怎樣寫論文摘要

1、怎樣撰寫論文摘要？摘要有兩種形式：報(bào)道型摘要，指示性摘要。報(bào)道型摘要包含被報(bào)道研究項(xiàng)目的研究目的、使用方法、結(jié)果和結(jié)論，適用于期刊論文、研究報(bào)告、會(huì)議論文等；指示型摘要簡(jiǎn)要說明論文的內(nèi)容，但不包括論文中使用的方法和得出的結(jié)果，適用于綜述及案例研究。根據(jù)文摘編寫規(guī)則（GB/T6447-1986）的定義“文摘是以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)論和補(bǔ)充解釋，簡(jiǎn)明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文”，報(bào)道型摘要具有獨(dú)立性、自明性，能充分反映論文的創(chuàng)新點(diǎn)，擁有與論文同等量的主要信息，即不閱讀全文就能獲得必要的信息。但同時(shí)，摘要的內(nèi)容高度概括，表達(dá)簡(jiǎn)潔明了，篇幅適中，在寫作時(shí)應(yīng)充分體現(xiàn)這些特點(diǎn)。一、編寫準(zhǔn)備1

2、.語(yǔ)言的結(jié)構(gòu)關(guān)系分析在編寫摘要前，首先需要分析論文的語(yǔ)言結(jié)構(gòu)。論文的語(yǔ)言結(jié)構(gòu)可以用關(guān)聯(lián)鏈T-R來說明。其中，T為“主題”，R為“謂”（是什么）。例如，“戰(zhàn)略經(jīng)濟(jì)對(duì)話推動(dòng)中美良性互動(dòng)”，這個(gè)句子中，“戰(zhàn)略經(jīng)濟(jì)對(duì)話”是“主題”（T），“中美良性互動(dòng)”是“謂”（R），回答主題“是什么”或“干什么”。大到邏輯段、段落，小到自然段、句子，論文中的所有語(yǔ)言單位都可以簡(jiǎn)化為關(guān)聯(lián)鏈。就論文的語(yǔ)言結(jié)構(gòu)而言，關(guān)聯(lián)鏈主要有以下四種類型。第一類是簡(jiǎn)單的線性結(jié)構(gòu)，或稱序列結(jié)構(gòu)。這時(shí)，正文中前句的R是后句中R的T。例如，使用的測(cè)量方法（T1）是水準(zhǔn)測(cè)量（R1），水準(zhǔn)測(cè)量（T2= R1）使用水準(zhǔn)儀（R2），水準(zhǔn)儀（T3=

3、R2）為J6型（R3）。表示如下：T1-R1T2（=R1）R2T3（=R2）R3這種結(jié)構(gòu)層層遞進(jìn)，使用時(shí)可以表現(xiàn)出高度的緊湊感，是論文尤其使科技論文中最常見的語(yǔ)言結(jié)構(gòu)關(guān)系。但是，使用這種結(jié)構(gòu)的語(yǔ)言單位，由于互為主題和因果，環(huán)環(huán)相扣，缺一不可。省略其中任一環(huán)節(jié)，都將有損語(yǔ)言表達(dá)上的連貫性。第二類是連續(xù)相關(guān)結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)下，始終有一個(gè)固定的主題，所有T-R關(guān)聯(lián)鏈都從這個(gè)主題出發(fā)，同一主題多次呈現(xiàn)。例如，水準(zhǔn)測(cè)量的對(duì)象（T1）是水準(zhǔn)網(wǎng)或?qū)Ь€（R1）,水準(zhǔn)測(cè)量所使用的儀器（T2）是水準(zhǔn)儀（R2），水準(zhǔn)測(cè)量的精度（T3）與儀器有關(guān)（R3）。表示如下：T1-R1T2-R2T3-R3這種語(yǔ)言結(jié)構(gòu)中，每個(gè)關(guān)聯(lián)

