學(xué)生檔案與證件管理實(shí)務(wù)課件

1、學(xué)生檔案與證件管理實(shí)務(wù)四川天一學(xué)院學(xué)生事務(wù)管理業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn) 謝 炆 君 2009年9月學(xué)生檔案與證件管理實(shí)務(wù) 學(xué)生檔案管理實(shí)務(wù)學(xué)生檔案管理實(shí)務(wù)檔案的作用與意義學(xué)生檔案的建檔學(xué)生檔案的材料學(xué)生檔案的完善學(xué)生檔案的處理學(xué)生檔案與證件管理實(shí)務(wù)一、學(xué)生檔案的作用與意義一、學(xué)生檔案的作用與意義 檔案是一個(gè)人經(jīng)歷的記載，它不僅僅是一個(gè)一尺見方的牛皮紙袋，由于檔案具有真實(shí)性、原始性、真實(shí)性、原始性、具有其它任何材料不可替代不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強(qiáng)的法律效力法律效力。學(xué)生檔案與證件管理實(shí)務(wù) 對于個(gè)人來說，無論是工作調(diào)動(dòng)、出國政審、職稱評審、工資調(diào)整、勞動(dòng)保險(xiǎn)、還是入黨入團(tuán)以及離退休手續(xù)的辦理、各

2、項(xiàng)證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料為重要依據(jù)，甚至是上戶口、結(jié)婚、生子、都與檔案有著千絲萬縷的關(guān)系，沒有檔案則開具不了任何相關(guān)沒有檔案則開具不了任何相關(guān)證明，對今后生活造成一系列證明，對今后生活造成一系列不必要的麻煩。不必要的麻煩。學(xué)生檔案與證件管理實(shí)務(wù) 二、學(xué)生檔案的建檔二、學(xué)生檔案的建檔1.每學(xué)年初（9月），即新生入學(xué)時(shí)，學(xué)生處下發(fā)檔案袋、入學(xué)登記卡、學(xué)年鑒定表、畢業(yè)生登記表及四川天一學(xué)院學(xué)生檔案材料歸檔情況一覽表電子模板，檔案材料均只能用黑色筆填寫。學(xué)生檔案與證件管理實(shí)務(wù)2.輔導(dǎo)員輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)為每位學(xué)生建立最初檔案，裝入高考檔案、軍訓(xùn)鑒定表、體格檢查表和入學(xué)登記卡（高考檔案由學(xué)生入學(xué)報(bào)名時(shí)

3、交輔導(dǎo)員老師），檔案袋封面用黑色筆認(rèn)真填寫學(xué)生相關(guān)信息。學(xué)生個(gè)人檔案初步建立后由各系學(xué)管科妥善保管，由學(xué)生處安排具體移交時(shí)間。移交時(shí)需出具四川天一學(xué)院學(xué)生檔案材料歸檔情況一覽表電子、紙質(zhì)各一份。學(xué)生檔案與證件管理實(shí)務(wù)小貼士：關(guān)于高考檔案？ 高考檔案一般由生源地招辦郵寄到學(xué)院。 另外有一部分自帶，由學(xué)生本人交給輔導(dǎo)員老師。 學(xué)生進(jìn)校后學(xué)生處整理所收高考檔案，與輔導(dǎo)員核對名單，未寄、未交的學(xué)生由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)催收。學(xué)生檔案與證件管理實(shí)務(wù) 三、學(xué)生檔案的材料三、學(xué)生檔案的材料 （* *號(hào)為必須材料，缺失任何一項(xiàng)皆認(rèn)定為不完整檔案，號(hào)為必須材料，缺失任何一項(xiàng)皆認(rèn)定為不完整檔案，在畢業(yè)辦理時(shí)不能辦理寄發(fā)，只

4、能暫時(shí)留存在學(xué)校，待本在畢業(yè)辦理時(shí)不能辦理寄發(fā)，只能暫時(shí)留存在學(xué)校，待本人補(bǔ)齊后，方能辦理。）人補(bǔ)齊后，方能辦理。） 派遣證派遣證 黨團(tuán)材料黨團(tuán)材料 處分材料處分材料 獎(jiǎng)勵(lì)材料獎(jiǎng)勵(lì)材料* *成績單成績單* *畢業(yè)生登記表畢業(yè)生登記表* *學(xué)年鑒定表學(xué)年鑒定表 軍訓(xùn)鑒定表軍訓(xùn)鑒定表 體格檢查表體格檢查表* *入學(xué)登記卡入學(xué)登記卡* *高考檔案高考檔案學(xué)生檔案與證件管理實(shí)務(wù) 四、學(xué)生檔案的完善四、學(xué)生檔案的完善1.畢業(yè)班學(xué)生的學(xué)年鑒定表、畢業(yè)生登記表在畢業(yè)學(xué)年的3、4月份完成評語、鑒定等工作。4月份啟動(dòng)畢業(yè)生檔案整理工作，由各畢業(yè)班輔導(dǎo)員協(xié)助學(xué)生處整理歸檔。學(xué)生檔案與證件管理實(shí)務(wù)2.62.6、7

