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文檔簡(jiǎn)介
1、退城進(jìn)園工程項(xiàng)目項(xiàng)目管理實(shí)施方案word資料第一部分項(xiàng)目管理綜述一、工程概況二、我單位項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)三、項(xiàng)目管理內(nèi)容四、項(xiàng)目組織管理體系五、項(xiàng)目管理服務(wù)工作程序第二部分項(xiàng)目管理措施與制度一、合同管理二、項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理三、項(xiàng)目投資管理四、施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度五、材料、設(shè)備管理六、項(xiàng)目溝通管理七、竣工移交管理項(xiàng)目管理宗旨:項(xiàng)目管理人員按照工程建設(shè)的有關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范的要求,用系統(tǒng)工程的理論、觀點(diǎn)和方法,進(jìn)行有效的規(guī)劃、決策、組織、協(xié)調(diào)、控制等系統(tǒng)性的、科學(xué)的管理,根據(jù)已簽訂的工程項(xiàng)目管理合同和其他合同性文件、相關(guān)法律、行政法規(guī)、以及業(yè)主現(xiàn)已完成的各項(xiàng)前期工作,調(diào)動(dòng)各方面資源,代表或協(xié)助業(yè)主對(duì)項(xiàng)目前
2、期管理、工程施工階段的管理、竣工移交階段進(jìn)行全過(guò)程的工程項(xiàng)目總控制。第一部分項(xiàng)目管理綜述一、項(xiàng)目概況山東魯峰專(zhuān)用汽車(chē)有限責(zé)任公司退城進(jìn)園項(xiàng)目,占地 450畝,一期工程6萬(wàn)平方米鋼結(jié)構(gòu)車(chē)間, 投資約4000萬(wàn)元。二、我單位項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)1、成熟的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及專(zhuān)業(yè)化人員我公司根據(jù)近年來(lái)的項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn),已形成相對(duì)固定的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),并根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)配備 經(jīng)驗(yàn)豐富、專(zhuān)業(yè)齊全的管理人員。項(xiàng)目管理依托天柱監(jiān)理咨詢(xún)公司人力資源的優(yōu)勢(shì),能根據(jù)項(xiàng)目需要隨時(shí)調(diào)配專(zhuān)業(yè)人員,以保證項(xiàng) 目的順利實(shí)施。運(yùn)用公司已建立專(zhuān)家?guī)?,?duì)項(xiàng)目管理過(guò)程中遇到的困難能及時(shí)解決。2、具有工程監(jiān)理、招標(biāo)代理及造價(jià)咨詢(xún)資質(zhì)我公司同時(shí)具有工
3、程監(jiān)理、招標(biāo)代理及造價(jià)咨詢(xún)資質(zhì),在施工管理、招標(biāo)及造價(jià)咨詢(xún)等方面有較 強(qiáng)的管理能力與豐富經(jīng)驗(yàn),并能排除與工程有負(fù)面影響的干擾,獨(dú)立完成工程管理、招標(biāo)及造價(jià)等工 作。3、完善的項(xiàng)目管理制度與措施通過(guò)多個(gè)工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的積累,已建立完善的項(xiàng)目管理制度與措施,能順利實(shí)施項(xiàng)目管理工作。4、有與政府部門(mén)協(xié)調(diào)的經(jīng)驗(yàn)項(xiàng)目管理代表或協(xié)助業(yè)主對(duì)項(xiàng)目前期管理、工程施工階段、竣工移交階段進(jìn)行全過(guò)程的工程項(xiàng)目總控制。所涉及的部門(mén)眾多,并且不局限與建設(shè)部門(mén),項(xiàng)目管理部通過(guò)項(xiàng)目管理工作的實(shí)施,已初步 具備與各政府部門(mén)協(xié)調(diào)的經(jīng)驗(yàn)與能力。5、重視造價(jià)控制項(xiàng)目管理部根據(jù)“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的原則,對(duì)業(yè)主普遍關(guān)注的造價(jià)控制方面
4、非常重視,通過(guò) 協(xié)助業(yè)主確定建設(shè)方案、設(shè)計(jì)優(yōu)選與優(yōu)化、招標(biāo)確定合同價(jià)格,以及施工過(guò)程中的妥善處理索賠等投 資控制措施,為業(yè)主節(jié)省投資、杜絕合同糾紛。6、類(lèi)似項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)我公司所管理的聊城華潤(rùn)退城進(jìn)園項(xiàng)目,鋼結(jié)構(gòu)廠房建筑面積10萬(wàn)平方,該項(xiàng)目已順利完成。 我方對(duì)有關(guān)退城進(jìn)園項(xiàng)目的特點(diǎn)及政府優(yōu)惠政策有充分了解(如土地置換、稅收免減、公共配套等優(yōu)惠 政策),方便了與政府談判。三、項(xiàng)目管理內(nèi)容項(xiàng)目管理方代表或協(xié)助業(yè)主對(duì)項(xiàng)目前期管理(包括立項(xiàng)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開(kāi)工審批等各項(xiàng)管理)、工程施工階段的管理(包括工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全控制及承包商、供應(yīng)商、設(shè)計(jì)及其他單位的管理 等)、竣工移交、項(xiàng)目后評(píng)估等階段進(jìn)
5、行全過(guò)程的工程項(xiàng)目總控制。項(xiàng)目管理的內(nèi)容按時(shí)間順序可分為三個(gè)階段的內(nèi)容:1、項(xiàng)目前期的管理(開(kāi)工前的項(xiàng)目管理):這一階段項(xiàng)目管理的核心任務(wù)是項(xiàng)目立項(xiàng)的分析與決策、項(xiàng)目目標(biāo)的確立、施工圖的優(yōu)化、承包商的選擇以及相關(guān)手續(xù)辦理。具體內(nèi)容包括了以下幾方面:(1)項(xiàng)目策劃:協(xié)助業(yè)主進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究,對(duì)項(xiàng)目方案進(jìn)行初步確定,確定項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資等目標(biāo)體系。(2)設(shè)計(jì)管理:編制設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),提供各項(xiàng)設(shè)計(jì)參數(shù),審核工程初步設(shè)計(jì), 對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度管理, 對(duì)設(shè)計(jì)施工圖組織各類(lèi)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)專(zhuān)家進(jìn)行審核,確定圖紙的功能合理、造價(jià)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)先進(jìn)。(3)手續(xù)辦理:辦理或協(xié)助業(yè)主辦理工程手續(xù),包括規(guī)劃用地許可證、計(jì)劃委
