SAP基礎操作手冊【W(wǎng)ord版】38p

1、目 錄1 .登錄 SAP R31.1 建立LOGON快捷登錄界面1.2 登錄系統(tǒng)1.3 檢查系統(tǒng)的合法性和當前使用的系統(tǒng)參數(shù)2 .設置用戶登錄參數(shù)3 .設置顯示的參數(shù)3.1 在菜單上能夠顯示事務碼3.2 在業(yè)務操作過程中顯示清單碼3.3 設置系統(tǒng)字體3.4 設置系統(tǒng)使用的字符集3.5 設置用戶常用的事務碼集3.6 設置快速拷貝和粘貼3.7 R/3窗口的管理3.7.1 新開窗口 143.7.2 退出當前的事務操作執(zhí)行新的事務3.7.3 退出系統(tǒng)4 .使用R/3的辦公室與R/3用戶聯(lián)系4.1 從 R/3 菜單執(zhí)行：Office-SWBWorkplace,4.2 使用R/3信箱4.2.1 新建郵件4

2、.2.2 編輯郵件（舉例）5 .管理自己的打印任務（事務碼SP01）6 .其它R/3應用功能6.1 設置R/3變式6.2 使用R/3變式6.3 R/3中多選擇條件使用6.4 針對字段的選擇條件（F4）1 .登錄 SAP R31. 1建立登錄快捷登錄界面在進入R/3的登錄界面，需要對R/3登錄信息進行設置，以便登錄不同的系統(tǒng)， 例如培訓系統(tǒng).測試系統(tǒng)或者正式使用的系統(tǒng)。在R/3的登錄界面，點擊“更改項目”，進入下面的界面，說明只是系統(tǒng)的名稱描 述，例如測試系統(tǒng)，我們命名為TPV-ides真正影響登錄的系統(tǒng)的是 應用程序服務器和系統(tǒng)編號兩個字段，可以通過系統(tǒng)管理人員獲得。輸入完成后，點擊保存， 返

3、回開始界面。1. 2登錄系統(tǒng)在初始界面，雙擊要登錄的系統(tǒng)，例如TPV-ides（測試系統(tǒng)）；或者選中后，點擊登錄按鈕，進入下面的界面。U&at' ISv-sts ifr-i HaLi在上面的界面中，固定CLIENTS系統(tǒng)管理員處獲得，測試系統(tǒng)使用Client號（登錄系 統(tǒng)號）,USER和Password叢系統(tǒng)管理員處獲得，如果需要修改密碼，點擊修改密碼 按鈕，但是必須首先輸入你已經(jīng)獲得密碼才能修改。如果點擊 NEW PASSWORD 會出現(xiàn)下面的屏幕：將新密碼重復輸入兩遍，回車，系統(tǒng)會出現(xiàn)修改密碼的成功的提示，新密碼必須不能與前6次使用的密碼相同。好了，輸入你的用戶和密碼，回車

4、，進入您所登 錄的系統(tǒng)。1. 3檢查系統(tǒng)的合法性和當前使用的系統(tǒng)參數(shù)菜單國）編輯 收藏夾® 細節(jié) 系虢9 幫助®SAR電 導口©© ta吃幻鐺m的口國團蜀星SAP蛭松訪問H | |品其它菜單|雨園夕 - 小創(chuàng)建角色配用戶h當守Si SAP菜單?？谵k公室& 口呼應用組件以 口枷作項目» 口后勤|> 口會計» 口人力資源?？谛畔⑾到y(tǒng)口工具日收藏夾國ME21N -創(chuàng)建采購訂單從用戶菜 單開始，見 下面的界 面,在屏幕 的右下腳： 或者點擊 右下腳的, I口三8口口恒 cnfqsolUUl INS國符號，出現(xiàn)下面的屏幕：從這可以