5、7月由各畢業(yè)班輔導(dǎo)員協(xié)助學(xué)月由各畢業(yè)班輔導(dǎo)員協(xié)助學(xué)生處作最后一次整理歸檔，裝入成生處作最后一次整理歸檔，裝入成績單、派遣證，檢查姓名、班級是績單、派遣證，檢查姓名、班級是否一致，材料是否齊全，是否有錯(cuò)否一致，材料是否齊全，是否有錯(cuò)裝情況。檢查完畢無誤后方可加蓋裝情況。檢查完畢無誤后方可加蓋密封章。密封章。學(xué)生檔案與證件管理實(shí)務(wù) 五、學(xué)生檔案的處理五、學(xué)生檔案的處理 1.正常畢業(yè)，已取得畢業(yè)證的，畢業(yè)時(shí)選擇寄發(fā)（檔案需完整）或者留存。畢業(yè)時(shí)選擇留存的畢業(yè)后本人持畢業(yè)證、身份證原件 、復(fù)印件到學(xué)生處提取檔案。非本人提取的，被委托人持本人身份證原件、復(fù)印件、委托人畢業(yè)證、身份證復(fù)印件、委托書到學(xué)生處

6、提取檔案。學(xué)生檔案與證件管理實(shí)務(wù) 2 .非正常畢業(yè)，已取得結(jié)業(yè)、肄業(yè)證、退學(xué)證明的，學(xué)生本人持結(jié)業(yè)、肄業(yè)證、退學(xué)證明、身份證等原件、復(fù)印件到學(xué)生處提取檔案。學(xué)生檔案與證件管理實(shí)務(wù)學(xué)生檔案與證件管理實(shí)務(wù) 學(xué)生證管理實(shí)務(wù)學(xué)生證管理實(shí)務(wù) 學(xué)生證是學(xué)生在校期間的身份證明，同時(shí)也代表學(xué)校形象。 一、新生如何辦理學(xué)生證？一、新生如何辦理學(xué)生證？ 1、學(xué)生證貼一寸彩色證件照，照片應(yīng)無涂改、污漬等，否則不予蓋章。 2、統(tǒng)一用黑色鋼筆或中性筆填寫，字跡端正、清晰，無任何涂改。 3、學(xué)生證編號(hào)即學(xué)號(hào)。 4、院系一欄填：四川天一學(xué)院*系學(xué)生檔案與證件管理實(shí)務(wù) 5、專業(yè)班級一欄填：2011級*幾班 6、簽發(fā)日期一欄填

7、：2011.9 7、家庭地址一欄應(yīng)于乘車區(qū)間一欄一致，如家庭地址達(dá)州市荷葉街56號(hào)，乘車區(qū)間填成都站至達(dá)州站。 8、家庭地址和乘車區(qū)間請按生源地填寫，如實(shí)際家庭地址與生源地不一致的，請學(xué)生開具證明，否則不予辦理。學(xué)生檔案與證件管理實(shí)務(wù) 學(xué)生證模板照片編號(hào)： 姓名性別民族籍貫省 縣（市）出生日期 年 月 日院系四川天一學(xué)院*系專業(yè)班級*級*專業(yè)*班簽發(fā)日期*年9月學(xué)生檔案與證件管理實(shí)務(wù)假期購買減價(jià)火車票登記 學(xué)院地址 成 都 家庭地址 乘車區(qū)間 成都站至 學(xué)期 返 一二 三四五六七八學(xué)生歷期注冊登記 第一學(xué)年 上學(xué)期 下學(xué)期 第二學(xué)年 上學(xué)期下學(xué)期 第三學(xué)年 上學(xué)期下學(xué)期 第四學(xué)年 上學(xué)期下學(xué)期 往學(xué)生檔案與證件管理實(shí)務(wù) 注意事項(xiàng)1、此證是本院學(xué)生在院學(xué)習(xí)期間的身份證明，要妥善保管不得遺失。2、此證只限被簽持證人使用不得轉(zhuǎn)借他人，不得涂改。3、每學(xué)期到所在院系注冊，未經(jīng)注冊此證無效。4、學(xué)生畢業(yè)或退學(xué)離校時(shí)應(yīng)將此證交回本院。 減 價(jià) 火 車 票 優(yōu) 待 證 優(yōu)