成本評(píng)審,明確相關(guān)人

23、員的簽字權(quán) 限,即由簽發(fā)的設(shè)計(jì)修改圖紙必須經(jīng)過公司設(shè)計(jì)管理部門的書面確 認(rèn),如涉及變更金額較大( 5 萬元以上),則提交公司總經(jīng)理辦公會(huì) 討論確定后再予以實(shí)施。施工環(huán)節(jié)成本管理的主要責(zé)任部門為工程部和預(yù)算部。特別要強(qiáng)調(diào)的是, 財(cái)務(wù)部應(yīng)建立成本分析預(yù)警制度。 成本分析 預(yù)警制度指的是財(cái)務(wù)部門與有關(guān)部門配合,在項(xiàng)目發(fā)展的不同階段 根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展的具體情況實(shí)時(shí),定期調(diào)整成本臺(tái)帳,及時(shí)反饋有關(guān) 成本變動(dòng)情況,預(yù)測(cè)成本變動(dòng)趨勢(shì),并通過各種有效途徑(如成本控制小組會(huì)議制度)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整、消除造成成本異常波動(dòng)的不合理因素。另外,在項(xiàng)目完工后,由財(cái)務(wù)部、綜合管理部共同牽頭,對(duì)項(xiàng)目開發(fā)成本的組成、分布、變化過程進(jìn)

24、行深入分析,并做出合理的評(píng)估控制要點(diǎn)控制什么怎么控制誰(shuí)來控制1、設(shè)計(jì)變更環(huán)節(jié)(1)變更評(píng)估項(xiàng)目前期規(guī)劃、定位要全面、 準(zhǔn)確,盡量避免在施工中的 重大設(shè)計(jì)調(diào)整。加強(qiáng)施工前的審核工作。全 面考慮工程造價(jià),對(duì)可能發(fā) 生變更的地方有預(yù)見性,并 予以事先約定。各部門全面評(píng)估變更帶來的 各種變化,為審批提供參考 依據(jù)。工程部負(fù)責(zé)對(duì)前期 設(shè)計(jì)的審核預(yù)算部負(fù)責(zé)計(jì)算變 更費(fèi)用(含可能引起 的索賠)。工程部執(zhí)行修改的 工期評(píng)估。預(yù)算部負(fù)責(zé)計(jì)算變 更后的成本現(xiàn)狀。(2)變更的審核簽 認(rèn)不同類別的設(shè)計(jì)變更按相應(yīng) 的審核簽認(rèn)流程進(jìn)行。工程部設(shè)計(jì)變更通知單。工程部變更必須有設(shè)計(jì)單位、預(yù)算 部、工程部、監(jiān)理單位和施 工單位

25、共同簽字后,才能有 效;經(jīng)公司審核確認(rèn)的小額 設(shè)計(jì)變更除外經(jīng)辦部門(3)變更的審批總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行變 更??偨?jīng)理2、施工現(xiàn)場(chǎng) 簽證 施工現(xiàn)場(chǎng)簽 證(1)簽證的必要性現(xiàn)場(chǎng)簽證的確認(rèn)應(yīng)嚴(yán)格按照 合同中所約定的條款執(zhí)行。、工程部初簽、預(yù)算 部審核確認(rèn)(2)簽證的時(shí)限現(xiàn)場(chǎng)簽證確需發(fā)生,應(yīng)堅(jiān)持 當(dāng)時(shí)發(fā)生當(dāng)時(shí)簽證的原則。(3)簽證的工程量認(rèn)真核對(duì)簽證的工程量準(zhǔn) 確性。簽證的容、原因、工程量應(yīng) 清楚準(zhǔn)確、無涂改、編號(hào)準(zhǔn)、 全,并有監(jiān)理工程師的簽字 確認(rèn)。工程部初簽、預(yù)算部審核(4)簽證的審批施工洽商通知單工程部必須遵循“先洽后干”的原 貝農(nóng)在確認(rèn)簽證前,應(yīng)按相 應(yīng)審批程序報(bào)審,通過后方 可正式簽證。總經(jīng)

