2020年員工管理員工國(guó)內(nèi)出差管理規(guī)定完整版

1、（員工管理）員工國(guó)內(nèi)出差管理規(guī)定20XX年XX月峯年的企業(yè)咨詢(xún)咸員工國(guó)內(nèi)出差管理制度參照本公司現(xiàn)行規(guī)定 ，根據(jù)公司發(fā)展實(shí)際情況 ，本著“保證支出、 鼓勵(lì)節(jié)約、區(qū)別對(duì)待”的原則，制定員工出差管理制度如下：一、 乘坐交通工具及有關(guān)規(guī)定1.員工出差可乘坐的交通工具，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)乘坐，其標(biāo)準(zhǔn) 由公司根據(jù)員工所處崗位及其他具體情況而訂定，具體見(jiàn)附表 （壹）；2.員工出差乘坐的交通工具如需超標(biāo)準(zhǔn)乘坐，事先應(yīng)征得總公司總 經(jīng)理同意批準(zhǔn)，事后按報(bào)支的有關(guān)程序到總公司總經(jīng)理處特批。 否則，超標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用自理；3.降低標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具者，火車(chē)、輪船持票據(jù)按附表（二）的規(guī) 定補(bǔ)貼；4.凡遺失車(chē)、船票據(jù)者，須

2、寫(xiě)書(shū)面說(shuō)明，經(jīng)所于部門(mén)負(fù)責(zé)人證明和 該機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字特批后，且附上其他發(fā)票方可作為 報(bào)銷(xiāo)依據(jù)由財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)；分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理及負(fù)責(zé)人由區(qū)域 財(cái)務(wù)經(jīng)理及區(qū)域總監(jiān)簽字特批， 區(qū)域總監(jiān)及區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理由總公 司財(cái)務(wù)經(jīng)理及總公司總經(jīng)理簽字特批。5.各種車(chē)船票、飛機(jī)票壹律由當(dāng)?shù)匦姓控?fù)責(zé)訂票工作，如特殊情 況下需自行訂票的，需由行政部簽字證明。6.訂票費(fèi)（飛機(jī)票除外）壹般不得超過(guò)二十元，特殊情況下超過(guò)的， 需由該機(jī)構(gòu)行政部經(jīng)理同意且簽字，且經(jīng)總經(jīng)理（分公司或總公司，視報(bào)銷(xiāo)人員隸屬機(jī)構(gòu)而定）核準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。7.所有飛機(jī)票需當(dāng)?shù)匦姓慷c(diǎn)購(gòu)買(mǎi)，且設(shè)立機(jī)票購(gòu)買(mǎi)登記簿，報(bào) 銷(xiāo)飛機(jī)票時(shí)需機(jī)票購(gòu)買(mǎi)當(dāng)?shù)氐男姓?/p>

3、部簽字且注明實(shí)際票價(jià)。如當(dāng) 地?zé)o本公司行政部或?qū)ＴO(shè)行政人員的，方可自行購(gòu)買(mǎi)。8.出差人員經(jīng)批準(zhǔn)因私事繞道而增加的開(kāi)支自付，繞道增加的包干 補(bǔ)貼也應(yīng)扣除。二出差時(shí)間及城市標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定I.出差時(shí)間規(guī)定出差當(dāng)天往返，4小時(shí)內(nèi)按日伙食補(bǔ)貼及市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼的壹半支 付伙食及交通補(bǔ)貼；4小時(shí)（含）之上按壹天支付伙食補(bǔ)貼及市內(nèi) 交通費(fèi)；出差非當(dāng)天往返的，以實(shí)際出差小時(shí)計(jì)算，每24小時(shí)為壹整天， 凡整數(shù)天以外時(shí)間部分，未超出12小時(shí)的，按半天計(jì)算，超出十 二小時(shí)（含）的，按壹整天計(jì)算。凡出差只報(bào)銷(xiāo)路途時(shí)間差旅費(fèi)補(bǔ)貼的，路途時(shí)間以自出差日起所 有路途合計(jì)時(shí)間作為報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)貼時(shí)間計(jì)算依據(jù)。2出差城市標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 出差差旅費(fèi)及

