寫作指導(dǎo)：邀請(qǐng)函怎么寫

1、邀請(qǐng)函怎么寫在一般情況下，邀請(qǐng)有正式與非正式之分。非正式的邀 請(qǐng)，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對(duì)而言，它顯得要隨便 一些。正式的邀請(qǐng)，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘， 故此它多采用書面的形式，即洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的形式。那么，什么是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函 ？我們要怎樣來寫作禮儀 活動(dòng)邀請(qǐng)函？一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng) 書，是禮儀活動(dòng)主辦方（單位、團(tuán)體或個(gè)人）邀請(qǐng)有關(guān)人員 出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性 書面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞 會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等，只有 采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函

2、邀請(qǐng)佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相 稱。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一 些要求。二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的 和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式；參 加對(duì)象；禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說 明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮 儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的 完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧 友好的交往。感情誠(chéng)摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專門文書

3、， 這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于 在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合，向禮儀對(duì)象表達(dá)專門誠(chéng)摯的感情語言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一 種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡(jiǎn)潔明了，看懂就行， 文字不要太多太深?yuàn)W。適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國(guó)際交往以及日常的 各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常 廣泛。四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法在應(yīng)用寫作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的，尤其是社 會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì)，寫好它可以說至關(guān)重 要。對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：邀請(qǐng)函尊敬的您好!單位將于年月日

4、在 地，舉辦活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。請(qǐng)看例文一：邀請(qǐng)函尊敬的XXX教授：我們學(xué)會(huì)決定于XX年X月X日在省城XX賓館舉辦 民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展 發(fā)表高見。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。順祝健康！XX省文學(xué)研究會(huì)聯(lián)系人：XXXXX年X月X日這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請(qǐng)函”字樣出現(xiàn)的范例。再看例文二：新春晚會(huì)邀請(qǐng)函小姐/先生仰首是春、俯首成秋,XX公司又迎來了她的第X個(gè)新 年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們 取得的成績(jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為 一家成熟、專業(yè)的XX 公司，我們珍惜您的選擇，我們?cè)敢?與您一起分享對(duì)新年的期盼。故在此邀請(qǐng)您參加XX

5、X公司 舉辦的新年酒會(huì)，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不 勝欣喜。地點(diǎn)：XXX時(shí)間：XX年X月X日備注：期間抽獎(jiǎng)，請(qǐng)隨賜名片這里標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會(huì)”。在一個(gè)商業(yè)社會(huì)里，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函也出現(xiàn)得越來越普遍。商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴（投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé) 人、新聞媒體朋友等）撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。一 般來說，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng) 函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。如：洛陽(yáng)XXXXX）公司年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函尊敬的XXX先生/女士：

6、過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對(duì) XXXXXX公司的大力支持.我們特于XX年X月X0X時(shí)在XXX大酒店一樓XX殿舉辦XX年度XXXXXX公司客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚 的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨 ！讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂！洛陽(yáng)XXXXXX司XX年X月X日這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”、事由“xx廣告公司年終客戶答謝會(huì)”字樣 外，還出現(xiàn)了活動(dòng)主題標(biāo)語“財(cái)富主角”；正文亦符合禮儀 文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。商務(wù)禮

7、儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需 要被邀請(qǐng)方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會(huì)企業(yè)名稱、 參會(huì)人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會(huì)要求（如參與某項(xiàng)專題活動(dòng)）；被邀請(qǐng)方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件 地址等。禮儀活動(dòng)組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電 子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等?；貓?zhí)要隨邀請(qǐng)函同時(shí)發(fā)出，并要 求按時(shí)回復(fù)。由以上各例，我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)通常 由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。標(biāo)題。一般只寫文種“邀請(qǐng)函”即可，字號(hào)比通常標(biāo)題 要略大一些。有時(shí)也可以加“事由”，如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級(jí)論

8、壇邀請(qǐng)函”。稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或 個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。要寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。 也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女 士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。正文。是邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、 目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得 體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給 邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免 邀請(qǐng)函寫得過長(zhǎng)。敬語。末尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬

9、請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類的敬語。有些邀 請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。落款。署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱，署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。其次是形式上的要求。邀請(qǐng)函的形式要美觀大方，不可 用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng) 柬填寫。五、寫禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函要注意的事項(xiàng)1. “邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出 席XX活動(dòng)的函”。2. 被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩 個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng) 上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱 呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。3. 嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、 活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不 可少的部分，不能丟漏信息。4. 邀