持續(xù)改善管理辦法_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、持續(xù)改善管理辦法1、目的:為使公司全體員工均能持續(xù)不斷地改進(jìn)作業(yè)方法、 產(chǎn)品品質(zhì)、 生產(chǎn)周期、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、客戶(hù)服務(wù)等,展現(xiàn)員工的才能,激勵(lì)全員參與、 共同致力于提高作業(yè)效率及降低成本,減少浪費(fèi)的改善活動(dòng),形成“熱 情、友愛(ài)、精益、超越”的文化氛圍,進(jìn)而提高企業(yè)利潤(rùn)。2、適用圍:2.1凡本公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、制造、銷(xiāo)售、服務(wù)等過(guò)程中有關(guān)品質(zhì)、 成本、交期、士氣、安全等改善事項(xiàng)。2.2凡本公司員工均可為改善提案人,提案方式以個(gè)人或集體提出均 可。3、申報(bào)提案類(lèi)別:3.1 I類(lèi)提案:改善提案者能獨(dú)立完成且無(wú)改善費(fèi)用或費(fèi)用極少。3.2 H類(lèi)提案:改善能在本部門(mén)完成,改善費(fèi)用在一千元以下。3.3皿類(lèi)提案:

2、改善需其他部門(mén)協(xié)助或(和)改善費(fèi)用超過(guò)一千元。3.4 W類(lèi)提案:改善需多部門(mén)共同參與或(和)費(fèi)用超過(guò)十萬(wàn)元。4、提案有效性:4.1改善提案應(yīng)做到提案描述與改善事項(xiàng)一致; 提案按規(guī)定表格填寫(xiě), 書(shū)寫(xiě)要工整,表述要清晰。4.2有效提案1、提升產(chǎn)品品質(zhì),降低不良率、報(bào)廢率的各項(xiàng)改善2、節(jié)省原輔材料、人力、時(shí)間、能源等降低成本的各項(xiàng)改善3、裝配、制造、技術(shù)、操作方法的改善4、作業(yè)程序、機(jī)械設(shè)備、輔助設(shè)備等改善5、廢棄物的再生利用的改善6、提高生產(chǎn)力、效率、鼓舞士氣、提升公司形象的各類(lèi)改善7、產(chǎn)品搬運(yùn)、儲(chǔ)存、交貨、控制等各項(xiàng)改善8、減少或預(yù)防各項(xiàng)浪費(fèi)的改善9、機(jī)械設(shè)備、工具、附件的維護(hù)保養(yǎng)之各項(xiàng)改善10

3、、減少機(jī)械故障,提高機(jī)械稼動(dòng)率的各項(xiàng)改善11、經(jīng)營(yíng)管理制度、管理效率、管理方法的各項(xiàng)改善12、工廠安全衛(wèi)生及作業(yè)環(huán)境的改善13、提升對(duì)客戶(hù)的各項(xiàng)服務(wù)及滿(mǎn)意度改善14、有利于公司改革的改善15、產(chǎn)品管制特性之CPK能力提升改善16、消除或減少非品質(zhì)因素的額外成本改善17、降低辦公費(fèi)用的改善18、降低采購(gòu)費(fèi)用的改善19、提高銷(xiāo)售,擴(kuò)大市場(chǎng)的改善4.3無(wú)效提案1、非建設(shè)性的批評(píng)者、抱怨者2、已被采納正在改善的提案或抄襲他人案件者3、無(wú)具體改善容及單純希望者4、涉及個(gè)人生活及政治、法律問(wèn)題者5、改善效果不清楚者5、持續(xù)改善運(yùn)作模式:5.1持續(xù)改善管理組織(持續(xù)改善管理委員會(huì))機(jī)構(gòu)主任總經(jīng)理丿高管評(píng)審團(tuán)