4、交通費(fèi)補(bǔ)貼的城市類(lèi)別，以出差目的地城市類(lèi)別為 準(zhǔn)。具體城市分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：特區(qū)：北京、上海、深圳、珠海、大連、廈門(mén) 壹類(lèi)省會(huì)城市：廣州、福州、杭州、南京、天津、?？凇⑶鄭u 二類(lèi)省會(huì)城市：哈爾濱、沈陽(yáng)、西安、昆明、濟(jì)南、武漢、重慶、烏 魯木齊 三類(lèi)省會(huì)城市：鄭州、石家莊、太原、南昌、長(zhǎng)沙、南寧、西寧、蘭 州、銀川、貴陽(yáng)、成均、合肥、呼和浩特、長(zhǎng)春 地市：指各地級(jí)市或地區(qū)中心城市縣城：縣城級(jí)以下級(jí)別區(qū)域 廣東省內(nèi)地市比照三類(lèi)省會(huì)城市標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，縣城比照地市標(biāo)準(zhǔn)報(bào) 銷(xiāo)。三住宿費(fèi)及出差補(bǔ)貼報(bào)銷(xiāo)規(guī)定1.出差住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表（三） 。 出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，凡實(shí)際住宿費(fèi)于標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)的，按實(shí)際住宿 費(fèi)

5、票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，實(shí)際住宿費(fèi)超出公司標(biāo)準(zhǔn)的，按公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。 員工如實(shí)際住宿費(fèi)低于公司標(biāo)準(zhǔn)的，按節(jié)約額的50%作為住宿節(jié) 約獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人，但實(shí)際住宿費(fèi)壹般必須達(dá)到公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的70%（含）之上，如低于70%的，則將實(shí)際住宿費(fèi)視同于標(biāo)準(zhǔn)住宿 額的70%計(jì)算節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)。出差地點(diǎn)為自己家（或父母家）所于地，剔除住宿費(fèi)壹項(xiàng)不予報(bào) 銷(xiāo)。出差地點(diǎn)于公司內(nèi)部（包括總部深圳、各分公司、辦事處）且有 客鋪者，剔除住宿費(fèi)壹項(xiàng)不予報(bào)銷(xiāo)。員工出差地點(diǎn)（公司總部深 圳、各分公司、辦事處）不能安排住宿，由當(dāng)?shù)匦姓砍鼍卟荒?安排的原因證明，出差人員憑證明和發(fā)票方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)有關(guān)票 據(jù)。如為二人（含）之上壹同出差，如無(wú)其他特殊情況，壹

6、般應(yīng)以倆 人為單位入住標(biāo)準(zhǔn)間，凡倆人同住標(biāo)準(zhǔn)間的，應(yīng)以其中職等較高 的壹人的標(biāo)準(zhǔn)作為住宿報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，如有住宿節(jié)約額，將節(jié)約額總 額平均獎(jiǎng)勵(lì)給各人。2.出差交通補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼報(bào)銷(xiāo)規(guī)定市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼二項(xiàng)開(kāi)支，實(shí)行限額包干，按出差的實(shí)際 天數(shù)計(jì)發(fā)，具體包干標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表（四） 、附表（五）。出差實(shí)際地點(diǎn)于公司內(nèi)部（包括：總部深圳、各分公司、辦事處） 的，自出差之日起三日內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)全額報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)補(bǔ)貼，第四至十日 按標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行，十日以后按標(biāo)準(zhǔn)的30%執(zhí)行。 帶車(chē)出差的剔除交通費(fèi)壹項(xiàng)不實(shí)行補(bǔ)貼； 凡出差期間報(bào)銷(xiāo)了招待餐費(fèi)的，按報(bào)銷(xiāo)招待餐費(fèi)次數(shù)扣除伙食補(bǔ) 貼費(fèi)。早餐按標(biāo)準(zhǔn)的20%扣除，中餐及晚餐按標(biāo)準(zhǔn)的4

7、0%扣除4.員工外出參加會(huì)議、培訓(xùn)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定員工外出參加公司內(nèi)部會(huì)議的，會(huì)議期間不報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)出差補(bǔ)貼。 員工外出參加其他公司舉辦的會(huì)議，會(huì)議期間伙食補(bǔ)貼、住宿費(fèi) 已由會(huì)議單位統(tǒng)壹開(kāi)支的，不應(yīng)再回公司報(bào)銷(xiāo)。如會(huì)議期間食宿、 交通費(fèi)用等由參加會(huì)議的單位自行負(fù)擔(dān)的，應(yīng)取得會(huì)議主辦單位 關(guān)聯(lián)足以證明的材料，財(cái)務(wù)部才能報(bào)帳。員工外出參加會(huì)議路途時(shí)間（不包括會(huì)議期間路途時(shí)間）可按規(guī) 定報(bào)銷(xiāo)出差補(bǔ)貼，但公司路途已有統(tǒng)壹安排接送及食宿的除外。 公司安排員工出外培訓(xùn)，培訓(xùn)費(fèi)用、住宿費(fèi)用、火車(chē)、輪船或飛 機(jī)票等按實(shí)報(bào)支，其他各項(xiàng)補(bǔ)貼包括路途時(shí)間均不給予報(bào)銷(xiāo)。四。出差申請(qǐng)和報(bào)支審批程序1.出差人員出差前需填寫(xiě)出差申請(qǐng)表

