2016年公證處工作總結(jié)

1、2016 年公證處工作總結(jié)一、今年辦理各類公證件 824824 件1 1、 其中國內(nèi)公證 569569 件。 （1 1）、國內(nèi)民事公證 418418 件，（2 2）、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)公證 119119 件，涉及經(jīng)濟(jì)標(biāo)的 145960145960 萬元。2 2、 涉港、澳、臺(tái) 4646 件。（1 1）、香港 1111 件，澳門 3 3 件，（3 3）臺(tái)灣 3232 件。3 3、涉外公證 204204 件。一、圍繞市委、政府工作重點(diǎn)，積極打造公證法 律服務(wù)平臺(tái)。通過積極、認(rèn)真辦理各項(xiàng)公證業(yè)務(wù)，積極發(fā)揮公 證的特殊職能作用，推進(jìn)公證事業(yè)的發(fā)展。1 1、堅(jiān)持在大局中謀劃，在大局中行動(dòng)，主動(dòng)配 合政府工作，積極

2、為政府的中心工作和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。為政 府的相關(guān)重點(diǎn)工作提供優(yōu)質(zhì)的公證法律服務(wù)，使公證業(yè)務(wù)在 政府領(lǐng)域得到認(rèn)可和拓展，為促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)的有序健康 發(fā)展發(fā)揮了不可替代的職能作用。今年一月利用四個(gè)休息 日，為關(guān)公文化園區(qū)域舊城改造項(xiàng)目的關(guān)公文化園影視城的 拆遷和潘永明魚池遷移，辦理保全公證法律服務(wù)；四月份在 司法局的領(lǐng)導(dǎo)和育溪司法所的支持下，幫助育溪鎮(zhèn)政府招商 引的三個(gè)招商企業(yè)（即，當(dāng)陽市月潭湖物流有限公司、當(dāng)陽 市發(fā)權(quán)星星建材有限責(zé)任公司，當(dāng)陽市月潭湖置業(yè)有限公司）克服困難，在法律上理順關(guān)系，使企業(yè)走上正常運(yùn)轉(zhuǎn)的 軌道； 四月公證員徒步為當(dāng)陽到枝江公路建設(shè)的拆遷，做 好保全證據(jù)的預(yù)防工作。五月月

3、，公證處在市紀(jì)委、監(jiān)察局 共同監(jiān)督下，為當(dāng)陽市北門市場(chǎng)的改造和規(guī)劃建設(shè)的招標(biāo)投 標(biāo)工作，提供公平的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)，并為企業(yè)減收公證費(fèi)1010 余萬元；七月在元當(dāng)陽糧油市場(chǎng)舊城改造建設(shè)項(xiàng)目中，公證人 員受政府多次邀請(qǐng)，上般遷戶的家門了解情況，幫助政府和 被拆遷戶提供法律服務(wù)和咨詢，在聽取公證處的法律意見基 礎(chǔ)上，政府做出正確的決策，被拆遷戶作出正確的選擇。2 2、堅(jiān)持在區(qū)域中突破，在具體中落實(shí)，積極參 與有政府性質(zhì)的公益活動(dòng)的監(jiān)督。為加強(qiáng)公益活動(dòng)的監(jiān)督， 增強(qiáng)公益活動(dòng)的透明度，今年五月，公證處派出兩名公證人 員十八小時(shí)，對(duì)漳河流域當(dāng)陽段的漁業(yè)資源增殖放流活動(dòng)的 四個(gè)捕撈點(diǎn)、兩個(gè)流放地點(diǎn)，從魚苗的捕撈、

4、計(jì)量、運(yùn)輸、 流放的各類魚苗共計(jì)十車， 29298 8 萬尾放流全程進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。今年七月，壩陵村新建了6060 套農(nóng)民公寓，為保證分房的公平、透明，公證處公證員三次上門，幫助村委會(huì)制定了 詳細(xì)“壩陵村農(nóng)民公寓分房抽簽辦法”，對(duì)分房活動(dòng)的6060套房屋，、3 3 種戶型、5959 戶農(nóng)民，8 8 個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公 證，包括現(xiàn)場(chǎng)：推舉監(jiān)票人、審查抽簽人身份、抽取順序號(hào)、 展示房型房號(hào)、密封房型房號(hào)、投放房型房號(hào)、農(nóng)戶抽取房 型房號(hào)、農(nóng)戶確認(rèn)抽取的房型房號(hào)，壩陵村委會(huì)的干部、群眾說：這是村委會(huì)政務(wù)公開、密切聯(lián)系群眾的好平臺(tái)，是村 委會(huì)獲得老百姓信賴的好辦法。3 / 6二、圍繞具體公證業(yè)務(wù)工

5、作，努力打造便民、為 民的服務(wù)體系1 1、規(guī)范硬件設(shè)施，打造便民、為民的公證工作 環(huán)境。今年，在司法局大力支持下，以業(yè)務(wù)用房建設(shè)為 契機(jī)，著力加強(qiáng)公證處的規(guī)范化建設(shè)，將一棟兩層的公證大 樓整修一新。一樓為接待室和大廳，用著接待和當(dāng)事人休息。設(shè)立“咨詢、受理、繳費(fèi)、發(fā)證窗口”；在大廳墻上公示 公 證業(yè)務(wù)范圍、公證工作流程、公證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、公證員 一覽表、監(jiān)督電話和監(jiān)控探頭，將審查、受理、收費(fèi)、發(fā) 證都明確規(guī)范了各個(gè)環(huán)節(jié)的要求和工作標(biāo)準(zhǔn)，既方便當(dāng)事人 熟悉和辦理公證事務(wù)的程序，加強(qiáng)了對(duì)公證工作的監(jiān)督；并 配備了空調(diào)、飲水機(jī)，為當(dāng)事人辦理公證時(shí)暫的時(shí)休息創(chuàng)造 一個(gè)舒適的環(huán)境。二樓為公證員辦公室（單獨(dú)接