4、:公司副總、專(zhuān)家.-副主任 主管副總推進(jìn)小組推進(jìn)辦*委員市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部 *擔(dān)當(dāng)委員技術(shù)開(kāi)發(fā)部 1擔(dān)當(dāng)亠委員工程技術(shù)部委員采購(gòu)部y*委員國(guó)際業(yè)務(wù)部 H-擔(dān)當(dāng)*委員品質(zhì)部-委員綜合管理部 "擔(dān)當(dāng) 廠 zr I委員人力資源部 擔(dān)當(dāng)K委口貝裝配測(cè)試 一 *擔(dān)當(dāng) . I K(委員財(cái)務(wù)部 擔(dān)當(dāng) .r委口貝機(jī)加工委員熱處理*擔(dān)當(dāng)5.2管理職責(zé):1、“持續(xù)改善管理委員會(huì)”負(fù)責(zé)全公司持續(xù)改善的策劃、實(shí)施、 檢查、評(píng)價(jià);主任負(fù)責(zé)對(duì)提案一、二、三等獎(jiǎng)的批準(zhǔn);管理組織 機(jī)構(gòu)批準(zhǔn);副主任、推進(jìn)辦主任的任免;管理辦法的發(fā)布、修訂 的批準(zhǔn)。2、高管評(píng)審團(tuán)負(fù)責(zé)對(duì)公司優(yōu)秀提案的評(píng)審。3、副主任負(fù)責(zé)組織“持續(xù)改善管理委員會(huì)

5、”各類(lèi)實(shí)施方案的審批 工作,批準(zhǔn)確定提案實(shí)施協(xié)作部門(mén)(或個(gè)人),公司優(yōu)秀提案獎(jiǎng)的 批準(zhǔn);各部門(mén)擔(dān)當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn)。4、推進(jìn)小組負(fù)責(zé)公司持續(xù)改善工作的策劃;各部門(mén)改善提案的收 集、登錄;每月對(duì)三類(lèi)提案立項(xiàng)評(píng)審;對(duì)二、三類(lèi)立項(xiàng)提案進(jìn)度 跟蹤;統(tǒng)計(jì)各部門(mén)月度完成提案件數(shù)、人均件數(shù);完成改善工作 報(bào)告。5、委員(各部部長(zhǎng))負(fù)責(zé)本部門(mén)改善活動(dòng)的策劃與組織推動(dòng)工作; 參加每月的提案立項(xiàng)評(píng)審會(huì)議;本部門(mén)一二類(lèi)提案立項(xiàng)審定和提 案成果評(píng)定;推薦本部門(mén)已完成的優(yōu)秀提案。6、各部門(mén)擔(dān)當(dāng)負(fù)責(zé)本部門(mén)提案活動(dòng)的組織、宣傳與氛圍營(yíng)造。7、提案立項(xiàng)評(píng)審和每月改善例會(huì)由副主任主持,各部門(mén)主管、擔(dān) 當(dāng)參加,推進(jìn)小組負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及立項(xiàng)登

6、記及做工作報(bào)告。5.3改善提案的立項(xiàng)與實(shí)施1、改善提案的提案人按要求填寫(xiě)提案申請(qǐng)表,申請(qǐng)表頁(yè)面不 夠可填寫(xiě)在背面或其他紙上與提案申請(qǐng)表一并提交。2、提案提出者為提案實(shí)施主體,負(fù)責(zé)立項(xiàng)后從實(shí)施計(jì)劃、組織實(shí) 施到實(shí)施成果資料編寫(xiě)工作,推進(jìn)小組協(xié)助組織實(shí)施。3、填寫(xiě)好的提案申請(qǐng)表單提交給上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,如屬一類(lèi) 提案則可決定立項(xiàng)實(shí)施,如屬二類(lèi)提案則提交部長(zhǎng)決定立項(xiàng)實(shí)施; 一、二類(lèi)提案可在實(shí)施完成后由提案者連同改善提案表一起 提交給推進(jìn)小組。4、非一、二類(lèi)有效提案提案申請(qǐng)部長(zhǎng)審核簽字后,由提案者 交到推進(jìn)小組,推進(jìn)小組在月度提案立項(xiàng)評(píng)審會(huì)議上評(píng)審。5、評(píng)審會(huì)議確定是否立項(xiàng)及立項(xiàng)后的實(shí)施協(xié)助部門(mén)。通過(guò)的

