2020年(崗位職責(zé))綜合管理部工作職責(zé)

1、綜合管理部工作職責(zé) 綜合管理部是公司行政和人力資源主管部門，其工作職責(zé)是： 一、 組織研究擬訂公司經(jīng)營(yíng)理念和戰(zhàn)略、公司近、中、遠(yuǎn)期經(jīng)營(yíng)計(jì) 劃，提出公司組織機(jī)構(gòu)、崗位編配方案； 二、 負(fù)責(zé)建立和督促執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度，并根據(jù)執(zhí)行情況定期 予以修訂完善； 三、 維持公司正常的辦公和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，發(fā)現(xiàn)不利于辦公和生產(chǎn) 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)象立即予以糾正； 四、 負(fù)責(zé)公司綜合文電的起草、審核、印發(fā)和流轉(zhuǎn)、公司主要領(lǐng)導(dǎo) 的日程和外出交通安排等秘書工作； 五、 負(fù)責(zé)公司文件和檔案的收集、歸類、整理、登記、保管、借閱 和銷毀； 六、 組織召開(kāi)公司層級(jí)的各類會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，督促會(huì)議決 定的落實(shí)； 七、 負(fù)責(zé)公

2、司印章管理； 八、 負(fù)責(zé)或牽頭組織承辦公司各種資質(zhì)的報(bào)批、認(rèn)證、復(fù)審和年檢; 九、 與政府有關(guān)部門及有業(yè)務(wù)往來(lái)的其他單位保持聯(lián)系，建立良好 的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)重要來(lái)賓的接待工作； 十、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部有關(guān)部門共同完成工作； 十一、根據(jù)需要，組織參加國(guó)內(nèi)外展覽會(huì)和交易會(huì)； 十二、負(fù)責(zé)構(gòu)建與維護(hù)公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，保證計(jì) 算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全正常使用，及時(shí)糾正違規(guī)使用。負(fù)責(zé)建立、維護(hù)和更 新公司網(wǎng)站； 十三、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)； 十四、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，逐項(xiàng)登記造冊(cè)。負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、 水電費(fèi)報(bào)批支付。及時(shí)安排修復(fù)損壞的辦公設(shè)施、設(shè)備，保持辦公區(qū)域 內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生； 十五、統(tǒng)一調(diào)

3、配使用公司公務(wù)用車，控制油料和車輛維修等車輛使 用經(jīng)費(fèi)支出，加強(qiáng)司機(jī)安全行車教育； 十六、全面負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、調(diào)整晉升、離職等 人力資源管理工作。綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé) 一、 執(zhí)行總經(jīng)理和其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作指令，負(fù)責(zé)本部門全面 工作，組織、安排、督促本部門員工履行各自崗位職責(zé)； 二、 組織編制公司各部門、各崗位工作職責(zé)和公司綜合性規(guī)章制度; 三、 熟悉公司經(jīng)營(yíng)理念、戰(zhàn)略、程序和方法以及各部門的具體工作 方式。監(jiān)督、檢查公司各部門、車間對(duì)公司主要領(lǐng)導(dǎo)指示貫徹執(zhí)行情況， 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好重點(diǎn)工作； 四、 起草公司各個(gè)時(shí)期綜合性工作計(jì)劃和總結(jié)、公司內(nèi)部通知、通 告、通報(bào)等公司層級(jí)

4、綜合性公文； 五、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)；定期組織編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表， 并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究，及時(shí)正確地反映公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情 況，為總經(jīng)理決策提供依據(jù)； 六、 組織公司例行或緊急會(huì)議，作好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要，督 促、檢查會(huì)議決定執(zhí)行情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)； 七、 負(fù)責(zé)與政府及相關(guān)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)絡(luò)，處理相關(guān)事宜，安排重要 來(lái)賓的接待工作； 八、 參與公司消防設(shè)施之日常維護(hù)、防火防盜等安全保衛(wèi)工作；參 與處理公司突發(fā)事件； 九、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行心理溝通和思想教育，及時(shí)開(kāi)導(dǎo)并協(xié)助解決員 工的各種心理問(wèn)題、工作問(wèn)題及生活問(wèn)題； 十、每月向公司領(lǐng)導(dǎo)提供本部門主要工作情況； 十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)