6、員會(huì)批文、規(guī)劃手續(xù)、協(xié)助業(yè)主簽訂設(shè)計(jì)合同、供水手續(xù)、供電手續(xù)、消防手續(xù)、規(guī)劃許可證、工程招標(biāo)手續(xù)、協(xié)助業(yè) 主簽訂施工合同、監(jiān)督手續(xù)、施工許可證等。(4)確定項(xiàng)目實(shí)際計(jì)劃:編制項(xiàng)目管理規(guī)劃、項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施用款計(jì)劃,并對(duì)施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理規(guī)劃、材料設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行審批。(5)外部關(guān)系協(xié)調(diào):包括與相關(guān)政府部門(mén)以及周邊環(huán)境等進(jìn)行關(guān)系協(xié)調(diào)。(6)審核施工圖預(yù)算、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理等工作。在項(xiàng)目前期的管理中,手續(xù)辦理與價(jià)值分析為主要工作,在我國(guó)建設(shè)行業(yè)目前存在較大的問(wèn)題就是資金的浪費(fèi),工程項(xiàng)目投資可節(jié)省額的70滋生在項(xiàng)目決策和設(shè)計(jì)階段,通過(guò)項(xiàng)目管理方的工作,能較好的達(dá)到節(jié)省投資的目的。2、項(xiàng)目中期的管
7、理(施工階段的項(xiàng)目管理)這一階段項(xiàng)目管理的核心任務(wù)是現(xiàn)場(chǎng)施工產(chǎn)品的保證、資金使用的計(jì)劃與審核、以及竣工驗(yàn)收。(1)現(xiàn)場(chǎng)目標(biāo)控制質(zhì)量目標(biāo)控制:對(duì)承包商、材料供應(yīng)商的工作進(jìn)行管理,對(duì)工程的質(zhì)量情況進(jìn)行檢查,對(duì)工程的驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督,組織工程竣工驗(yàn)收,對(duì)不符合合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的行為進(jìn)行糾正,確保質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度目標(biāo)控制:審批承包商的總進(jìn)度及分段進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)形象進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比,要求承包商做好進(jìn)度分析與糾偏,對(duì)影響進(jìn)度的原因進(jìn)行記錄與分析。投資目標(biāo)控制:進(jìn)行成本核算,準(zhǔn)確反映工程的實(shí)際造價(jià),充分利用價(jià)值原理,提出可合理降低工程造價(jià)的建議。按照合同約定,對(duì)承包商提出的工程款支付申請(qǐng)進(jìn)行審查,確保工程款
8、按合同撥付,避免撥付不合理費(fèi)用或超撥工程款。安全目標(biāo)控制:監(jiān)督承包商的安全管理體系正常運(yùn)行。(2)承包商的管理:審查承包商組織機(jī)構(gòu)的人員相關(guān)資格,檢查其管理體系的健全性。審查分包單位的資質(zhì)和業(yè)績(jī),并審查總包單位與分包單位的分包合同。(3)設(shè)備、材料供應(yīng)商的管理: 項(xiàng)目管理方首先編制初步的設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃,確定主要設(shè)備的 采購(gòu)周期,安排落實(shí)進(jìn)度里程碑。然后將采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃與施工進(jìn)度計(jì)劃銜接起來(lái),協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、 施工進(jìn)度計(jì)劃之間發(fā)生的矛盾。以“同類(lèi)產(chǎn)品比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比服務(wù)、同等服務(wù) 比結(jié)算、同等結(jié)算比信譽(yù)”,優(yōu)化選擇供應(yīng)商,協(xié)助業(yè)主簽訂供應(yīng)商合同。對(duì)于大額材料,以招標(biāo)詢(xún)價(jià) 的方式
9、確定。(4)設(shè)計(jì)管理:對(duì)復(fù)雜工程要求設(shè)計(jì)單位派駐現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表,并對(duì)設(shè)計(jì)代表的工作進(jìn)行監(jiān)督管理;在工程圖紙確定以后,對(duì)業(yè)主、承包商、設(shè)計(jì)單位提出的圖紙變更均進(jìn)行技術(shù)、投資上的審查,確定 設(shè)計(jì)變更的合理。(5)合同管理:加強(qiáng)索賠管理,提前考慮可能造成索賠的因素,嚴(yán)格按程序、合理辦理工程簽證。預(yù)防、杜絕承包商、設(shè)備、材料供應(yīng)商等的索賠;一旦承包商提出工程索賠,及時(shí)按合同進(jìn)行處理; 對(duì)于承包商的違約,協(xié)助業(yè)主編制索賠協(xié)議書(shū),向承包商提出索賠。當(dāng)雙方的爭(zhēng)議由政府建設(shè)行政主管部門(mén)調(diào)解或仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或法院審理時(shí),項(xiàng)目管理應(yīng)提供充分 的事實(shí)材料作證。(6)手續(xù)辦理:在項(xiàng)目施工過(guò)程中,與自來(lái)水公司、熱電公司、煤
10、氣公司、市政養(yǎng)護(hù)部門(mén)等進(jìn)行 接洽,起草相關(guān)供水、供電、供熱、排污等相關(guān)手續(xù)。(7)項(xiàng)目?jī)?nèi)部及周邊關(guān)系協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)項(xiàng)目?jī)?nèi)部各單位的關(guān)系,并協(xié)調(diào)與周邊、政府主管部門(mén)的關(guān) 系。重要協(xié)調(diào)事項(xiàng)應(yīng)事先向業(yè)主報(bào)告。3、項(xiàng)目后期管理(竣工驗(yàn)收后的項(xiàng)目管理)(1)組織單位工程竣工驗(yàn)收,編制竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理建設(shè)工程竣工備案手續(xù)。(2)項(xiàng)目管理根據(jù)項(xiàng)目管理竣工交接指導(dǎo)書(shū)、及當(dāng)?shù)爻墙n案館規(guī)定與業(yè)主相關(guān)部門(mén)進(jìn)行竣工交接。(3)參加工程結(jié)算,為結(jié)算提供詳細(xì)的依據(jù),對(duì)結(jié)算結(jié)果進(jìn)行審核。(4)整理工程檔案材料,向檔案館進(jìn)行移交。(5)在工程保修期間,組織項(xiàng)目后評(píng)估。(6)組織定期回訪(fǎng)。四、項(xiàng)目組織管理體系(一)項(xiàng)目管理組織