26、理或總經(jīng)理授 權(quán)人員(5)簽證的反饋對(duì)工程變更應(yīng)定期進(jìn)行分類 匯總統(tǒng)計(jì)分析,并根據(jù)統(tǒng)計(jì) 資料對(duì)控制工程變更提出改 進(jìn)意見??偣?、審圖(1)擴(kuò)初圖會(huì)審(2)施工圖會(huì)審(3)分項(xiàng)、分部圖 會(huì)審(4)各專業(yè)技術(shù)圖 紙會(huì)審圖紙多層次會(huì)審會(huì)簽及審 批制度。各專業(yè)互審互簽制度。 力爭(zhēng)在開工前把圖紙中的 問題修改完。總工4、總分包配合費(fèi)(1)分包方式(2)分包容(3)分包的責(zé)任界疋通過投標(biāo)確定配合費(fèi)。 應(yīng)避免在施工過程中修改 分包方式、分包容、圍而增 加工程成本??偨?jīng)理、總工5、材料供應(yīng)(1)選型(2)材料供應(yīng)方式(3)材料計(jì)劃(4)預(yù)留時(shí)間施工所用的各項(xiàng)材料的選 型應(yīng)在材料招標(biāo)前確定。工程部先確定材料供

27、應(yīng)方式,通過招標(biāo)確定相關(guān)費(fèi)用。預(yù)算部組織工程部參加限時(shí)編制材料計(jì)劃。 材料計(jì)劃簽認(rèn)。預(yù)算部要考慮可能出現(xiàn)的冋題,留 出相應(yīng)的時(shí)間。經(jīng)辦部門6、工程款的支付(5)付款進(jìn)度(6)工程進(jìn)度按合同約定執(zhí)行付款。 按進(jìn)度付款。多層次多角度審核工程進(jìn) 度。工程與監(jiān)理工程師 審核完成的形象部 位預(yù)算人員審核工程 價(jià)值量(1)付款的審批根據(jù)情況由不同級(jí)別人員 最終審批??偨?jīng)理、董事長(zhǎng)第五項(xiàng)銷售環(huán)節(jié)成本控制銷售環(huán)節(jié)的成本包括廣告費(fèi)、推廣費(fèi)、售樓處費(fèi)用,一般是按比例控制(約占項(xiàng)目總成本的5-8%左右)。但一旦制訂了費(fèi)用目標(biāo)總額,具體的單項(xiàng)支出就必須嚴(yán)格控制。由于銷售涉及的部門比較多,所以各部門乃至總經(jīng)理都需要分工

28、負(fù) 責(zé)這部分的控制職能。此外,由于銷售環(huán)節(jié)的一些操作會(huì)對(duì)入住和物業(yè)管理產(chǎn)生 重要的影響,所以這個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制也必須有長(zhǎng)線考慮。銷售環(huán)節(jié)成本控制的主要措施為以下幾點(diǎn):1. 建立各項(xiàng)廣告及市場(chǎng)推廣計(jì)劃的執(zhí)行與監(jiān)督體制。隨著公司項(xiàng)目增加,營(yíng)銷中的廣告及推廣手法增多,廣告隨機(jī)性加強(qiáng),廣告 費(fèi)用的不可測(cè)因素也隨之增多,建立完善的廣告及市場(chǎng)推廣計(jì)劃以及費(fèi)用預(yù)算制 度,是必不可少的。上述制度的要點(diǎn)在于計(jì)劃及預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、可操作性、 有針對(duì)性,一方面確保在宏觀上實(shí)現(xiàn)控制項(xiàng)目的廣告及市場(chǎng)推廣費(fèi)用,另一方面 緊緊抓住市場(chǎng),根據(jù)不同項(xiàng)目的特點(diǎn)靈活多變地采取多種媒體推廣措施。2. 完善營(yíng)銷成本管理的招標(biāo)體系,完