5、交辦的其他工作。人事行政主管崗位職責(zé) 一、 在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，對(duì)本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，每周五下 午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié)； 二、 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的配置、構(gòu)建和維護(hù)，確保公司辦公和生產(chǎn) 經(jīng)營(yíng)的安全正常使用；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護(hù)、管理與更新。在公 司產(chǎn)品進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持； 三、 協(xié)助部門經(jīng)理處理對(duì)內(nèi)對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)系工作； 四、 具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等； 五、 協(xié)助部門經(jīng)理承辦安全保衛(wèi)方面的工作； 六、 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、設(shè)備的檢查和報(bào)修； 七、 協(xié)助部門經(jīng)理開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)工作，承辦相關(guān)的具體事項(xiàng)； 八、 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日程和外出交通安排、文

6、電送閱等秘書工作； 九、 負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函登記，并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈公司領(lǐng) 導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。負(fù)責(zé)文件和檔案的收集、歸類、登記、保管、 借閱； 十、負(fù)責(zé)印章管理；負(fù)責(zé)保管公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會(huì)議室鑰匙； 十一、負(fù)責(zé)編制行政經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算，報(bào)批支付物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、 設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)、快遞費(fèi)等行政費(fèi)用； 十二、每月底編排下月節(jié)假日值班表，并通知到相關(guān)人員； 十三、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排公司公務(wù)用車，保管派車單、登記出車記錄、 司機(jī)違章記錄等相關(guān)信息，每月匯總車輛行使里程數(shù)及油耗; 十四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。準(zhǔn)確及時(shí)駁接來(lái)電，聲音 清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上當(dāng)事人的來(lái)電，

7、要 將電話內(nèi)容記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告，緊急來(lái)電未找到當(dāng)事人的要速報(bào)本部 門經(jīng)理處理； 十五、負(fù)責(zé)調(diào)校考勤機(jī)；監(jiān)督指導(dǎo)員工使用考勤機(jī)；每月從考勤機(jī) 中刷出員工考勤記錄，編制匯總月度遲到、早退、缺勤等考勤報(bào)表； 十六、負(fù)責(zé)擬訂公司人力資源工作計(jì)劃，有計(jì)劃地開(kāi)展人力資源管 理工作；負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理制度、工作程序和各崗位績(jī)效考核 標(biāo)準(zhǔn)； 十七、組織擬訂公司各部門定編定員工作，合理控制勞動(dòng)用工總量 及工資總額； 十八、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)合同法及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司規(guī) 章制度，開(kāi)展員工招聘、錄用、辭退工作； 十九、負(fù)責(zé)組織公司各部門、各崗位績(jī)效考核工作； 二十、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，編制人力資源狀況

8、統(tǒng)計(jì)、分析、 預(yù)測(cè)； 二、負(fù)責(zé)編制員工教育培訓(xùn)計(jì)劃，會(huì)同有關(guān)部門編制培訓(xùn)大綱, 組織相關(guān)培訓(xùn)、考試，建立培訓(xùn)記錄； 二十二、配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào) 查處理，提出處理意見(jiàn)； 二十三、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人力資源管理方面的具體工作，承辦員 工考勤、獎(jiǎng)懲、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、 勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽、職務(wù)任免手續(xù)等； 二十四、指導(dǎo)人事行政文員的工作，人事行政文員不在位時(shí)，臨時(shí) 接管其分管的工作； 二十五、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。司機(jī)崗位職責(zé) 一、 在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，對(duì)本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，每天上午 上班后向本部門經(jīng)理報(bào)告車輛狀況； 二、 嚴(yán)格按照公司要求的程序執(zhí)行出車任務(wù)，出車任務(wù)須由綜合管 理部統(tǒng)一安排調(diào)度，不得私自出車。出車前認(rèn)真填寫派車單，因故不能 填寫時(shí)，返回后須及時(shí)補(bǔ)填； 三、 出車前檢查車輛狀況，不得帶故障出車； 四、 定期進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保證車輛處于良好狀態(tài)； 五、 保持車內(nèi)外整潔干凈，車內(nèi)禁止吸煙； 六、 行車違章由司機(jī)自行承擔(dān)責(zé)任； 七、 完成本部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。保潔員崗位職責(zé) 一、 在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，對(duì)本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)； 二、 時(shí)刻保證工作環(huán)境的整潔、衛(wèi)生，每天下午辦公人員離開(kāi)后， 對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行一次全面清理，其他工作時(shí)間隨時(shí)清潔； 三、 發(fā)現(xiàn)責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)施損壞及其