談項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料的管理

1、談工程內(nèi)業(yè)資料的管理 談工程內(nèi)業(yè)資料的管理 摘要:公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理是工程施工的重要內(nèi)容之一，公路工程內(nèi)業(yè)主要有施工過程產(chǎn)生的施工原始記錄、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、質(zhì)量檢驗(yàn)、評(píng)定的記錄、報(bào)告等，本文就淺談如何收集齊全、真實(shí)、系統(tǒng)的、整理和管理好內(nèi)業(yè)資料，為竣工和工程檔案及時(shí)準(zhǔn)確提供可靠有效的全部資料。 關(guān)鍵詞:公路;內(nèi)業(yè);資料;管理 中圖分類號(hào)：X734 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)： 1、引言 公路工程內(nèi)業(yè)資料是工程施工全過程的真實(shí)記錄，是該公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)的記錄和評(píng)定結(jié)果，是交工驗(yàn)收及質(zhì)量評(píng)價(jià)的依據(jù)，也是施工過程中指導(dǎo)性、程序性和方法性的文件。 在實(shí)際的工程施工中,許多人都認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料無(wú)足輕重,對(duì)工程而

2、言沒有什么重要的,這種觀點(diǎn)是對(duì)內(nèi)業(yè)資料的一種誤解。隨著工程施工的進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)和施工要求的日益嚴(yán)格,內(nèi)業(yè)資料的重要性日益凸顯,成為工程施工中不可分割的一局部。 2、內(nèi)業(yè)資料的分類 單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分：根據(jù)橋梁施工管理和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定的需要， 在施工準(zhǔn)備階段按?公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)?的附錄A將橋梁的建設(shè)工程劃分為單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程，橋梁工程的單位、分部和分項(xiàng)工程的具體劃分見?公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)?附錄A。內(nèi)業(yè)資料的分類：橋梁內(nèi)業(yè)資料的形成順序是從子分項(xiàng)工程，分項(xiàng)工程，子分部工程，分部工程，單位工程。3、內(nèi)業(yè)資料的形成 內(nèi)業(yè)資料的形成分3個(gè)階段：即施工準(zhǔn)備階段、施工階段、中間交

3、工檢驗(yàn)和 交工驗(yàn)收檢驗(yàn)階段。 施工設(shè)計(jì)圖測(cè)量復(fù)核、供施工使用的臨時(shí)測(cè)量標(biāo)志的敷設(shè)、施工放樣測(cè)量記 錄及成果資料，設(shè)計(jì)變更洽商記錄、業(yè)主批準(zhǔn)文件、圖紙等。按單位工程收集， 按分部、分項(xiàng)工程列目歸類。 施工階段資料包括有：施工試驗(yàn)報(bào)告：指施工過程的抽檢試驗(yàn)結(jié)果資料，可 按試驗(yàn)工程以分部工程分類進(jìn)行收集、整理和建立臺(tái)帳，由工地試驗(yàn)室集中管理。 施工記錄：按分部工程收集，按分項(xiàng)工程、子分項(xiàng)工程列目歸類，附于工程檢驗(yàn) 記錄之后。 質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄 質(zhì)量事故報(bào)告：質(zhì)量事故發(fā)生后立即填寫“工 程質(zhì)量事故報(bào)告將質(zhì)量事故的情況及估計(jì)損失及時(shí)向上一級(jí)主管部門報(bào)告。 質(zhì)量事故處理完畢后填寫“質(zhì)量事故記錄將事故

4、的性質(zhì)、實(shí)際損失情況、處 理方法、是否造成永久性缺陷等內(nèi)容填寫清楚備查。 施工的原始記錄、試驗(yàn)報(bào)告、測(cè)量復(fù)核及預(yù)檢記錄、隱蔽工程驗(yàn)收 檢驗(yàn)記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)、評(píng)定等資料使用的表格及編制程序，必須符 合有關(guān)工程質(zhì)檢部門的規(guī)定表式內(nèi)容、份數(shù)和要求。 中間交工檢驗(yàn)和交工驗(yàn)收檢驗(yàn)階段資料包括有：使用功能試驗(yàn)記錄竣工圖： 與施工設(shè)計(jì)圖編目順序相同，按單位工程收集，但對(duì)設(shè)計(jì)變更局部必須在變更后 的圖紙上注明設(shè)計(jì)變更的部位，變更設(shè)計(jì)的批準(zhǔn)文件編號(hào)，以備核查。竣工驗(yàn)收 單：由施工單位集中列目歸類。 工程竣工質(zhì)量核驗(yàn)證書：由施工單位集中列目 歸類。 4、質(zhì)量檢驗(yàn)的評(píng)定及歸檔注意的問題評(píng)定方法及使用表格按?公路工

5、程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)?(JTGF80/1-2004)要求進(jìn)行，具體分項(xiàng)工程評(píng)定方法見本文?某某橋梁?jiǎn)挝?、分部、分?xiàng)工程劃分表?評(píng)定方法說(shuō)明欄，分部工程、單位工程按劃分表內(nèi)容用?公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)?附錄J相應(yīng)附表逐級(jí)匯總評(píng)定得分及等級(jí)。歸檔的工程文件應(yīng)為原件，不得使用復(fù)印件和復(fù)印的表格填寫工程資料。工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、與工程實(shí)際相符合。 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如：碳素墨水、藍(lán)黑墨水或激光打印機(jī)打印，不得使用易褪色的書寫材料。 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)齊全。簽字人必須是經(jīng)有關(guān)部門

