實訓五國際貿(mào)易之備貨與租船訂艙

1、實訓五實訓五 備貨與租船訂艙備貨與租船訂艙工作任務(wù)工作任務(wù) 完成備貨與租船訂艙完成備貨與租船訂艙【實訓目標】【實訓目標】 能獨立填寫內(nèi)銷合同能獨立填寫內(nèi)銷合同 掌握租船訂艙的技巧和流程掌握租船訂艙的技巧和流程 能獨立繕制租船訂艙委托書能獨立繕制租船訂艙委托書工作任務(wù)工作任務(wù) 完成備貨與租船訂艙完成備貨與租船訂艙一、背景資料一、背景資料 7 7月月9 9日，陳芳收到日，陳芳收到KENNYKENNY先生發(fā)來的信用證修改件。先生發(fā)來的信用證修改件。修改件審核無誤后，陳芳開始準備采購產(chǎn)品。她通過紹興修改件審核無誤后，陳芳開始準備采購產(chǎn)品。她通過紹興黃頁聯(lián)系到紹興宏通服裝廠。經(jīng)過調(diào)研，決定將此筆訂單黃頁

2、聯(lián)系到紹興宏通服裝廠。經(jīng)過調(diào)研，決定將此筆訂單發(fā)給宏通服裝廠生產(chǎn)。發(fā)給宏通服裝廠生產(chǎn)。 9 9月月1 1日，宏通服裝廠發(fā)來大貨包裝的相關(guān)情況。陳芳日，宏通服裝廠發(fā)來大貨包裝的相關(guān)情況。陳芳根據(jù)出口合同和信用證繕制相關(guān)單據(jù)租船訂艙。根據(jù)出口合同和信用證繕制相關(guān)單據(jù)租船訂艙。二、操作提示二、操作提示（一）簽訂內(nèi)銷合同注意事項（一）簽訂內(nèi)銷合同注意事項1 1包裝條款包裝條款 內(nèi)銷合同中的包裝條款除了說明內(nèi)銷合同中的包裝條款除了說明包裝材料包裝材料、包裝方式包裝方式和每件包裝中所含物品的和每件包裝中所含物品的數(shù)量數(shù)量或者或者重量重量外，還要涉及貨物外，還要涉及貨物的的內(nèi)、外包裝內(nèi)、外包裝的說明。的說明

3、。2 2關(guān)于質(zhì)量要求和技術(shù)標準關(guān)于質(zhì)量要求和技術(shù)標準 外銷合同中的質(zhì)量要求和技術(shù)標準要如實地反映在內(nèi)外銷合同中的質(zhì)量要求和技術(shù)標準要如實地反映在內(nèi)銷合同中。銷合同中。3 3結(jié)算方式結(jié)算方式 內(nèi)銷合同的結(jié)算方式往往采用內(nèi)銷合同的結(jié)算方式往往采用預付訂金預付訂金，款到發(fā)貨款到發(fā)貨的的方式。方式。4 4交貨時間交貨時間 內(nèi)銷合同的交貨時間要與外銷合同相結(jié)合。內(nèi)銷合同的交貨時間要與外銷合同相結(jié)合。 （二）催交貨物（二）催交貨物 簽訂內(nèi)銷合同后，生產(chǎn)商就要開始按計劃安排生產(chǎn)。簽訂內(nèi)銷合同后，生產(chǎn)商就要開始按計劃安排生產(chǎn)。外貿(mào)公司應(yīng)與生產(chǎn)商保持聯(lián)系，隨時關(guān)注生產(chǎn)動態(tài)。如果外貿(mào)公司應(yīng)與生產(chǎn)商保持聯(lián)系，隨時關(guān)

4、注生產(chǎn)動態(tài)。如果條件允許，應(yīng)在貨物生產(chǎn)過程中安排初期查貨，中期查貨條件允許，應(yīng)在貨物生產(chǎn)過程中安排初期查貨，中期查貨和末期查貨。以便隨時掌握生產(chǎn)情況，以控制產(chǎn)品質(zhì)量和和末期查貨。以便隨時掌握生產(chǎn)情況，以控制產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進度。生產(chǎn)進度。（三）租船訂艙（三）租船訂艙 （1 1）訂艙準備：出口商需要掌握貨物可以發(fā)運的準確）訂艙準備：出口商需要掌握貨物可以發(fā)運的準確時間時間，以及貨物的，以及貨物的數(shù)量數(shù)量、件數(shù)件數(shù)、體積體積和和重量重量。 （2 2）出口商繕制）出口商繕制出口貨物訂艙委托書出口貨物訂艙委托書、商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票和和裝裝箱單箱單，一并交給貨運代理，委托其向船公司訂艙。，一并交給貨運代理，

