立卷的原則和方法正文

1、工程資料的立卷立卷的原則和方法 正文立卷應(yīng)按照本辦法的內(nèi)容要求， 遵循工程資料的自然形成規(guī)律，并保持卷內(nèi)文件的連續(xù)性，便于檔案的保 管和利用。立卷采用如下方法：1 工程資料應(yīng)按工程準(zhǔn)備階段文件、 施工質(zhì)量管理資料、 施工質(zhì)量控制資料、 工程竣工驗(yàn)收資料、 竣工圖、 工程竣工備案驗(yàn)收文件六部分分別立卷。2 施工質(zhì)量管理資料、施工質(zhì)量控制資料、竣工圖應(yīng)按分部、專業(yè)工程分別立卷。3 工程資料案卷內(nèi)不應(yīng)有重分文件。每份案卷厚度一般不超過(guò)40mm。卷內(nèi)資料排列順序?yàn)椋? 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。2 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。立卷的原則和方法 說(shuō)明與要求按照 科 學(xué) 技術(shù) 檔 案案

2、卷 構(gòu)成 的 一 半 要 求( GB/T11822-2000)、 建 設(shè) 工 程 文件 歸 檔整 理 規(guī)范 (GB/T50328-2001)等規(guī)范的要求，規(guī)程確定了工程技術(shù)資料的立卷原則，即：1、符合本辦法的內(nèi)容要求；2、遵循資料的自然形成規(guī)律；3、保持卷內(nèi)文件的連續(xù)性其根本目的是要保證“工程應(yīng)該有的項(xiàng)目基本上都有， 每個(gè)項(xiàng)目里應(yīng)該有的資料基本都有，每份資料里應(yīng) 該有的數(shù)據(jù)基本都有”，而且要做到便于檔案的查閱和保管。根據(jù)這個(gè)原則，規(guī)程第 6.1.2 條規(guī)定了資料的立卷方法。大家在具體工作中重點(diǎn)注意以下幾點(diǎn)事項(xiàng)：1、工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工備案驗(yàn)收文件是由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集整理的，盡管在具體工程

3、建設(shè)過(guò)程 中，建設(shè)單位常常把這項(xiàng)工作委托給施工單位去做， 但這項(xiàng)工作的第一責(zé)任人始終是建設(shè)單位。 因此， 建設(shè)單位必須對(duì)此給予高度重視。2、在具體工程建設(shè)過(guò)程中，施工單位都是分單位、分專業(yè)施工的，有關(guān)單位審查資料時(shí)也是分專業(yè)進(jìn)行 的。因此，在資料整理、立卷時(shí)，除應(yīng)遵循資料的分類原則和工程分部、分項(xiàng)劃分原則等立卷原則外， 還應(yīng)重分考慮這一因素，盡量按專業(yè)單獨(dú)立卷、成冊(cè)。3、按照科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的有關(guān)要求，卷內(nèi)資料一般順序?yàn)榉饷?、目錄、資料部分、備考表和封底。 同時(shí)，卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。每份案卷厚度一般不超過(guò) 40mm。4、 竣工圖應(yīng)按照技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法(GB/)的要求，分專業(yè)進(jìn)行立卷

4、。一般分為工藝平面布 置竣工圖卷、建筑竣工圖卷、結(jié)構(gòu)竣工圖卷、給排水及采暖竣工圖卷、建筑電氣竣工圖卷、智能建筑 竣工圖卷、通風(fēng)空調(diào)竣工圖卷、電梯竣工圖卷等，各專業(yè)可根據(jù)圖紙數(shù)量多少組成一卷或多卷。5、文字材料和圖紙?jiān)瓌t上不能混裝在一個(gè)案卷裝具內(nèi)；如資料材料較少，需放在一個(gè)案卷裝具內(nèi)時(shí)，文 字材料和圖紙可以混合裝訂，其中文字材料排前，圖紙排后。案卷編目 正文一 編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定1、 卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1 ”開(kāi)始。2、頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后 的圖紙一律在右下角。3、成套圖紙或印刷成

5、冊(cè)的科技文件材料，自稱一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。 二、卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1、卷內(nèi)目錄宜符合本規(guī)程的要求2、序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注。3、責(zé)任者：填寫(xiě)文件的直接形式單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代 替。4、文件編號(hào)：填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。5、文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱。6、日期：填寫(xiě)文件形成的日期。7、頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。8卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。三、卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1卷內(nèi)備考表的式樣宜符合檔案管理有關(guān)要求。2卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷

6、內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)）以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。3卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的頁(yè)尾之后。案卷編目說(shuō)明與要求本節(jié)主要介紹工程技術(shù)資料案卷的圭寸面、目錄、卷內(nèi)備考表的編制和案卷頁(yè)碼的編寫(xiě)等方面的內(nèi)容。規(guī)范工程技術(shù)資料管理，應(yīng)當(dāng)對(duì)包括封面、目錄、資料部分、備考表和封底的式樣和內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一。一、案卷圭寸面（見(jiàn)表A）案卷封面一般印刷或粘貼在卷盒、卷夾的正表面，也可以采用內(nèi)封面形式。其內(nèi)容應(yīng)包括檔號(hào)、檔案管代 號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷等。其中檔號(hào)、檔案館號(hào)、密級(jí)、保管期 限等由檔案館填寫(xiě)，其他內(nèi)容由編制單位填寫(xiě)。案卷題名 應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地反映卷內(nèi)文件的內(nèi)容

7、。第一行填寫(xiě)工程建設(shè)項(xiàng)目竣工時(shí)使用的名稱， 若本工程 分為幾個(gè)單位（子單位）工程，則在項(xiàng)目名稱后加“一”，并填寫(xiě)單位（子單位）工程名稱；第二行填寫(xiě) 資料類別、專業(yè)等名稱；第三行填寫(xiě)卷內(nèi)文件的內(nèi)容主題。編制單位 應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的立卷單位或主要責(zé)任者。起止日期 應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的起（最早）、止（最晚）日期。二、卷內(nèi)目錄（見(jiàn)表B）規(guī)程第6.2.2條已經(jīng)詳細(xì)規(guī)定了卷內(nèi)目錄的編制要求，本文不再贅述。請(qǐng)大家在編寫(xiě)頁(yè)碼時(shí)注意，案 卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)碼。三、卷內(nèi)備考表（見(jiàn)表C）立卷單位負(fù)責(zé)填寫(xiě)卷內(nèi)備考表。案卷備考表中“說(shuō)明”一欄，主要說(shuō)明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁(yè)碼錯(cuò)誤情 況、文件的更

8、換情況等。沒(méi)有需要說(shuō)明的事項(xiàng)可不必填寫(xiě)說(shuō)明。立卷要求1、工程資料必須使用原件。如有特殊原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋原件存放單位公章 并注明原件存放處、復(fù)?。ǔ┤掌诘龋徊牧?、設(shè)備合格證明還應(yīng)注明進(jìn)場(chǎng)日期、批號(hào)、規(guī)格、數(shù) 量等。2、工程資料必須使用檔案規(guī)定用筆書(shū)寫(xiě)和簽字，并應(yīng)字跡清楚。3、 工程資料中文字材料幅面尺寸應(yīng)為A4幅面（297mmx210m）m小于A4幅面的文件要用 A4白紙（297mmx210n）m4、案卷裝具用卷盒、卷夾應(yīng)符合有關(guān)檔案管理要求。立卷要求說(shuō)明與要求工程技術(shù)資料是工程建設(shè)完成后主要的憑證性資料，是工程建設(shè)質(zhì)量和工程實(shí)體質(zhì)量的真實(shí)體現(xiàn)，也 是工程投入使用后

9、管理、維修、改建、擴(kuò)建的依據(jù)和處理工程質(zhì)量問(wèn)題和糾紛的依據(jù)。因此，必須完整、 準(zhǔn)確、系統(tǒng)、清楚?！傲⒕硪蟆币还?jié)根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定提了一些要求，正是出于這個(gè)根本目的， 希望大家在具體工作中嚴(yán)格執(zhí)行。檔案館代號(hào)XXXXXX案卷題名 XXX綜合樓C類施工質(zhì)量控制資料地基基礎(chǔ)分部工程編制單位XX建筑工程責(zé)任有限公司編制日期自XXXX年XX月XX日起XXXX年XX月XX日止密 級(jí)機(jī)密保管期限長(zhǎng)期共 XX 卷第 XX 卷表B卷內(nèi)目錄序文件編號(hào)責(zé)任者文件標(biāo)題日期頁(yè)次備注號(hào)1C01-1-01-111X X X圖紙會(huì)審記錄XXXXX111-1152C01-1-02-116X X X技術(shù)交底記錄XXXXX116-1653C01-1-03-1