8、 ，申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字 同意，部門(mén)副經(jīng)理（含）之上人員需經(jīng)直屬主管批準(zhǔn)簽字方可， 特殊情況下可先口頭申請(qǐng)，但事后必須補(bǔ)單財(cái)務(wù)方可給予報(bào)銷(xiāo)?？?（含）之上人員及區(qū)域總監(jiān)出差除外。2.申請(qǐng)表作為預(yù)借差旅費(fèi)的計(jì)算憑據(jù)和報(bào)支差旅費(fèi)的事前控制憑證 及財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。3.出差人員返回單位后，無(wú)特殊情況者，必須于壹周內(nèi)將填寫(xiě)好的 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單及全部票據(jù)（車(chē)票、住宿發(fā)票等）和出差申請(qǐng)表 粘貼好后交財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。無(wú)正當(dāng)理由者每逾期壹天罰款30元；4.財(cái)務(wù)人員根據(jù)有效的出差申請(qǐng)表審核其報(bào)銷(xiāo)票據(jù)，計(jì)算填寫(xiě) 其應(yīng)發(fā)的各種補(bǔ)貼且簽字審核；5.財(cái)務(wù)部將審核后的旅差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單交總經(jīng)理核準(zhǔn)。6.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后的旅

9、差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單辦理報(bào)銷(xiāo)。7.子公司財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）的費(fèi)用由區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理和區(qū) 域總監(jiān)核準(zhǔn)，區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理和區(qū)域總監(jiān)的費(fèi)用由總公司財(cái)務(wù)部和 總經(jīng)理核準(zhǔn)。五 差旅費(fèi)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)充規(guī)定1.出差期間，因公外出要請(qǐng)客用餐和購(gòu)物送人等各種規(guī)定之外的開(kāi) 支，先征得本部門(mén)經(jīng)理或之上人員同意再行開(kāi)支。報(bào)銷(xiāo)時(shí)，報(bào)銷(xiāo) 人應(yīng)填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，按規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo)。2.出差期間遇法定節(jié)假日不作加班處理；3.報(bào)銷(xiāo)招待餐費(fèi)等需于票據(jù)后面注明發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、事由、客戶(hù)當(dāng)事人等。六駐外員工有關(guān)規(guī)定1.駐外員工定義： 工作地點(diǎn)不于本公司任壹機(jī)構(gòu)（有辦公場(chǎng)所及宿舍）所于地，個(gè)人非當(dāng)?shù)貞?hù)籍，且于當(dāng)?shù)剡B續(xù)工作時(shí)間超過(guò)壹個(gè)月的 員工。2.于公司新

10、設(shè)分（子）公司或其他分支機(jī)構(gòu)， 上級(jí)公司派出人員于自派 出日到于當(dāng)?shù)刈赓U到固定住所之日的中途時(shí)間按出差處理，但所 指中途時(shí)間不得超過(guò)十五天。3.自租賃到固定住所之日起（或自派出日第15天起），派出人員按 駐外人員處理，至當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)正式成立之日起取消（以取得的機(jī)構(gòu) 營(yíng)業(yè)執(zhí)照日期為準(zhǔn)）。4.駐外員工按駐外實(shí)際天數(shù)給予伙食補(bǔ)貼及市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼。該倆 項(xiàng)補(bǔ)貼合且計(jì)算，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：經(jīng)濟(jì)特區(qū)20元/天壹類(lèi)城市省會(huì)16元/天二類(lèi)城市省會(huì)14元/天三類(lèi)城市省會(huì)12元/天普通城市10元/天縣城8元/天 該補(bǔ)貼由駐外員工到派出機(jī)構(gòu)所于地按規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo)。5.駐外員工要求于所駐地定點(diǎn)租房（國(guó)營(yíng)旅社） ，如公司于當(dāng)?shù)剡B