29、善各項(xiàng)廣告制作的報(bào)價(jià)、比價(jià)、議價(jià) 操作流程,用競(jìng)標(biāo)的方式,謀求各項(xiàng)廣告制作的優(yōu)質(zhì)低價(jià),控制廣告制作的費(fèi)用 成本。3. 降低媒體發(fā)布的折扣點(diǎn),媒體發(fā)布尤其是報(bào)紙廣告的投放,占整個(gè)廣告 費(fèi)用的很大比重,進(jìn)一步降低主要媒體廣告發(fā)布的折扣點(diǎn)數(shù),可直接降低廣告費(fèi) 用,對(duì)于營(yíng)銷成本的控制也是有效的舉措。營(yíng)銷成本管理的主要責(zé)任部門為銷售部控制要點(diǎn)控制什么怎么控制誰(shuí)來控制1、營(yíng)銷方案(1)費(fèi)用總額確定費(fèi)用目標(biāo)總額銷售部(2) 市場(chǎng)信息收集(3) 營(yíng)銷計(jì)劃(4) 營(yíng)銷預(yù)算根據(jù)各種相關(guān)因素確 定具體計(jì)劃和費(fèi)用銷售部(5)營(yíng)銷方案審批征求各方面意見,按 審批流程操作總經(jīng)理2、營(yíng)銷現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用(1)現(xiàn)場(chǎng)銷售人工費(fèi)用銷售人

30、數(shù)控制 銷售工作進(jìn)度控制 獎(jiǎng)勵(lì)辦法控制銷售部部門 經(jīng)理(2)現(xiàn)場(chǎng)銷售器具費(fèi)(3)賣場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)包裝費(fèi)(4)銷售模型費(fèi)用(5)宣傳資料及禮品費(fèi)(6)展銷費(fèi)銷售部經(jīng)理(7)計(jì)劃額度控制額度調(diào)劑和超額審批 制度總經(jīng)理3、媒體選擇(1)媒體及廣告代理公 司信息收集和分析專人負(fù)責(zé)銷售部(2)招投標(biāo)先評(píng)后選的原則銷售部部評(píng)審銷售部招投標(biāo)評(píng)審委員會(huì)4、樣板房裝 修(1)設(shè)計(jì)、裝修市場(chǎng)信息收集制訂裝修目標(biāo)成本總額規(guī)劃部、銷售 部(2)材料采購(gòu)信息搜集 材料、設(shè)備選型規(guī)劃部(3)信息采集及招投標(biāo)招投標(biāo)招投標(biāo)評(píng)審 小組(4)樣板房維護(hù)委托物業(yè)代管協(xié)議物業(yè)公司、銷售部(5)材料回收、保管和 再利用建立材料設(shè)備清單 使用

31、登記閑置品評(píng)估和處理銷售部負(fù)責(zé),5、銷售回款(1 )銷售折扣點(diǎn)待定銷售部負(fù)責(zé)、財(cái)務(wù)監(jiān)督(2 )回款周期待定銷售部負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)監(jiān)督6、銷售補(bǔ)充 條款及承諾(1) 承諾的給出制作樓書 承諾分類銷售部負(fù) 責(zé),(2 )設(shè)計(jì)變更與承諾變更審批與知會(huì)制度 承諾變更規(guī)劃部負(fù) 責(zé),銷售、 工程協(xié)助7、客戶交房(1 )交房日期(2)保修期(3 )質(zhì)量補(bǔ)償晚交房原因分類處理 與施工隊(duì)洽商延長(zhǎng)保 修期交房驗(yàn)收協(xié)議銷售部負(fù) 責(zé),物業(yè)公 司協(xié)作8、其他(1)代理費(fèi)待定銷售部(2)與銷售相關(guān)的其他 費(fèi)用(如因銷售要求而 發(fā)生的設(shè)計(jì)洽商變更 費(fèi))嚴(yán)格按相關(guān)流程進(jìn)行總經(jīng)理第六項(xiàng)工程預(yù)、決算環(huán)節(jié)成本控制在編制工程預(yù)結(jié)算過程中要求

32、造價(jià)人員嚴(yán)格按規(guī)定的計(jì)算規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)和方法,實(shí)事進(jìn)行編制,還要求造價(jià)人員對(duì)編制的預(yù)結(jié)算認(rèn)真復(fù) 核和審查,把好造價(jià)預(yù)結(jié)算報(bào)告的質(zhì)量關(guān)。工程預(yù)決算環(huán)節(jié)的成本控制難點(diǎn)在于有關(guān)監(jiān)控信息的及時(shí)和準(zhǔn)確性。這些信息可以來自合作方、第三方,和自己的調(diào)研,不論哪種 方式都應(yīng)該注意嚴(yán)格按程序走,防止出現(xiàn)不規(guī)或不負(fù)責(zé)的實(shí)際操作工程預(yù)算部門要深入到施工現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)了解確認(rèn)相關(guān)信息,并按規(guī)定的程序和方法編制、審核工程結(jié)算控制要點(diǎn)控制什么怎么控制誰(shuí)來控制1、乙方預(yù)算(1)乙方預(yù)算容的 審查先由造價(jià)比例大的項(xiàng)目看, 縮小及調(diào)整面積。注意報(bào)價(jià)拆分、施工方法、 報(bào)價(jià)及招標(biāo)方法不同會(huì)影 響成本的問題預(yù)算部負(fù)責(zé),工程部協(xié) 助2、鋼筋用

