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文檔簡介

1、北京騰飛網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司崗位職責(zé)、工作流程2015 年 3 月一、各部門主要工作職責(zé)1、公司辦公室1.1 主要負(fù)責(zé)公司人事管理、檔案管理、后勤管理、日常辦公 用品管理、固定資產(chǎn)管理。1.2 負(fù)責(zé)公司員工勞動紀(jì)律考核的管理工作。和時(shí)向財(cái)務(wù)上報(bào) 每月員工考勤記錄。1.3 和時(shí)向各個部門傳達(dá)通知文件,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各部門執(zhí) 行通知文件精神的情況,和時(shí)處理文件的收發(fā)、傳真、打印、復(fù)印、 存檔等工作。1.4 依據(jù)各部門工作所需和公司規(guī)定,和時(shí)采購公司辦公所需 物品并按規(guī)定向部門下發(fā)或由部門領(lǐng)取。1.5 辦公室有權(quán)對違反公司規(guī)章制度和損害公司財(cái)務(wù),透露公 司商業(yè)機(jī)密,不積極響應(yīng)公司文件精神,不積極配合公司

2、領(lǐng)導(dǎo)、同事 工作的員工予以罰款、處分和勸退。1.6 負(fù)責(zé)做好各部門的協(xié)調(diào)工作。1.7 負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。2、財(cái) 務(wù) 部2.1 完成公司日常財(cái)務(wù)核算工作,監(jiān)督、審核費(fèi)用報(bào)銷和款項(xiàng) 收付。2.2 做好財(cái)務(wù)預(yù)、 決算,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支和把好資金收付關(guān)。2.3 做好貨物收、發(fā)、存記錄,并切實(shí)有效地監(jiān)督,做好材料稽核工作,控制貨物出、入和庫存結(jié)存量。2.4 做好往來賬的登記,監(jiān)督、催促應(yīng)收賬款的和時(shí)收回。2.5 和時(shí)、準(zhǔn)確地編制并上報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表。將各種數(shù)據(jù)進(jìn)行 分析、匯總,并提出合理化建議。2.6 積極、有效地配合其他部門完成各項(xiàng)工作。3、信息工程部3.1 負(fù)責(zé)公司所有工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、安裝、

3、調(diào)試。3.2 嚴(yán)格按照行業(yè)主管部門出臺的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定工程方案。3.3 負(fù)責(zé)做好工程進(jìn)度、工程質(zhì)量和人員安全工作,維護(hù)公司 信譽(yù),打造公司品牌。3.4 定期組織技術(shù)人員進(jìn)行技能培訓(xùn),提升個人技術(shù)水平;熟 練掌握業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技能、溝通技能、工作方法。3.5 收集、整理各種設(shè)備的技術(shù)資料并歸檔,與廠家保持良好 關(guān)系。3.6 負(fù)責(zé)每月所售設(shè)備的對賬工作。3.7 負(fù)責(zé)施工人員和設(shè)備的安全工作。3.8 會同總經(jīng)辦做好經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議)的簽定基礎(chǔ)工作。4、售后服務(wù)部4.1 負(fù)責(zé)故障設(shè)備的維修、收發(fā)、管理等工作,逐步建立完善 的各項(xiàng)基礎(chǔ)資料和維修檔案,保障故障設(shè)備在規(guī)定時(shí)間內(nèi)的和時(shí)修復(fù)。4.2 負(fù)責(zé)每月維修費(fèi)

4、用的對帳工作。4.3 負(fù)責(zé)公司所售設(shè)備的技術(shù)支持工作。不斷完善技術(shù)服務(wù)管 理體系,和時(shí)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決維護(hù)工作中出現(xiàn)的技術(shù)問題, 確保公司維護(hù)工作的正常進(jìn)行。4.4 負(fù)責(zé)公司技術(shù)人員的技能培訓(xùn)、技術(shù)考核等工作。負(fù)責(zé)制 定培訓(xùn)計(jì)劃,抓好技術(shù)人員技能的培訓(xùn),技術(shù)隊(duì)伍的建設(shè),有計(jì)劃的 推薦、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員。4.5 負(fù)責(zé)公司庫房所有設(shè)備的保管、入庫驗(yàn)收;入庫、出庫、 退庫等工作和賬目的建立與管理; 負(fù)責(zé)定期對倉庫物料盤點(diǎn)清倉, 到賬、物相符一致;負(fù)責(zé)倉庫管理中的入庫單、驗(yàn)收單等原始資料、 賬冊的收集、整理和建檔工作,和時(shí)編制相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5、材 供 部5.1 負(fù)責(zé)公司工程施工所需的材料、設(shè)備、