11、續(xù)開(kāi)展業(yè)務(wù)半年之上可租用民房，房租費(fèi)用于以下范圍內(nèi)報(bào)銷(xiāo)：經(jīng)濟(jì)特區(qū)2000元/月壹類(lèi)城市省會(huì)1600元/月二類(lèi)城市省會(huì)1200元/月三類(lèi)城市省會(huì)800元/月普通城市500元/月縣城300元/月所租房屋如家具電器配備齊全，基本不需另行購(gòu)買(mǎi)的，房?jī)r(jià)可適當(dāng)于15%以?xún)?nèi)上浮。之上為70川以?xún)?nèi)房屋價(jià)格，如確屬需要租住面積更大房屋，房?jī)r(jià)可于原基礎(chǔ)上于15%以?xún)?nèi)上浮。各分（子公司）員工宿舍租賃房屋適用本規(guī)定。6.駐外員工于駐外期間離開(kāi)所駐地出差，按照本規(guī)定第壹至五條出差規(guī)定執(zhí)行。但如返回其上級(jí)派出機(jī)構(gòu)（如分公司），則于分公司期間不以出差計(jì)算（不包括路途時(shí)間）。如駐外員工定義工作所轄區(qū)域不限于壹個(gè)市（縣）的，于

12、工作所轄區(qū)域之內(nèi)除市（縣）之間車(chē)費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)外，其他均仍以駐外處理，不報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)補(bǔ)貼。七.之上規(guī)定自2000年11月6日起執(zhí)行，于此之前發(fā)生的出差補(bǔ)貼（指出差的起始日），仍按以前的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。八.本制度的解釋權(quán)及修訂權(quán)屬于總公司財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部2000.11.03附表（壹）：乘坐交通工具規(guī)定崗位飛機(jī)火車(chē)輪船總1至總2頭等艙軟臥壹等艙總3至總8;分1至分3經(jīng)濟(jì)艙硬臥二等艙總9至總12;分4至分6硬臥二等艙總13至總17;分7至分14硬臥三等艙注:1.乘坐火車(chē)臥鋪的條件：夜間乘車(chē)六小時(shí)之上或連續(xù)乘車(chē)十小 時(shí)之上。夜間乘車(chē)指20:00-6:00。2.總7至總8、分1至分3職級(jí)人員乘坐飛機(jī)的前提：白

13、天乘車(chē)時(shí)間10小時(shí)之上。白天乘車(chē)指8:00-18:00。附表（二）：降低等級(jí)乘坐交通工具的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)火車(chē)輪船可乘坐等級(jí)降低的等 級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)可乘坐等級(jí)降低的等 級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)二等三等30%飛機(jī)硬座100%二等四等150%硬臥硬坐60%三等四等60%注：1.公司員工主動(dòng)降低標(biāo)準(zhǔn)乘坐火車(chē)和輪船，獎(jiǎng)勵(lì)的金額為其降低等級(jí)后的實(shí)際票據(jù)金額（不含訂票費(fèi)）乘以獎(jiǎng)勵(lì)百分比 附表（三）：住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)職等特區(qū)壹類(lèi)省會(huì)二類(lèi)省會(huì)三類(lèi)省會(huì)普通城 市縣城總1900720680630540360總2800640600560480320總3700560530490420280總4600480450420360240總5500400380350

14、300200總6400320300280240160總7;分1350280260240210140總8;分2300240230210180130總9;分3250200190170150120總10;分4220180170150140110總11;分5200160150140130100總12; 分6200160150140130100總13; 分718015014013012090總14; 分816014013012011080總15;分916014013012011080總16;分1015013012011010070總17;分111401201101009060分121401201101009060分13130110100908050分1412010090807050注：1.區(qū)域總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)按總6執(zhí)行，取消所有住宿節(jié)約補(bǔ)貼。2總6級(jí)（含）之上人員不享受住宿節(jié)約補(bǔ)助。附表（四）：交通補(bǔ)貼&伙食補(bǔ)貼職等特區(qū)壹類(lèi)省二類(lèi)省三類(lèi)省普通城縣城會(huì)會(huì)會(huì)市總1806460564840總2756056534538總3604845423630總4604845423630總5504038353025總6403230282420總7;分1403230282420總8;分2403230282420總9;分3403230282420總10;分4352826252118總11;分535282