4、鏈都是從第一個(gè)主題派生出來的，可以視需要將第二及第二以后的關(guān)聯(lián)鏈?zhǔn)÷?，并不影響整個(gè)語(yǔ)言的連貫性。第三類是平行結(jié)構(gòu)。此時(shí)，后面的主題是上面一級(jí)主題的派生物。例如，水準(zhǔn)測(cè)量（T）有三個(gè)步驟：第一，架設(shè)儀器（T1）；第二，測(cè)量（T2）；第三，計(jì)算（T3）。表示如下：TT1-R1T2-R2T3-R3對(duì)這種結(jié)構(gòu)，除非只把構(gòu)成T的各子系統(tǒng)T1、T2 、T3列出來而不涉及它們的功能差別R1、R2、R3，否則任何環(huán)節(jié)都不能省略。T1R1 R2 R3 R4 T2 R5R6第四類是第一、第二類的混合結(jié)構(gòu)。例如，光電倍增器（T1）含有加速電極（R1）、換向器（R2）、打拿系統(tǒng)（R3）和平面光電陰極（R4）。平面光電

5、陰極（T2）敷涂在托座（R5）上，后者則固定在一個(gè)絕緣芯桿（R6）上。表示如下：對(duì)原始論文的語(yǔ)言結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，有助于給摘要確定一個(gè)合理的結(jié)構(gòu)和鋪陳順序。2.內(nèi)容的組面分析法編寫摘要常用兩種方法：一是濃縮法，即對(duì)原始論文所包含的信息按重要性進(jìn)行不同程度的濃縮；二是移植法，即把論文中有益信息密度最高的部分以適當(dāng)?shù)膲嚎s形式移植入摘要中。無論哪一種方法，都要對(duì)原始論文進(jìn)行組面分析，對(duì)論文的內(nèi)容進(jìn)行深入研究。將論文按內(nèi)容分為若干語(yǔ)言單元，即組面，然后按每個(gè)語(yǔ)言單元逐個(gè)進(jìn)行語(yǔ)義分析，從而系統(tǒng)、邏輯地把握論文的主要內(nèi)容，壓縮次要內(nèi)容，摒棄與主題無關(guān)的內(nèi)容。這就是所謂的組面分析法。就論文而言，構(gòu)成組面的元素可

6、以歸結(jié)為如下幾點(diǎn)：1）研究課題、對(duì)象或標(biāo)題；2）從事這項(xiàng)研究的科技領(lǐng)域；3）研究目的；4）研究的著眼點(diǎn)或著重研究的側(cè)面；5）研究項(xiàng)目的用途；6）研究類別；7）研究方法；8）采用的設(shè)備；9）進(jìn)行研究的條件；10）研究的具體結(jié)果；11）研究成果所能提供的技術(shù)效果；12）所研究項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。這些元素按其在論文中的意義可分為三類：第一類元素包括新思想、新假設(shè)、新發(fā)現(xiàn)、新設(shè)備、新結(jié)構(gòu)、新工藝、新材料、新性能等，屬于必須傳遞的信息，是摘要的必備內(nèi)容；第二類是那些雖然不是新的，但卻能補(bǔ)充說明設(shè)備、方法等的實(shí)際參數(shù)；第三類是那些在摘要中可以減縮以至刪除而無損于其內(nèi)容的實(shí)際材料。因此，在編寫摘要時(shí)，必須以適當(dāng)