11、結(jié)構(gòu)圖(管理體系)勘察設(shè)計(jì)單位工程監(jiān)理單位施工單位設(shè)備,材料供應(yīng)商預(yù)算部(二)項(xiàng)目管理部人員構(gòu)成:序號(hào)崗位姓名年齡學(xué)歷專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)任職職格1公司局級(jí)顧問(wèn)陳明源56本科工民建高級(jí)工程師2項(xiàng)目經(jīng)理劉軍38專(zhuān)科工民建工程師項(xiàng)目經(jīng)理證3技術(shù)負(fù)責(zé)人王兆鋒32本科建筑工程工程師注冊(cè)造價(jià)師項(xiàng)目經(jīng)理證秦衛(wèi)國(guó)專(zhuān)科工民建工程師中級(jí)預(yù)算員4張如雁33本科建筑工程工程師注冊(cè)監(jiān)理師5陳謙33本科機(jī)電一體化工程師注冊(cè)建造師注冊(cè)監(jiān)理師王汝林52專(zhuān)科機(jī)械加工高級(jí)工程師路全玲34中專(zhuān)預(yù)算工程師中級(jí)預(yù)算員(三)項(xiàng)目管理職責(zé)1、項(xiàng)目經(jīng)理的工作職責(zé):(1)根據(jù)工程項(xiàng)目管理合同所明確的工作內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目管理部人員貫徹執(zhí)行有關(guān)的政策、法規(guī)、
12、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程,主持制定項(xiàng)目管理規(guī)劃及相應(yīng)的質(zhì)量體系文件,對(duì)執(zhí)行委托合同負(fù)全面責(zé)任。(2)向業(yè)主及公司專(zhuān)家組人員定期匯報(bào)工作進(jìn)展情況。(3)主動(dòng)保持與業(yè)主密切聯(lián)系,經(jīng)常聽(tīng)取業(yè)主對(duì)項(xiàng)目管理部日常工作的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調(diào)整和解決工作中出現(xiàn)的一些問(wèn)題。(4)確定項(xiàng)目管理部的組織機(jī)構(gòu)和主要人員的職責(zé),根據(jù)工程進(jìn)展的不同階段安排相應(yīng)專(zhuān)業(yè)的工作人員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)工作,同時(shí)充分考慮到各專(zhuān)業(yè)人員之間的工作搭接關(guān)系。(5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理部全體人員的考核和獎(jiǎng)懲工作,確定獎(jiǎng)金分配原則。(6)組織各專(zhuān)業(yè)人員參與相關(guān)專(zhuān)業(yè)的市場(chǎng)調(diào)研,編寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)研信息資料,經(jīng)審查簽署后提供給業(yè)主決策。(7)協(xié)助編制項(xiàng)目的資金籌措計(jì)劃方案,并進(jìn)行
13、費(fèi)用控制。(8)組織各專(zhuān)業(yè)人員,編寫(xiě)招投標(biāo)文件、工程建設(shè)總進(jìn)度控制計(jì)劃、材料和工程供應(yīng)合同、工程預(yù) 決算書(shū)等工程技術(shù)文件,負(fù)責(zé)對(duì)這些文件的審查和把關(guān),并代表項(xiàng)目管理部提出修改和調(diào)整意見(jiàn)供業(yè)主方?jīng)Q策。協(xié)助組建招標(biāo)小組,組織編寫(xiě)招標(biāo)情況報(bào)告。協(xié)助業(yè)主與承包商進(jìn)行合同談判,協(xié)助業(yè)主簽定合同,保證合同內(nèi)容的完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性、可靠性。(9)組織各專(zhuān)業(yè)人員,認(rèn)真審查各自有關(guān)的施工組織設(shè)計(jì),各類(lèi)方案、計(jì)劃,匯總審查意見(jiàn),簽署報(bào)審表。(10)負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理部的日常管理工作,根據(jù)公司的委派,代表項(xiàng)目管理部與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工單位、材料設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。(11)與各承建商、材料設(shè)備供應(yīng)商負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確定工作中
14、相互配合的問(wèn)題及有關(guān)需要提供的技術(shù)文件資料。(12)審查并簽署工程開(kāi)工令、停工令和復(fù)工令等項(xiàng)目管理部對(duì)外發(fā)出的文件,組織處理工程中發(fā)生的質(zhì)量、安全事故。(13)組織各專(zhuān)業(yè)人員嚴(yán)格按照有關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)文件要求認(rèn)真做好施工質(zhì)量的過(guò)程管理。(14)建立嚴(yán)格的變更評(píng)審和批準(zhǔn)程序,重大變更時(shí)與業(yè)主溝通,取得業(yè)主的同意。(15)調(diào)解業(yè)主與承建商之間的合同爭(zhēng)議和糾紛,向業(yè)主提供所有索賠和爭(zhēng)議的事實(shí)分析資料,提 出咨詢(xún)服務(wù)等意見(jiàn)。(16)組織編制項(xiàng)目管理月報(bào)。(17)負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目的合同管理體系,嚴(yán)格履行合同管理任務(wù)。(18)審核并簽署工程項(xiàng)目竣工資料,組織工程竣工初驗(yàn)。(19)督促收集整理合同文件和工程
