規(guī)范公司員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理控制差旅費(fèi)開支

1、影響世界的100條管理勵(lì)志名言將合適的人請(qǐng)上車，不合適的人請(qǐng)下車。聯(lián)想集團(tuán)總裁柳傳志有句眾所周知的名言："辦公司就是辦人。人才是利潤最高的商品，能夠經(jīng)營好人才的企業(yè)才是最終的贏家。出差管理制度第一章 總則第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工出差管理工作，強(qiáng)化成本管理意識(shí)，合理控制差旅費(fèi)開支，特制定本制度。第二條 本制度適用于公司正式員工、試用期員工及特聘員工。本制度報(bào)上一級(jí)管理公司備案。第二章 審批程序和權(quán)限第三條 公司員工出差，應(yīng)填寫出差審批單，并按以下權(quán)限審批：（一）公司董事長(zhǎng)出差，報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批；（二）公司總經(jīng)理出差，報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)審批，并報(bào)上級(jí)公司備案。（三）公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差，報(bào)請(qǐng)總

2、經(jīng)理審批。（四）部門負(fù)責(zé)人出差，報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。（五）其他人員出差，報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第四條 員工出差時(shí)限由派遣領(lǐng)導(dǎo)予以核定。幾人協(xié)同出差的，由主辦業(yè)務(wù)部門或人員填寫。因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以通訊方式請(qǐng)示，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。第五條 除公司高層經(jīng)營管理人員外，其他員工出差前應(yīng)到公司人力資源部或相應(yīng)管理部門辦理備案手續(xù)，返回后及時(shí)報(bào)到。第三章 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)第六條 出差費(fèi)用包括以下內(nèi)容：（一）交通費(fèi)（公路、鐵路、船舶、飛機(jī)等，包括抵達(dá)目的地后因無公司車輛接送產(chǎn)生的公交車費(fèi)、出租車費(fèi)等）（二）食宿費(fèi)（住宿、用餐）（三）公雜費(fèi)（電話、傳真、復(fù)印、郵政、匯款等雜用）第

3、七條 公司員工出差按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用（一）公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理按A類標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用；（二）總經(jīng)理助理以上經(jīng)營管理人員按B類標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用；（三）其他員工按C類標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用；且按照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)放出差誤餐補(bǔ)貼，出差期間不再報(bào)銷餐飲費(fèi)（有招待任務(wù)者除外）。 類別火車飛機(jī)食宿備注A類硬臥經(jīng)濟(jì)艙500元/日入住三星級(jí)以上（含）飯店標(biāo)準(zhǔn)間（一人一間）B類硬臥經(jīng)濟(jì)艙400元/日入住三星級(jí)以下（含）飯店標(biāo)準(zhǔn)間（同性人員兩人一間）C類硬臥經(jīng)濟(jì)艙詳見第七條（四）1入住三星級(jí)以下（含）飯店標(biāo)準(zhǔn)間。2 同性員工按兩人一間標(biāo)準(zhǔn)間住宿。3視工作緊急程度，選擇確定交通工具。4連續(xù)乘火車5小時(shí)以下乘坐席。（四）按C類標(biāo)準(zhǔn)出差者，因

4、出差地點(diǎn)不同，分為甲乙丙三類報(bào)銷。 類別出差地點(diǎn)住宿標(biāo)準(zhǔn)誤餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)甲類地區(qū)北京、深圳、上海等360元/日（雙人）320元/日（單人）30元/日/人乙類地區(qū)青島、濟(jì)南、武漢等320元/日（雙人）280元/日（單人）15元/日/人丙類地區(qū)淄博等220元/日（雙人）180元/日（單人）15元/日/人注：港澳地區(qū)、國外食宿標(biāo)準(zhǔn)另行審批。第八條 隨同高職人員出行的低職人員，食宿隨高職人員。第九條 如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn)，需在出差審批單上列明原因。第十條 出差人員乘坐飛機(jī)，由公司統(tǒng)一購買航空意外傷害險(xiǎn)。第四章 出差費(fèi)用報(bào)銷第十一條 出差費(fèi)用在以上標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。第十二條 出差人憑借款單到資產(chǎn)財(cái)務(wù)部辦理

5、借款手續(xù)。第十三條 出差返回后，應(yīng)于一周內(nèi)到資產(chǎn)財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷差旅費(fèi)用要填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，否則財(cái)務(wù)部門可以不予辦理報(bào)銷手續(xù)。第十四條 因陪同公司客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具，須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。第十五條 出差過程中發(fā)生的招待費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定辦理。 第五章 其他事項(xiàng)第十六條 原則上不允許單人自駕車省外出差，若司機(jī)駕車隨同出差，可隨出差人員食宿。第十七條 參加本地區(qū)培訓(xùn)或會(huì)議，除會(huì)務(wù)組特殊要求外，原則上不住宿。第十八條 公司員工出差要自覺遵守本制度，對(duì)故意拖欠差旅費(fèi)借款，逾期不到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)的，除從本人工資中扣除外，取消其借支差旅費(fèi)的資格。第十九條 涉及國外學(xué)習(xí)、考察、參觀的出差計(jì)劃、費(fèi)用一律報(bào)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，并報(bào)上級(jí)公司備案。第二十條 出差人員要實(shí)事求是，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象一律按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。 第