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1、合同審查一實(shí)質(zhì)審查合同實(shí)質(zhì)審查,即一般意義上的合同法律審查,是指依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,對(duì)合 同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性、完備性、明確性、嚴(yán)謹(jǐn)性等方面的審查.合同實(shí)質(zhì)審查的根本目的是保證合同內(nèi)容合法合規(guī)、明確有效,有利于合同風(fēng)險(xiǎn)的事前限制.合同實(shí)質(zhì)審查的要點(diǎn),依據(jù)內(nèi)容分為以下幾類:一合法合規(guī)性審查要點(diǎn)要點(diǎn)1.審查合同主體是否合法常見(jiàn)問(wèn)題:合同主體不具有簽約、履行合同的權(quán)利水平和行為水平.如主體為非法人,且不屬于具有簽約資格的其他組織,常見(jiàn)不具備營(yíng)業(yè)執(zhí)照的法人分支 機(jī)構(gòu)、法人的下設(shè)機(jī)關(guān)等;主體為不具備相應(yīng)民事行為水平的自然人,如未成年人或精神病人等;營(yíng)業(yè)執(zhí)照已經(jīng)過(guò)期或沒(méi)有通過(guò)年檢;合同內(nèi)容超出了營(yíng)業(yè)執(zhí)照
2、 注明的經(jīng)營(yíng)范圍;屬于特許經(jīng)營(yíng)或限制經(jīng)營(yíng)的工程,缺乏相應(yīng)的行政許可證實(shí)等.要點(diǎn)2.審查合同名稱是否正確常見(jiàn)問(wèn)題:合同名稱辭不達(dá)意,不能反映真正的合同法律關(guān)系 ,或無(wú)名合同 使用有名合同的名稱等.如把代銷寫(xiě)作買賣、把租賃寫(xiě)成承包、把借款寫(xiě)成投資、 把雇用寫(xiě)成承攬等.要點(diǎn)3.審查所用合同范本或慣用文本依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)或引用的法律法規(guī)等內(nèi)容 是否過(guò)于陳舊常見(jiàn)問(wèn)題:范本中存在已經(jīng)淘汰的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)或引用已失效的法律法規(guī).如在工程建設(shè)及采購(gòu)等合同中,使用的標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容陳舊,但合同經(jīng)辦人員在起草 合同時(shí),不加修正,導(dǎo)致合同技術(shù)或商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)指向不明.再如,以已廢止的法律 法規(guī)作為簽約依據(jù).某些合同常出現(xiàn)諸如“本合同依
3、據(jù)?中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合 同法?的有關(guān)規(guī)定簽訂等表述,顯然不合法.要點(diǎn)4.審查合同的內(nèi)容是否合法常見(jiàn)問(wèn)題:合同內(nèi)容不符合法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,存在?合同法?第52條規(guī)定的五種合同無(wú)效的風(fēng)險(xiǎn)等.要點(diǎn)5.審查合同的內(nèi)容是否顯失公平常見(jiàn)問(wèn)題:我方處于強(qiáng)勢(shì)地位的合同,存在加重對(duì)方責(zé)任的規(guī)定;對(duì)方處于 強(qiáng)勢(shì)地位的合同,存在加重我方責(zé)任的規(guī)定.要點(diǎn)6.審查格式條款的規(guī)定是否符合法律的規(guī)定常見(jiàn)問(wèn)題:存在違反?合同法?第 39條、40條的情形.要點(diǎn)7.審查合同中的免責(zé)條款是否合法常見(jiàn)問(wèn)題:存在?合同法?第53條規(guī)定的無(wú)效免責(zé)條款的情形.要點(diǎn)8.審查法律適用的選擇是否符合國(guó)家的強(qiáng)制性規(guī)定常見(jiàn)問(wèn)題:涉外合同