15、檔案資料,并對(duì)檔案資料的安全性負(fù)責(zé)。(20)主持編寫(xiě)項(xiàng)目管理服務(wù)工作總結(jié),交付項(xiàng)目成果。2、工程部主要工作職責(zé)(1)負(fù)責(zé)對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)以及與工程技術(shù)、材料有關(guān)的施工、監(jiān)理的管理。(2)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)項(xiàng)目規(guī)劃意圖、協(xié)助業(yè)主編制設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),嚴(yán)把規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量關(guān),負(fù)責(zé)與設(shè) 計(jì)院的聯(lián)絡(luò)工作。(3)熟悉施工圖紙及設(shè)計(jì)說(shuō)明,掌握土建、水電各專(zhuān)業(yè)的工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),檢查各種材料、設(shè)備等 質(zhì)量檢查工作。(4)處理規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)問(wèn)題和工程質(zhì)量事故,確保全部工程質(zhì)量驗(yàn)收合 格,達(dá)到工程質(zhì)量規(guī)范的要求。(5)協(xié)助業(yè)主選擇材料供應(yīng)商,嚴(yán)格把好原材料、 設(shè)備及裝飾的質(zhì)量關(guān), 進(jìn)行抽樣檢查及質(zhì)量認(rèn)定工作。參與甲
16、供機(jī)電設(shè)備和材料的招標(biāo)工作;負(fù)責(zé)工程需要甲方確定材料或甲供材料的詢(xún)價(jià)及采購(gòu)。(6)對(duì)業(yè)主付款的材料,核對(duì)供應(yīng)商和施工單位包提供的材料用量單,并簽署審核意見(jiàn),為業(yè)主支付材料款提供依據(jù)。(7)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理抓好工程建設(shè)的施工進(jìn)度及按排好配套設(shè)施和施工驗(yàn)收管理工作。(8)對(duì)工程質(zhì)量監(jiān)督及管理: 項(xiàng)目部人員如發(fā)現(xiàn)施工單位在施工過(guò)程中不按設(shè)計(jì)圖紙和施工規(guī)范要求,有權(quán)提出糾正意見(jiàn)、返工處理意見(jiàn)和停工意見(jiàn);如發(fā)現(xiàn)監(jiān)理人員在監(jiān)理過(guò)程中不符合程序或?qū)?問(wèn)題不能及時(shí)提出,有權(quán)提出糾正意見(jiàn)。(9)負(fù)責(zé)對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)文明施工及安全管理工作,督促施工方建立健全安全生產(chǎn)管理體系。(10)協(xié)助助業(yè)主定期不定期調(diào)度會(huì)及專(zhuān)業(yè)協(xié)調(diào)會(huì)。
17、(11)協(xié)助業(yè)主簽訂有關(guān)項(xiàng)目承包合同及材料供應(yīng)合同。3、項(xiàng)目管理綜合辦公室職責(zé)(1)接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公司業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督、考核和宏觀調(diào)控。(2)協(xié)助業(yè)主辦理工程建設(shè)各階段的的報(bào)建審批工作。(3)負(fù)責(zé)編制各階段的建設(shè)工程的報(bào)建程序及實(shí)施計(jì)劃。(4)協(xié)助項(xiàng)目部經(jīng)理做好與業(yè)主的溝通及各項(xiàng)報(bào)批手續(xù)的辦理。(5)協(xié)助工程管理人員;配合業(yè)主做好施工現(xiàn)場(chǎng)的外協(xié)工作。(6)負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段進(jìn)行投資控制。督促、檢查工程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部門(mén)的投資控制工作。(7)協(xié)助業(yè)主編制項(xiàng)目年度投資計(jì)劃,實(shí)施建設(shè)過(guò)程中的投資控制,提出投資控制的目標(biāo), 實(shí)行動(dòng)態(tài)的投資控制。(8)負(fù)責(zé)審核工程建設(shè)過(guò)程中的工程進(jìn)度款,并向業(yè)主提
18、出付款意見(jiàn)。(9)協(xié)助業(yè)主對(duì)工程變更價(jià)款進(jìn)行管理。負(fù)責(zé)合同范圍外的設(shè)計(jì)變更和技術(shù)措施費(fèi)的簽證審核工作。(10)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投資偏差分析及糾偏。(11)協(xié)助業(yè)主做好竣工階段的投資編制及審核工作。(12)參與施工圖的會(huì)審及與工程投資有關(guān)的工程會(huì)議。負(fù)責(zé)造價(jià)信息的收集及管理。(13)協(xié)助工程部處理日常施工中有關(guān)工程費(fèi)用方面的問(wèn)題。(14)負(fù)責(zé)做好與公司的溝通和配合工作。(15)管理建設(shè)工程的文件檔案整理、交付;負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理部的文書(shū)檔案收集與保存工作。(16)完成公司與項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人交辦的各項(xiàng)工作。五、項(xiàng)目管理服務(wù)工作程序1)項(xiàng)目管理服務(wù)的一般工作程序項(xiàng)目管理服務(wù)的一般工作程序可劃分為項(xiàng)目前期準(zhǔn)備
19、、項(xiàng)目實(shí)施、提交成果三個(gè)階段。(1)前期準(zhǔn)備程序接受委托-認(rèn)真研究相關(guān)資料-編寫(xiě)項(xiàng)目管理服務(wù)規(guī)劃-成立項(xiàng)目管理組織。(2)項(xiàng)目實(shí)施工作程序進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研-組織實(shí)施項(xiàng)目管理服務(wù)-溝通與調(diào)整。(3)提交成果程序向業(yè)主交付項(xiàng)目管理服務(wù)成果-文件資料規(guī)檔和工作總結(jié)-回訪(fǎng)報(bào)告。2)項(xiàng)目管理服務(wù)實(shí)施程序(1)根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì),業(yè)主對(duì)項(xiàng)目管理服務(wù)工作的委托內(nèi)容,委派稱(chēng)職人員擔(dān)任項(xiàng)目管理服務(wù)部經(jīng)理,代表本公司全面負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的管理服務(wù)工作,對(duì)內(nèi)向本單位負(fù)責(zé),對(duì)外向業(yè)主負(fù)責(zé),根據(jù)委托服務(wù)合同分解確定服務(wù)目標(biāo)和工作內(nèi)容,完成組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),制定崗位職責(zé)、工作流程及考核標(biāo)準(zhǔn),組織好項(xiàng)目管理服務(wù)部的各
