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1、第1頁共3頁關于食堂管理辦法制訂意見關于綜合服務大隊食堂管理辦法制訂意見綜合服務大隊 成立以來負責管理公司職工食堂因未制定相關食堂伙食補助計 提、支出辦法和管理流程食堂暫從公司機關借備用金維持日常 開支一直未沖銷。年底將至公司須即時制定正式文件規(guī)范食堂 管理支出和流程以盡快沖銷掛賬款并有管理依據(jù)以備未來檢查 所需。對食堂管理辦法和流程制訂財務科提出以下幾點意見。1、費用負擔問題。 在職工食堂就餐的主要是 各單位單身職工按照局和公司有關伙食補助標準需按人數(shù)天數(shù) 計提伙食補助并撥給食堂使用。這部分支出從職工差旅費補助 中列支由于綜合服務大隊屬費用包干單位這部分差旅補助費用 建議由就餐職工所在單位承

2、擔由各單位按月計提差旅補助并上 轉機關。2、職工就餐考勤問題。 在食堂就餐的以近年 新分配大學生為主經常因工作需要調到外部項目工作或從外部 項目回基地人員流動性大存在食堂就餐人數(shù)不固定情況?，F(xiàn)在 食堂執(zhí)行的伙食標準是每人 15元/天其中公司補助 10元/天（目前未計提）個人負擔 5元/天因此建議由就餐職工所在單 位進行考勤并每月月制定考勤表并報公司人力資源科審批作為 計提差旅補助的依據(jù)對月中工作調動情況超過半月在本單位全 額計提第2頁共3頁差旅補助不足半月的由新調入單位計提補助。3、差旅補助計提標準問題。 按規(guī)定單位需按 每人 10元/天計提補助并撥給公司食堂使用但部分三級單位也 在內部食堂中

3、午給職工送飯并按規(guī)定標準計提伙食補助存在單 身職工中午不在公司食堂吃飯的情況因此需在文件中明確此種 情況處理方式如何計提補助三級單位和公司食堂如何分配補 助。4、就餐補助節(jié)超處理問題。 職工食堂對各單 位上交補助和職工個人上交補助部分金額進行管理存在月末伙 食補助節(jié)超現(xiàn)象公司應立伙委會對食堂資金節(jié)余和開支情況應 建立在伙委會上定期公布或稽核制度。對因一些物殊情況（如節(jié)假日會餐、 物價上漲等） 造成補助不足時應補提都需要 在文件中進行規(guī)范和明確審批程序。5、外部招待費用問題。 目前公司食堂正在改 造正常運行后會存在公司和各三級單位對外招待情況是否收費 如何管理需在文件中明確規(guī)定。因對外招待和職工就餐日常開 支存在混用情況所以對外招待部分費用支出應在賬務上與職工 就餐支出區(qū)分開分別記賬以避免職工誤解。以上是財務科認為公司在食堂管理辦法中需明確工作流程 和審批程序的內容此辦法中的業(yè)務涉及人力資源科、企管科、 財務科和綜合服務大隊因此公司需明確文件制定部門并討論通 過后公司行文。

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