7、三類(lèi)提案,由推進(jìn)小組進(jìn)行立項(xiàng)登記并將立項(xiàng)通知和協(xié)助工作安排發(fā) 給提案者和協(xié)助部門(mén),組織提案者會(huì)同協(xié)助部門(mén)編制實(shí)施計(jì)劃并 跟蹤實(shí)施進(jìn)度。6、評(píng)審會(huì)議確定為四類(lèi)提案的,由推進(jìn)小組作為課題轉(zhuǎn)給課題評(píng) 審委員會(huì)審議立項(xiàng),按公司課題管理辦法執(zhí)行。5.4提案立項(xiàng)審查及實(shí)施過(guò)程應(yīng)注意下列事項(xiàng):1、應(yīng)注意工作職責(zé)與改善提案的區(qū)別,以免形成執(zhí)行偏差。2、涉及產(chǎn)品設(shè)計(jì)、品質(zhì)變化及材料變更時(shí),經(jīng)相關(guān)單位測(cè)試合格 后方可實(shí)施,必要時(shí)須經(jīng)客戶(hù)確認(rèn)同意。3、各項(xiàng)改善提案實(shí)施時(shí),應(yīng)適當(dāng)導(dǎo)入自亻動(dòng)化及防錯(cuò)法等措施。4、在品質(zhì)和生產(chǎn)力改善方面,應(yīng)考慮下列因素: 非計(jì)劃排定的停機(jī)時(shí)間機(jī)械設(shè)定、換模時(shí)間作業(yè)中的停滯點(diǎn)(人,設(shè)備,材

8、料)報(bào)廢、重新加工及修整作業(yè)的偏差人工、材料的浪費(fèi)產(chǎn)品不易裝配或安裝困難接近界限的量測(cè)系統(tǒng)能力作業(yè)困難或勉強(qiáng)客戶(hù)的不滿(mǎn)意:如抱怨、修理、退貨、交期延誤、交貨不足、 客戶(hù)索賠事項(xiàng)5、在手法上應(yīng)適當(dāng)采取下列技巧及衡量方法以利改善提案的執(zhí) 行。制程能力指數(shù)(Cp、Ppk、Cpk )管制圖(計(jì)數(shù)值、計(jì)量值)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃法(DOE)品質(zhì)成本設(shè)備綜合效率(OEE)價(jià)值分析與價(jià)值工程(VA/VE ) 解決問(wèn)題的方法防錯(cuò)法零部件百萬(wàn)分之一之不良(PPM)6、效益分析時(shí)注意事項(xiàng)。有形效益分析將效果轉(zhuǎn)化為每年節(jié)省金額無(wú)形效益分析以數(shù)值、圖表、照片、文字等描述清楚5.5改善提案成果評(píng)審和獎(jiǎng)勵(lì)1、 各部門(mén)提案實(shí)施完成后由

9、提案人填寫(xiě)改善提案表,各部門(mén) 部門(mén)長(zhǎng)在本部門(mén)完成的改善提案表上簽字確認(rèn)并注明是否推 優(yōu)后提交推進(jìn)小組,確認(rèn)實(shí)施完成的有效提案每條獎(jiǎng)勵(lì)10元。2、提案表提交截止日為當(dāng)月25日,超過(guò)期限計(jì)入下月改善提案。3、推進(jìn)小組對(duì)各部門(mén)提交的提案真實(shí)性進(jìn)行核查并評(píng)審各部門(mén)的 推優(yōu)提案,評(píng)選出公司優(yōu)秀提案。4、推進(jìn)小組每月中旬組織召開(kāi)改善工作會(huì)議,公司優(yōu)秀提案的提案者在會(huì)議上做改善發(fā)表報(bào)告。優(yōu)秀提案每條獎(jiǎng)勵(lì)100元。推進(jìn)小組在一周將評(píng)審結(jié)果匯總并申報(bào)獎(jiǎng)金。5、 推進(jìn)小組每年7月組織召開(kāi)一次年中優(yōu)秀提案評(píng)審會(huì)議,1月 組織召開(kāi)一次年終優(yōu)秀提案評(píng)審會(huì)議。提案者在評(píng)審會(huì)議上做改 善報(bào)告,由公司高管和專(zhuān)家評(píng)委評(píng)出一、二

