怎樣寫論文摘要

1、怎樣撰寫論文摘要？摘要有兩種形式：報道型摘要，指示性摘要。報道型摘要包含被報道研究項目的研究目的、使用方法、結(jié)果和結(jié)論，適用于期刊論文、研究報告、會議論文等；指示型摘要簡要說明論文的內(nèi)容，但不包括論文中使用的方法和得出的結(jié)果，適用于綜述及案例研究。根據(jù)文摘編寫規(guī)則（GB/T6447-1986）的定義“文摘是以提供文獻內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明、確切地記述文獻重要內(nèi)容的短文”，報道型摘要具有獨立性、自明性，能充分反映論文的創(chuàng)新點，擁有與論文同等量的主要信息，即不閱讀全文就能獲得必要的信息。但同時，摘要的內(nèi)容高度概括，表達簡潔明了，篇幅適中，在寫作時應充分體現(xiàn)這些特點。一、編寫準備1

2、.語言的結(jié)構(gòu)關(guān)系分析在編寫摘要前，首先需要分析論文的語言結(jié)構(gòu)。論文的語言結(jié)構(gòu)可以用關(guān)聯(lián)鏈T-R來說明。其中，T為“主題”，R為“謂”（是什么）。例如，“戰(zhàn)略經(jīng)濟對話推動中美良性互動”，這個句子中，“戰(zhàn)略經(jīng)濟對話”是“主題”（T），“中美良性互動”是“謂”（R），回答主題“是什么”或“干什么”。大到邏輯段、段落，小到自然段、句子，論文中的所有語言單位都可以簡化為關(guān)聯(lián)鏈。就論文的語言結(jié)構(gòu)而言，關(guān)聯(lián)鏈主要有以下四種類型。第一類是簡單的線性結(jié)構(gòu)，或稱序列結(jié)構(gòu)。這時，正文中前句的R是后句中R的T。例如，使用的測量方法（T1）是水準測量（R1），水準測量（T2= R1）使用水準儀（R2），水準儀（T3=

3、R2）為J6型（R3）。表示如下：T1-R1T2（=R1）R2T3（=R2）R3這種結(jié)構(gòu)層層遞進，使用時可以表現(xiàn)出高度的緊湊感，是論文尤其使科技論文中最常見的語言結(jié)構(gòu)關(guān)系。但是，使用這種結(jié)構(gòu)的語言單位，由于互為主題和因果，環(huán)環(huán)相扣，缺一不可。省略其中任一環(huán)節(jié)，都將有損語言表達上的連貫性。第二類是連續(xù)相關(guān)結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)下，始終有一個固定的主題，所有T-R關(guān)聯(lián)鏈都從這個主題出發(fā)，同一主題多次呈現(xiàn)。例如，水準測量的對象（T1）是水準網(wǎng)或?qū)Ь€（R1）,水準測量所使用的儀器（T2）是水準儀（R2），水準測量的精度（T3）與儀器有關(guān)（R3）。表示如下：T1-R1T2-R2T3-R3這種語言結(jié)構(gòu)中，每個關(guān)聯(lián)

4、鏈都是從第一個主題派生出來的，可以視需要將第二及第二以后的關(guān)聯(lián)鏈省略，并不影響整個語言的連貫性。第三類是平行結(jié)構(gòu)。此時，后面的主題是上面一級主題的派生物。例如，水準測量（T）有三個步驟：第一，架設(shè)儀器（T1）；第二，測量（T2）；第三，計算（T3）。表示如下：TT1-R1T2-R2T3-R3對這種結(jié)構(gòu)，除非只把構(gòu)成T的各子系統(tǒng)T1、T2 、T3列出來而不涉及它們的功能差別R1、R2、R3，否則任何環(huán)節(jié)都不能省略。T1R1 R2 R3 R4 T2 R5R6第四類是第一、第二類的混合結(jié)構(gòu)。例如，光電倍增器（T1）含有加速電極（R1）、換向器（R2）、打拿系統(tǒng)（R3）和平面光電陰極（R4）。平面光電

5、陰極（T2）敷涂在托座（R5）上，后者則固定在一個絕緣芯桿（R6）上。表示如下：對原始論文的語言結(jié)構(gòu)進行分析，有助于給摘要確定一個合理的結(jié)構(gòu)和鋪陳順序。2.內(nèi)容的組面分析法編寫摘要常用兩種方法：一是濃縮法，即對原始論文所包含的信息按重要性進行不同程度的濃縮；二是移植法，即把論文中有益信息密度最高的部分以適當?shù)膲嚎s形式移植入摘要中。無論哪一種方法，都要對原始論文進行組面分析，對論文的內(nèi)容進行深入研究。將論文按內(nèi)容分為若干語言單元，即組面，然后按每個語言單元逐個進行語義分析，從而系統(tǒng)、邏輯地把握論文的主要內(nèi)容，壓縮次要內(nèi)容，摒棄與主題無關(guān)的內(nèi)容。這就是所謂的組面分析法。就論文而言，構(gòu)成組面的元素可