20、項(xiàng)工作,(2)項(xiàng)目管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制定用以指導(dǎo)各管理組開(kāi)展工作的綱領(lǐng)性文件項(xiàng)目管理規(guī)劃,經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)業(yè)主方批準(zhǔn)。(3)根據(jù)經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審批的項(xiàng)目管理規(guī)劃,規(guī)范化地開(kāi)展管理工作。工程項(xiàng)目管理服務(wù)作為一種科學(xué)的工程項(xiàng)目管理制度,其工作的規(guī)范化體現(xiàn)在工作的時(shí)序性、職責(zé)分工的嚴(yán)密性、工作目 標(biāo)的確定性上。(4)協(xié)助業(yè)主組織工程建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收,并簽署項(xiàng)目管理意見(jiàn)。(5)向業(yè)主提交工程建設(shè)項(xiàng)目管理檔案資料及項(xiàng)目管理服務(wù)工作總結(jié)。3)項(xiàng)目管理程序圖(見(jiàn)下頁(yè))項(xiàng)目管理程序完結(jié)后,企業(yè)管理層組織考核委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)并兌現(xiàn)"項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)”中的獎(jiǎng)懲承諾,項(xiàng)目經(jīng)理
21、部解體,在保修期滿(mǎn)前企業(yè)管理層根據(jù)合同的約定進(jìn)行項(xiàng)目回訪(fǎng)服務(wù)。第二部分項(xiàng)目管理措施及制度一、合同官理合同管理作為項(xiàng)目管理的一大職能,在工程項(xiàng)目控制中處于核心地位。項(xiàng)目合同關(guān)系圖咨詢(xún)合同項(xiàng)目管理承包、采購(gòu)合同(1)合同審查分析,合同效力的審查與分析、合同的完備性審查(2)分析業(yè)主要求及合同特點(diǎn),確定合同重點(diǎn)審查方向及內(nèi)容(3)進(jìn)行合同談判,包括技術(shù)談判和商務(wù)談判,在談判中注意技術(shù)條款與商務(wù)條款是密不可分的,在進(jìn)行技術(shù)談判和商務(wù)談判時(shí),不能將兩者分割開(kāi)來(lái)。(4)合同擬定,經(jīng)過(guò)合同談判,直至雙方對(duì)新形成的合同條款一致同意并形成合同草案。(5)對(duì)合同履約過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格管理,包括工程實(shí)施監(jiān)督、對(duì)計(jì)劃落實(shí)情
22、況的跟蹤、合同控制工作注重“事前控制、事中控制、事后控制并重”。(6)合同爭(zhēng)議管理,在合同爭(zhēng)議管理中做到:有理有利有節(jié),爭(zhēng)取和解或調(diào)解;重視訴訟、仲裁時(shí)效,及時(shí)主張權(quán)利。(7)索賠管理根據(jù)工期索賠的依據(jù)與合同規(guī)定對(duì)工期索賠進(jìn)行分析與計(jì)算。根據(jù)合同規(guī)定處理費(fèi)用索賠,項(xiàng)目管理會(huì)分兩個(gè)步驟進(jìn)行,即查證索賠原因、核實(shí)索賠費(fèi)用。(8)加強(qiáng)工程進(jìn)度的管理控制,盡量避免和減少工程索賠。(9)做好項(xiàng)目反索賠的工作,一是防止對(duì)方提出索賠;二是反擊或反駁對(duì)方的索賠要求。二、項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理(1)設(shè)計(jì)的招標(biāo)按招標(biāo)管理制度及程序執(zhí)行。(2)項(xiàng)目管理部根據(jù)業(yè)主意思, 集合專(zhuān)家?guī)烊藛T及其他相關(guān)部門(mén)編制設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),向設(shè)計(jì)講明設(shè)
23、計(jì)范圍、深度、時(shí)間要求及其他具體要求。(3)對(duì)設(shè)計(jì)階段質(zhì)量進(jìn)行管理,項(xiàng)目管理人員在透徹了解業(yè)主給出的要求的基礎(chǔ)上,詳細(xì)的閱讀, 分析圖紙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并提出問(wèn)題。對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,對(duì)重要的細(xì)節(jié)問(wèn)題和關(guān)鍵問(wèn)題,應(yīng) 根據(jù)需要組織專(zhuān)家論證。(4)若有必要,建議組織有關(guān)專(zhuān)家對(duì)結(jié)構(gòu)方案進(jìn)行分析和論證,以確定施工可行性和結(jié)構(gòu)可靠性,以降低成本、提高效率。(5 )根據(jù)設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,督促設(shè)計(jì)單位按進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施設(shè)計(jì)。(6)施工圖一經(jīng)審查批準(zhǔn),如遇特殊情況需要進(jìn)行涉及審查主要內(nèi)容的修改時(shí),重新報(bào)請(qǐng)?jiān)瓕徟?部門(mén),由原審批部門(mén)委托審查機(jī)構(gòu)審查后再批準(zhǔn)實(shí)施。(7)及時(shí)收集業(yè)主及參建各方的意見(jiàn),對(duì)圖紙需變更的事項(xiàng),
24、及時(shí)變更:明確界定項(xiàng)目變更的目 標(biāo)、優(yōu)選變更方案、做好變更記錄、及時(shí)發(fā)布變更信息。(8)按設(shè)計(jì)合同,要求設(shè)計(jì)單位派駐現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)人員,項(xiàng)目管理將在以下幾個(gè)方面對(duì)設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)人員 進(jìn)行考核:對(duì)設(shè)計(jì)服務(wù)人員本身的資歷水平審核、對(duì)設(shè)計(jì)人員的現(xiàn)場(chǎng)工作進(jìn)行制度化、對(duì)設(shè)計(jì)人員從 服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度方面進(jìn)行考核。設(shè)計(jì)的投資控制內(nèi)容及要點(diǎn)管理階段管理內(nèi)容備注初步設(shè)計(jì)階 段1 .審查技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)2 .協(xié)助業(yè)主設(shè)立項(xiàng)目總投資目標(biāo)值3 .組織參與設(shè)計(jì)協(xié)調(diào), 進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計(jì),充分體現(xiàn)業(yè) 主意圖4 .進(jìn)行項(xiàng)目全壽命費(fèi)用分析, 充分考慮本項(xiàng)目的日后 運(yùn)行及維護(hù)費(fèi)用(如電梯的運(yùn)行及維護(hù)費(fèi)用)5 .注重國(guó)家政策、法規(guī)的貫徹執(zhí)行1 .
