公司后勤管理制度.doc

1、 公司后勤管理制度撰寫人：_日 期：_公司后勤管理制度篇一：企業(yè)后勤部管理制度企業(yè)后勤部管理制度公司制定每一個(gè)管理制度，其范圍都為整個(gè)公司或某個(gè)部門，作為公司的后勤部，企業(yè)的管理制度有哪些呢？以下提供公司后勤管理制度的范本。適用范圍：_文化服務(wù)有限公司全體員工規(guī)范目的：加強(qiáng)對(duì)公司行政后勤事務(wù)的管理，有效利用公司資產(chǎn)。目錄：第一章作息時(shí)間管理第二章考勤管理第三章假期管理第四章職員個(gè)人通訊管理第五章圖書管理第六章辦公管理第七章會(huì)議管理第八章辦公用品管理第九章資產(chǎn)管理第十章印章證照管理第十一章名片管理第一章作息時(shí)間管理第一條：公司作息時(shí)間詳見下表：公司作息時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化會(huì)做出相應(yīng)調(diào)整，調(diào)整以后由總

2、務(wù)處通知全體伙伴，望各位伙伴嚴(yán)格遵守。第二章考勤管理第一條：職員上班和下班時(shí)須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)行政部備案，否則，按曠工處理。第二條：請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫請(qǐng)假審批表或出差審批表，按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù)，同時(shí)交行政部備案后方可離崗。第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款_元，通報(bào)批評(píng)，當(dāng)季考核系數(shù)不超過0.8。第四條：公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、_活動(dòng)考勤罰則：遲到或早退依照公司員工手冊(cè)進(jìn)行處罰。第五條：公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)。第六條：公司對(duì)于曠工的

3、處理：參照公司員工手冊(cè)進(jìn)行處罰。第三章假期管理第一條：休假及相關(guān)待遇（一）?。ㄤN）假的一般程序如下：n職員出示請(qǐng)假條，需部門負(fù)責(zé)人、公司行政部批準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。n一次取假三個(gè)工作日以下的，需提前兩天申報(bào)。一次取假在_個(gè)工作日（含）以上的，需提前五天申報(bào)。（二）正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會(huì)全體員工。第二條：婚假以及相關(guān)待遇依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假_天。如符合男_周歲、女_周歲以上初婚的晚婚條件，另加_天假期，一共10天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起_個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí)，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。第三條：?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇直系親屬（包

4、括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假_天，如職員家在外地者，覺_天時(shí)間不能返回，須向公司另外請(qǐng)假。第四條：職員按本章規(guī)定申請(qǐng)假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫請(qǐng)假審批表。注：第四章制度除請(qǐng)假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。第四章職員個(gè)人通訊管理第一條：職員入職后，應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍_號(hào)碼行政部備案。第二條：申報(bào)報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員，必須及時(shí)公布_號(hào)碼，并保證每天（包括節(jié)假日）8：00-22：_處于開機(jī)狀態(tài)。第三條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天_小時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)。第四條：行政部辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取

5、消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。第五章圖書管理第一條：圖書的購買（一）購買前將圖書類型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人、總務(wù)處后批準(zhǔn)方可購買。（二）購買圖書后必須到公司總務(wù)處登記，然后交申購部門使用，使用完畢后必須歸還總務(wù)處。（三）未經(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷購書費(fèi)用。第二條：圖書的登記（一）建立公司書庫，由總務(wù)處擔(dān)任公司圖書管理員，負(fù)責(zé)圖書登記。（二）圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門、保管人等六項(xiàng)。第三條：圖書的借閱（一）借閱圖書者必須向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才能借書。（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價(jià)賠償。第六章辦公管理第一條：職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作

6、牌。第二條：辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對(duì)同事及任何來訪者，使用敬語，維護(hù)良好的公司形象。第三條：保持辦公臺(tái)面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。第四條：接電話時(shí)先說“您好”，再報(bào)出公司名稱。接聽電話應(yīng)簡(jiǎn)單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。第五條：如部門同事不在辦公位，應(yīng)及時(shí)接聽其電話，待同事返回時(shí)告之。第六條：接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。第七條：辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。第八條：辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天