10、、三等獎(jiǎng)。一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)2000元,二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)1000元,三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)500元。由提案管 理委員會(huì)主任對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)放提案等級(jí)證書(shū)及獎(jiǎng)金。6、效果評(píng)審時(shí)應(yīng)注意下列事項(xiàng)以事實(shí)為依據(jù)是不是重復(fù)提案效果是否能夠維持有沒(méi)有更好的辦法有沒(méi)有必要再改善有沒(méi)有推廣性7、獲獎(jiǎng)提案評(píng)選依據(jù)一等獎(jiǎng):申報(bào)專(zhuān)利,打通瓶頸,效益顯著二等獎(jiǎng):原創(chuàng),效益顯著三等獎(jiǎng):有創(chuàng)意,效益顯著5.6持續(xù)改善工作流程高管團(tuán)隊(duì)相關(guān)部門(mén)推進(jìn)組推進(jìn)辦負(fù)責(zé)進(jìn)度跟蹤提案提出不符合.部門(mén)評(píng)審提案實(shí)施25日前提交到推進(jìn)辦尸每年1月和7月各一次 丿提案人填寫(xiě)提案申請(qǐng)表后交給上級(jí)主管改善費(fèi)V - 1000元本部門(mén)單獨(dú)完成改善費(fèi)用 1000元 或需多部門(mén)協(xié)助填寫(xiě)改善

11、提案表1部門(mén)簽字確認(rèn)并 推薦優(yōu)秀提案達(dá)到預(yù)期目標(biāo)Y與事實(shí)有出入推進(jìn)辦進(jìn)組月底前推評(píng)組 N暫停實(shí)施真實(shí)性核查改善費(fèi)用10萬(wàn)兀V課題立項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)效 果并打分高管評(píng)審一、:半/fRU 上1=1二、三等獎(jiǎng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)I完成打分、簽字部門(mén)參與率與 人均提案件數(shù)5日前完成改 一善工作報(bào)告發(fā)布會(huì)總結(jié)會(huì)議及頒獎(jiǎng)及發(fā)表每月每月中旬5.11持續(xù)改善工作要求與考核5.7改善提案成果由推進(jìn)小組組織相關(guān)單位進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化及推廣、落實(shí) 工作。5.8改善管理委員應(yīng)接受相關(guān)教育訓(xùn)練課程,并列入公司年度教育訓(xùn) 練計(jì)劃。5.9相關(guān)記錄依品質(zhì)記錄管理程序處理。5.10提案編號(hào)規(guī)則:編號(hào)共8位數(shù)值:0001 9999流水號(hào)提案月份提案年份部

12、門(mén)名稱(chēng)拼音前兩位縮寫(xiě)1、各部門(mén)主管要親自組織策劃本部門(mén)的改善活動(dòng), 營(yíng)造改善氛圍2、在班組管理園地上揭示本部門(mén)每月人均提案件數(shù)、參與率,優(yōu) 秀改善提案。3、其他部門(mén)的提案需本部門(mén)協(xié)作時(shí),協(xié)作工作容列為本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 指派工作,不得以任何借口拖延,沒(méi)有按計(jì)劃完成的按公司考核 辦法考核。4、1件改善提案按提案申請(qǐng)表中所列提案人所在部門(mén)分?jǐn)偺岚笖?shù)。5、各部門(mén)每月人均提案件數(shù)不小于 2件,參與率不小于90%。兩 項(xiàng)指標(biāo)每月公布一次各部門(mén)排名。6、 每季度獎(jiǎng)勵(lì)部門(mén)人均提案件數(shù)和參與率在季度排名的前 3名, 第一名獎(jiǎng)勵(lì)1000元,第二名獎(jiǎng)勵(lì)800元,第三名獎(jiǎng)勵(lì)500元。6附件計(jì)算方法 /附件一、經(jīng)濟(jì)效果的計(jì)算

13、基準(zhǔn)年經(jīng)濟(jì)效果=(節(jié)減的勞務(wù)費(fèi)+節(jié)減的材料費(fèi)+節(jié)減的采購(gòu)費(fèi)等)一改善費(fèi)項(xiàng)目勞務(wù)費(fèi)電費(fèi)水費(fèi)乙炔費(fèi)氧氣費(fèi)場(chǎng)地費(fèi)折舊費(fèi)計(jì)算單價(jià)30元/小時(shí)0.65 元/度0.45 元/噸75元/瓶18元/瓶1000 元 /平米設(shè)備原值X0.001/小時(shí)1、2、3、4、5、參照 數(shù)據(jù)節(jié)減勞務(wù)費(fèi)=節(jié)減工時(shí)X年產(chǎn)量X勞務(wù)費(fèi)節(jié)減材料費(fèi)=單位材料費(fèi)X年產(chǎn)量節(jié)減采購(gòu)費(fèi)=零件采購(gòu)單價(jià)X節(jié)減比例X年采購(gòu)量不良品低減費(fèi)=以節(jié)減勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)為對(duì)象計(jì)算 改善費(fèi)=改善所需要的費(fèi)用(不包括改善所需的工時(shí)費(fèi))效果計(jì)算舉例:如通過(guò)改善降低工時(shí)90分鐘,則單件經(jīng)濟(jì)效果=30 X 1.5+ 6000000 X 0.001 X 1.5