5、物品的采購。5.2 負(fù)責(zé)售后部所需材料、備件的采購。5.3 負(fù)責(zé)以上物品入庫、出庫的管理工作。5.4 配合財(cái)務(wù)室進(jìn)行月終的材料稽核工作。5.5 配合總經(jīng)辦進(jìn)行材料、設(shè)備、備件的價(jià)格核實(shí)工作。5.6 負(fù)責(zé)年終的清倉核資工作。5.7 配合公司辦、財(cái)務(wù)室對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行登記。6、事 業(yè) 部6.1 貫徹執(zhí)行公司制定的市場戰(zhàn)略,通過開展廣泛的合作拓展 公司業(yè)務(wù)渠道。6.2 負(fù)責(zé)收集、匯總、上報(bào)商業(yè)情報(bào),為公司制定合理的市場 發(fā)展決策提供有效信息依據(jù)。6.3 和時(shí)收集整理市場信息,密切關(guān)注市場動態(tài),制定相關(guān)營 銷計(jì)劃。6.4 做好客戶的溝通和服務(wù)工作, 提高公司在客戶中的美譽(yù)度, 擴(kuò)大公司的影響力。6.

6、5 對產(chǎn)品的開發(fā),定價(jià)和發(fā)展方向提出建設(shè)性意見。6.6 積極配合其他部門的工作,與各部門做好溝通協(xié)調(diào)工作。6.7 和時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。7、總經(jīng)理辦公室7.1 負(fù)責(zé)公司的印信管理(公司公章、合同專用章) 。7.2 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、加油、修理的管理工作。7.3 負(fù)責(zé)公司司機(jī)的考核、任用工作。7.4 會同材供部負(fù)責(zé)外購采辦材料、設(shè)備、備件的價(jià)格核實(shí)工 作。7.5 會同材料會計(jì)對庫存物品進(jìn)行月稽核。7.6 會同信息工程部起草、會簽對外經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議) 。對合同 (協(xié)議) 中的經(jīng)濟(jì)信息有權(quán)進(jìn)行咨詢和外調(diào)。7.7 負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟(jì)監(jiān)察工作。對公司職工在工作中的不良經(jīng) 濟(jì)行為, 危害到公司利益的人和

7、事有權(quán)進(jìn)行調(diào)查, 并向公司領(lǐng)導(dǎo)提出 處理意見。7.8 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。二、總經(jīng)理職責(zé)總經(jīng)理為公司最高管理領(lǐng)導(dǎo)人,對公司全局全面負(fù)責(zé)。職責(zé)如下:1、組織召開總經(jīng)理辦公會議,貫徹落實(shí)會議決議。2、全面負(fù)責(zé)、主持公司的日常經(jīng)營、行政和業(yè)務(wù)活動,努力營 造良好的企業(yè)發(fā)展運(yùn)營內(nèi)外部環(huán)境。3、擬訂和組織實(shí)施公司全局業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃,負(fù) 責(zé)完成責(zé)任目標(biāo)和年度計(jì)劃。4、擬訂和組織實(shí)施公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。對公司重大投 資、經(jīng)營活動正確決策,認(rèn)真領(lǐng)導(dǎo),杜絕重大事故、失誤發(fā)生。5、擬訂公司的基本管理制度并制定完善的規(guī)章,負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度 落實(shí),嚴(yán)格紀(jì)律,樹立正氣。6、聘任、解聘、調(diào)配公司副總

8、經(jīng)理和以下各階層工作人員。7、擬訂公司顧問、員工和參與公司工作人員的工資、福利、獎 懲和利益分配等制度、政策。8、擬訂公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決策和利潤分配方案;負(fù)責(zé)追究處理各 類原因給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失和不良影響。9、代表公司對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同和處理業(yè)務(wù)。10 、開展企業(yè)文化建設(shè)和凝聚力工程, 提高企業(yè)知名度; 加強(qiáng)班 子團(tuán)結(jié),充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用。11 、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作的組織實(shí)施、檢查和績效考核。副總經(jīng)理職責(zé): 協(xié)助總經(jīng)理工作,并根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),完成其交辦的各項(xiàng)任務(wù)。1、向總經(jīng)理負(fù)責(zé), 協(xié)助總經(jīng)理完成公司下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo)和工作 任務(wù)。2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì) 劃;3、協(xié)助總