7、，禁止吸煙、就餐、吃零食。第九條：上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。第十條：職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。第十一條：行政部將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評(píng)都將會(huì)影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績(jī)效考核成績(jī)。第七章會(huì)議管理第一條：公司規(guī)定每周六下午17：_分為公司每周例會(huì)；每月月末的17：_分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會(huì)議。第二條：會(huì)議_者應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料。第三條：參加會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議_者請(qǐng)假，參加公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被處以罰款。第八章辦公用品管理第一條：所有辦公用品及設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等）均由總務(wù)

8、處統(tǒng)一采購。第二條：辦公用品領(lǐng)用程序1.各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)填寫辦公用品請(qǐng)購單；2.開大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品，由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫辦公用品請(qǐng)購單，并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備；3.如有新職員加入，待新職員到公司報(bào)到后，在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在新職員辦公用品領(lǐng)用表中簽字確認(rèn)。第三條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、訂書機(jī)、筆筒等耐用品，原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。第四條：申購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表。第五條：

9、辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。第九章資產(chǎn)管理第一條：固定資產(chǎn)的管理總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理，須對(duì)電腦類資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。第二條：資產(chǎn)登記的要求：1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表。2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。第三條：資產(chǎn)管理指引：1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟唇?jīng)批準(zhǔn)，不能辦理相關(guān)手續(xù)。2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí)，確定資產(chǎn)責(zé)任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。篇二：公司

10、后勤維修管理制度公司后勤維修管理規(guī)定為加強(qiáng)公司后勤設(shè)備設(shè)施的維護(hù)，規(guī)范維修工作流程，提高工作效率，保證維修質(zhì)量。做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，確保各項(xiàng)設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。特制定本規(guī)定。一、后勤維修管理范圍1、園區(qū)水電氣設(shè)備：電路、照明動(dòng)力、水路管線、供暖設(shè)施。2、園區(qū)辦公設(shè)備：樓體門窗、鎖，辦公桌椅、空調(diào)、飲水機(jī)等。3、園區(qū)建筑：土地、房屋、構(gòu)筑物的建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、維修。4、其他項(xiàng)：垃圾清運(yùn)、有限電視、排污處理等二、后勤維修管理責(zé)任1、集團(tuán)行政部責(zé)任集團(tuán)行政部為后勤維修主要管理部門，內(nèi)設(shè)專職水電工、維修工。主要負(fù)責(zé)園區(qū)各項(xiàng)公共設(shè)施的巡檢、維護(hù)及修復(fù)工作。（1）后勤維修崗位職責(zé)1.后勤維修人員須嚴(yán)

11、格遵守國(guó)家規(guī)定的對(duì)特殊行業(yè)、崗位、工種必須持證上崗的規(guī)定，嚴(yán)禁無證上崗，無證操作,違章操作。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。2.維修人員在工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程。本著對(duì)公司的本人生命財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)的態(tài)度，及時(shí)修復(fù)保修項(xiàng)目，言行舉止要得當(dāng)，保證維修質(zhì)量，消除隱患，保證安全。3.負(fù)責(zé)制定園區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備巡檢計(jì)劃和巡檢路線。每周負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)內(nèi)外各項(xiàng)照明設(shè)施、生活水泵、設(shè)施、給排水主要管道閥門、園區(qū)道路、公共標(biāo)識(shí)進(jìn)行一次全面巡查。做好巡檢記錄，巡查中發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修，如故障較大則報(bào)告集團(tuán)行政部長(zhǎng)審核批示后實(shí)施。4.負(fù)責(zé)各單位、部門常規(guī)報(bào)修工作，接到保修電話，無特殊情況_小時(shí)內(nèi)響應(yīng)；并對(duì)當(dāng)日各

12、類維修情況登記，月度分?jǐn)偤怂憔S修費(fèi)用。5.負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)各水、電表進(jìn)行核查抄錄、費(fèi)用核算繳納，并對(duì)使用情況進(jìn)行分析。6.做好后勤維修庫房的管理，物資出入庫詳細(xì)登記，做好設(shè)備臺(tái)帳及更新工作。每季度進(jìn)行一次物資盤點(diǎn)，每季度_日前上報(bào)物資采購計(jì)劃，特殊物資根據(jù)需求臨時(shí)申請(qǐng)購置，物資損耗分?jǐn)傊潦褂脝挝徊块T。7.努力學(xué)習(xí)技術(shù)，熟練掌握現(xiàn)有后勤設(shè)備設(shè)施的原理及實(shí)際操作與維修，積極配合公司安全工作，出現(xiàn)緊急事故迅速到達(dá)，全力做好搶修工作。8.維修人員保持_小時(shí)通信暢通，以便及時(shí)處理_。（2）保潔員協(xié)助責(zé)任各單位室內(nèi)保潔員隸屬集團(tuán)行政部，保潔員在責(zé)任區(qū)域內(nèi)有義務(wù)對(duì)公共區(qū)域的各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行巡檢，如：衛(wèi)生間、樓體墻面、

