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文檔簡介
1、公司月度管理評核辦法1、主題內容與適用范圍為配合公司薪酬制度的改革,保障公司日常管理的有效性,特制訂本辦法。本辦法規(guī)定了月度管理評核的標準和程序。本辦法適用于公司所有單位。2、月度管理評核方式月度管理評核主要強調過程控制,按百分制方式進行評核,確定月度管理項目及每項工作所占的權重,并按月度管理每項工作的評核標準進行評分(具體項目及分值見附件一和附件二)。滿分與各項月度管理工作否決項之和的差值即為月度管理總得分。3、月度管理評核程序月度管理評核每月進行一次,各評核單位按評核標準對公司各單位進行評核,評核結果于次月十日前報企劃部,企劃部負責匯總并按規(guī)定與各單位的月度獎金掛鉤兌現(xiàn)。4、月度管理評核的
2、有關說明4.1月度管理評核分專業(yè)廠(車間)和職能部門兩類分別進行評核。4.2各評核單位除負責評核外,需及時反饋評核情況,進行溝通并提出指導性改進意見。4.3公司各單位對月度管理評核有異議,且再次與評核單位溝通后意見不能統(tǒng)一時,可于次月25日前向企劃部提出,企劃部負責進行協(xié)調、處理。4.4企劃部每年負責組織對月度管理評核的細則進行一次調整。4.5凡員工違反公司有關規(guī)定而造成單位月度管理分被扣罰的,除公司對員工進行的處罰外,本單位依據(jù)內部處罰標準再對員工進行處罰時,罰款額不得高于公司對該員工罰款額的2倍。5、職能部門月度管理評核細則見附件1。6、專業(yè)廠月度管理評核細則見附件2。附件1:職能部門月度
3、管理評核細則1 主題本細則規(guī)定了職能部門月度管理的評核項目、權重和評核單位,并對每項評核項目從辦法和標準上做出了規(guī)定。2 各職能部門月度管理評核項目和權重(%)(見表1)表1項目單位成本控制改善制度現(xiàn)場設備計劃培訓質量合計企劃部15530103055100生產(chǎn)部105251030515100財務部15530103055100質保部10530530515100質監(jiān)部105251525515100機動部155251030510100采購部205205305
4、15100人資部15530103055100汽研所105151530520100研究院155201030515100工程院155201030515100信息中心105251030515100銷售公司155201530510100安環(huán)部15530103055100培訓中心20525103055100黨群部10530153055100醫(yī)院10525203055100證券部15530103055100市場部2053053055100各分公司205202010520100評核單位財務部企劃部人資部、安環(huán)部、企劃部機動部企劃部企劃部培訓部質保部注:1)各評核單位按百分制打分,交企劃部折算。2)有專項評核
5、的,以專項評核為準,各單位被扣分值列入各專項中;無專項評核的,以制度為準,各單位被扣分值列入制度中。3)職能部門中對汽研所試制車間和物管部的評核按照專業(yè)廠標準執(zhí)行。3成本控制項目的評核標準 由財務部對照各職能部門負責的目標成本項目,按月統(tǒng)計,按季對現(xiàn)的方式進行考核。詳見公司下達的目標成本管理辦法(JAC-GL-708-2003)實施。4改善項目的評核標準4.1 完成提案指標評核標準(40%)指標完成率95%90%95%85%90%75%85%60%75%60%評核得分4036322824204.2活動評核標準(60%)序號項目考核分1每月對本單位顧客進行走訪并按規(guī)定格式記錄,每月月底前交顧客鏈