6、以歸結(jié)為如下幾點：1）研究課題、對象或標題；2）從事這項研究的科技領(lǐng)域；3）研究目的；4）研究的著眼點或著重研究的側(cè)面；5）研究項目的用途；6）研究類別；7）研究方法；8）采用的設(shè)備；9）進行研究的條件；10）研究的具體結(jié)果；11）研究成果所能提供的技術(shù)效果；12）所研究項目的經(jīng)濟價值。這些元素按其在論文中的意義可分為三類：第一類元素包括新思想、新假設(shè)、新發(fā)現(xiàn)、新設(shè)備、新結(jié)構(gòu)、新工藝、新材料、新性能等，屬于必須傳遞的信息，是摘要的必備內(nèi)容；第二類是那些雖然不是新的，但卻能補充說明設(shè)備、方法等的實際參數(shù)；第三類是那些在摘要中可以減縮以至刪除而無損于其內(nèi)容的實際材料。因此，在編寫摘要時，必須以適當

7、的形式對第一類元素作最全面、最詳細的陳述；對第二類要作較大程度的壓縮，但重要的實用材料（數(shù)據(jù)、公式）則盡可能保留；對于第三類元素，則要根據(jù)其在文中的地位決定是否顯示。二、中文摘要的編寫1.編寫步驟摘要的編寫步驟可以有綜合文獻內(nèi)容、選擇和確定摘要的信息元素、概念綜合等階段。 綜合文獻內(nèi)容，就是根據(jù)組面分析法，將文獻內(nèi)容分解為語言單元，將論文的各主要部分和最主要的思想及事實資料反映出來。內(nèi)容分析的實質(zhì)是在理解論文內(nèi)容的基礎(chǔ)上，對核心內(nèi)容按主次排隊，理出頭緒，確定出編寫摘要的素材。在分析論文時，一定要準確理解論文的真實意思，切合主題，不能曲解原意。編寫摘要的素材提取出來后，根據(jù)上文所述的三類元素，重

8、點選擇第一類，即本論文不同于其他論文的新觀點、新方法、新發(fā)現(xiàn)、新結(jié)論等，作為摘要中需要表達的內(nèi)容。從這里可以看出，構(gòu)成論文的最重要內(nèi)容，也必然是摘要所要表達的主要內(nèi)容，編寫摘要的意義就在這里。需要說明的是，構(gòu)成摘要的最主要內(nèi)容，如研究對象、目的與范圍、方法、結(jié)論等，在論文中有時并沒有現(xiàn)成的語句，明白無誤地放在那里讓我們來直接復制。但是，這些內(nèi)容一定是融合在論文的內(nèi)容中的，通過對論文的分析一定可以找到。選定摘要的信息元素后，并不能直接將這些內(nèi)容放進摘要，因為摘要的篇幅有限制，容納不了這樣多的信息，需要對這些內(nèi)容進行概括綜合。首先將第二步確定的信息元素進行綜合分析，將有關(guān)內(nèi)容抽象為一些概念。并根據(jù)

9、語言結(jié)構(gòu)中的關(guān)聯(lián)鏈，決定概念取舍。剩下的一組概念高度概括了論文的基本語義、重要內(nèi)容以及讀者關(guān)注的信息。這組概念是用思維的潛在語言表述的，一般并不寫出，是概念綜合的構(gòu)思過程。之后，把這組最后選定的概念，用自然語言以語義連貫的短文表述出來，從而成為一篇摘要。2.注意事項編寫摘要時，原則上采用論文中所使用的術(shù)語。同一概念有兩種術(shù)語時，應避免選用易引起歧義的術(shù)語。如果所使用的術(shù)語前所未有，則應解釋并賦以新的內(nèi)容。文摘中盡量避免使用不熟悉的詞、縮寫詞或符號，盡可能使用ISO的單位、符號和名詞術(shù)語。在語法上，應盡可能使用主動語態(tài)的動詞，它們有助于清楚、簡潔、有說服力地傳遞摘要的內(nèi)容。這與指示性摘要中可以使

10、用被動語態(tài)不同。為了使摘要更加簡明，可以使用如下語言手段，如刪除冗余的字、詞、句，不重復標題中的內(nèi)容，采用簡單句，使用單義詞，慎用否定詞，盡量采用主動語態(tài)，避免引文，不分段，合理使用縮寫詞和符號，等等。摘要的長度一般不超過300個漢字或150個英文單詞，但也不要太短。要用中文、英語清楚、簡明地寫作。摘要中不要重復標題中已經(jīng)給出的內(nèi)容，不要使用多余的詞語，如“據(jù)報道”、“大量調(diào)查表明”等；除去或盡量減少背景信息，如歷史或其他注釋。摘要中不要寫作者將來的打算。3.摘要編寫中常見問題1）使用文摘處理方式不當。對于期刊論文，應使用報道性文摘編寫方式；對于畢業(yè)論文，應采用報道-指示性文摘編寫方式；對于綜