33、量 的核實(shí)(1)施工圖中的鋼 筋用量(2)洽商、變更的 鋼筋用量選擇并委托現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn) 豐富、職業(yè)道德良好、工作 認(rèn)真負(fù)責(zé)工程造價(jià)咨詢公 司進(jìn)行鋼筋量計(jì)算工作預(yù)算部與主管總經(jīng)理負(fù) 責(zé)確定工程造價(jià)咨詢公 司。預(yù)算部專人負(fù)責(zé)抽查與核 實(shí)工程造價(jià)咨詢公司的鋼 筋用量計(jì)算工作工程造價(jià)咨詢公司與預(yù)算 部相關(guān)人員必須下現(xiàn)場(chǎng)了 解乙方綁扎鋼筋情況預(yù)算部經(jīng)理監(jiān)督3、價(jià)差的調(diào) 整(1 )材料價(jià)差(2 )人工價(jià)差(3)費(fèi)用價(jià)差嚴(yán)格執(zhí)行合同中價(jià)差調(diào)整 辦法及時(shí)跟蹤價(jià)格(材料、人工、 費(fèi)用)變化情況當(dāng)價(jià)格出現(xiàn)異常波動(dòng)時(shí),應(yīng) 立即與相關(guān)單位商量對(duì)策預(yù)算部與工程師負(fù)責(zé)4、洽商、變更的費(fèi)用控 制(1 )圖紙審核(2)因市場(chǎng)

34、因素甲 方對(duì)圖紙的修改(3 )現(xiàn)場(chǎng)簽證工程部負(fù)責(zé)組織各專業(yè)共 同審圖,實(shí)行專業(yè)負(fù)責(zé)制 監(jiān)理公司審圖施工單位審圖1、工程部負(fù)責(zé)建筑專 業(yè)圖紙質(zhì)量的審核2、工程部負(fù)責(zé)其他專 業(yè)圖紙的審核甲方對(duì)圖紙做出重大修改 之前,應(yīng)進(jìn)行方案經(jīng)濟(jì)比較 現(xiàn)場(chǎng)簽證中,應(yīng)明確發(fā)生費(fèi) 用的原因和責(zé)任3、工程部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽 證的監(jiān)控4、預(yù)算部負(fù)責(zé)審核洽 商、變更的合理性、 完整性(負(fù)責(zé)洽商)及經(jīng)濟(jì)性5、違約與索 賠(1)工期(2)質(zhì)量甲方履行自己的合同義務(wù) 甲方督促乙方履行合冋義 務(wù)工期與質(zhì)量重視過程中控 制1、工程部負(fù)責(zé)施工合冋 術(shù)條款的監(jiān)控2、預(yù)算部負(fù)責(zé)施工合同 中合同條款經(jīng)濟(jì)部分的 監(jiān)控(3 )配合管理工程部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)各施 工方的配合冋題工程部負(fù)責(zé)施工過程中 協(xié)調(diào)、配合(4)停工、窩工當(dāng)造成重大停、窩工時(shí),工 程部與預(yù)算部及時(shí)進(jìn)行停、 窩工費(fèi)用計(jì)算預(yù)算部負(fù)責(zé)違約費(fèi)用的 核實(shí)第七項(xiàng)管理成本、財(cái)務(wù)成本的控制管理成本(約占項(xiàng)目總成本的2-3%左右),是指公司、項(xiàng)目部為組織和管理項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的種類費(fèi)用,主要為人力資源成本及行政成本。人力資源成本由綜合管理部負(fù) 責(zé),依據(jù)項(xiàng)目規(guī)模及發(fā)展

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