IT項目立項流程(1)

1、精品welcomeIT項目立項流程信息管理部2004.4精品welcome目錄前言. 3 3一、中外運 ITIT 項目的分類.4 4二、ITIT 項目的立項流程.5 52.12.1 項目評估小組 . 5 52.22.2 立項流程 . 6 62.2.12.2.1 第一類項目立項流程 . 6 62.2.22.2.2 第二類項目立項流程 . 7 72.32.3 立項報告的要求 . 7 7精品welcome、八 、,前言中外運對I IT T的投資是通過各種類型的I IT T項目來實現(xiàn)的， 通過實施I IT T項 目體現(xiàn)對 ITIT投資的效果，因此有必要對 ITIT 項目制定相關的流程和規(guī)范。 ITIT

2、 項目分為兩個階段：立項階段和項目實施階段。 本文只涉及立項階段的流程， 項目實施階段按照 ITIT 項目管理辦法執(zhí)行。精品welcome亠、中外運IT項目的分類1.1.項目：在規(guī)定的時間和預算內完成的某種具有特定質量性能要求的 一次性、多任務的工作。2.2.中外運 ITIT 項目分類如下表所示。ITIT 項目類別ITIT 項目來源第一類項目從公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略考慮和業(yè)務的需求設立的業(yè)務應用系統(tǒng)項目第二類項目從 ITIT 發(fā)展戰(zhàn)略和支持業(yè)務系統(tǒng)的可靠運行的需求設立的ITIT 項目表 ITIT 項目的分類精品welcome二、IT項目的立項流程中外運的 ITIT 項目分為兩個階段： 立項階段和項目

3、實施階段。 本文只涉及 立項階段的流程，項目實施階段按照 ITIT 項目管理辦法 執(zhí)行。立項階段需要明確：項目評估小組、立項流程和立項報告。2.1項目評估小組項目評估小組成員：組長：公司主管領導。成員：企劃部、財務部、運營部、信息管理部等部門的總經(jīng)理或 副總經(jīng)理及涉及到的相關部門的負責人員。項目評估小組的職責：對項目是否符合公司的業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略進行評估； 對投資的可行性 和風險進行分析；評估項目預算。對項目可能遇到的技術風險和障礙進行分析；對 ITIT 技術和 ITIT 管 理的提出意見和建議。對業(yè)務需求進行確認精品welcome2.2立項流程2.2.1第一類項目立項流程第一類項目，即從公司業(yè)務

4、發(fā)展戰(zhàn)略考慮和業(yè)務的需求設立的業(yè)務應用 系統(tǒng)項目，立項流程如下：業(yè)務部門提出業(yè)務需求，形成書面文件報信息管理部。信息管理部對需求進行了解和分析， 了解業(yè)務部門具體的業(yè)務需求， 對需求可能涉及的技術進行初步地分析，并從公司 ITIT 戰(zhàn)略的角度對 項目是否立項、何時立項給出意見。如果雙方認為有必要立項，則 與有關業(yè)務部門共同形成詳細的需求分析報告和可行性分析報告， 規(guī)劃項目預算和項目的時間進度安排，報項目評估小組。項目評估小組從公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略的方向上對項目立項進行評估，對項目的立項最終進行確認。項目評估小組形成書面的立項報告，通過公司的內請流程上報。如 果公司領導批示同意，轉入項目實施階段，按

5、照 ITIT 項目管理辦法 執(zhí)行；若批示不同意，項目立項終止或重新進行需求了解，再次通 過此流程進行立項申請。精品welcome2.2.2第二類項目立項流程第二類項目， 即從 ITIT 發(fā)展戰(zhàn)略和支持業(yè)務系統(tǒng)的可靠運行的需求設立的ITIT 項目，立項流程如下：信息管理部組織人員對現(xiàn)有網(wǎng)絡、系統(tǒng)和公共平臺等進行調研，形成詳細的需求分析報告和可行性分析報告，規(guī)劃項目預算和項目的 時間進度安排，報項目評估小組；項目評估小組對立項進行確認；項目評估小組形成書面的立項報告，通過公司的內請流程上報。如 果公司領導批示同意，轉入項目實施階段，按照 ITIT 項目管理辦法 執(zhí)行；若批示不同意，項目立項終止或重新進行需求了解，再次通 過此流程進行立項申請。2.3立項報告的要求立項報告由項目發(fā)起方和信息管理部共同起草，第一類項目以有關業(yè)務 或職能管理部門為主，第二類項目以信息管理部為主，報告的內容包括但不 限于：項目的名稱項目的背景及必要性 項目目標 項目的客戶及主要利益相關者項目的范圍及內容 項目結果可能產(chǎn)生的回報，定性和定量分析 屬于何種項目，如是產(chǎn)品研發(fā)項目還是產(chǎn)品采購項目 項目預計的費用精品welcome項目組成員名