發(fā)文管理流程

1、神馬集團(tuán)有限責(zé)任公司第十五章行政管理索引號(hào) 行政管理001第一節(jié)公文管理發(fā)文管理1 范圍適用于公司所有部門簽發(fā)公文的全過程，公文種類可以包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等13個(gè)文種2 控制目標(biāo)2.1 確保全公司以統(tǒng)一的方式發(fā)放公文2.2 確保公文簽發(fā)工作的效率和質(zhì)量3 主要控制點(diǎn)3.1 發(fā)文部門經(jīng)理審閱本部門草擬的公文3.2 辦公室主任審閱發(fā)文部門提交的公文草樣3.3 發(fā)文部門主管經(jīng)理或副總經(jīng)理審閱簽發(fā)公文4 特定政策4.1 文件下發(fā)工作應(yīng)在半天之內(nèi)完成 4.2 為便于檔案管理，對(duì)集團(tuán)公司各級(jí)機(jī)構(gòu)公文字號(hào)統(tǒng)一設(shè)置如下： （一）公司級(jí)（含集

2、團(tuán)公司黨委、行政、工會(huì)、共青團(tuán)）文件字號(hào)冠“神馬”字樣，即：神馬+機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用三號(hào)仿宋字體，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“”括入，序號(hào)不編虛位（即1不編為01），發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線 公司級(jí)公文字號(hào)設(shè)置如下： 集團(tuán)公司黨委文件字號(hào)為：神馬發(fā)20xxx號(hào)； 集團(tuán)公司工會(huì)文件字號(hào)為：神馬工20xxx號(hào)； 集團(tuán)公司團(tuán)委文件字號(hào)為：神馬青20xxx號(hào)； 集團(tuán)公司行政機(jī)關(guān)文件字號(hào)設(shè)置如下： 1、神馬令：適用于以總經(jīng)理名義頒布的有關(guān)行文； 2、神馬：適用于以集團(tuán)公司行政名義向上向下行文； 3、神馬人：適用于集團(tuán)公

3、司人事、干部管理、勞動(dòng)、工資管理方面的上下行文； 4、神馬辦：適用于集團(tuán)公司辦公室受命簽發(fā)的上下行文； 5、神馬函：適用于集團(tuán)公司向有關(guān)單位商洽工作、告知事項(xiàng)的平行文 （二）集團(tuán)公司直屬各子公司黨、政、工、團(tuán)文件字號(hào)不準(zhǔn)使用“神馬”字樣，可直接以“單位代字+年份+序號(hào)”形式標(biāo)識(shí)。其黨、政、工、團(tuán)機(jī)關(guān)代字分別為“組”、“政”、“工”、“青”，如橡膠輪胎公司黨委公文字號(hào)為：橡組字20xxx號(hào)，其它直屬子公司依此類推 （三）上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用三號(hào)仿宋字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用三號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名 如有多個(gè)簽

4、發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm（四）集團(tuán)公司所屬各分公司不具備發(fā)文資格4.3 由各部門負(fù)責(zé)起草的公文文稿，本部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真審核，全面把關(guān)、修改和定稿，簽名并加蓋部門印章后報(bào)送公司辦公室進(jìn)行核稿。公文由公司辦公室統(tǒng)一報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一登記并負(fù)責(zé)打?。ňo急公文在報(bào)送公司辦公室時(shí)要提出時(shí)限說明）。各部門的公文由其自行負(fù)責(zé)管理4.4 凡可以用電話和協(xié)商等方式解決的問題，不得印發(fā)文件4.5 凡可以用集團(tuán)公司辦公室文件解決的問題，不

5、印發(fā)集團(tuán)公司文件；凡可以用一般通知解決的問題，不印發(fā)正式文件4.6 凡屬各部門職權(quán)范圍內(nèi)的事情，部門行文或者與有關(guān)部門聯(lián)合行文可以解決的問題，不以集團(tuán)公司、集團(tuán)公司辦公室名義行文或批轉(zhuǎn)4.7 公文用紙一般使用紙張定量為60g/m280g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%90%，橫向耐折度15次，不透明度85%，PH值為7.5。公文用紙幅面尺寸為GB/T148中規(guī)定的A4型紙（其成品幅面尺寸為：210mm297mm）。公文標(biāo)題位于紅色反線下空2行，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)，標(biāo)題字號(hào)采用二號(hào)小標(biāo)宋體字。正文用三號(hào)仿宋體字，版式一般每面排22行，每

6、行排28個(gè)字。根據(jù)集團(tuán)公司實(shí)際情況，可采用單面印刷，印刷要求按國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式7.4.8 起草、修改和審核公文，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的要求認(rèn)真辦理。文稿用藍(lán)黑水筆或碳素水筆認(rèn)真謄寫清楚，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)水筆、紅墨水筆起草、修改、簽發(fā)公文。凡不符合上述要求或涂改、修改過多，字跡潦草者，集團(tuán)公司辦公室可以予以退回，謄寫清楚后方可送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)4.9 擬稿應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，層次清楚，文理通順，字跡工整，其中所用的數(shù)字、計(jì)量單位、人名、地名、時(shí)間和引文等要認(rèn)真核實(shí)，做到規(guī)范劃一，準(zhǔn)確無誤。公文中的數(shù)字除必須使用漢字的以外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。擬稿人應(yīng)注明單位、姓名、電話，并經(jīng)本部門負(fù)

7、責(zé)人核稿簽名，而后按規(guī)定程序辦理4.10 領(lǐng)導(dǎo)審批、簽發(fā)公文，以藍(lán)黑水筆、碳素水筆書寫。審批、簽發(fā)公文應(yīng)簽署具體意見、姓名和時(shí)間，以便承辦人員辦理5 發(fā)文管理流程C-15-01-001步驟涉及部門步驟說明1發(fā)文部門綜合管理員起草公文2發(fā)文部門經(jīng)理審閱公文草樣在內(nèi)容上有無偏差2.1發(fā)文部門綜合管理員若發(fā)文部門經(jīng)理審閱不通過，按批示修改公文3發(fā)文部門綜合管理員若發(fā)文部門經(jīng)理審閱通過，上交公司辦公室4辦公室秘書對(duì)上報(bào)文稿格式、文體、措辭進(jìn)行規(guī)范調(diào)整、補(bǔ)充修改后，登記公文編號(hào)并進(jìn)行規(guī)范核定5辦公室主任審閱公文草樣，對(duì)公文涉及的政策法規(guī)內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)5.1辦公室秘書若辦公室主任審閱不通過，返還發(fā)文部門修改公文6辦公室秘書若辦公室主任審閱通過，上報(bào)公司總經(jīng)理/主管副總審閱公文草樣7公司總經(jīng)理/主管副總審閱公文草樣，對(duì)相關(guān)政策法規(guī)內(nèi)容進(jìn)行最后審核7.1辦公室秘書若部門主管副總經(jīng)理/總經(jīng)理審閱不通過，返還發(fā)文部門修改公文8公司總經(jīng)理/主管副總?cè)艄究偨?jīng)理/主管副總審閱通過，簽發(fā)文件9辦公室文印員打印、校對(duì)公文樣稿，每份校對(duì)兩遍，若打印有誤，根據(jù)校對(duì)稿重打公文樣稿