實(shí)訓(xùn)五國(guó)際貿(mào)易之備貨與租船訂艙

1、實(shí)訓(xùn)五實(shí)訓(xùn)五 備貨與租船訂艙備貨與租船訂艙工作任務(wù)工作任務(wù) 完成備貨與租船訂艙完成備貨與租船訂艙【實(shí)訓(xùn)目標(biāo)】【實(shí)訓(xùn)目標(biāo)】 能獨(dú)立填寫內(nèi)銷合同能獨(dú)立填寫內(nèi)銷合同 掌握租船訂艙的技巧和流程掌握租船訂艙的技巧和流程 能獨(dú)立繕制租船訂艙委托書(shū)能獨(dú)立繕制租船訂艙委托書(shū)工作任務(wù)工作任務(wù) 完成備貨與租船訂艙完成備貨與租船訂艙一、背景資料一、背景資料 7 7月月9 9日，陳芳收到日，陳芳收到KENNYKENNY先生發(fā)來(lái)的信用證修改件。先生發(fā)來(lái)的信用證修改件。修改件審核無(wú)誤后，陳芳開(kāi)始準(zhǔn)備采購(gòu)產(chǎn)品。她通過(guò)紹興修改件審核無(wú)誤后，陳芳開(kāi)始準(zhǔn)備采購(gòu)產(chǎn)品。她通過(guò)紹興黃頁(yè)聯(lián)系到紹興宏通服裝廠。經(jīng)過(guò)調(diào)研，決定將此筆訂單黃頁(yè)

2、聯(lián)系到紹興宏通服裝廠。經(jīng)過(guò)調(diào)研，決定將此筆訂單發(fā)給宏通服裝廠生產(chǎn)。發(fā)給宏通服裝廠生產(chǎn)。 9 9月月1 1日，宏通服裝廠發(fā)來(lái)大貨包裝的相關(guān)情況。陳芳日，宏通服裝廠發(fā)來(lái)大貨包裝的相關(guān)情況。陳芳根據(jù)出口合同和信用證繕制相關(guān)單據(jù)租船訂艙。根據(jù)出口合同和信用證繕制相關(guān)單據(jù)租船訂艙。二、操作提示二、操作提示（一）簽訂內(nèi)銷合同注意事項(xiàng)（一）簽訂內(nèi)銷合同注意事項(xiàng)1 1包裝條款包裝條款 內(nèi)銷合同中的包裝條款除了說(shuō)明內(nèi)銷合同中的包裝條款除了說(shuō)明包裝材料包裝材料、包裝方式包裝方式和每件包裝中所含物品的和每件包裝中所含物品的數(shù)量數(shù)量或者或者重量重量外，還要涉及貨物外，還要涉及貨物的的內(nèi)、外包裝內(nèi)、外包裝的說(shuō)明。的說(shuō)明

3、。2 2關(guān)于質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 外銷合同中的質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要如實(shí)地反映在內(nèi)外銷合同中的質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要如實(shí)地反映在內(nèi)銷合同中。銷合同中。3 3結(jié)算方式結(jié)算方式 內(nèi)銷合同的結(jié)算方式往往采用內(nèi)銷合同的結(jié)算方式往往采用預(yù)付訂金預(yù)付訂金，款到發(fā)貨款到發(fā)貨的的方式。方式。4 4交貨時(shí)間交貨時(shí)間 內(nèi)銷合同的交貨時(shí)間要與外銷合同相結(jié)合。內(nèi)銷合同的交貨時(shí)間要與外銷合同相結(jié)合。 （二）催交貨物（二）催交貨物 簽訂內(nèi)銷合同后，生產(chǎn)商就要開(kāi)始按計(jì)劃安排生產(chǎn)。簽訂內(nèi)銷合同后，生產(chǎn)商就要開(kāi)始按計(jì)劃安排生產(chǎn)。外貿(mào)公司應(yīng)與生產(chǎn)商保持聯(lián)系，隨時(shí)關(guān)注生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。如果外貿(mào)公司應(yīng)與生產(chǎn)商保持聯(lián)系，隨時(shí)關(guān)

4、注生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。如果條件允許，應(yīng)在貨物生產(chǎn)過(guò)程中安排初期查貨，中期查貨條件允許，應(yīng)在貨物生產(chǎn)過(guò)程中安排初期查貨，中期查貨和末期查貨。以便隨時(shí)掌握生產(chǎn)情況，以控制產(chǎn)品質(zhì)量和和末期查貨。以便隨時(shí)掌握生產(chǎn)情況，以控制產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度。生產(chǎn)進(jìn)度。（三）租船訂艙（三）租船訂艙 （1 1）訂艙準(zhǔn)備：出口商需要掌握貨物可以發(fā)運(yùn)的準(zhǔn)確）訂艙準(zhǔn)備：出口商需要掌握貨物可以發(fā)運(yùn)的準(zhǔn)確時(shí)間時(shí)間，以及貨物的，以及貨物的數(shù)量數(shù)量、件數(shù)件數(shù)、體積體積和和重量重量。 （2 2）出口商繕制）出口商繕制出口貨物訂艙委托書(shū)出口貨物訂艙委托書(shū)、商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票和和裝裝箱單箱單，一并交給貨運(yùn)代理，委托其向船公司訂艙。，一并交給貨運(yùn)代理，