6、走訪本未交記錄本扣5分2按時上報有關改善的本月必須完成的跨部門提案匯總材料(每月5號、節(jié)假日后延)遲一天扣1分3初審保證現(xiàn)狀問題的真實性一份扣1分4初審后應把關而未把關(屬于工作改善提案制度2.2條款的)一份扣1分5初審后上報和外傳提案應進行整合一次扣3分6復審超過期限的(7天)一天扣1分7復審不認真(不采納理由不充分、采納無完成日期)一份扣1分8提案情況未反饋員工一次扣2分9按時上報有關改善的完成提案的匯總資料(每月25號,節(jié)假日不順延)遲一天扣5分10未參加改善例會或會議遲到的(每月26號,遇節(jié)假日看網(wǎng)上通知)一次扣5分11未完成公司改善專案計劃一項扣2分12違反工作改善運行流程(未初審就
7、直接實施的)一份扣1分說明:1 提案指標完成得分(40%):公司評核提案指標以活動小組受理并完成提案數(shù)為評核依據(jù)(提案數(shù)包括針對顧客本月提出的有限目標所進行的改善措施和專案改善項目)。每月對基層改善組實施數(shù)量、效益聯(lián)合評核,即每個基層提案組(3人以上)應完成條數(shù)=單位人數(shù)×10%(每完成一萬元效益視同一條,專案改善除外)。企劃部組織人員對各部門上報情況進行不定期檢查,凡虛報、未完成、無具體業(yè)績者,一條按5分扣罰,并按獎勵金額2倍扣回。指標完成率=活動小組受理的提案數(shù)/單位人數(shù)/提案實施數(shù)指標×100%2 改善小組活動得分(60%):公司評
8、核改善小組活動得分以改善小組活動記錄和材料為評核依據(jù)。5制度項目的評核標準序號項目評核內容扣分標準1績效評核督查經(jīng)查實,員工(部門)申訴是考核人(考核單位)未按標準評價的3分/次月度評價結束后,考核者(單位)未與被考核者(單位)反饋溝通的3分/次單位考核原始記錄未妥善保存的3分/次其它影響考評公正性的行為3分/次2人力資源管理各類報表不準確1分/次各類報表及臺帳未及時送達的1分/天擅自招用臨時工或先用工后申報的10分/人次部門員工請假手續(xù)不全或不符合要求的3分/人次違反員工基本行為規(guī)范獎懲條例1分/人次各單位未經(jīng)人資部核準而擅自變動崗位類別10分/個各單位崗位說明書未作及時更新維護2分?各單位
9、每季度未對本單位人力資源現(xiàn)狀分析評估5分/次各單位每年度不及時報送人力資源需求報告5分/次未及時報送和嚴格執(zhí)行本單位內部“傳幫帶” 年度培養(yǎng)目標與計劃28分3基礎制度造成直接損失4千元以內,間接損失2萬元以內1020分/次造成直接損失1萬元以內,間接損失10萬元以內2030分/次造成直接損失2萬元以內,間接損失20萬元以內3040分/次造成直接損失2萬元以上,間接損失20萬元以上4050分/次新下發(fā)制度7天內未傳達到本部門各員工10分/次下發(fā)制度部門無專人保管5分有制度而不執(zhí)行制度,違反相關規(guī)定的550分/次未能履行部門職責550分/次評核部門每月對生產(chǎn)現(xiàn)場至少四次走訪并有記錄2分/次每月獎金
10、發(fā)放情況未按要求反饋5分/遲一天碰頭會及有關專題會上布置的任務未及時完成2分/項4消防保衛(wèi)未辦理動火審批手續(xù),在易燃易爆場所動用明火20分/次擅自動用或損壞消防器材3分/次無正當理由不按要求整改火災隱患的5分/人次下班后不鎖門、不關窗戶、或不切斷電源1分/人次外來人員進公司施工,因對口部門管理不善,導致外來人員違章施工或違反公司有關規(guī)定的3分/例物資出門手續(xù)不完備、齊全2分/次5安全環(huán)保比照專業(yè)廠該項目的評核內容及標準執(zhí)行說明:1)有專項評核的,以專項評核為準;無專項評核的,以“制度”評核為準?!爸贫取表椖吭u核部門為人資部、安環(huán)部、企劃部,各單位都有監(jiān)督權,將具體違反制度的情況書面報企劃部,最