5、看出登錄的系統(tǒng)信息：客戶端.用戶.事務（自己正在使用的事務碼）2 .設置用戶登錄的參數(shù)從系統(tǒng)的菜單路徑：系統(tǒng)-用戶參數(shù)文件-個人數(shù)據(jù)， 見下面的顯示:菜單網(wǎng)）蝙輯 收戢夾£）細節(jié)春oon口勃圈SAP輕松訪問3|晶其它菜單|嗣母夕Q日SAF,菜單> 口辦公室口跨應用組件0 口悔作項目0 口后勤0 LJ會計A 口人力資源口口信息系統(tǒng)> 口工具B O收藏夾國ME21N -創(chuàng)建采購訂單創(chuàng)建會話 結(jié)束會話© 用戶參數(shù)文件 服務中 實用程序 清單 對象的服務 我的對象© 個人打印請求®） 內(nèi)部作業(yè)也 短信息M 狀態(tài)） 退出系名無6保存數(shù)據(jù)® 設

6、置數(shù)據(jù) 刪除數(shù)據(jù)© 不人數(shù)據(jù)© 展開收藏夾田）rfS (1) ea ' oiftpolOOl ' INS "A進入后，設置用戶的參數(shù)N 泌'叵二.7力口框-6J的內(nèi)容需要重點注息：重新登錄系統(tǒng)，重新檢查設置的合法性：從系統(tǒng)菜單：系統(tǒng)*狀態(tài)，進入下面的界面：3 .顯示的參數(shù)3.1 在菜單上能夠顯示事務碼從用戶菜單：細節(jié) 一設置，進入下面的界面：設置的結(jié)果顯示如下：3.2 在業(yè)務操作過程中顯示清單碼從用戶菜單：做以下的設置：設置結(jié)果：3.3 設置系統(tǒng)字體從系統(tǒng)菜單右上角的 國，點擊展開下面的界面，選擇字體（118N） 進入下面的界面，按下面的選

7、擇：設置好后按確定即可。3.4 設置系統(tǒng)使用的字符集需要根據(jù)以上屏幕對系統(tǒng)進行設置，選擇簡體中文（GB2313）,如果選擇其他的字體, 在系統(tǒng)維護中文描述時，系統(tǒng)會保存成一連串的？ ？ ？ ？。3.5 設置用戶常用的事務碼集在系統(tǒng)的菜單中，有一個收藏夾目錄，各用戶可以根據(jù)自己的需要將自己常常使 用的事務代碼加入其中，便于以后的操作。在R/3菜單的收藏夾，選中后，右擊鼠標，出現(xiàn)下面的界面：其中：插入文件夾是可以在收藏夾目錄中根據(jù)自己的需要再建立新的目錄，要加入事務碼，選擇插入事務碼，出現(xiàn)下面的提示：在其中輸入事務碼，例如 ME24,然后回車或者點擊“結(jié)果顯示： 與通過系統(tǒng)菜單的路徑相同，可以直接

8、雙擊執(zhí)行該事務。3.6 設置快速拷貝和粘貼在R/3中，可以對輸入的對象設置快速的拷貝和粘貼，設置以后，鼠標的左鍵選 中部分自動實現(xiàn)拷貝功能，到要粘貼的位置后右擊鼠標，系統(tǒng)會自動將拷貝的內(nèi) 容粘貼在上面在系統(tǒng)中設置的位置如下的屏幕：上面的界面表示還沒有設置此功能，這時你選擇一下，就可以設置成為下面的樣 子，如果已經(jīng)是下面界面的格式，說明已經(jīng)有設置，不要再次選擇。3.7 R/3窗口的管理3.7.1 新開窗口在R/3中，可以靈活的使用多個界面，可以快速進入另外一個界面而不退出當前的界面方法一：在命令窗口直接輸入/O'回車，見下面的屏幕，系統(tǒng)會自動重新開一個窗口，見下面的顯示也可以一次性的開一