5、委托其向船公司訂艙。訂艙訂艙委托書委托書編號：編號：SHIPPER（發(fā)貨人（發(fā)貨人）茲委托貴公司承運本委托書中所記載的貨物，請于出茲委托貴公司承運本委托書中所記載的貨物，請于出運后據(jù)此向我司（或我指定方）收取費用。運后據(jù)此向我司（或我指定方）收取費用。委托方：委托方：（公章）（公章）聯(lián)系人：聯(lián)系人：日期：日期：CONSIGNEE（收貨人（收貨人）NOTIFY PARTY（通知人）（通知人）PORT OF LOADING起運港：起運港：PORT OF DISCHARGE目的港：目的港：P L A C E OF DELIVERY交貨地：交貨地：VOL./數(shù)量：數(shù)量：MARK&NOS嘜頭嘜頭

6、PACKAGES件數(shù)、包裝件數(shù)、包裝DESCRIPTION OF GOODS貨物品名描述貨物品名描述GROSS WEIGHT毛重（毛重（KGS）MEASUR MNT體積（體積（CBM） 木質(zhì)包裝：木質(zhì)包裝：有有 無無DIMENSION長長寬寬高高TOTAL： CTNS KGS CBMCargo ready date 貨備妥日期：貨備妥日期：PIC聯(lián)系人：聯(lián)系人：產(chǎn)裝地址產(chǎn)裝地址/電話電話/傳真?zhèn)髡嫖匈F司派車：是委托貴司派車：是 否否委托貴司報關(guān)：是委托貴司報關(guān)：是 否否其他：其他：運輸方式：運輸方式：海運海運 空運空運運費方式：運費方式：預付預付 到付到付提單方式：提單方式：正本正本報關(guān)資料

7、：報關(guān)資料：自備自備中文品名：中文品名：商品編碼：商品編碼：正本提單郵寄地址正本提單郵寄地址/聯(lián)系人聯(lián)系人/電話：電話：信用證要求特別條款或其他備注：信用證要求特別條款或其他備注： （3 3）貨運代理收到出口商的委托書后，繕制）貨運代理收到出口商的委托書后，繕制出口托出口托運單運單或或集裝箱貨物海運托運單集裝箱貨物海運托運單，向船公司訂艙。，向船公司訂艙。 中國外運紹興公司出口貨物托運單中國外運紹興公司出口貨物托運單提單編號提單編號 托運日期托運日期 托運單編號托運單編號 合約編號合約編號 船船 名名 船船 期期 運往地點運往地點 托托 運運 人人 受受 貨貨 人人 通通 知知 標記及號碼標記

8、及號碼件數(shù)件數(shù)貨名貨名重量（千克）重量（千克）容積噸容積噸凈凈毛毛合計：合計： 共重：共重：特約事項特約事項（托運人蓋章）（托運人蓋章）可否轉(zhuǎn)船可否轉(zhuǎn)船可否分批可否分批需要提單正本需要提單正本 份副本份副本 份份貨物堆存地點貨物堆存地點裝船期限裝船期限結(jié)匯期限結(jié)匯期限運費繳付方式運費繳付方式運費賬單開松運費賬單開松信用證號碼信用證號碼貨價貨價FOB CIF運往香港船名運往香港船名實際裝船日期實際裝船日期運費噸：運費噸： 運費率：運費率： 運費金額：運費金額： （4 4）船公司接受訂艙后，在托運單上標注船名、航次）船公司接受訂艙后，在托運單上標注船名、航次和和D/RD/R編號，加蓋船公司簽單章并做裝船日期批注，然后將編號，加蓋船公司簽單章并做裝船日期批注，然后將托運單中的托運單中的第五至第十聯(lián)第五至第十聯(lián)返還給貨運代理。返還給貨運代理。 （5 5）貨運代理留存）貨運代理留存第八聯(lián)第八聯(lián)后，將其他幾聯(lián)交給出口商。后，將其他幾聯(lián)交給出口商。 （6 6）出口商在規(guī)定的時間內(nèi)將貨物發(fā)送到港區(qū)指定倉）出口商在規(guī)定的時間內(nèi)將貨