6、批準(zhǔn)上崗的人員。所有的竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。工程文件的頁(yè)邊距必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，保證有效裝訂。 5、質(zhì)量控制 做好施工文件的質(zhì)量控制，檔案、資料人員、工程經(jīng)理、監(jiān)理工程師等都各有其責(zé)任，檔案人員從檔案的角度進(jìn)行把關(guān)，其他方是從工程內(nèi)容上負(fù)責(zé)。工程資料員是工程管理和檔案管理的橋梁，應(yīng)承當(dāng)比檔案人員更大的責(zé)任，即不只是從檔案的角度把關(guān)，也要從工程的角度把關(guān)。工程資料員從工程角度進(jìn)行把關(guān)，與工程經(jīng)理和監(jiān)理工程師的把關(guān)，有一定的互補(bǔ)性資料員清楚工程共包含哪些的內(nèi)容，現(xiàn)場(chǎng)人員那么更清楚施工單位提交的這些內(nèi)容是否符合實(shí)際。 檔案資料管理是工程管理的一局部，工程的內(nèi)容表達(dá)在工程圖紙之中，假設(shè)干套圖紙構(gòu)成一個(gè)

7、完整的工程，這一點(diǎn)，工程管理、資料管理和工程監(jiān)理都必須清楚，因而，工程管理單位應(yīng)做好：下達(dá)方案要科學(xué)，圖紙發(fā)放要嚴(yán)格按方案，資料的歸檔嚴(yán)格根據(jù)圖紙的發(fā)放情況，如此環(huán)環(huán)相扣，方可做好資料工作。 各施工及工程管理單位，大多不重視檔案資料工作，一些施工單位無(wú)資料員，有資料人員的單位也往往將資料員按最低的待遇，在一定程度上打擊了人員的積極性。對(duì)工程管理單位而言，一方面，在施工階段，需要和著現(xiàn)場(chǎng)緊張的節(jié)拍而忙著資料的驗(yàn)發(fā)，同時(shí)需兼顧歸檔的要求和為歸檔而準(zhǔn)備，另一方面，在工程完工后，又要忙著交工資料的編制和審核，無(wú)休無(wú)止，成了整個(gè)工程階段最飽和和繁忙的崗位，而資料崗位卻是唯一的一個(gè)享受“二線待遇的技術(shù)崗位

8、，因而，存在責(zé)任心不強(qiáng)、人心不穩(wěn)的情況，一些資料員干脆就裝聾作啞，不認(rèn)真把關(guān)就直接移交檔案館，等檔案館發(fā)現(xiàn)問題再來(lái)解決。 如何在工程管理過程中進(jìn)行檔案資料質(zhì)量的控制，對(duì)國(guó)內(nèi)的工程工程管理來(lái)說(shuō)是一個(gè)盲點(diǎn)。將資料工作交由檔案部門統(tǒng)一管理，即使工程管理更結(jié)合檔案的要求進(jìn)行，又使檔案人員更接近工程、了解工程，減少雙方之間的重復(fù)工作，雖然對(duì)本已滿負(fù)荷的檔案部門而言增加了不少工作量，但可通過適當(dāng)?shù)脑鰡T解決；對(duì)于專門的工程管理單位、施工單位，應(yīng)培訓(xùn)檔案資料人員，讓資料人員同時(shí)既是檔案專業(yè)人員，又是工程或工程管理人員，使之更好地架起檔案與工程的橋梁，以確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確，都為較為妥善的方法。而解決的根本

9、還在于：將檔案意識(shí)灌輸給每一位管理者和參與者，在標(biāo)準(zhǔn)管理和完善制度的同時(shí)，理解資料工作，正確對(duì)待資料工作，使工程工程中每個(gè)工作人員發(fā)揮最大的優(yōu)勢(shì)，盡職盡責(zé)地完成工程工程，標(biāo)準(zhǔn)的檔案自然就水到渠成。 6、意義有了工程內(nèi)業(yè)資料的跟蹤,工程負(fù)責(zé)人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來(lái)對(duì)整個(gè)工程的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制。在及時(shí)搜集的情況下,有關(guān)工程的各工序相關(guān)細(xì)節(jié)就都存在于工程內(nèi)業(yè)資料中,一旦發(fā)生意外情況(如數(shù)量不符、質(zhì)量差異)就可以憑借資料記錄追查到其中的原因,也方便了工程負(fù)責(zé)人對(duì)工程的管理。尤其在工程發(fā)生分包情況下,在工程結(jié)算方面更見內(nèi)業(yè)資料的成效。工程資料對(duì)以往工程中采用的技術(shù)、發(fā)生的問題、采取的措施以及反應(yīng)結(jié)果,在以后工程的施工中可以吸取經(jīng)驗(yàn),少走彎路。在工程內(nèi)業(yè)資料中還包含著“竣工報(bào)告、 “施工小結(jié)等自我總結(jié)的局部,這些文件往往有的工程負(fù)責(zé)人不大在意,其實(shí)在這些文件中除了有關(guān)的工程數(shù)據(jù)外,對(duì)施工過程的總結(jié)占了相當(dāng)大的局部,優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)盡在其中,學(xué)習(xí)和借鑒這些文件對(duì)今后的工程管理將會(huì)有很大的促進(jìn)作用。 由此可以看出,工程資料在工程施工中有著舉足輕重的作用。同時(shí),我們通過收集歸檔將其轉(zhuǎn)為信息資源,而這些資源又能