11、后由企劃部匯總,企劃部聯(lián)合相關單位核實后根據(jù)制度評核。2)績效評核督查項目中涉及個人績效考核管理的及人力資源管理、消防保衛(wèi)項目的評核部門為人資部;安全環(huán)保項目的評核部門為安環(huán)部。3)公司設立專職巡檢員,其檢查項目納入員工基本行為規(guī)范獎懲條例,按條例執(zhí)行扣罰并按上述標準扣月度管理分。6現(xiàn)場與設備項目的評核標準序號項目評核內容標準分值1物品擺放(20)1.辦公室門口貼(掛)公司統(tǒng)一標準的標牌,并保持完好和潔凈每發(fā)現(xiàn)違例一次扣2分,直到扣完為止2.換下的衣物用衣架掛好或疊好后放入柜內,不得隨意丟放3.辦公設備及辦公家具保持整齊,通道順暢5.報紙上架擺放,并定期收集,存入柜中6.掃帚、拖把一律立放在門
12、后或不影響美觀的地方7.個人生活用品應放入柜內,不得擺在明處2清潔衛(wèi)生(20)1.每天清掃地面(包括責任區(qū)),保持地面無灰塵、紙屑及其他雜物。每發(fā)現(xiàn)違例一次扣2分,直到扣完為止2.定期擦拭門窗,保證門窗玻璃潔凈。3.各種辦公設備、辦公家具無灰塵和雜物。4.員工著裝整潔,不得將換下來的臟衣物放在辦公室內。5.紙簍內的垃圾裝滿后及時投到垃圾箱內。6.清潔工具用完后清理干凈。3辦公秩序(25)1.不得遲到、早退,上班時間不吃東西。每發(fā)現(xiàn)違例一次扣2分,直到扣完為止2.不得在工作時間看與工作無關的書報,不得在工作時間聊天,不做與工作無關的其他事。3.工作時間佩帶上崗證,上崗證要正面朝外。4.不得在辦公
13、室吸煙,吸煙必須在指定區(qū)域。5.不浪費,不故意損毀公司財物。6.辦公時間不得大聲喧嘩。7. 禮貌待客,接聽電話講究禮儀。4設備管理(35)1.不得利用公司的計算機玩電子游戲。每發(fā)現(xiàn)違例一次扣2分,直到扣完為止2.下班后要做到人走關燈,關好各種辦公用電器(不宜關者例外)。3.電腦類設備故障處理未按照處理流程的6.閑置設備保管不善7.未按規(guī)范要求進行維護保養(yǎng)的。7計劃項目的評核標準序號項目考核內容扣(得)分標準1 計劃的制訂(30) 1、及時制訂并報出(1號前)(5)2、計劃制訂符合規(guī)范 (5)3、計劃有創(chuàng)新性工作(10) 4、計劃要全面,目標明確(10)每遲一天扣1分; 不規(guī)范每條扣1分;無創(chuàng)新
14、性工作扣2分;不全面扣1-5分;目標不明確每條扣1分。2 計劃的執(zhí)行(40) 1、配合計劃工作 (10)2、準時按質按量完成 (30)不配合計劃工作扣1-5分;謊報計劃完成情況扣5分;每一項未完成扣2分;延遲計劃每遲一天完成扣2分。 3 檢查(20)1、對本部門計劃有自檢和記錄;(15) 2、對計劃的目標可適當調整并通知分管副總獲同意;(5)未自檢和記錄扣2-10分;計劃調整很隨意扣2-10分;總結中未完成項原因說明或調整完成日期不清晰扣2分。4總結(10) 對月度計劃有書面總結;(1)總結及時報出(月底前);(1)總結的全面性;(2)總結中反映工作的創(chuàng)新點;(6)有總結加1分;及時報企劃部加
15、1分;能全面反映本部門工作加2分;有創(chuàng)新性和改善性工作的適當加26分。注:1)以上扣分以扣完考核內容標準為限。 如計劃及時制訂并報出有5分,每遲一天扣1分,扣完為止。2)延遲計劃以公司領導確認的日期為準,未經(jīng)分管領導確認的以一周為限,完成時要及時報完成報告。3)本考核中前三項為扣分項,第四項(總結)為加分項。8培訓項目的評核標準考評項目考評要素考評標準備 注培訓計劃(5分)按時報送月、周計劃及各種應報材料遲報扣分/次,缺報扣1分/次月評核分在90,100,不扣月度管理分;月評核分在85,90),扣月度管理分5分;月評核分在80,85),扣月度管理分10分;月評核分在70,80),扣月度管理分2