9、經(jīng)理接待重要貴賓, 建立良好的公共關(guān)系, 廣泛聽取 和收集賓客的意見,處理投訴,不斷改進(jìn)工作。4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。5、協(xié)助總經(jīng)理對各部門主要管理人員進(jìn)行考核、評估。6、開展調(diào)查研究, 分析公司經(jīng)營管理情況, 隨時(shí)收集同行業(yè)和 市場信息,為總經(jīng)理決策提供參考。7、來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。8、負(fù)責(zé)審定公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)和工作計(jì)劃,并指導(dǎo)執(zhí)行。9、審閱各種有關(guān)報(bào)表、報(bào)告,和時(shí)掌握公司的經(jīng)營情況,采取 有效措施率。10、嚴(yán)格按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和程序,對所轄各部門進(jìn)行控制,督導(dǎo) 其為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。11、制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和 制度;

10、12、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;13 、 督導(dǎo)控制所轄部門成本,防止浪費(fèi)。14、深入部門,聽取匯報(bào)檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題和時(shí)督辦。15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作工程部部長職責(zé):1、在公司副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持工程部業(yè)務(wù)和管理工 作;2、負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行工程部各項(xiàng)管理制度、 業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)程;3、負(fù)責(zé)擬定并組織實(shí)施工程部工作計(jì)劃;4、做好本部門工作人員的管理工作,定期組織學(xué)習(xí),提高專業(yè) 技術(shù)水平和業(yè)務(wù)水平;5、參與開發(fā)項(xiàng)目的前期規(guī)劃設(shè)計(jì)工作6、參與對參建單位的選擇,組織與工程業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)外部業(yè)務(wù) 聯(lián)系;7、負(fù)責(zé)組織對工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本和安全實(shí)施全面的監(jiān)督管理;8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理工

11、程事故、糾紛、技術(shù)問題;9、負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目驗(yàn)收工作,參與工程項(xiàng)目竣工決算工作;10、參與工程項(xiàng)目檔案資料臺帳建立、整理、歸檔等工作;11、按日做好工作日志,和時(shí)將有關(guān)情況向公司匯報(bào),按月做出 書面總結(jié),提交公司領(lǐng)導(dǎo);12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。售后服務(wù)部部長職責(zé):1、負(fù)責(zé)售后服務(wù)部的業(yè)務(wù)和管理工作;2、負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行售后服務(wù)部各項(xiàng)管理制度、業(yè)務(wù)流程和操作 規(guī)程;3、負(fù)責(zé)擬定并組織實(shí)施售后服務(wù)部工作計(jì)劃;4、做好本部門工作人員的管理工作,定期組織學(xué)習(xí),提高專業(yè)技 術(shù)水平和業(yè)務(wù)水平;5、負(fù)責(zé)安排故障設(shè)備的維修、收發(fā)、管理等工作,并做好文字記 錄和電腦記錄,建立完善各項(xiàng)基礎(chǔ)資料和維修檔案;6、負(fù)

12、責(zé)安排、組織公司技術(shù)人員的技能培訓(xùn)、技術(shù)考核等工作; 有計(jì)劃的推薦、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員。7、按日做好工作日志,和時(shí)將有關(guān)情況向公司匯報(bào),按月做出書 面總結(jié),提交公司領(lǐng)導(dǎo);8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室主任職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、 對外發(fā)函、 申請、通知等文件的起草;2、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、 會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂和執(zhí)行監(jiān)督;4 、 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù) 算內(nèi)執(zhí)行;5 、 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,和時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;7、督促

