承包商與供應(yīng)商管理制度

1、承包商與供應(yīng)商管理制度1、目的為加強(qiáng)對承包商與供應(yīng)商安全管理， 防止承包商與供應(yīng)商因出現(xiàn) 安全生產(chǎn)事故而影響本公司的聲譽(yù)和業(yè)績，特制訂本制度。2、范圍本公司承包商與供應(yīng)商。3、職責(zé)1 ）安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對承包商進(jìn)行資格預(yù)審，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo) 對承包商的選擇。 負(fù)責(zé)對承包商開工前的準(zhǔn)備的審查， 作業(yè)過程監(jiān)督， 施工完后對承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)進(jìn)行評價，建立合格承包商名錄和檔案。2 ）購銷部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對供應(yīng) 商的選擇，對供應(yīng)商進(jìn)行評價，建立合格供應(yīng)商名錄和檔案。3 ）企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對承包商和供應(yīng)商進(jìn)行選擇。4、承包商管理制度4 . 1資格預(yù)審1 ）安全生產(chǎn)管理部根據(jù)項目

2、的具體情況，發(fā)布招標(biāo)通知書，提 出安全管理要求。 安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對投標(biāo)承包商進(jìn)行預(yù)審， 審查 內(nèi)容包括：（1）資質(zhì)證書；（2）安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)；（3）安全生產(chǎn)規(guī)章制度；（4）安全操作規(guī)程；（ 5） 以 往業(yè)績表現(xiàn)；（ 6）經(jīng)營范圍和能力；（ 7）負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員持證情況等。2 ）對沒有相應(yīng)資質(zhì)證書、沒有設(shè)立安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、沒有健 全的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程、 安全生產(chǎn)事故發(fā)生率高、 績不佳、人員持證不齊全的承包商，堅決不錄用。3）審查完畢后，選取符合要求的承包商上報至公司相關(guān)項目負(fù) 責(zé)人。4 .2選擇1）安全生產(chǎn)管理部門協(xié)助公司相關(guān)項目負(fù)責(zé)人對承包商的投標(biāo)

3、書中的安全生產(chǎn)保證措施部分進(jìn)行審查，作為選擇承包商的重要依 據(jù)，并對負(fù)責(zé)人對承包商進(jìn)行選擇作出建議。2）選擇好承包商后，應(yīng)與承包商簽訂施工合同，合同中應(yīng)有安 全管理要求及約定雙方的安全職責(zé)范圍。4 .3 開工前的準(zhǔn)備1）安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)對中標(biāo)后的承包商在開工前進(jìn)行監(jiān)督檢 查，內(nèi)容包括：（1）安全生產(chǎn)計劃是否符合實際要求；（2）是否對所有人員安全培訓(xùn)教育情況；（3）是否為員工配備勞動防護(hù)用品；（4）是否對作業(yè)相關(guān)的安全設(shè)施進(jìn)行檢查、檢查；（5）是否為施工項目配備安全生產(chǎn)管理人員和管理機(jī)構(gòu)；2）安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)對承包商進(jìn)行相應(yīng)安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育， 為承包商辦理入廠證。3）若發(fā)現(xiàn)承包商沒有做好上述

4、安全要求或沒有遵守公司相關(guān)的 規(guī)章制度， 安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)立即與承包商進(jìn)行交涉， 停止其施工 作業(yè)。并對不符合要求的方面提出整改建議，監(jiān)督其改正，承包商整 改完成，經(jīng)安全生產(chǎn)部驗收通過后方可施工。4）若承包商拒絕接受本公司的安全生產(chǎn)監(jiān)督，或不按要求進(jìn)行 整改的，安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)上報公司相關(guān)負(fù)責(zé)人， 取消承包商的施 工資格。4 .4作業(yè)過程監(jiān)督1）安全生產(chǎn)管理部應(yīng)對承包商的作業(yè)過程進(jìn)行監(jiān)督，確保承包 商的施工作業(yè)工程符合本公司相關(guān)安全規(guī)章制度的要求。2）若承包商公司相關(guān)安全規(guī)章制度時， 應(yīng)及時制止其施工活動， 并向承包商下達(dá)“隱患整改通知單”，并跟蹤復(fù)查，確保承包商的安 全生產(chǎn)管理符合本企業(yè)