7、的形式對(duì)第一類元素作最全面、最詳細(xì)的陳述；對(duì)第二類要作較大程度的壓縮，但重要的實(shí)用材料（數(shù)據(jù)、公式）則盡可能保留；對(duì)于第三類元素，則要根據(jù)其在文中的地位決定是否顯示。二、中文摘要的編寫1.編寫步驟摘要的編寫步驟可以有綜合文獻(xiàn)內(nèi)容、選擇和確定摘要的信息元素、概念綜合等階段。 綜合文獻(xiàn)內(nèi)容，就是根據(jù)組面分析法，將文獻(xiàn)內(nèi)容分解為語(yǔ)言單元，將論文的各主要部分和最主要的思想及事實(shí)資料反映出來。內(nèi)容分析的實(shí)質(zhì)是在理解論文內(nèi)容的基礎(chǔ)上，對(duì)核心內(nèi)容按主次排隊(duì)，理出頭緒，確定出編寫摘要的素材。在分析論文時(shí)，一定要準(zhǔn)確理解論文的真實(shí)意思，切合主題，不能曲解原意。編寫摘要的素材提取出來后，根據(jù)上文所述的三類元素，重

8、點(diǎn)選擇第一類，即本論文不同于其他論文的新觀點(diǎn)、新方法、新發(fā)現(xiàn)、新結(jié)論等，作為摘要中需要表達(dá)的內(nèi)容。從這里可以看出，構(gòu)成論文的最重要內(nèi)容，也必然是摘要所要表達(dá)的主要內(nèi)容，編寫摘要的意義就在這里。需要說明的是，構(gòu)成摘要的最主要內(nèi)容，如研究對(duì)象、目的與范圍、方法、結(jié)論等，在論文中有時(shí)并沒有現(xiàn)成的語(yǔ)句，明白無誤地放在那里讓我們來直接復(fù)制。但是，這些內(nèi)容一定是融合在論文的內(nèi)容中的，通過對(duì)論文的分析一定可以找到。選定摘要的信息元素后，并不能直接將這些內(nèi)容放進(jìn)摘要，因?yàn)檎钠邢拗?，容納不了這樣多的信息，需要對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行概括綜合。首先將第二步確定的信息元素進(jìn)行綜合分析，將有關(guān)內(nèi)容抽象為一些概念。并根據(jù)

9、語(yǔ)言結(jié)構(gòu)中的關(guān)聯(lián)鏈，決定概念取舍。剩下的一組概念高度概括了論文的基本語(yǔ)義、重要內(nèi)容以及讀者關(guān)注的信息。這組概念是用思維的潛在語(yǔ)言表述的，一般并不寫出，是概念綜合的構(gòu)思過程。之后，把這組最后選定的概念，用自然語(yǔ)言以語(yǔ)義連貫的短文表述出來，從而成為一篇摘要。2.注意事項(xiàng)編寫摘要時(shí)，原則上采用論文中所使用的術(shù)語(yǔ)。同一概念有兩種術(shù)語(yǔ)時(shí)，應(yīng)避免選用易引起歧義的術(shù)語(yǔ)。如果所使用的術(shù)語(yǔ)前所未有，則應(yīng)解釋并賦以新的內(nèi)容。文摘中盡量避免使用不熟悉的詞、縮寫詞或符號(hào)，盡可能使用ISO的單位、符號(hào)和名詞術(shù)語(yǔ)。在語(yǔ)法上，應(yīng)盡可能使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)的動(dòng)詞，它們有助于清楚、簡(jiǎn)潔、有說服力地傳遞摘要的內(nèi)容。這與指示性摘要中可以使

10、用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)不同。為了使摘要更加簡(jiǎn)明，可以使用如下語(yǔ)言手段，如刪除冗余的字、詞、句，不重復(fù)標(biāo)題中的內(nèi)容，采用簡(jiǎn)單句，使用單義詞，慎用否定詞，盡量采用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)，避免引文，不分段，合理使用縮寫詞和符號(hào)，等等。摘要的長(zhǎng)度一般不超過300個(gè)漢字或150個(gè)英文單詞，但也不要太短。要用中文、英語(yǔ)清楚、簡(jiǎn)明地寫作。摘要中不要重復(fù)標(biāo)題中已經(jīng)給出的內(nèi)容，不要使用多余的詞語(yǔ)，如“據(jù)報(bào)道”、“大量調(diào)查表明”等；除去或盡量減少背景信息，如歷史或其他注釋。摘要中不要寫作者將來的打算。3.摘要編寫中常見問題1）使用文摘處理方式不當(dāng)。對(duì)于期刊論文，應(yīng)使用報(bào)道性文摘編寫方式；對(duì)于畢業(yè)論文，應(yīng)采用報(bào)道-指示性文摘編寫方式；對(duì)于綜