13、地面、公共裝飾等區(qū)域，做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。2、各單位/部門責(zé)任各單位/部門根據(jù)所使用的辦公場(chǎng)所，須定期對(duì)樓體、水電、辦公設(shè)施進(jìn)行巡檢，做好設(shè)備維護(hù)，杜絕因人為操作不當(dāng)降低使用壽命，并做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)修復(fù)，避免因小問題而引發(fā)較大維修費(fèi)用，有效節(jié)約維修成本。三、報(bào)修工作流程1、日常維護(hù)報(bào)修工作流程（1）相關(guān)責(zé)任人根據(jù)須維修的項(xiàng)目進(jìn)行判斷，常規(guī)無費(fèi)用產(chǎn)生的維修項(xiàng)目，可直接電話報(bào)修，說清具_(dá)置及項(xiàng)目，維修人員根據(jù)保修項(xiàng)目的輕重緩急安排維修。（2）待修復(fù)后，由報(bào)修人驗(yàn)收簽署維修記錄單（附件一）。2、有償維護(hù)報(bào)修工作流程（1）相關(guān)責(zé)任人根據(jù)須保養(yǎng)、維修的項(xiàng)目，提前填寫設(shè)備保養(yǎng)、維修申請(qǐng)單（附件二），

14、明確保養(yǎng)、維修項(xiàng)目，具_(dá)置，現(xiàn)狀，報(bào)集團(tuán)行政部后勤維修處確定具體維修方式及預(yù)計(jì)費(fèi)用，根據(jù)費(fèi)用情況經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后，方可實(shí)施修復(fù)。（2）設(shè)備修復(fù)完成后，由報(bào)修人當(dāng)面驗(yàn)收，對(duì)維修結(jié)果及服務(wù)態(tài)度進(jìn)行評(píng)價(jià)，填寫設(shè)備保養(yǎng)、維修服務(wù)回訪單，并對(duì)維修工作提出寶貴建議。3、緊急報(bào)修工作流程遇緊急設(shè)備故障，相關(guān)責(zé)任人可直接電話報(bào)修，維修人員攜帶工具迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)解決處理。如發(fā)生修復(fù)費(fèi)用，相關(guān)責(zé)任人須補(bǔ)填設(shè)備保養(yǎng)、維修申請(qǐng)單。4、公司后勤維護(hù)、報(bào)修電話，60596050。以上規(guī)定于_年_月_日實(shí)施。_恒日工程機(jī)械有限公司_年_月_日設(shè)備保養(yǎng)、維修申請(qǐng)單后勤維修服務(wù)回訪單篇三：公司后勤管理制度后勤管理制度1、目的

15、：為保持清潔、整齊的環(huán)境，以保證入住公司宿舍的人員在工作之余能夠得到充分的休息，建設(shè)一個(gè)良好的_生活環(huán)境，特制定本制度。2、適合范圍：本制度適用于所有居住在公司員工宿舍的人員。3、宿舍管理制度細(xì)則：3.1宿舍入住的條件3.1.1所有住宿人員必須符合身體健康，無傳染病，無吸毒、_等不良嗜好等條件方可入住。3.1.2所有人員在入住前必須自愿接受并保證遵守此制度方可入住。3.2入住及退宿規(guī)定。3.2.1入住員工按制定的樓、室入住，不得擅自變更寢室。3.2.2住宿人員離職(包括自動(dòng)辭職、辭退等)期限已到，持離職員工物品放行條到人事行政部辦理退宿手續(xù)，經(jīng)同寢室人員驗(yàn)收房間配套設(shè)施以及個(gè)人物品并簽字后，于