16、0分;月評核分在0,70),扣月度管理分40分計劃內容具體,崗位培訓步驟清晰內容不具體扣分,無步驟扣1分, 培訓例會(5分)準時出席培訓例會遲到扣分/次,缺席扣1分/次單位領導每月不少于一次專題例會記錄不全扣分,無記錄扣2分教研活動(10分)教研活動每月不少于二次(以上報培訓部記錄為準),且記錄完整每少一次扣2分,記錄不全、效果不佳扣1分教研活動主題明確、達成共識無主題、條理紊亂扣2分培訓教案(15分)培訓教師按時參加課題培訓并認真作好記錄 遲到、早退扣分/次,缺勤扣1分/次備課教案內容充實,形式活潑,有創(chuàng)新,且符合教案模板要求教案內容不完整扣3分、不規(guī)范扣1分培訓檔案(10分)按ISO100
17、15培訓管理體系的要求規(guī)范填寫各項表格并及時建立培訓檔案填寫不規(guī)范扣1分/處,未按時建立培訓檔案扣5分/模塊培訓組織(50分)40+4組織管理、出勤率、課堂紀律、教學準備、課堂教學、培訓效果每周按檢查員、巡檢員集體打分×50%一級培訓(5分)一級培訓班學員出勤率、作業(yè)提交(呈報)、考試達標等遲到、早退扣分/次,缺席扣1分/次,作業(yè)遲交扣分/次,未交扣1分/次加分項(5分)二級專項培訓學時數(shù)、出勤率、過程管理符合ISO10015培訓管理體系的要求30學時以上加1分/班,出滿勤加1分,過程管理記錄完整加1分協(xié)助培訓中心開展培訓、考核、比賽酌情加12分9質量項目的評核標準詳見公司的質量考核
18、辦法。附件2專業(yè)廠月度管理評核細則1 主題本細則規(guī)定了專業(yè)廠月度管理的評核項目、權重和評核單位,并對涉及的評核項目從辦法和標準上作出了規(guī)定。2專業(yè)廠月度管理的評核內容和權重及評核單位(見表2)。 表2序號項目權重評核單位一成本控制15%財務部二改善5%企劃部三制度15%人資部、企劃部四安全環(huán)保10%安環(huán)部五設備10%機動部六質量與工藝25%質保部七培訓5%培訓部八生產(chǎn)、現(xiàn)場15%生產(chǎn)部合計 100%說明: 1)各評核單位按百分制打分,交企劃部折算。2)有專項評核的,以專項評核為準,各單位被扣分值列入各專
19、項中;無專項評核的,以制度為準,各單位被扣分值列入制度中。3)職能部門中對物管部和汽研所試制車間的評核比照該標準執(zhí)行。3 成本控制項目的評核標準詳見公司下達的目標成本管理辦法(JAC-GL-708-2003)實施。4 改善項目的評核標準同職能部門的月度管理評核標準。5 制度項目的標準同職能部門的月度管理評核標準(取消安全環(huán)保項目)。6 安全環(huán)保項目的評核標準序號評核內容扣分標準1.發(fā)生重傷事故40分100分/人·次2.發(fā)生輕傷事故525分/人3.安全、環(huán)保工作會議遲到、早退、缺席12分/次4.各類安全環(huán)保報表遲交2
20、分/天5.未按計劃完成隱患整改和內審不符合項整改5分/項6.機動車輛未按規(guī)定停放、行駛5分/次7.違章作業(yè)、違章指揮5分/次8.未正確穿戴勞保用品3分/人9.同意未聘用人員駕駛機動車輛10分/次10.新入廠人員未經(jīng)三級教育上崗65分/人11.技改項目未履行“三同時”10分/項12.不按計劃、質量、時間要求采購勞保用品5分/項13.三廢未按規(guī)定排放3分/項14.垃圾分類未按規(guī)定投放1分/處15.帶領穿裙子、短褲、高跟鞋等參觀者進入生產(chǎn)現(xiàn)場1分/人16.施工單位違章作業(yè)扣主管部門5分/次說明:1) 出現(xiàn)死亡事故扣單位全部月獎和安環(huán)項目全部分值,死亡事故不包括機動車輛在公司外造成的非本公司員工死亡事