11、述等論文，則應(yīng)采用指示性文摘編寫方式。如果使用不當(dāng)，就會(huì)影響摘要的質(zhì)量。實(shí)際中較多發(fā)生的是在期刊論文中采用指示性文摘編寫方式，導(dǎo)致無法從摘要中發(fā)現(xiàn)作者的主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)，降低了論文的利用率。2）摘要信息簡(jiǎn)單重復(fù)。在編寫論文摘要時(shí), 有的作者只是簡(jiǎn)單地重復(fù)正文中某些部分的語(yǔ)言，如重復(fù)標(biāo)題、重復(fù)引言和結(jié)論中已有的信息，從而使摘要提供的信息量偏少、概括性不足。這樣編寫出的摘要極有可能造成語(yǔ)義上的偏差，或抓不住重點(diǎn)，不利于讀者快速了解論文的主要成果。還有一種信息重復(fù)是把引言中的整段話移植到摘要中去，完全忽視了引言與摘要的根本區(qū)別。摘要是對(duì)論文的主要內(nèi)容如寫作目的、研究方法、研究成果和結(jié)論不加評(píng)注的簡(jiǎn)明陳述，

12、主要起報(bào)道和檢索的作用；而引言則是簡(jiǎn)要說明論文所開展研究的背景、目的、范圍、意義、方法及預(yù)期結(jié)果等, 目的是提出問題，為正文展開論述進(jìn)行導(dǎo)引。兩者各有自己的功能和作用，不能互為替代。3）采用第一人稱。文摘編寫規(guī)則（GB6447-1986）要求，論文摘要的寫作應(yīng)以第三人稱方式對(duì)論文的中心內(nèi)容進(jìn)行客觀敘述。這是因?yàn)椋x者所閱讀的就是該篇文章, 接受的就是該作者的觀點(diǎn), 如果仍以“本文”、“ 筆者”、“本試驗(yàn)”、“本研究”、“我們”等第一人稱及主語(yǔ)出現(xiàn)在摘要中，無異于畫蛇添足。上面例子中的“本文”就屬多余文字，既影響摘要的簡(jiǎn)練，也不符合摘要的寫作要求。4）要素殘缺, 內(nèi)容陳舊。摘要雖然短，但必要的內(nèi)

13、容不可缺少。論文摘要的內(nèi)容一般應(yīng)包括研究目的、方法、結(jié)果和結(jié)論四個(gè)基本元素，這些基本元素在摘要中應(yīng)準(zhǔn)確而完整地呈現(xiàn)。而在論文中，經(jīng)常出現(xiàn)或缺少方法，或缺少結(jié)論，或只給出研究結(jié)果和結(jié)論而缺少研究目的和方法，或只給出研究方法和結(jié)果而缺少研究目的和結(jié)論等情況，就屬于基本要素殘缺。此外，有些摘要羅列一些與本文研究相關(guān)的常識(shí)性內(nèi)容作鋪墊，占用了有限的篇幅；有的摘要寫得過于籠統(tǒng)，缺少事實(shí)和數(shù)據(jù)，讓人看后不知其所以然。這些都屬于內(nèi)容陳舊、籠統(tǒng)。三、英文摘要的編寫1.編寫要求目前，大多數(shù)作者在寫英文摘要時(shí)，都是把論文前面的中文摘要翻譯成英文。這種做法忽略了一個(gè)事實(shí)：論文用中文寫作，中文讀者在看了中文摘要后，如