5、的要求。3）對安全措施不落實的，根據(jù)制止其施工作業(yè)，并上報至公司 相關(guān)負(fù)責(zé)人取消其施工資格。4 .5 表現(xiàn)評價與續(xù)用1）項目完工后，項目相關(guān)管理部門應(yīng)結(jié)合安全生產(chǎn)管理部的安 全監(jiān)督考核情況對承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)做出評價。2）安全生產(chǎn)管理部對合格的承包商錄入合格承包商名錄，作為 是否續(xù)用的依據(jù)，并建立承包商檔案，內(nèi)容應(yīng)包括：（1）承包商資質(zhì)證書復(fù)印件；（2）過去 3年的安全生產(chǎn)業(yè)績；（3）安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)；（ 4）安全管理制度目錄；（ 5）特種作業(yè)人員證書復(fù)印件；（6）安全生產(chǎn)評價報告及其他有關(guān)資料。3 ）安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對合格承包商名錄和檔案的存檔、保管 和定期更新工作。5、供應(yīng)商管理制度5.

6、 1資格預(yù)審1）由購銷部門、質(zhì)量管理、技術(shù)部門、安全生產(chǎn)管理部門聯(lián)合 編制、發(fā)送招標(biāo)書（包含安全要求）。2）接受供應(yīng)商投標(biāo)書后，對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、 使用說明、價格、售后服務(wù)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明等進(jìn)行預(yù)審。3）預(yù)審?fù)戤吅螅?選取合格的供應(yīng)商送公司相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行選擇。5.2 選用1）根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品，從質(zhì)量、性能、使用說明、價格、 售后服務(wù)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明等方面進(jìn)行確認(rèn)，選擇供應(yīng)商。2）必要時需成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評 選小組，對供應(yīng)商進(jìn)行實地考察， 對質(zhì)量水平、 交貨能力、價格水平、 技術(shù)能力、服務(wù)等進(jìn)行評選。3）對所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、價格、付

7、款期、售后服務(wù)等與供 應(yīng)商進(jìn)行逐一測試或交流。4）對供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。5）根據(jù)合作情況，簽訂供應(yīng)合同（包括安全管理要求條款）， 逐步加大采購的力度5.3續(xù)用1）購銷部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行年度評價，對產(chǎn)品質(zhì)量好、售后 服務(wù)好的給予續(xù)用。2）購銷部門應(yīng)將合作良好的供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商名錄和檔案。3）購銷部門應(yīng)及時識別人為風(fēng)險、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險和自然風(fēng)險等采購 風(fēng)險，及時反饋給供應(yīng)商，以便降低采購風(fēng)險，確保所采購的產(chǎn)品符合要求。4）購銷部門不能只考慮預(yù)測和防范采購風(fēng)險，更應(yīng)該站在整個 公司的角度上，考慮由此對公司制造、物流、財務(wù)、營銷、質(zhì)量、售后服務(wù)等各方面造成的影響。耍注意核算企

8、業(yè)總權(quán)益成本，而不只是 采購成本；使得整個公司的利潤最大化、成本最低、風(fēng)險最小。6、相關(guān)的文件安全作業(yè)管理制度、合格承包商名錄與檔案、合格供應(yīng)商名錄與檔案本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行供應(yīng)商安全管理制度作者： 來源： 發(fā)布時間：2009年11月23日點(diǎn)擊數(shù)：£595【字體：】【】【】 圍1. 目的為了確保原材料，設(shè)備及售后服務(wù)的質(zhì)量，規(guī)范供應(yīng)商管理特制訂本 制度。2. 資格預(yù)審企業(yè)供應(yīng)部門和相關(guān)部門在供應(yīng)市場充分調(diào)查的基礎(chǔ)上根據(jù)生產(chǎn)需 要和供戶基本情況，編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項目的技 術(shù)要求，對投標(biāo)人資格審查標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報價要求、評價標(biāo)準(zhǔn)和擬簽定 合同的主要條款，并擬定標(biāo)底，供應(yīng)商