21、故。2)嚴格控制重傷事故不包括機動車輛在公司外造成的非本公司員工重傷事故??鄯謽藴拾垂麌乐爻潭扔嬎悖簱p失工作日105日扣50分,每超過30個損失工作日加扣5分,超過3000工作日100分全部扣完(不另扣其余項)。3)控制輕傷事故:損失工作日110日扣5分,每增加5日加扣3分,扣完為止。7設備項目的評核標準序號評核內容考核評分項目扣分標準1設備故障(20分)1設備發(fā)生故障未及時反饋信息扣1分/次2設備發(fā)生故障隱瞞不報扣5分/次3設備發(fā)生故障局部影響生產(chǎn)扣210分4設備發(fā)生故障影響生產(chǎn),造成停線(影響生產(chǎn)及停線損失由生產(chǎn)制造部確認)扣520分2設備制度(20分)1未按時參加設備例會與設備員專題會
22、,扣24分/次2未按規(guī)定時間要求報各種報表扣分/天3未按相關潤滑規(guī)定執(zhí)行的發(fā)現(xiàn)一例扣2分4未按設備調撥程序擅自借調設備扣10分/次5未按設備報廢程序擅自處理設備,扣5分/次6閑置設備保管不善扣5分/次3設備維護(20分)1未按規(guī)范要求進行維護保養(yǎng)的。1分/次2月度檢查出的問題未按時整改的2分/次3列入相關維修計劃未按時完成的2分/次4未按計劃執(zhí)行一保定期保養(yǎng)的2分/次5未按計劃執(zhí)行二保定期保養(yǎng)的4分/次6設備完好率未達到機動部規(guī)定標準扣24分/次4設備修理(20分)1月度預防維修計劃不報,或不實,2分/次2節(jié)假日不報設備維修(含預防維修)計劃或不組織實施的(生產(chǎn)高峰期含星期天) 扣210分/次
23、3設備修理時采用的臨時救急措施,過后不及時整改的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣210分4承擔修理任務實施不力,又不反饋情況的,拖延交貨期,影響生產(chǎn)扣520分 5設備日保點檢目視(20分)1. 未按要求點檢設備的(含不實、漏記、亂記錄)1分/次2. 日常保養(yǎng)差、三漏(油、水、氣)嚴重的2分/次3. 月度目視管理圖每周無標記、無公示1分/周注:(日常保養(yǎng)評核內容參見設備日常保養(yǎng)及點檢標準)8質量項目的評核標準按質量考核辦法進行考核。9培訓項目的評核標準同職能部門的月度管理評核標準。10生產(chǎn)現(xiàn)場管理的評核辦法10.1生產(chǎn)現(xiàn)場管理標準的界定:生產(chǎn)現(xiàn)場管理適用范疇為員工行為規(guī)范、生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境、消防保衛(wèi)、物料管理、
24、能源電氣設備、工藝裝備、安全、環(huán)境衛(wèi)生等。項目評核標準標準分評核辦法物料管理(15分)1、庫房內地面平整、安全、整潔、通風、照明符合要求,防火、防盜、防潮等設施齊全有效。1每發(fā)現(xiàn)違反一例按標準分扣直到扣完為止2、庫房內各類物資分類定置存放,做到四號(區(qū)號、庫號、卡號、帳號)定位,擺放整齊規(guī)范,不得影響產(chǎn)品的外觀、性能;標識牌、批次牌完整、清楚、美觀;無銹、損、霉和遺失現(xiàn)象,并配有必要的貨架和運轉器具,達到“十不”標準。23、生產(chǎn)區(qū)應設置標牌劃分區(qū)域(如半成品區(qū)、流轉區(qū)、待處理區(qū)、廢品區(qū)等)。4、庫房管理應做到“三清”(數(shù)量清、質量清、規(guī)格清),“兩齊”(庫容齊、擺放齊),“三一致”(賬、卡、物