14、果感覺信息不詳，還可從正文中獲悉。而英文讀者就不同了，英文摘要是其唯一的信息源。因此，英文摘要必須具備完整性，即摘要所提供的信息必須是完整的。這樣，即使看不懂中文，僅通過英文摘要就能對(duì)論文的主要目的、解決問題的方法、過程及主要結(jié)果、結(jié)論和文章的創(chuàng)新、獨(dú)到之處,有一個(gè)較為完整的了解。這一點(diǎn)體現(xiàn)在英文摘要的寫作中，就是要避免過于籠統(tǒng)的、空洞無物的一般論述和結(jié)論。要盡量利用論文中的最具體的語(yǔ)言來闡述你的方法、過程、結(jié)果和結(jié)論，既可以給讀者一個(gè)清晰的思路，又可以使你的論述言之有物、有根有據(jù)，從而使讀者對(duì)你的研究工作有一個(gè)清晰、全面的認(rèn)識(shí)。從這一點(diǎn)講，英文摘要不必完全跟中文摘要相同。為確保摘要的“獨(dú)立性

15、”或“自明性”，撰寫中應(yīng)遵循以下規(guī)則： 1）為確保簡(jiǎn)潔而又充分地表述論文的結(jié)構(gòu)，可適當(dāng)強(qiáng)調(diào)研究中的創(chuàng)新、重要之處，盡量包括論文中的主要論點(diǎn)和重要細(xì)節(jié)（重要的論證或數(shù)據(jù)）。 2）應(yīng)盡量避免引用文獻(xiàn)、圖表，用詞應(yīng)為潛在的讀者所熟悉。若無法回避使用引文，應(yīng)在引文出現(xiàn)的位置將引文的書目信息標(biāo)注在括號(hào)內(nèi)；如確有需要使用非同行熟知的縮寫，應(yīng)在縮寫符號(hào)第一次出現(xiàn)時(shí)給出其全稱。 3）為方便檢索系統(tǒng)收錄，應(yīng)盡量避免使用化學(xué)結(jié)構(gòu)式、數(shù)學(xué)表達(dá)式、角標(biāo)和希臘文等特殊符號(hào)。 4）英文摘要的長(zhǎng)度以150個(gè)詞為宜。2.英文摘要的句法特點(diǎn)1)時(shí)態(tài)。英文摘要的時(shí)態(tài)選用以簡(jiǎn)練為上?？偟膩碇v，多用一般現(xiàn)在時(shí)、一般過去時(shí)，少用現(xiàn)在完

16、成時(shí)、過去完成時(shí)，進(jìn)行時(shí)態(tài)和其他復(fù)合時(shí)態(tài)基本不用。時(shí)態(tài)要與論文所涉及的部分相一致。如介紹背景資料時(shí)，如果句子的內(nèi)容為不受時(shí)間影響的普遍事實(shí)，應(yīng)使用現(xiàn)在式；如果句子的內(nèi)容是對(duì)某種研究趨勢(shì)的概述，則使用現(xiàn)在完成式。在敘述研究目的或主要研究活動(dòng)時(shí)，如果采用“論文導(dǎo)向”，多使用現(xiàn)在式（如This paper presents）；如果采用“研究導(dǎo)向”，則使用過去式（如This study investigated）。方法研究和成果發(fā)現(xiàn)部分常用過去時(shí)態(tài)；概述實(shí)驗(yàn)程序、方法和主要結(jié)果時(shí)，通常用現(xiàn)在式。敘述結(jié)論或建議時(shí)，可使用現(xiàn)在式、臆測(cè)動(dòng)詞或 may, should, could 等助動(dòng)詞。具體來說：第一，