9、個窗口并執(zhí)行新的事務，例如：新開一個窗口執(zhí)行ME24的事務，可以按以下輸入：方法二：從系統(tǒng)菜單：系統(tǒng)-創(chuàng)建會話，見下面的界面：上面的界面中，菜單上兩處的標記的作業(yè)相同，都是新開一個窗口3.7.2 退出當前的事務操作執(zhí)行新的事務在命令窗口直接輸入'/N#', /N是退出當前的操作，#表示要執(zhí)行的新的 業(yè)務，可以一次性輸入，也可以分開輸入。3.7.3 退出系統(tǒng)可以使用逐步往前退，直到系統(tǒng)出現(xiàn)提示點擊“是”直接退出系統(tǒng)?？焖偻顺霎斍笆褂玫南到y(tǒng)，可以在命令窗口中直接輸入“/NEX,見下面的界面： 執(zhí)行該命令時，無論有多少界面，可以一次性關閉。但是，如果有正在執(zhí)行的程 序，系統(tǒng)不會退出當

10、前的系統(tǒng)。4 .使用R/3的辦公室與R/3用戶聯(lián)系4.1 從R/3菜單執(zhí)行：辦公室->SBWP工作臺.雙擊SBWP工作臺.4.2 使用R/3信箱4.2.1 新建郵件點擊新郵件，建立新的郵件4.2.2 編輯郵件（舉例）5 .管理自己的打印任務（事務碼 SP0。當自己執(zhí)行了打印作業(yè)，但是打印機出現(xiàn)錯誤，或者是其他原因沒有打印時, 應該使用SP01管理自己的打印作業(yè)在命令窗口輸入SP01,回車，見操作界面:SAP建周訪問四| O晶其它茶用|國務/ Dsap菜甲|> 口辦公室I? 隹應用組件> 協(xié)作項目>匕后勤3 口會t十> 口人力資源> 口信息系領> DIM

11、口收融無圄ME24 -維護采購訂單補充® ME21N 創(chuàng)璉采購訂單進入下面的界面，按以下的界面進行輸入，自己只管理自己用戶的作業(yè):點擊執(zhí)行按鈕，進入下面界面，查看自己的作業(yè)任務，然后選擇應該打印的內(nèi)容， 選擇打印輸出可以選中要查看的作業(yè)，選擇查看按鈕畫，顯示打印的內(nèi)容，如果是自己所需要 的，要重新打印，選中后，按打印按鈕打印，如果不需要，可以選中后，刪除，點擊 ，OK?；?.其他R/3應用功能6.1 設置R/3變式在R/3系統(tǒng)，有些事務是用戶常常使用的，而且每次在初始屏幕輸入的條件 基本相同，用戶可以根據(jù)自己丟的需要將常使用的輸入數(shù)據(jù)保存成為變式，在下 次使用時只需要選擇變式，然后執(zhí)

12、行，同樣的查詢條件執(zhí)行結(jié)果仍然是你需要的 查詢結(jié)果。以查詢采購訂單為例，使用事務碼 ME2L進入下面的屏幕：從上面的屏幕可以看出，有很多的查詢條件可以輸入，假如需要查詢供應商3614600,工廠1110,收貨日期為當天的的采購合同，在相應的操作字段中輸入查詢條件，點擊保存，見下面的屏幕：也可以在輸入條件后，從系統(tǒng)菜單轉(zhuǎn)到 -變式-另存為變式出現(xiàn)下面的屏幕：變式屬性含義固到圓回1設置變量選攆國暮的對象匚既干后臺懣i 匚佬拒辨匚僅在£類中顯示匚系航變式國動傳諭 n 日二二 n 二二 rp 口一匚口廠口100D微謫 1,C0C顆置細 1m口清稼國 1,000瑚救1,(00與 1.00C融弭