14、+ 0.65 X 120 X 1.5 = 9162 元。假設(shè)月產(chǎn)量為 10 件,則經(jīng)濟(jì)效果=9162 X 10 = 9.162萬(wàn)元。附件二、提案申請(qǐng)表部門(mén)意見(jiàn):(費(fèi)用V 1000元,部獨(dú)立完成)簽字評(píng)審組意見(jiàn):(費(fèi)用1000元,外部協(xié)作完成)簽字提案申請(qǐng)部門(mén)姓名提案名稱(chēng)現(xiàn)狀問(wèn)題(圖示、數(shù)據(jù)為主)改善方案(含改善容)改善費(fèi)用改善后預(yù)計(jì)效果附件三、改善提案表提案編號(hào):改善類(lèi)別預(yù) 期 效 果提高作業(yè)效率;減少制造過(guò)剩的浪費(fèi);提高換產(chǎn)速度;減少等待的浪費(fèi);提高信息準(zhǔn)確性;減少搬運(yùn)的浪費(fèi);提高員工士氣;減少庫(kù)存的浪費(fèi);提高業(yè)務(wù)水平;減少加工的浪費(fèi);提高個(gè)人技能;減少運(yùn)作的浪費(fèi);縮短加工時(shí)間;減少制造不良

15、的浪費(fèi);降低作業(yè)強(qiáng)度;減少物料的消耗;改善工作環(huán)境;減少作業(yè)人員;人;機(jī):料:法;環(huán)提案部門(mén):提案名稱(chēng):提案人:提案日期:改善前問(wèn)題點(diǎn)及原因分析:【描述及數(shù)據(jù)】改善后【描述及數(shù)據(jù)】主要的無(wú)形效果:經(jīng)濟(jì)效果核算:除提案編號(hào)之外,以上容由提案人完成領(lǐng)組長(zhǎng)評(píng)語(yǔ):部門(mén)評(píng)語(yǔ):優(yōu)秀提案分類(lèi)導(dǎo)技術(shù)質(zhì)量評(píng)管理生產(chǎn)價(jià)組長(zhǎng)簽字:日期:部長(zhǎng)簽字:日期:成本其他無(wú)效;有效;推優(yōu)無(wú)效;有效;推優(yōu)優(yōu)秀提案等級(jí)除優(yōu)秀提案分類(lèi)、優(yōu)秀提案評(píng)定等級(jí)之外,以上容由部門(mén)長(zhǎng)完成;一等實(shí)施完成的有效提案每條10元,優(yōu)秀提案每條100元。二等三等提案表背面為打分表項(xiàng)目權(quán)重標(biāo)準(zhǔn)及尺度部評(píng)審公司級(jí)評(píng)審班組部門(mén)財(cái)務(wù)技術(shù)生產(chǎn)質(zhì)量綜管經(jīng)際 濟(jì) 性按實(shí)實(shí)施后可獲得月平均效果金額元(改善效果金額/100 =經(jīng)濟(jì)效果分值)0 - 500500 - 10001000 - 20002000 -1-55 - 1010 - 2020 -獨(dú)創(chuàng)20分創(chuàng)意、獨(dú)創(chuàng)性、丨竅門(mén)他人提示參照他人有新意有突破獨(dú)創(chuàng)、岀乎意料1-56 - 1011 - 1516 - 20無(wú) 形 效 果10分安全、環(huán)境有安全提示作用能減少發(fā)生危害的機(jī)會(huì)完全杜絕安全隱患1 - 34 - 78 - 1010分目視管理能識(shí)別不規(guī)作業(yè)可靜態(tài)放映作業(yè)或物流狀態(tài)動(dòng)態(tài)揭示作業(yè)或物料狀態(tài)1 - 56 - 78 - 1

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