13、有關(guān)部門和時(shí)完成公司各項(xiàng)工作, 并將監(jiān)督情況和時(shí)反 饋給領(lǐng)導(dǎo);8、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;9、負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核;10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)財(cái)務(wù)科科長職責(zé)1、遵守國家財(cái)務(wù)制度,維護(hù)財(cái)務(wù)紀(jì)律,抵制不合理的開支。2、依據(jù)國家財(cái)務(wù)政策、法規(guī)制定公司財(cái)務(wù)制度、規(guī)定,并 負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施。3、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況,做好財(cái)務(wù) 往來工作。4、組織年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算和會計(jì)報(bào)表的編制,定期檢查執(zhí) 行情況,向公司提出調(diào)整預(yù)算意見。5、掌握各科室、部門年度財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,定期向主管 領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況,負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的日常劃撥和使用監(jiān)督。6、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的審核和分析,根據(jù)資金周轉(zhuǎn)現(xiàn)狀,提出

14、改進(jìn)建議。7、加強(qiáng)和改進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理工作,努力提高財(cái)務(wù)管理水平 和管理效益。8、負(fù)責(zé)各類記帳憑證的匯總和總帳登記業(yè)務(wù),和時(shí)整理歸 檔。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)工作。會計(jì)員職責(zé)1、嚴(yán)格遵守執(zhí)行國家財(cái)務(wù)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度。2、貫徹勤儉方針,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作。3、認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算,遵守各項(xiàng)收入制 度、費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),合理使用資金。4、按照國家會計(jì)制度規(guī)定,認(rèn)真審查會計(jì)憑證,準(zhǔn)確和時(shí) 地做好記帳、算帳、報(bào)帳、結(jié)帳和清帳工作。做到手續(xù)完備,帳 目清楚。5、認(rèn)真編制各種收、付款憑證,妥善保管各種會計(jì)憑證、 帳薄、報(bào)表。6、負(fù)責(zé)審核報(bào)銷單據(jù),做好記帳憑單編制和事業(yè)支出、往 來等帳務(wù)的明細(xì)分類

15、核算, 做到余額與核對總帳一致, 確保帳目 數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,帳表一致。7、負(fù)責(zé)每月職工工資和加班費(fèi)的核算工作, 做到核算準(zhǔn)確, 不出差錯。8、嚴(yán)格財(cái)務(wù)規(guī)定,堅(jiān)決同一切侵害國家財(cái)產(chǎn)和利益的行為作斗爭,并和時(shí)向上級報(bào)告。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。出納員職責(zé)1、嚴(yán)守財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德,廉潔奉公,不私自挪用公款。2、對各種報(bào)銷憑證要認(rèn)真審核,做好收有憑、付有據(jù)。3、負(fù)責(zé)辦理公司現(xiàn)金的收付和保管工作。做到認(rèn)真審查原 始憑證,每日盤點(diǎn)核對庫存現(xiàn)金,做到錢帳相符,按規(guī)定留存過 夜現(xiàn)金。4、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)和現(xiàn)金管理制度,和時(shí)記帳、算帳和報(bào)帳, 做到財(cái)務(wù)單據(jù)手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,報(bào)出 和時(shí)。

16、5、對現(xiàn)金收付,銀行存款收支,須每日根據(jù)記帳憑證逐筆 登記、逐項(xiàng)核對,確保準(zhǔn)確無誤。6、辦理公司零星購物報(bào)銷業(yè)務(wù), 負(fù)責(zé)管理現(xiàn)金和填寫支票。7、和時(shí)編報(bào)現(xiàn)金、出納報(bào)表,和時(shí)核對銀行臺帳,做到銀 行帳,現(xiàn)金帳與總帳余額一致。管好各種憑證、帳薄、報(bào)表。8、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定,督促履行審批手續(xù),做好現(xiàn)金 出借、催還、報(bào)帳工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。技術(shù)員職責(zé)1、必須熱愛本職工作,遵守勞動紀(jì)律。2、確保文明施工,保持施工現(xiàn)場安全,整潔。3、 在施工組長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)施工安全、技術(shù)、設(shè)備管理工作。4、和時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)和公司指定的其它技術(shù)工作任務(wù)。5、和時(shí)處理施工中出現(xiàn)的技術(shù)問題。6、參與工程的初驗(yàn)和竣工驗(yàn)收。7、積極參與施工組長組織的技能培訓(xùn)。&施工中一定要服從礦方人員的安全管理。9、售后服務(wù)中一定要認(rèn)真填寫售后服務(wù)單。1

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