4、中,沒(méi)有按規(guī)定選擇適用中國(guó)法律 .要點(diǎn)9.審查合同中對(duì)管轄權(quán)的選擇是否符合專屬管轄規(guī)定常見(jiàn)問(wèn)題:當(dāng)事人對(duì)管轄法院的選擇違背了專屬管轄、 級(jí)別管轄的規(guī)定.如 不動(dòng)產(chǎn)合同糾紛,約定了不動(dòng)產(chǎn)所在地以外的法院管轄;知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛合同,約 定爭(zhēng)議由沒(méi)有管轄權(quán)的基層人民法院管轄等.要點(diǎn)10.審查合同的內(nèi)容是否合規(guī)常見(jiàn)問(wèn)題:合同的內(nèi)容不符合上級(jí)公司或本公司的規(guī)章制度規(guī)定等.要點(diǎn)11.審查補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容是否符合公司立項(xiàng)審批規(guī)定常見(jiàn)問(wèn)題:補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容超出了原合同立項(xiàng)審批的范圍,且沒(méi)有提供新的審批文件.要點(diǎn)12.如果補(bǔ)充協(xié)議延長(zhǎng)了原合同有效期,審查是否符合合同續(xù)簽的規(guī)定常見(jiàn)問(wèn)題:簽訂補(bǔ)充協(xié)議延長(zhǎng)合同的有效期,躲避
5、公司合同續(xù)簽審批規(guī)定.要點(diǎn)13.如果補(bǔ)充協(xié)議增加了工程的費(fèi)用支出,審查是否符合公司的預(yù)算管 理規(guī)定.常見(jiàn)問(wèn)題:補(bǔ)充協(xié)議大大增加了工程的費(fèi)用支出,違反公司的預(yù)算治理規(guī)定.二條款完備性、明確性、嚴(yán)謹(jǐn)性審查要點(diǎn)要點(diǎn)1.審查合同條款是否完備常見(jiàn)問(wèn)題:缺少合同法要求的根本條款;缺少依合同特點(diǎn)須具備的條款,如 知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款、保密條款等.要點(diǎn)2.審查合同條款是否充分考慮了合同履行中可能發(fā)生的問(wèn)題常見(jiàn)問(wèn)題:合同條款沒(méi)有從實(shí)際出發(fā),充分考慮履行過(guò)程中可能發(fā)生的各種 情況,并事先在合同中做出規(guī)定,從而導(dǎo)致處置條款未對(duì)某些可能發(fā)生的情況進(jìn) 行約定,并因此而造成權(quán)利義務(wù)的不明確. 如廣揭發(fā)布合同中,未對(duì)廣告牌墜落 致
6、人損害的賠償責(zé)任等可能發(fā)生的問(wèn)題做出明確約定等.要點(diǎn)3.審查合同條款是否明確、具體、可識(shí)別常見(jiàn)問(wèn)題:條款約定不具體,表述沒(méi)有實(shí)際意義或者不具可操作性, 尤其以 合同爭(zhēng)議解決及違約責(zé)任承當(dāng)條款的約定不明問(wèn)題比擬突出,如“合同約定根據(jù)合同法解決爭(zhēng)議、“按合同法有關(guān)條款承當(dāng)違約責(zé)任"、由違約者承當(dāng)違約責(zé)任 等.此外,驗(yàn)收、維修等條款也存在同樣的問(wèn)題.要點(diǎn)4.審查交易程序是否明確且定有時(shí)限、責(zé)任方;常見(jiàn)問(wèn)題:交貨或驗(yàn)收條款沒(méi)有明確交貨或驗(yàn)收的時(shí)間、地點(diǎn)及交貨方式.要點(diǎn)5.審查條款之間是否由于配合問(wèn)題而存在權(quán)利義務(wù)不明確的缺陷常見(jiàn)問(wèn)題:約定一方享有的某項(xiàng)權(quán)利,但沒(méi)有相應(yīng)約定另一方應(yīng)履行的義務(wù),
7、 導(dǎo)致權(quán)利無(wú)法實(shí)現(xiàn)等.要點(diǎn)6.審查是否由于表述不嚴(yán)謹(jǐn)而存在權(quán)利義務(wù)不明確 ,常見(jiàn)問(wèn)題:如效勞質(zhì)量考核條款規(guī)定了 " 604馬分 70, 704身分80等區(qū) 問(wèn)對(duì)應(yīng)的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),但對(duì)處于臨界值的“ 60、70、80等分值的結(jié)算沒(méi)有規(guī)定.要點(diǎn)7.審查權(quán)利義務(wù)及違約條款是否明確可操作常見(jiàn)問(wèn)題:如約定一方嚴(yán)重違約那么對(duì)方可解除合同 ,但沒(méi)有明確什么樣的情 況屬于嚴(yán)重違約,致使該條款的實(shí)用性不強(qiáng).又如約定了構(gòu)成違約的條件,但沒(méi) 有相應(yīng)明確違約責(zé)任追究的具體罰那么等.要點(diǎn)8.審查合同用語(yǔ)是否清楚、完整、準(zhǔn)確無(wú)誤,是否會(huì)產(chǎn)生歧義常見(jiàn)問(wèn)題:法律用語(yǔ)不準(zhǔn)確,如“定金錯(cuò)寫(xiě)為“訂金等;其他用語(yǔ)不準(zhǔn) 確,如使