25、)一致。15、庫房內勿放置與其不相干的其它雜物,私人物品不得存放庫房內,嚴禁閑人入內。16、所有入庫物資,按定量擺放不得超定額存放;各類物資的領發(fā)、退補手續(xù)應齊全,限額發(fā)放。17、確定各類物資的碼垛形式,按“五五”碼放標準或能做到過目知數(shù)的標準碼放,充分利用倉庫立體空間。18、成品或半成品的定置設在周轉方便的區(qū)域,不合格品區(qū)域應有明顯的標志。19、包裝物應在備料指定區(qū)域內拆除,并及時清理運走,不得在生產(chǎn)線內拆包裝物。10、直送工位的產(chǎn)品,必須按指定的區(qū)域置放,不允許直接放在地上或過道上。1員工行為及消防保衛(wèi)(25分)1、嚴格勞動紀律,掛牌上崗。1每發(fā)現(xiàn)違反一例按標準分扣直到扣完為止2、員工在廠
26、區(qū)內行走嚴格遵守行走標準,不允許翻越欄桿,踐踏綠化草坪。3、禁止在廠區(qū)內游動吸煙,吸煙應在指定的吸煙區(qū)內24、嚴禁酒后上崗(包括二班或加班),上班時間內不允許吃早點、零食等。25、嚴禁上班時間在駕駛室內吸煙、吃東西。6、工作有序,不大聲喧嘩,不串崗,不做私活,不看與本崗位無關的書報、雜志,不允許在電腦上玩游戲及做與本崗位工作無關的事。27、工間休息時應在休息點休息,不得“扎堆”、不三五成群聊天。28、易燃、易爆、有毒及貴重物品應采取特殊保管措施。2每發(fā)現(xiàn)違反一例按標準分扣直到扣完為止9、消防器材潔凈,無積塵、無污跡,位置醒目方便拿取。10、消防拴及消防器材周圍不允許有妨礙物,必須保持消防通道暢
27、通;滅火器等消防器材、設施的有效時間應標示清楚。211、責任區(qū)內無煙頭(不包括吸煙區(qū)內的煙灰缸)。212、摩托車、自行車應放在車棚或指定的區(qū)域內,不得超出停車線2生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境(15分)1、生產(chǎn)區(qū)域內主干道通暢,通道及定置區(qū)內標志線清晰,顏色配目,通道上無油污、垃圾、障礙物。2每發(fā)現(xiàn)違反一例按標準分扣直到扣完為止2、車間內地面平整、清潔;墻角、死角、洗手池等無積水,積塵,無煙頭紙屑,無油污痰跡,無雜物等;門窗潔凈、美觀,色調協(xié)調無灰塵、油污;玻璃上無油漆,無破損,無油污;天棚無吊塵、蛛網(wǎng)。13、將車間內與生產(chǎn)無關的廢舊設備、殘次品廢料、垃圾等全部清出現(xiàn)場并對地面油污、設備、門窗以及各種器具進行清
28、洗。14、車間內各種安全設施齊全完整、標志醒目;各種管線走向合理,排列整齊、安全可靠;通風照明設備齊全有效。15、輔助設施如懸臂吊、行車、鋼架、鋼立柱等應清潔,無積塵,無油污,色調應與整體布局協(xié)調。6、文明生產(chǎn),輕拿輕放,不得扔、拋野蠻作業(yè),腳不得踩踏在產(chǎn)品、半成品、工位器具或公共設施上。叉車、流轉車等應在規(guī)定的定置區(qū)域內停放。2每發(fā)現(xiàn)違反一例按標準分扣直到扣完為止7、各種宣傳櫥窗、園地、標語(牌)應莊重醒目有序,內容適時有意義。8、辦公室、會議室內應整潔,物品擺放有序、無積塵。天花板、墻壁無蛛絲網(wǎng),地面無灰塵、紙屑等及其它雜物;辦公桌、椅及橫檔上清潔無灰塵。19、按生產(chǎn)作業(yè)計劃和生產(chǎn)部指令,做到均衡有序,在制品投入限量、入庫及時,確保工序間在制品的流動數(shù)量。上線的物料應定時、定量、有序。210、班組園地規(guī)范、整潔、布局合理、協(xié)調,內容充實,信息、資料應及時更新。1安 全(10分)1、正確穿戴工作服、工作帽及其它勞保用品。1每發(fā)現(xiàn)違反一例按標準分扣直到扣完為止2、不準穿兩頭通的涼鞋進入車間。13、女工長發(fā)應戴進工作帽內。14、嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,加工長軸類零件應有有效安全裝置。15、電氣設備上(如母線)應有安全標識。16、所有旋轉設備在開機狀態(tài)下嚴
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