25、充分利用公司已建立的數(shù)據(jù)庫(kù)資源為限額設(shè)計(jì)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)2 .關(guān)注對(duì)造價(jià)有重大影響的設(shè)備或技術(shù)方家3 .組織經(jīng)濟(jì)、技術(shù)專(zhuān)家對(duì)投資控制 難點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估施工圖設(shè)計(jì) 階段1 .檢查設(shè)計(jì)成本情況并予以指導(dǎo)2 .進(jìn)行材料及設(shè)備的規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)一步技術(shù)經(jīng)濟(jì)比 較,提出施工圖設(shè)計(jì)咨詢(xún)報(bào)告3 .進(jìn)行投資計(jì)劃值和實(shí)際值的跟蹤比較,定期提出投 資控制報(bào)告和建議4 .動(dòng)態(tài)檢查成本控制情況1 .“限額設(shè)計(jì)”的落實(shí)2 .加強(qiáng)同設(shè)計(jì)人員的溝通3 .增強(qiáng)設(shè)計(jì)人員的成本意識(shí)4 .利用數(shù)據(jù)庫(kù)資源中已收集的類(lèi) 似工程設(shè)備及材料資料為業(yè)主提 供有價(jià)值建議施工圖設(shè)計(jì) 階段完成后1 .審查施,圖預(yù)算工程量、設(shè)備及材料的預(yù)算價(jià)、預(yù) 算單價(jià)
26、的套用及有關(guān)費(fèi)用項(xiàng)目及其計(jì)取2 .調(diào)整總投資計(jì)劃,向業(yè)主提供總投資計(jì)劃調(diào)整報(bào)告3 .協(xié)助施工圖交底1 .審查施工圖預(yù)算的準(zhǔn)確性及合 理性2 .建立并完善項(xiàng)目投資控制信息 資料庫(kù)設(shè)計(jì)變更的簽認(rèn)流程三、項(xiàng)目投資管理(一)工程建設(shè)投資管理內(nèi)容投資、進(jìn)度、質(zhì)量作為工程項(xiàng)目管理三大目標(biāo),是一個(gè)相互關(guān)聯(lián)的整體。相互間既對(duì)立又統(tǒng)一,如何協(xié)調(diào)相互間的矛盾和統(tǒng)一,統(tǒng)籌兼顧,是項(xiàng)目管理的中心工作。項(xiàng)目的投資管理是建設(shè)項(xiàng)目管理 的重點(diǎn)與核心,并貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期。所謂投資管理,就是在項(xiàng)目投資決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)階段、建設(shè)實(shí)施階段和竣工移交階段,把建 設(shè)工程投資控制在批準(zhǔn)的限額內(nèi),隨時(shí)糾正偏差,以保證項(xiàng)目投資管理
27、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),力求在建設(shè)項(xiàng)目 各個(gè)階段最佳地使用人力、物力和財(cái)力取得更好的投資效益和社會(huì)效益。項(xiàng)目管理在投資管理方面主要是利用價(jià)值原理,力求取得投資省、價(jià)值高的工程。(二)投資控制措施1、項(xiàng)目策劃階段,項(xiàng)目管理根據(jù)業(yè)主意思,對(duì)各方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)評(píng)價(jià),向業(yè)主提出專(zhuān)業(yè)化的建議。2、將項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的投資控制作為項(xiàng)目管理的重點(diǎn)之一。側(cè)重建筑物全壽命周期費(fèi)用、標(biāo)準(zhǔn)與預(yù) 期收入的統(tǒng)一以及價(jià)值工程的應(yīng)用。3、編制合理的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),根據(jù)業(yè)主意向,決定是否采用“限額設(shè)計(jì)”的方法實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)過(guò)程中的 投資控制。對(duì)設(shè)計(jì)方案,組織設(shè)計(jì)單位及各專(zhuān)業(yè)專(zhuān)家對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),對(duì)設(shè)計(jì)圖進(jìn)行優(yōu) 化。4、審核招標(biāo)文件,注重風(fēng)險(xiǎn)
28、防范措施(履約擔(dān)保)、確定成本控制方法、變更管理及決算管理的方法及明確資金支付計(jì)劃、保修、保險(xiǎn)及違約條款。5、協(xié)助業(yè)主選擇合同計(jì)價(jià)方式。擬定詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)合同,關(guān)注專(zhuān)用條款,做到嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。處理好 投資控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制的關(guān)系,達(dá)到最優(yōu)匹配。6、工程款支付審核:(1)審核施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程量; (2)審核施工工程計(jì)量月報(bào)表;(3) 分析工程變更簽證的原因,復(fù)核變更工程量;(4)處理合同外臨時(shí)承包項(xiàng)目的工程計(jì)量; (5)審核專(zhuān)項(xiàng)施工技術(shù)方案及相應(yīng)工程量。7、工程變更管理,由于過(guò)程中隨機(jī)因素與風(fēng)險(xiǎn)因素的影響形成了實(shí)際投資與計(jì)劃投資的差異。差異的存在影響控制的效果。對(duì)引起偏差的原因進(jìn)行深入的
29、分析并采用切實(shí)可行的措施,進(jìn)行主動(dòng)控 制和動(dòng)態(tài)控制,降低偏離的幅度和使偏差向有利方向發(fā)展,以實(shí)現(xiàn)既定的投資目標(biāo)。8、竣工決算時(shí),審核施工單位竣工結(jié)算,協(xié)助業(yè)主編制竣工決算, 配合審計(jì)單位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),作出正式?jīng)Q算文件,.對(duì)完工項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)后評(píng)價(jià)。9、對(duì)工程簽證的管理, 工程現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生簽證事件, 需由施工單位上報(bào)至監(jiān)理,由監(jiān)理核實(shí)后報(bào)送項(xiàng)目管理,對(duì)于重大的變更簽證, 項(xiàng)目管理在作出判斷時(shí),要匯報(bào)業(yè)主方。并需明確各環(huán)節(jié)的時(shí)間要求。(三) 投資管理內(nèi)容及控制要點(diǎn)表1、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目階段管理階段管理內(nèi)容備注初步設(shè)計(jì) 階段1 .審查技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)2 .審核并修正初步設(shè)計(jì)概算,重點(diǎn)審查建筑工 程費(fèi)