8、用“巨大的、“優(yōu)良的等不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑~匯.要點(diǎn)9.審查附件、補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容是否與主合同的內(nèi)容一致常見(jiàn)問(wèn)題:附件、補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容與主合同的主要內(nèi)容存在出入, 且沒(méi)有明 確沖突情況下的效力優(yōu)先順序.為最大限度防止歧義,建議最好在補(bǔ)充協(xié)議中增 加一條“除本補(bǔ)充協(xié)議明確約定外,其他內(nèi)容仍按原合同執(zhí)行等類似表述.要點(diǎn)10.審查合同是否明確正文與附件、補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容沖突的解釋順序常見(jiàn)問(wèn)題:帶附件的合同,沒(méi)有明確正文與附件、補(bǔ)充協(xié)議的規(guī)定沖突時(shí)的 解釋順序.要點(diǎn)11.審查合同的爭(zhēng)議解決方式是否切實(shí)可行常見(jiàn)問(wèn)題:管轄法院選擇錯(cuò)誤,仲裁條款無(wú)效等.要點(diǎn)12.審查合同是否有不具可操作性的條款常見(jiàn)問(wèn)題:如考核條款,約定的考
9、核周期過(guò)短、考核頻率過(guò)高,而實(shí)際上不 可能做到等.要點(diǎn)13.審查是否對(duì)合同中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或商業(yè)秘密等采取了相應(yīng)的保密或 限制舉措常見(jiàn)問(wèn)題:對(duì)方使用我方商標(biāo)的合同,沒(méi)有明確限制商標(biāo)的使用方式及范圍; 需要采取保密舉措的合同,缺乏相應(yīng)的保密條款或保密協(xié)議等.三程序合法性審查要點(diǎn)要點(diǎn)1.需要依法辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的,審查合同是否就向有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn) 或登記或備案做出明確的約定常見(jiàn)問(wèn)題:沒(méi)有就批準(zhǔn)、登記問(wèn)題做出明確約定.如戶外廣告需要辦理登記 但在廣揭發(fā)布合同中沒(méi)有就登記問(wèn)題作出明確的約定 .要點(diǎn)2.公證生效的合同,審查是否實(shí)際到公證機(jī)關(guān)辦理公證常見(jiàn)問(wèn)題:涉外合同約定公證生效的,但沒(méi)有實(shí)際辦理公證等.要點(diǎn)3
10、.審查合同所附條件或期限的必要性、合理性和合法性,并審查條件 是否成就、期限是否屆至等常見(jiàn)問(wèn)題:附有的生效條件、期限不合法,多發(fā)生在電信效勞協(xié)議中.要點(diǎn)4.約定第三人為保證人的,審查是否有保證人的簽字或蓋章以及簽章 是否有效常見(jiàn)問(wèn)題:保證人的簽章缺漏或無(wú)效.要點(diǎn)5.采取抵押方式擔(dān)保的,如法律規(guī)定或合同要求必須辦理抵押物登記 的,審查是否辦理了登記手續(xù).常見(jiàn)問(wèn)題:沒(méi)有辦理相應(yīng)的抵押登記手續(xù).要點(diǎn)6.采取質(zhì)押方式擔(dān)保的,應(yīng)按合同中約定的質(zhì)物交付時(shí)間,審查當(dāng)事 人是否履行了質(zhì)物交付或質(zhì)押登記的約定.常見(jiàn)問(wèn)題:質(zhì)物沒(méi)有實(shí)際交付或辦理登記.四合同根本條款的審查要點(diǎn)要點(diǎn)1.審查標(biāo)的條款是否明確.常見(jiàn)問(wèn)題:標(biāo)的條款缺少標(biāo)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、性能等信息.如 :“采購(gòu) 聯(lián)想臺(tái)式電腦十臺(tái)",缺少相關(guān)的型號(hào)信息等.要點(diǎn)2.審查數(shù)量條款是否明確常見(jiàn)問(wèn)題:標(biāo)的數(shù)量的計(jì)量單位、計(jì)量方法、數(shù)目等缺漏.要點(diǎn)3.審查質(zhì)量條款是否明確常見(jiàn)問(wèn)題:產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確,質(zhì)量檢驗(yàn)的有關(guān)規(guī)定及質(zhì)量保證期間的規(guī) 定不明確等.要點(diǎn)4.審查價(jià)款或者報(bào)酬條款是否明確常見(jiàn)問(wèn)題:付款支付的幣種、條件、方式、對(duì)象不明確,沒(méi)有明確憑發(fā)票付 款的要求等.要
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