6、待室）、文印室、檔案室，當(dāng)事人。每間辦公室配備電腦、電話、打印機(jī)、飲 水機(jī)和空調(diào)，并出資近萬元，購買了一套公證軟件，既為公 證員提供了辦證的舒適條件，又為辦理公證業(yè)務(wù)提高了效 率。2 2、強(qiáng)化辦證程序，打造便民、為民的質(zhì)量保障。在學(xué)習(xí)和研究方面，加強(qiáng)全體公證人員對(duì)新的公 證詞格式進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究，并借鑒兄弟省份公證處的公正研 究成果結(jié)合新問題，進(jìn)行認(rèn)真討論，力求準(zhǔn)確理解每一格式 的用途，結(jié)合當(dāng)事人公證具體情況，以盡最大努力滿足當(dāng)事 人使用公證書的目的。在辦理公證程序方面，從審查、受理情況入手， 注重抓好每一個(gè)環(huán)節(jié)，包括公證文書的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、談 話筆錄表達(dá)性、證據(jù)法律適用、公證收費(fèi)和檔案歸檔的

7、及時(shí) 性等，加大對(duì)質(zhì)量監(jiān)控制度的落實(shí)力度，將公證質(zhì)量的信譽(yù) 視為公證事業(yè)的生命線。今年公證處實(shí)行一季度一次公證質(zhì) 量自查，半年一次評(píng)查，重大事項(xiàng)實(shí)行報(bào)告制度，在今年當(dāng) 陽市政法戰(zhàn)線的執(zhí)法案卷檢查中，獲得好評(píng)。3 3、優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)，提高便民、為民的管理水平。一是充分發(fā)揮老同志余熱。雖然公證處人手少， 又都是老同志，但老同志辦事認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能夠盡力滿 足當(dāng)事人對(duì)公證工作的要求。春節(jié)前后，公證處的同志在堅(jiān) 持按時(shí)上班的前提下，通過加班加點(diǎn)，積極為當(dāng)事人做好公 證服務(wù)，元旦、春節(jié)、五一、十一期間回家的外地人員辦理 公證加班辦證 2323 件，今年是歷年來辦理公證單件數(shù)最多的 一年，也是節(jié)、假期間辦

8、公證最多的一年。二是克服困難，合理安排工作，負(fù)責(zé)人除負(fù)責(zé)管 理、承辦公證業(yè)務(wù)外，還承擔(dān)檔案管理、內(nèi)勤、水印紙管理 和上傳下達(dá)等工作， 全力支持兩位老同志集中精力辦理公證業(yè)務(wù)，并注重工作的輕重緩急， 盡力維持好公證的正常工作， 盡力滿足當(dāng)事人對(duì)公證工作的基本需求。三、堅(jiān)持落實(shí)各項(xiàng)措施，穩(wěn)步推進(jìn)公證工作。始終圍繞“發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)、堅(jiān)定信念，執(zhí)業(yè)為民的主 題教育活動(dòng)”展開公證服務(wù)工作，把關(guān)注民生，服務(wù)民生作 為公證工作的出發(fā)點(diǎn)，積極開展各類溫馨便民利民服務(wù)活 動(dòng)。1 1、宣傳形式上，廣泛開展咨詢活動(dòng)。在各種場(chǎng) 合，均5 / 6以公證法律服務(wù)為我國構(gòu)建社會(huì)和諧社會(huì)服務(wù)，廣泛 宣講公證制度的意義和作用。法律2

9、 2、服務(wù)態(tài)度上，繼續(xù)推行承諾服務(wù)。要求公證 員接待當(dāng)事人要熱情講文明，做到笑臉相迎，主動(dòng)讓座，公 心辦事，同時(shí)要求公證人員提高工作效率，實(shí)行公證案件限 時(shí)辦證制度，對(duì)材料齊全的公證事項(xiàng)，一般應(yīng)當(dāng)天辦結(jié)，最 多不超過三天，對(duì)重大、復(fù)雜疑難的公證事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)報(bào)批 辦結(jié)，或依法退回。3 3、工作方式上，增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性。一式對(duì)現(xiàn) 役軍人、在外地工作人員可以優(yōu)先安排受理；二是對(duì)軍、烈 屬、老、弱、病、殘等弱勢(shì)群體當(dāng)事人因困難不能親自到公 證處申請(qǐng)辦理公證的，公證員不推諉，不拖延，而是預(yù)約上 門服務(wù)，盡力方便當(dāng)事人；三是主動(dòng)為低保生活戶經(jīng)濟(jì)困難 的當(dāng)事人提供法律幫助，加強(qiáng)與法律援助中心的合作，公證 處在認(rèn)真核實(shí)的情況下，積極爭(zhēng)