5、委托其向船公司訂艙。訂艙訂艙委托書(shū)委托書(shū)編號(hào)：編號(hào)：SHIPPER（發(fā)貨人（發(fā)貨人）茲委托貴公司承運(yùn)本委托書(shū)中所記載的貨物，請(qǐng)于出茲委托貴公司承運(yùn)本委托書(shū)中所記載的貨物，請(qǐng)于出運(yùn)后據(jù)此向我司（或我指定方）收取費(fèi)用。運(yùn)后據(jù)此向我司（或我指定方）收取費(fèi)用。委托方：委托方：（公章）（公章）聯(lián)系人：聯(lián)系人：日期：日期：CONSIGNEE（收貨人（收貨人）NOTIFY PARTY（通知人）（通知人）PORT OF LOADING起運(yùn)港：起運(yùn)港：PORT OF DISCHARGE目的港：目的港：P L A C E OF DELIVERY交貨地：交貨地：VOL./數(shù)量：數(shù)量：MARK&NOS嘜頭嘜頭

6、PACKAGES件數(shù)、包裝件數(shù)、包裝DESCRIPTION OF GOODS貨物品名描述貨物品名描述GROSS WEIGHT毛重（毛重（KGS）MEASUR MNT體積（體積（CBM） 木質(zhì)包裝：木質(zhì)包裝：有有 無(wú)無(wú)DIMENSION長(zhǎng)長(zhǎng)寬寬高高TOTAL： CTNS KGS CBMCargo ready date 貨備妥日期：貨備妥日期：PIC聯(lián)系人：聯(lián)系人：產(chǎn)裝地址產(chǎn)裝地址/電話電話/傳真?zhèn)髡嫖匈F司派車：是委托貴司派車：是 否否委托貴司報(bào)關(guān)：是委托貴司報(bào)關(guān)：是 否否其他：其他：運(yùn)輸方式：運(yùn)輸方式：海運(yùn)海運(yùn) 空運(yùn)空運(yùn)運(yùn)費(fèi)方式：運(yùn)費(fèi)方式：預(yù)付預(yù)付 到付到付提單方式：提單方式：正本正本報(bào)關(guān)資料

7、：報(bào)關(guān)資料：自備自備中文品名：中文品名：商品編碼：商品編碼：正本提單郵寄地址正本提單郵寄地址/聯(lián)系人聯(lián)系人/電話：電話：信用證要求特別條款或其他備注：信用證要求特別條款或其他備注： （3 3）貨運(yùn)代理收到出口商的委托書(shū)后，繕制）貨運(yùn)代理收到出口商的委托書(shū)后，繕制出口托出口托運(yùn)單運(yùn)單或或集裝箱貨物海運(yùn)托運(yùn)單集裝箱貨物海運(yùn)托運(yùn)單，向船公司訂艙。，向船公司訂艙。 中國(guó)外運(yùn)紹興公司出口貨物托運(yùn)單中國(guó)外運(yùn)紹興公司出口貨物托運(yùn)單提單編號(hào)提單編號(hào) 托運(yùn)日期托運(yùn)日期 托運(yùn)單編號(hào)托運(yùn)單編號(hào) 合約編號(hào)合約編號(hào) 船船 名名 船船 期期 運(yùn)往地點(diǎn)運(yùn)往地點(diǎn) 托托 運(yùn)運(yùn) 人人 受受 貨貨 人人 通通 知知 標(biāo)記及號(hào)碼標(biāo)記

8、及號(hào)碼件數(shù)件數(shù)貨名貨名重量（千克）重量（千克）容積噸容積噸凈凈毛毛合計(jì)：合計(jì)： 共重：共重：特約事項(xiàng)特約事項(xiàng)（托運(yùn)人蓋章）（托運(yùn)人蓋章）可否轉(zhuǎn)船可否轉(zhuǎn)船可否分批可否分批需要提單正本需要提單正本 份副本份副本 份份貨物堆存地點(diǎn)貨物堆存地點(diǎn)裝船期限裝船期限結(jié)匯期限結(jié)匯期限運(yùn)費(fèi)繳付方式運(yùn)費(fèi)繳付方式運(yùn)費(fèi)賬單開(kāi)松運(yùn)費(fèi)賬單開(kāi)松信用證號(hào)碼信用證號(hào)碼貨價(jià)貨價(jià)FOB CIF運(yùn)往香港船名運(yùn)往香港船名實(shí)際裝船日期實(shí)際裝船日期運(yùn)費(fèi)噸：運(yùn)費(fèi)噸： 運(yùn)費(fèi)率：運(yùn)費(fèi)率： 運(yùn)費(fèi)金額：運(yùn)費(fèi)金額： （4 4）船公司接受訂艙后，在托運(yùn)單上標(biāo)注船名、航次）船公司接受訂艙后，在托運(yùn)單上標(biāo)注船名、航次和和D/RD/R編號(hào)，加蓋船公司簽單章并做裝船日期批注，然后將編號(hào)，加蓋船公司簽單章并做裝船日期批注，然后將托運(yùn)單中的托運(yùn)單中的第五至第十聯(lián)第五至第十聯(lián)返還給貨運(yùn)代理。返還給貨運(yùn)代理。 （5 5）貨運(yùn)代理留存）貨運(yùn)代理留存第八聯(lián)第八聯(lián)后，將其他幾聯(lián)交給出口商。后，將其他幾聯(lián)交給出口商。 （6 6）出口商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將貨物發(fā)送到港區(qū)指定倉(cāng)）出口商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將貨