社團(tuán)資金管理辦法

1、北京郵電大學(xué)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例第一章總則第一條 為維護(hù)學(xué)生團(tuán)體的合法權(quán)益，加強(qiáng)社團(tuán)規(guī)范化管理，增加學(xué)生社團(tuán) 財(cái)務(wù)管理制度化，透明化，保護(hù)學(xué)生權(quán)益， 確保社團(tuán)活動(dòng)的良好開(kāi)展，促進(jìn) 社團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展，根據(jù)北京郵電大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程和北京郵電大 學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理辦法特制定本條例。第二條 本條例適用于由北京郵電大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（以下簡(jiǎn)稱社聯(lián)）核準(zhǔn)， 正式注冊(cè)成立的本校各類學(xué)生團(tuán)體。財(cái)務(wù)管理第三條 對(duì)我校正式注冊(cè)成立的所有社團(tuán)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中管 理”的財(cái)務(wù)管理體制，由社聯(lián)辦公室財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。第四條 社團(tuán)應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)人員（可由副會(huì)長(zhǎng)兼任），負(fù)責(zé)賬目管理。 財(cái)務(wù)人員必須遵守和執(zhí)行大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一制定

2、的社團(tuán)財(cái)務(wù)管理 制度，并接受大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)一管理、領(lǐng)導(dǎo)及檢查。第五條 社團(tuán)財(cái)務(wù)人員履行的職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)社團(tuán)組織活動(dòng)的收支預(yù)算和決算報(bào)告，交由社聯(lián)辦公審 批。（二）將資金來(lái)源、去向登記清楚，并持有效發(fā)票及收據(jù)（詳見(jiàn)附 件社團(tuán)報(bào)賬制度）報(bào)賬。（三）在學(xué)生社團(tuán)主要干部換屆時(shí)，負(fù)責(zé) 做好財(cái)務(wù)、物資 的交接工 作。（四）每學(xué)期末與社聯(lián)財(cái)務(wù)部核對(duì)財(cái)務(wù)本學(xué)期財(cái)務(wù)收支狀況，并向 各位社員公布有關(guān)收支情況，做到社團(tuán)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化和透明化，并接 受全體社團(tuán)會(huì)員的監(jiān)督。（五）社團(tuán)各項(xiàng)開(kāi)銷要本著精簡(jiǎn)原則，嚴(yán)格控制。第三章 收入管理第六條 我校正式注冊(cè)成立的所有社團(tuán)為非營(yíng)利性組織，其經(jīng)費(fèi) 來(lái)源有：（一）

3、會(huì)費(fèi)收入，即各個(gè)社團(tuán)招納新會(huì)員收取的會(huì)費(fèi)。（1）各社團(tuán)會(huì)費(fèi)一般在每學(xué)年初由社聯(lián)統(tǒng)一組織的社團(tuán)招新時(shí)向新會(huì)員收 取。會(huì)費(fèi)金額由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人視本社團(tuán)活動(dòng)情況商定，原則上均不得高于20元。會(huì)費(fèi)每學(xué)年收取一次如遇活動(dòng)過(guò)于頻繁開(kāi)支過(guò)大需要加收會(huì)費(fèi)，須向社聯(lián)辦公室提交會(huì)費(fèi)收取申請(qǐng)，經(jīng)主席團(tuán)同意，提交團(tuán)委審批通過(guò)之后方可再次收取。（2）除收取會(huì)費(fèi)夕卜，不得再向會(huì)員收取其他任何費(fèi)用，如確有需要， 則須向大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)提交申請(qǐng)，經(jīng)主席團(tuán)討論提交校團(tuán)委審 批，校團(tuán)委批準(zhǔn)后方可收取。（二）贊助收入，即從外界企事業(yè)單位取得的贊助經(jīng)費(fèi)。（三）撥款社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)時(shí)，確因經(jīng)費(fèi)困難的，可向大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交經(jīng) 費(fèi)申請(qǐng)

4、，經(jīng)大 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)同意，提交校團(tuán)委審批通過(guò)后，由 團(tuán)委撥款或在社團(tuán)活動(dòng)基金中支出（詳見(jiàn)附則：社團(tuán)基金管理辦法）。（四）其他收入，即包括上述規(guī)定范圍以外的各項(xiàng)收入，包括商業(yè) 贊助、捐贈(zèng)收入等，都需如實(shí)入賬。第七條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理（一）社團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)都須交由社聯(lián)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理，并批準(zhǔn)使用。（二）會(huì)費(fèi)管理：新會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)由社聯(lián)統(tǒng)一管理，社團(tuán)可自行 支配。（二）贊助費(fèi)用管理社團(tuán)對(duì)外爭(zhēng)取到的贊助費(fèi)須如實(shí)入賬（以贊助合同為準(zhǔn)），并做到 ?？顚Ｓ?，是物品的必須向社聯(lián)登記說(shuō)明并在其監(jiān)督下用于社團(tuán)活動(dòng) 中。其中贊助總額的20%將納入社團(tuán)發(fā)展基金，統(tǒng)一管理。（詳見(jiàn)附則： 社團(tuán)贊助管理辦法及社團(tuán)基金管理辦法