17、一般現(xiàn)在時(shí)用于說明研究目的、敘述研究?jī)?nèi)容、描述結(jié)果、得出結(jié)論、提出建議或討論等。涉及到公認(rèn)事實(shí)、自然規(guī)律、永恒真理等，當(dāng)然也要用一般現(xiàn)在時(shí)。第二，一般過去時(shí)用于敘述過去某一時(shí)刻(時(shí)段)的發(fā)現(xiàn)、某一研究過程(實(shí)驗(yàn)、觀察、調(diào)查、醫(yī)療等過程)等作者工作。需要指出的是，用一般過去時(shí)描述的發(fā)現(xiàn)、現(xiàn)象，往往是尚不能確認(rèn)為自然規(guī)律、永恒真理，而只是當(dāng)時(shí)情形如何；所描述的研究過程也明顯帶有過去時(shí)間的痕跡。第三，完成時(shí)少用，但不是不用?，F(xiàn)在完成時(shí)把過去發(fā)生的或過去已完成的事情與現(xiàn)在聯(lián)系起來，而過去完成時(shí)可用來表示過去某一時(shí)間以前已經(jīng)完成的事情，或在一個(gè)過去的事情完成之前就已完成的另一過去行為。例如，Concre

18、te has been studied for many years. Man has not yet learned to store the solar energy。2)語(yǔ)態(tài)。論文摘要通常強(qiáng)調(diào)多用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)，原因在于被動(dòng)語(yǔ)態(tài)多帶客觀色彩，適合于科學(xué)理論的闡述，而主動(dòng)語(yǔ)態(tài)多含主觀因素。同時(shí)，論文主要是說明事實(shí)經(jīng)過，至于那件事是誰做的，無須一一證明。事實(shí)上，在指示性摘要中，為強(qiáng)調(diào)動(dòng)作承受者，多采用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。即使在摘要中，被動(dòng)者有些情況下無關(guān)緊要，也必須用強(qiáng)調(diào)的事物做主語(yǔ)。例如，In this case, a greater accuracy in measuring distance migh

19、t be obtained。不過，現(xiàn)在主張摘要中謂語(yǔ)動(dòng)詞采用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)的人也越來越多。他們認(rèn)為，被動(dòng)態(tài)會(huì)使句子頭重腳輕、句子變長(zhǎng)、缺乏活力，而主動(dòng)態(tài)有助于文字清晰、簡(jiǎn)潔及表達(dá)有力。國(guó)際知名期刊Nature、Cell等尤其如此，主動(dòng)語(yǔ)態(tài)的使用十分普遍。例如，“The author systematically introduces the history and development of the tissue culture of poplar”比“The history and development of the tissue culture of poplar are introduce

20、d systematically”語(yǔ)感要強(qiáng)。必要時(shí)，The author systematically都可以去掉，而直接以Introduces開頭。3)人稱。摘要的首句過去多用第三人稱This paper等開頭，現(xiàn)在傾向于采用更簡(jiǎn)潔的被動(dòng)語(yǔ)態(tài)或原形動(dòng)詞開頭。例如，To describe，To study，To investigate，To assess，To determine。例如，The torrent classification model and the hazard zone mapping model are developed based on the geography in

21、formation system。行文時(shí)不用第一人稱，以方便文摘刊物刊用。3.注意事項(xiàng)。冠詞。主要是定冠詞the易被漏用。the在表示整個(gè)群體、分類、時(shí)間、地名以外的獨(dú)一無二的事物、形容詞最高級(jí)時(shí)較易掌握，用于特指時(shí)卻常被漏用。這里有個(gè)原則，即當(dāng)我們用the時(shí)，讀者已經(jīng)確知我們所指的是什么。例如，The author designed a new machine.The machine is operated with solar energy。由于現(xiàn)在縮略語(yǔ)越來越多，要注意區(qū)分a和an，如an X ray。數(shù)詞。應(yīng)避免用阿拉伯?dāng)?shù)字作首詞，如Three hundred dendrolimus tabulaeformis larvae are collected中的Three hundred，不要寫成300?？捎脛?dòng)詞的情況，盡量避免用動(dòng)