13、_ i.roc ifs口 n n 口口1 mn 血印醉。I-I- nnI nr i- n其中如果查詢的條件全部屏幕上輸入，固定字段，那么只需要輸入變式名稱和描 述以后，點擊保存按鈕就可以了。加入時間不是每次都查詢固定的日期，那么在 設置變量區(qū)在供應商值中選擇保護字段，見下面的屏幕：箋工L名稱JCMUI含義供應商二便用于后合運行匚保獷受體二僅隹學洸0顯示 匚泵蛻變忒能敵與闔回型畫量出鼻麻幕的對數(shù)國運擇瓊軍字段各科增藏字段瞪施字區(qū)飛心一保宿費步值時年裝 修旦關1JOQ嘴逋曲518001果四如織S1JOOO芾里方雨P1.0D3.選樣參熱81.003無證奘室B1.001至明泡S1.00D工廠S1皿窗口

14、件主S回口口口口匚 口匚口然后選擇獲取變式SELECTION VARIABLES,下面的界面 逐步點擊保存，設置變式結(jié)束。初始屏幕中會出現(xiàn)一個獲取變式按鈕程序E 編輯與 轉(zhuǎn)到0系與_楚酮<10® 33 r- .1100 ©®每個供廢商的采購憑證憑證芟型B2Z采購組zr1118項目種類帳戶卷暨 至嘉期pflO5/fl6/15j6.2使用R/3變式在執(zhí)行事務，選擇條件可以根據(jù)以前保留的變式進行查詢而不需要輸入查詢條件。以ME2L為例，在進入其初始屏幕后選擇 SELECT VARIAN見下面的屏幕:程序E 編輯® 轉(zhuǎn)到 系統(tǒng)9 幫助的& I _回

15、 Q 300口的用 整色電幻I因囪 ©ffi每個供廢商的采購憑證魚度運二供應藺、獲取變式3611I6U9采購交織IJ到清單范圉OEST選擇參戮3憑證芟型至I采購氨U2Z到zr1118第項目種類到帳戶分配或別到交貨日期到有效關鍵日期睡范圍至憑證號到 匚物料一I至II 也可以從系統(tǒng)菜單開始：轉(zhuǎn)到-變式-獲取進入下面的界面：選擇JACK01點擊結(jié)果選擇條件的結(jié)果是我們剛剛設置的變式中的條件你可以直接執(zhí)行查詢了6.3 R/3中多選擇條件使用R/3的選擇條件都支持模糊查詢，有很多查詢條件可以進行選擇，以下面的 屏幕為例，選擇條件中有#to#,都屬于選擇條件范圍，可以根據(jù)自己的需要 進行輸入以M

16、E2L事務中供應商字段為例，我們可以根據(jù)自己的需要靈活地定義查詢 條件：1 .只查詢一個供應商，那么只在該字段中輸入，例如 3614600;2 .查詢一個范圍，那么直接輸入，例如 3614600 TO 9300003 .其他條件查詢，需要點擊字段右邊的 回按鈕進行輸入，點擊以后見下面的屏幕：該頁面是輸入要查詢的供應商，但是又沒有什么范圍的規(guī)律的，需要逐個錄入該頁面是設置不同的范圍該頁面是要刨除某條件，單個錄入，在執(zhí)行結(jié)果中不顯示該相關的內(nèi)容該頁面是要刨除某條件范圍，在執(zhí)行結(jié)果中不顯示該相關的內(nèi)容以上不做過多的說明，其他多項選擇.的用法:回到單值（綠色按鈕）處，點擊該 鍵，進入下面的界面：這時一個模糊查詢的界面，可以直接根據(jù)搜索條件將搜索的結(jié)果顯示出來，你可 以選擇：然后點擊回，剛剛選擇的內(nèi)容會顯示出來，見下面的屏幕：點擊倒，返回初始屏幕：后面的按鈕變成綠色，表示里面有需要查詢的內(nèi)容，如果是紅色的，表示其中有 需要刨除的查詢條件6.3針對字段的選擇條件（F4）在系統(tǒng)中使用的時候，大部分輸入的參數(shù)后面有一個下拉符號，可以支持模 糊查詢（見以下屏幕），可以直接點擊，或者按F4查詢，會進入模糊查詢的界面， 但