5、）第四章 支出管理第八條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用應(yīng)對(duì)該社團(tuán)全體會(huì)員負(fù)責(zé)，不得 肆意浪費(fèi)或靜置資金。社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際財(cái)務(wù)狀況安排活動(dòng)，保持年 度收支平衡。第九條社團(tuán)會(huì)費(fèi)的管理：（一）社團(tuán)會(huì)費(fèi)用途：（1）各個(gè)社團(tuán)維持正常運(yùn)行及購(gòu)買活動(dòng)器材。（2）用于社團(tuán)辦公用品購(gòu)買。（3）用于社團(tuán)開(kāi)展各項(xiàng)學(xué)?；顒?dòng)及公益活動(dòng)的支出。社團(tuán)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)，必須在活動(dòng)申請(qǐng)時(shí)作出明細(xì)財(cái)務(wù)預(yù)算，經(jīng)批 準(zhǔn)后 方可用于社團(tuán)活動(dòng)?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)先由社團(tuán)人員墊付活動(dòng)結(jié)束后持有關(guān)票據(jù) 到社聯(lián)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。（詳見(jiàn)第五章經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度）（二）財(cái)務(wù)人員對(duì)每一筆收支作詳細(xì)登記（詳細(xì)登記包括記錄收支 時(shí)間、經(jīng)手人簽名、活動(dòng)名稱及用途）O第五章經(jīng)費(fèi)報(bào)銷第十

6、條 社團(tuán)每次活動(dòng)申請(qǐng)時(shí)應(yīng)提交詳細(xì)的活動(dòng)策劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng) 費(fèi)預(yù)算包括：資金來(lái)源（會(huì)費(fèi)，贊助，撥款等），開(kāi)支明細(xì)，同主席副 主席協(xié)商花銷方案，花銷數(shù)目巨大的須交團(tuán)委審批。第十一條 小型活動(dòng)、花費(fèi)較小的在活動(dòng)時(shí)由社團(tuán)墊付；大型超過(guò) 1000元可申請(qǐng)團(tuán)委支票預(yù)支。第十二條 社團(tuán)活動(dòng)結(jié)束后，各社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人須在一周內(nèi)將活動(dòng)花 費(fèi)的賬目清單交由辦公室，由財(cái)務(wù)部根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算核實(shí)，報(bào)銷。第十三條 原則上各社團(tuán)活動(dòng)花銷超過(guò)預(yù)算部分不予報(bào)銷，由社團(tuán)自 行解決。第十四條票據(jù)規(guī)范：校外票據(jù)：要求是北京市的統(tǒng)一發(fā)票（收據(jù)一律不予報(bào)銷）。報(bào)銷發(fā)票需具備“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”和相關(guān)商家“財(cái)務(wù)專用章”。發(fā)票用戶名稱統(tǒng)一填寫

7、“北京郵電大學(xué)”。商品名稱一般要求具體填寫。不可 用統(tǒng)稱，且不可涂改（如 辦公用 品，宣傳用品，體育用品，橫幅，噴繪等）。部分商品可直接寫名稱，如墨盒，硒鼓等。發(fā)票上大小寫金額要齊備，一定要注明日期，連號(hào)發(fā)票不予報(bào)銷。 發(fā)票背面要求注明：社團(tuán)（或部門），經(jīng)費(fèi)歸屬活動(dòng)，商品類型， 社團(tuán)經(jīng)手人，時(shí)間。注意：發(fā)票 正面只能有復(fù)寫的字跡，并且 所開(kāi)發(fā)票的事由必須與發(fā) 票上的財(cái)務(wù)專用章所涵蓋的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目相一致，背面內(nèi)容要求與正面商品 內(nèi)容一致，字跡清晰，不得使用鉛筆。發(fā)票面額不得超過(guò)1000元，超過(guò)應(yīng)以支票形式提交。超過(guò)500元但 不超1000元的“辦公用品，宣傳用品，體育用品，舞臺(tái)材料等”要求附 有商家

8、財(cái)務(wù)章的詳細(xì)清單（包括物品名稱，數(shù)量，單價(jià)，總額）方可報(bào) 銷。發(fā)票因填寫錯(cuò)誤而導(dǎo)致不能報(bào)銷的，由社團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人自行解決。 社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí)間為每周一到周五20 : 30-21 : 30，由社聯(lián)辦公室 財(cái)務(wù)部有關(guān)人員負(fù)責(zé)審核確認(rèn)。第六章責(zé)任第十五條嚴(yán)禁社團(tuán)成員以權(quán)謀私，濫用、挪用、侵占社團(tuán)經(jīng)費(fèi)，一 經(jīng)查實(shí)，將給予嚴(yán)肅處理，取消年終評(píng)獎(jiǎng)資格，并免去其相關(guān)職務(wù)。第十六條 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人需定期向社員公布有關(guān)財(cái)務(wù)收支明細(xì)，接受 社員監(jiān)督。第七章附則第十六條 社團(tuán)財(cái)務(wù)人員必須每月定期向全體會(huì)員公開(kāi)財(cái)務(wù)使用情況。 第十七條 本制度由北京郵電大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制定，修改權(quán)和解 釋權(quán)歸大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。第十八

9、條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。北京郵電大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2010年10月13日附：社團(tuán)贊助管理辦法； 社團(tuán)基金管理辦法。5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 579036822361076053577100180309

10、0012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 1