11、述等論文，則應采用指示性文摘編寫方式。如果使用不當，就會影響摘要的質(zhì)量。實際中較多發(fā)生的是在期刊論文中采用指示性文摘編寫方式，導致無法從摘要中發(fā)現(xiàn)作者的主要創(chuàng)新點，降低了論文的利用率。2）摘要信息簡單重復。在編寫論文摘要時, 有的作者只是簡單地重復正文中某些部分的語言，如重復標題、重復引言和結(jié)論中已有的信息，從而使摘要提供的信息量偏少、概括性不足。這樣編寫出的摘要極有可能造成語義上的偏差，或抓不住重點，不利于讀者快速了解論文的主要成果。還有一種信息重復是把引言中的整段話移植到摘要中去，完全忽視了引言與摘要的根本區(qū)別。摘要是對論文的主要內(nèi)容如寫作目的、研究方法、研究成果和結(jié)論不加評注的簡明陳述，

12、主要起報道和檢索的作用；而引言則是簡要說明論文所開展研究的背景、目的、范圍、意義、方法及預期結(jié)果等, 目的是提出問題，為正文展開論述進行導引。兩者各有自己的功能和作用，不能互為替代。3）采用第一人稱。文摘編寫規(guī)則（GB6447-1986）要求，論文摘要的寫作應以第三人稱方式對論文的中心內(nèi)容進行客觀敘述。這是因為，讀者所閱讀的就是該篇文章, 接受的就是該作者的觀點, 如果仍以“本文”、“ 筆者”、“本試驗”、“本研究”、“我們”等第一人稱及主語出現(xiàn)在摘要中，無異于畫蛇添足。上面例子中的“本文”就屬多余文字，既影響摘要的簡練，也不符合摘要的寫作要求。4）要素殘缺, 內(nèi)容陳舊。摘要雖然短，但必要的內(nèi)

13、容不可缺少。論文摘要的內(nèi)容一般應包括研究目的、方法、結(jié)果和結(jié)論四個基本元素，這些基本元素在摘要中應準確而完整地呈現(xiàn)。而在論文中，經(jīng)常出現(xiàn)或缺少方法，或缺少結(jié)論，或只給出研究結(jié)果和結(jié)論而缺少研究目的和方法，或只給出研究方法和結(jié)果而缺少研究目的和結(jié)論等情況，就屬于基本要素殘缺。此外，有些摘要羅列一些與本文研究相關(guān)的常識性內(nèi)容作鋪墊，占用了有限的篇幅；有的摘要寫得過于籠統(tǒng)，缺少事實和數(shù)據(jù)，讓人看后不知其所以然。這些都屬于內(nèi)容陳舊、籠統(tǒng)。三、英文摘要的編寫1.編寫要求目前，大多數(shù)作者在寫英文摘要時，都是把論文前面的中文摘要翻譯成英文。這種做法忽略了一個事實：論文用中文寫作，中文讀者在看了中文摘要后，如

14、果感覺信息不詳，還可從正文中獲悉。而英文讀者就不同了，英文摘要是其唯一的信息源。因此，英文摘要必須具備完整性，即摘要所提供的信息必須是完整的。這樣，即使看不懂中文，僅通過英文摘要就能對論文的主要目的、解決問題的方法、過程及主要結(jié)果、結(jié)論和文章的創(chuàng)新、獨到之處,有一個較為完整的了解。這一點體現(xiàn)在英文摘要的寫作中，就是要避免過于籠統(tǒng)的、空洞無物的一般論述和結(jié)論。要盡量利用論文中的最具體的語言來闡述你的方法、過程、結(jié)果和結(jié)論，既可以給讀者一個清晰的思路，又可以使你的論述言之有物、有根有據(jù)，從而使讀者對你的研究工作有一個清晰、全面的認識。從這一點講，英文摘要不必完全跟中文摘要相同。為確保摘要的“獨立性