9、根據(jù)所需材料設(shè)備的安全技術(shù) 要求制作標(biāo)書，進(jìn)行投標(biāo)，接受資格預(yù)審。3. 選用企業(yè)供應(yīng)部門根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品，從質(zhì)量、性能、使用說明、價 格、售后服務(wù)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資歷證明文件、投標(biāo)單位企業(yè)信譽(yù)、 長期合作承諾、經(jīng)濟(jì)實力及承擔(dān)風(fēng)險能量資格進(jìn)行確認(rèn)，選擇供應(yīng)商， 簽訂供應(yīng)合同。合同內(nèi)應(yīng)有安全管理條款。中標(biāo)供應(yīng)商拒絕接受中標(biāo)通知書或接受中標(biāo)通知書后不按時 簽定者，供應(yīng)商三年內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)入公司物資資源市場。4. 續(xù)用企業(yè)供應(yīng)部門應(yīng)對合格供應(yīng)商進(jìn)行評價，對產(chǎn)品質(zhì)量高、誠實守信、 信譽(yù)高、售后服務(wù)等符合安全生產(chǎn)要求給予續(xù)用。企業(yè)供應(yīng)部門應(yīng)經(jīng)常識別與采購有關(guān)的風(fēng)險，及時反饋給供應(yīng)商，以 便降低采購風(fēng)險，確保

10、所采購的產(chǎn)品符合要求。5.檔案將確定合格的供應(yīng)商進(jìn)行造冊，形成供應(yīng)商名錄，建立檔案，包括供 應(yīng)商的資質(zhì)證書復(fù)印件、產(chǎn)品規(guī)格、價格、安全特點(diǎn)以及管理情況的 有關(guān)資料。本文件修改記錄序號更改日期更改章節(jié)號、原因和說明更改人批準(zhǔn)人備注附件承包商資格預(yù)審記錄表編號:序 號承包商名稱經(jīng)營范圍 與能力過去三年安全 生產(chǎn)情況安全體系建 設(shè)、運(yùn)行情況人員持證 情況過往業(yè)績表現(xiàn)預(yù)審結(jié)果存在問題備注預(yù)審部門：負(fù)責(zé)人：預(yù)審時間： 年 月曰承包商表現(xiàn)評價表序號承包商商名稱承包項目施工質(zhì)量情況施工進(jìn)度情況安全生產(chǎn)工作情況存在冋題綜合評價備注評價部門：負(fù)責(zé)人：評價時間：年 月 日合格承包商名錄表編號:序號承包商名稱業(yè)務(wù)范

11、圍與能力通訊地址聯(lián)系電話聯(lián)系人備注供應(yīng)商資格預(yù)審記錄表編號:序 號供應(yīng)商名稱供應(yīng)產(chǎn)品資質(zhì)情況產(chǎn)品性能、質(zhì)量價格交貨能力售后服務(wù)安全特點(diǎn)預(yù)審結(jié)果存在冋題備注供應(yīng)商表現(xiàn)評價表編號:序 號供應(yīng)商名稱供應(yīng)產(chǎn)品產(chǎn)品性能、質(zhì)量價格交貨能力服務(wù)質(zhì)量安全特點(diǎn)評價結(jié)果存在冋題備注評價部門：負(fù)責(zé)人：評價時間：年 月曰合格供應(yīng)商名錄表編號:序號供應(yīng)商名稱供應(yīng)產(chǎn)品類別通訊地址聯(lián)系電話聯(lián)系人備注編制:批準(zhǔn):日期:采購風(fēng)險分析記錄表編號:米購產(chǎn)品名稱供應(yīng)商名稱企業(yè)類型企業(yè)地址聯(lián)系電話聯(lián)系人風(fēng)險 分析 內(nèi)容供貨 商風(fēng) 險供應(yīng)商合法性供應(yīng)商資質(zhì)產(chǎn)品質(zhì)量交貨能力安全特點(diǎn)售后服務(wù)供應(yīng)商信譽(yù)供應(yīng)商要求供貨商風(fēng)險分析結(jié)論米購 計劃 風(fēng)險采購數(shù)量采購目標(biāo)采購時間采購計劃