16、離職之日起_天內(nèi)搬離宿舍，不得借故拖延；如發(fā)現(xiàn)損壞宿舍物品者，要照價(jià)賠償。3.3住宿制度3.3.1公司宿舍一般不允許留宿外來人員，但如有特殊情況而需要留宿的，應(yīng)提前征得人事行政部的同意批準(zhǔn)，并在前臺(tái)填寫外來留宿人員登記表。3.3.2宿舍內(nèi)由公司提供的所有器具設(shè)施(如床鋪及門窗、墻壁和地面等)，住宿人員有義務(wù)維護(hù)其完好。如有疏于管理或惡意破壞者，由其負(fù)擔(dān)修理費(fèi)或賠償。3.3.3住宿人員在宿舍不準(zhǔn)隨地吐談、亂丟東西，室內(nèi)設(shè)施不準(zhǔn)隨便移動(dòng)拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序，保持室內(nèi)整潔美觀，不準(zhǔn)往窗外丟雜物，衛(wèi)生間要經(jīng)常洗刷，垃圾要倒入指定垃圾桶。3.3.4住宿人員嚴(yán)禁在宿舍樓_、打架、酗酒、偷竊及有

17、傷風(fēng)化的其它行為。3.3.5住宿人員注意節(jié)援、用電，做到水龍頭有開有關(guān)，人離房間要關(guān)燈。3.3.6未經(jīng)許可，男員工不能隨意進(jìn)入女員工宿舍。3.3.7公司原則上禁止員工在宿舍使用大功率電器，如電磁爐、電飯煲等，若使用，所造成的一切事故，由員工承擔(dān)。員工須用心預(yù)防火災(zāi)事故，保證公私財(cái)產(chǎn)不受損失。3.3.8員工宿舍的水管、電燈有故障，必須及時(shí)在前臺(tái)填寫報(bào)修單，由人事行政部請(qǐng)人修理，如不報(bào)告出現(xiàn)事故由該房員工負(fù)責(zé)。員工不得擅自違章維修，因此造成的后果由責(zé)任人承擔(dān)。3.3.9自覺保持宿舍安靜，晚上23：30后停止一切娛樂活動(dòng)。周一至周五，宿舍在23：30前熄燈；周六及周日，宿舍在24：00前熄燈。3.3

18、.10下班休息時(shí)間，晚上22：00點(diǎn)后沒特殊事情，不允許回辦公室。3.3.11探訪者，需憑證在門衛(wèi)處登記，經(jīng)驗(yàn)證核實(shí)后方可進(jìn)入。不得擅自進(jìn)入非探訪員工所住宿舍。探訪時(shí)間：8：_時(shí)至23：_時(shí)。3.3.12公司人事行政部不定期對(duì)宿舍進(jìn)行衛(wèi)生、安全檢查，并填寫員工宿舍檢查情況表，住宿人員不得拒絕接受檢查。檢查期間，若發(fā)現(xiàn)宿舍衛(wèi)生臟亂，安全隱患重重，即通告批評(píng)，限期整改。4、外出放行制度4.1出差人員當(dāng)天出差，須在前臺(tái)填寫人員外出登記表，放在保安室，當(dāng)天下午下班前回到公司的，由保安填寫歸來時(shí)間后，由出差人員自行拿到前臺(tái)保存，若已過了下午下班時(shí)間，第二天上班后補(bǔ)寫此外出登記表。4.2周一至周五晚上23：00點(diǎn)后，周六至周日晚上24：00。公司人員只允許進(jìn)入公司，不允許外出公司，若有事外出，需在保安室填寫外出申明書才可。5、宿舍治安、安全管理?xiàng)l例5.1員工增強(qiáng)自我防范意識(shí)，共同做好防范工作。發(fā)現(xiàn)可疑人員以及各類不安全隱患應(yīng)當(dāng)及時(shí)向人事行政部報(bào)告。5.2對(duì)于違反本制度的員工，應(yīng)該主動(dòng)進(jìn)行勸止、批評(píng)、，對(duì)于不聽勸阻的員工，或明知故犯的行為有權(quán)視其情節(jié)輕重，作出行政處罰的初步意見，報(bào)公司人事行政部審批后執(zhí)行。6、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、處罰條例6.1_危及宿舍安全的信息，抵制和勸阻宿舍區(qū)內(nèi)不文明行為，協(xié)助人事行政部處理、解決宿舍區(qū)內(nèi)遇到的重大問題和在宿