15、”或“自明性”，撰寫中應遵循以下規(guī)則： 1）為確保簡潔而又充分地表述論文的結(jié)構(gòu)，可適當強調(diào)研究中的創(chuàng)新、重要之處，盡量包括論文中的主要論點和重要細節(jié)（重要的論證或數(shù)據(jù)）。 2）應盡量避免引用文獻、圖表，用詞應為潛在的讀者所熟悉。若無法回避使用引文，應在引文出現(xiàn)的位置將引文的書目信息標注在括號內(nèi)；如確有需要使用非同行熟知的縮寫，應在縮寫符號第一次出現(xiàn)時給出其全稱。 3）為方便檢索系統(tǒng)收錄，應盡量避免使用化學結(jié)構(gòu)式、數(shù)學表達式、角標和希臘文等特殊符號。 4）英文摘要的長度以150個詞為宜。2.英文摘要的句法特點1)時態(tài)。英文摘要的時態(tài)選用以簡練為上?？偟膩碇v，多用一般現(xiàn)在時、一般過去時，少用現(xiàn)在完

16、成時、過去完成時，進行時態(tài)和其他復合時態(tài)基本不用。時態(tài)要與論文所涉及的部分相一致。如介紹背景資料時，如果句子的內(nèi)容為不受時間影響的普遍事實，應使用現(xiàn)在式；如果句子的內(nèi)容是對某種研究趨勢的概述，則使用現(xiàn)在完成式。在敘述研究目的或主要研究活動時，如果采用“論文導向”，多使用現(xiàn)在式（如This paper presents）；如果采用“研究導向”，則使用過去式（如This study investigated）。方法研究和成果發(fā)現(xiàn)部分常用過去時態(tài)；概述實驗程序、方法和主要結(jié)果時，通常用現(xiàn)在式。敘述結(jié)論或建議時，可使用現(xiàn)在式、臆測動詞或 may, should, could 等助動詞。具體來說：第一，

17、一般現(xiàn)在時用于說明研究目的、敘述研究內(nèi)容、描述結(jié)果、得出結(jié)論、提出建議或討論等。涉及到公認事實、自然規(guī)律、永恒真理等，當然也要用一般現(xiàn)在時。第二，一般過去時用于敘述過去某一時刻(時段)的發(fā)現(xiàn)、某一研究過程(實驗、觀察、調(diào)查、醫(yī)療等過程)等作者工作。需要指出的是，用一般過去時描述的發(fā)現(xiàn)、現(xiàn)象，往往是尚不能確認為自然規(guī)律、永恒真理，而只是當時情形如何；所描述的研究過程也明顯帶有過去時間的痕跡。第三，完成時少用，但不是不用?，F(xiàn)在完成時把過去發(fā)生的或過去已完成的事情與現(xiàn)在聯(lián)系起來，而過去完成時可用來表示過去某一時間以前已經(jīng)完成的事情，或在一個過去的事情完成之前就已完成的另一過去行為。例如，Concre

18、te has been studied for many years. Man has not yet learned to store the solar energy。2)語態(tài)。論文摘要通常強調(diào)多用被動語態(tài)，原因在于被動語態(tài)多帶客觀色彩，適合于科學理論的闡述，而主動語態(tài)多含主觀因素。同時，論文主要是說明事實經(jīng)過，至于那件事是誰做的，無須一一證明。事實上，在指示性摘要中，為強調(diào)動作承受者，多采用被動語態(tài)。即使在摘要中，被動者有些情況下無關(guān)緊要，也必須用強調(diào)的事物做主語。例如，In this case, a greater accuracy in measuring distance migh

19、t be obtained。不過，現(xiàn)在主張摘要中謂語動詞采用主動語態(tài)的人也越來越多。他們認為，被動態(tài)會使句子頭重腳輕、句子變長、缺乏活力，而主動態(tài)有助于文字清晰、簡潔及表達有力。國際知名期刊Nature、Cell等尤其如此，主動語態(tài)的使用十分普遍。例如，“The author systematically introduces the history and development of the tissue culture of poplar”比“The history and development of the tissue culture of poplar are introduce

20、d systematically”語感要強。必要時，The author systematically都可以去掉，而直接以Introduces開頭。3)人稱。摘要的首句過去多用第三人稱This paper等開頭，現(xiàn)在傾向于采用更簡潔的被動語態(tài)或原形動詞開頭。例如，To describe，To study，To investigate，To assess，To determine。例如，The torrent classification model and the hazard zone mapping model are developed based on the geography in

21、formation system。行文時不用第一人稱，以方便文摘刊物刊用。3.注意事項。冠詞。主要是定冠詞the易被漏用。the在表示整個群體、分類、時間、地名以外的獨一無二的事物、形容詞最高級時較易掌握，用于特指時卻常被漏用。這里有個原則，即當我們用the時，讀者已經(jīng)確知我們所指的是什么。例如，The author designed a new machine.The machine is operated with solar energy。由于現(xiàn)在縮略語越來越多，要注意區(qū)分a和an，如an X ray。數(shù)詞。應避免用阿拉伯數(shù)字作首詞，如Three hundred dendrolimus tabulaeformis larvae are collected中的Three hundred，不要寫成300?？捎脛釉~的情況，盡量避免用動