30、、設(shè)備及安裝工程費(fèi)的準(zhǔn)確性及其他費(fèi)用 的完整性3 .協(xié)助業(yè)主設(shè)立項(xiàng)目總投資目標(biāo)值4 .組織參與設(shè)計(jì)協(xié)調(diào),進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計(jì),充 分體現(xiàn)業(yè)主意圖5 .進(jìn)行項(xiàng)目全壽命費(fèi)用分析,充分考慮小區(qū) 項(xiàng)目的運(yùn)行及維護(hù)費(fèi)用6 .注重國(guó)家政策、法規(guī)的貫徹執(zhí)行1 .采用“限額設(shè)計(jì)”的方法實(shí) 現(xiàn)設(shè)計(jì)過(guò)程中的投資控制2 .充分利用公司已建立的數(shù) 據(jù)庫(kù)資源為限額設(shè)計(jì)提供基 礎(chǔ)數(shù)據(jù)3 .關(guān)注對(duì)造價(jià)有重大影響的 設(shè)備或技術(shù)方案4 .組織專(zhuān)家俱樂(lè)部對(duì)投資控 制難點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估施工圖設(shè) 計(jì)階段1 .檢查設(shè)計(jì)成本情況并予以建議2 .進(jìn)仃材料及設(shè)備的規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)一步技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較3 .進(jìn)行投資計(jì)劃值和實(shí)際值的跟蹤比較4 .動(dòng)態(tài)檢查成本
31、控制情況1 .加強(qiáng)同設(shè)計(jì)人員的溝通2 .增強(qiáng)設(shè)計(jì)人員的成本意識(shí)3 .利用數(shù)據(jù)庫(kù)資源中已收集 的類(lèi)似工程設(shè)備及材料資料 為業(yè)主提供有價(jià)值建議施工圖設(shè) 計(jì)階段完 成后1.審查施,圖預(yù)算工程量、設(shè)備及材料的預(yù)算 價(jià)、預(yù)算單價(jià)的套用及侶天費(fèi)用項(xiàng)目及其計(jì)取 2.調(diào)整總投資計(jì)劃,向業(yè)主提供總投資計(jì)劃調(diào) 整報(bào)告3.協(xié)助施工圖交底1 .審查施,圖預(yù)算的準(zhǔn)確性 及合理性2 .建立并完善項(xiàng)目投資控制 信息資料庫(kù)2、項(xiàng)目招標(biāo)管理管理環(huán)節(jié)管理階段管理內(nèi)容備注招招標(biāo)活動(dòng) 的準(zhǔn)備1.審核標(biāo)底、工程量清單文件2 .協(xié)助確定商務(wù)標(biāo)報(bào)價(jià)原則3 .與業(yè)主充分溝通,做好業(yè)主的參謀1關(guān)注管理范圍、職責(zé)的確定2 .同業(yè)主協(xié)商評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)
32、及辦法3 .關(guān)注工程的特點(diǎn)、難點(diǎn)及關(guān)注點(diǎn)4 .嚴(yán)格履行項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)程序標(biāo)警招標(biāo)文件1.審核招標(biāo)文件,注重風(fēng)險(xiǎn)防范措施(履1.在專(zhuān)用條款的制定中注重地方法目的編制過(guò)約擔(dān)保)、確定成本控制方法、變更臂埋規(guī)、習(xí)慣及業(yè)主意圖的體現(xiàn)、 事先估理及決算管理的方法及明確資金支付計(jì)劃、計(jì)在實(shí)施中后爭(zhēng)議的問(wèn)題程保修、保險(xiǎn)及違約2.在招標(biāo)文件的編制過(guò)程中力求準(zhǔn)2.協(xié)助業(yè)主選擇合同計(jì)價(jià)方式確、嚴(yán)密、周到、細(xì)致信息發(fā)布 資格審查重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的成本管理水平、合同履約情況及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力通過(guò)資格審查可后效降低招標(biāo)人的 采購(gòu)成本及提高招標(biāo)效率開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)在初步評(píng)審的基礎(chǔ)上組織技術(shù)及商務(wù)評(píng) 審,重點(diǎn)關(guān)注投標(biāo)文件有關(guān)成本控制要求
33、的響應(yīng)性中標(biāo)價(jià)應(yīng)是滿(mǎn)足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求,經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格最低 (但投標(biāo) 價(jià)格低于成本的除外)中標(biāo)授予 合同1.詳盡的商務(wù)談判,進(jìn)一步控制成本2.選定合同形式3.擬定詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)合同,關(guān)注專(zhuān)用條款, 做到嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范關(guān)注合同中風(fēng)險(xiǎn)的防范3、項(xiàng)目實(shí)施階段項(xiàng)目 階段管理環(huán) 節(jié)管理內(nèi)容備注工程款 支付審 核1.審核施工圖紙和設(shè)計(jì)艾更的工程量2 .審核施工工程計(jì)量月報(bào)表3 .分析工程變更簽證的原因,復(fù)核艾更工程量4 .處理合同外臨時(shí)承包項(xiàng)目的工程計(jì)量5 .審核專(zhuān)項(xiàng)施工技術(shù)方案及相應(yīng)工程量1 .嚴(yán)格按工作流程執(zhí)行審批制度2 .及時(shí)做好信息收集和資料的管 理,完善項(xiàng)目成本控制管理庫(kù)3 .同業(yè)主及承包商建立良好
34、的溝 通渠道,了解業(yè)主的特殊需求4 .準(zhǔn)確進(jìn)行工程計(jì)量以維護(hù)建設(shè) 單位利益5 .在確認(rèn)工程檢驗(yàn)認(rèn)可書(shū)后進(jìn)行 工程計(jì)量,保證工程質(zhì)量工程變 更管理1 .建立工程變更程序及流程2 .分析各有關(guān)方提出的工程變更內(nèi)容及依據(jù)的合 理性及合法性3 .初步確定變更所需的費(fèi)用、 時(shí)間范圍、質(zhì)量要求, 向業(yè)主提交艾更評(píng)估報(bào)告4 .代表業(yè)主同提出變更方進(jìn)行談判5 .根據(jù)業(yè)主審批意見(jiàn), 確認(rèn)工程變更,簽發(fā)變更通 知書(shū)1 .嚴(yán)格執(zhí)行艾更,作流程制度,提 出艾更的一方必須詳細(xì)說(shuō)明改動(dòng)原因2 .變更通知書(shū)包括: 變更的原因及 依據(jù)、變更的內(nèi)容及范圍及變更價(jià)格的確定項(xiàng)目竣 工決算 管理1 .審核施工單位竣工結(jié)算2 .協(xié)助業(yè)
35、主編制竣工決算3.配合審計(jì)單位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),作出正式?jīng)Q算文件4.對(duì)完工項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)后評(píng)價(jià)1.竣工決算包括內(nèi)容: 竣工決算報(bào) 告情況說(shuō)明書(shū)、竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表、建設(shè)工程竣工圖及工程造價(jià)比 較分析四、施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度(1)項(xiàng)目管理的質(zhì)量管理以檢查和審查相關(guān)資料為主,主要是對(duì)監(jiān)理單位、 承包單位質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況和質(zhì)量實(shí)施措施情況進(jìn)行檢查。至少每月一次對(duì)工程質(zhì)量作出分析評(píng)估,并提出下一步的 質(zhì)量控制要求(納入項(xiàng)目管理月報(bào))。(2)進(jìn)度管理主要是對(duì)施工單位的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審核,對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行偏差分析, 進(jìn)行糾偏。并且每月編制詳盡的進(jìn)度實(shí)施情況及報(bào)告。(3)投資管理按投資管理制度及相關(guān)程序執(zhí)行
36、。(4)安全管理,審核經(jīng)監(jiān)理審查通過(guò)的安全控制計(jì)劃及監(jiān)理規(guī)劃,并督促施工及監(jiān)理按即定計(jì)劃工作。督促監(jiān)理、施工單位文明施工。開(kāi)展經(jīng)常性的安全文明檢查和參與有組織的定期與不定期的安全 文明檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,督促限期整改。把安全及文明施工列入工地例會(huì)內(nèi)容,對(duì)存在問(wèn)題責(zé)成監(jiān)理單 位監(jiān)督施工單位解決,并在下次會(huì)議上反饋整改結(jié)果。(5)環(huán)保、節(jié)能方面,環(huán)保節(jié)能主要是對(duì)建筑垃圾, 建筑噪音進(jìn)行控制, 包括對(duì)施工區(qū)域的保護(hù), 嚴(yán)禁建筑垃圾隨意傾倒; 要求施工單位辦理夜間施工相關(guān)手續(xù), 并積極與周邊居民、 公眾聯(lián)系和協(xié)調(diào), 以取得公眾的諒解;施工區(qū)域和非施工區(qū)域進(jìn)行封閉式隔離, 對(duì)施工區(qū)域外圍,注意派專(zhuān)人保持清潔
37、。五、設(shè)備材料管理(1)項(xiàng)目采購(gòu)工作的范圍, 編制采購(gòu)清單、包括甲供設(shè)備清單及分包采購(gòu)設(shè)備清單,及采購(gòu)計(jì)劃。(2)審查并確定供應(yīng)商,調(diào)查供應(yīng)商,形成性?xún)r(jià)比評(píng)價(jià)。(3)項(xiàng)目管理要建立存檔文檔表格和電子表格對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理,存檔文件包含供應(yīng)商選擇考 察表、供應(yīng)商名錄、供應(yīng)商考核表、詢(xún)價(jià)記錄、采購(gòu)記錄、到貨檢驗(yàn)報(bào)告和終止供應(yīng) 商的報(bào)告等,以及其它和往來(lái)單據(jù)等資料文檔。電子文檔、表格按公司要求進(jìn)行統(tǒng)一備份存檔管理。(4)對(duì)于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上出現(xiàn)短缺的設(shè)備、材料或進(jìn)口的設(shè)備、材料出現(xiàn)供應(yīng)上的問(wèn)題,協(xié)助設(shè)計(jì) 方尋找適當(dāng)?shù)奶娲贰?5)編制詢(xún)價(jià)文件,包括詢(xún)價(jià)技術(shù)文件和詢(xún)價(jià)商務(wù)文件。審核招標(biāo)代理公司或自己編制的采購(gòu)
38、 招標(biāo)文件。(6)由項(xiàng)目經(jīng)理組織、業(yè)主代表參加與綜合評(píng)審?fù)扑]的廠商進(jìn)行合同談判。合同談判中全面核對(duì)詢(xún)價(jià)文件和報(bào)價(jià)文件,核對(duì)并落實(shí)報(bào)價(jià)評(píng)審對(duì)報(bào)價(jià)書(shū)提出的澄清要求。(7)編制采購(gòu)合同,審核并確定采購(gòu)合同條款等內(nèi)容,協(xié)助業(yè)主與供貨廠商簽訂采購(gòu)合同。(8)在采購(gòu)合同期限內(nèi),監(jiān)督履行合同內(nèi)容,確保設(shè)備采購(gòu)的實(shí)施與采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)??蓞⒁?jiàn)合同管理相關(guān)內(nèi)容。(9)實(shí)施設(shè)備催交工作,督促供貨廠商能按合同規(guī)定的期限,提供技術(shù)文件和設(shè)備材料,以滿(mǎn)足 工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)施工安裝的要求。催交工作貫穿于合同簽訂后直到設(shè)備材料具備裝運(yùn)條件的全過(guò)程。(10)項(xiàng)目管理盡量實(shí)施批量采購(gòu),對(duì)單一種類(lèi)的物品計(jì)算經(jīng)濟(jì)定購(gòu)量,實(shí)施經(jīng)濟(jì)性的大
39、批量采 購(gòu)。對(duì)使用量大且易于存儲(chǔ)的多種物品進(jìn)行集中采購(gòu)。供應(yīng)商的選擇程序流程圖(見(jiàn)下頁(yè))六、項(xiàng)目溝通管理(一)外部協(xié)調(diào)工作制度及流程(1)工作中樹(shù)立熱情為業(yè)主服務(wù)的思想,堅(jiān)持公正性、科學(xué)性的工作原則。(2)熟練利用業(yè)務(wù)知識(shí),為業(yè)主提供高質(zhì)量的業(yè)務(wù)信息,當(dāng)好業(yè)主的“高參”。(3)工作中遵循“業(yè)主決策,積極協(xié)助配合實(shí)施”的工作原則。(4)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展計(jì)劃,制定科學(xué)合理的階段性目標(biāo)計(jì)劃,定期向業(yè)主匯報(bào)。(5)熟練掌握辦理工程相關(guān)手續(xù)的程序,隨時(shí)了解相關(guān)政策的調(diào)整變化。及時(shí)以書(shū)面形式提醒業(yè)主辦理工程建設(shè)中的有關(guān)手續(xù),確保工程項(xiàng)目的順利開(kāi)工。(6)做好項(xiàng)目前期策劃階段的計(jì)劃編制、進(jìn)度目標(biāo)的確定。(7
40、)編制各階段建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)手續(xù)的申請(qǐng)書(shū),及時(shí)向相關(guān)部門(mén)遞交申請(qǐng)。(8)樹(shù)立從“業(yè)主角度”出發(fā)的思想。在辦理工程相關(guān)手續(xù)的過(guò)程中盡量節(jié)約資金,做到時(shí)時(shí)與業(yè)主溝通。手續(xù)辦理基本程序市旭劃用汽玳工便機(jī)如訐可劃、過(guò)武工程戲 計(jì)才罌市國(guó)土局戲設(shè)用地法可戲管、戲飯部門(mén)工里施工許1T放上哪枚(二)項(xiàng)目?jī)?nèi)部溝通管理制度(1)會(huì)議作為溝通的一種重要方式,貫穿項(xiàng)目始末。會(huì)議包括工作例會(huì)、專(zhuān)業(yè)會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議、項(xiàng) 目匯報(bào)會(huì)等,會(huì)議完畢后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,并經(jīng)各單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。(2)工作日志主要是內(nèi)部記錄和考查為主,但亦可作為一種溝通的方式報(bào)送項(xiàng)目有關(guān)各方。(3)階段成果的總結(jié)報(bào)告(如項(xiàng)目管理月報(bào)、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等),使業(yè)主對(duì)項(xiàng)目情況有整體性、階段性的了解。匯總項(xiàng)目各方報(bào)告進(jìn)行集中分析和績(jī)效考評(píng),進(jìn)行偏差分析及其對(duì)下階段工
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