詢價(jià)采購文件

1、詢價(jià)采購文件 項(xiàng)目名稱: 廊坊市南水北調(diào)工程建設(shè)委員會(huì)辦公室辦公設(shè)備詢價(jià)采購項(xiàng)目編號(hào)：LFGP20071124廊坊市人民政府政府采購服務(wù)中心二七年八月14目 錄一、詢價(jià)函二、詢價(jià)須知三、項(xiàng)目技術(shù)要求四、合同主要條款（樣本）五、報(bào)價(jià)文件的主要內(nèi)容和格式一、詢 價(jià) 函 LFGP20071124廊坊市政府采購中心按照公開、公平、公正的原則，擬采用詢價(jià)采購的方式對(duì)一批辦公設(shè)備進(jìn)行采購，凡注冊(cè)經(jīng)營下述產(chǎn)品，承認(rèn)并履行詢價(jià)采購文件規(guī)定條款的經(jīng)銷商均可參與。一、 詢價(jià)采購說明：1）設(shè)備名稱、數(shù)量及規(guī)格部分見報(bào)價(jià)單。2) 如詢價(jià)函中規(guī)定的產(chǎn)品無貨，應(yīng)在備注中說明，并提供性能相近或更高的替代型號(hào)。3) 投標(biāo)時(shí)，

2、投標(biāo)報(bào)價(jià)單須打印,并注明各設(shè)備的供貨期限。4）報(bào)價(jià)單上必須加蓋投標(biāo)方公章或合同章。5) 本次招標(biāo)的投標(biāo)保證金為人民幣2000元整,應(yīng)在每次投標(biāo)報(bào)價(jià)前交到廊坊市政府采購中心。未中標(biāo)公司在評(píng)標(biāo)結(jié)束后退還投標(biāo)保證金，中標(biāo)公司在貨物驗(yàn)收合格后退還投標(biāo)保證金。未在開標(biāo)前交納招標(biāo)保證金的投標(biāo)無效。6)投標(biāo)報(bào)價(jià)前，各供應(yīng)商應(yīng)詳查所需貨物是否缺貨。如投標(biāo)方不能提供招標(biāo)書中所列型號(hào)設(shè)備，可提供替代型號(hào)。替代型號(hào)的配置應(yīng)不低于招標(biāo)要求。替代型號(hào)與原型號(hào)差異須在備注中標(biāo)明。7) 標(biāo)書款：標(biāo)書工本費(fèi)100元；二、 設(shè)備質(zhì)量要求及供方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)條件和期限： 供方提供的設(shè)備必須是原裝正品且為全新，設(shè)備必須符合國家質(zhì)量檢測(cè)

3、標(biāo)準(zhǔn)、該產(chǎn)品的出廠標(biāo)準(zhǔn)或具有國家鑒定證書。供方按生產(chǎn)廠家的保修規(guī)定進(jìn)行保修。保修期內(nèi)非因采購實(shí)體的人為原因而出現(xiàn)的質(zhì)量問題，以及修理或調(diào)換所發(fā)生的費(fèi)用，由供方負(fù)責(zé)。 供方應(yīng)在交付設(shè)備時(shí)向采購實(shí)體提供設(shè)備的使用說明書及相關(guān)的資料。供方將貨物運(yùn)到采購實(shí)體指定地點(diǎn)，運(yùn)送中所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由供方負(fù)擔(dān)。 三、驗(yàn)收方式： 由采購實(shí)體組織人員或委托專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并填寫設(shè)備驗(yàn)收單（簽字蓋章）。四、付款方式：經(jīng)驗(yàn)收合格后，由需方與供方商定付款協(xié)議。五、保修及服務(wù)：1、按生產(chǎn)廠家的保修規(guī)定進(jìn)行保修。因產(chǎn)品質(zhì)量問題造成的修理或退換所發(fā)生的費(fèi)用，由供方負(fù)責(zé)。2、提供免費(fèi)的技術(shù)咨詢服務(wù)。六、拿到此詢價(jià)函的合格供應(yīng)商請(qǐng)于

4、2007年9月3日15:30之前，將設(shè)備報(bào)價(jià)單送交廊坊市政府采購中心。 URL: hnahd電話、傳真：（0316）2054648聯(lián) 系 人：趙宗廣二、詢價(jià)須知（一）總則1、適用范圍本詢價(jià)采購文件適用于詢價(jià)中所述貨物及相關(guān)服務(wù)的詢價(jià)采購。2、定義（1）“采購人”是指委托采購中心辦理政府采購事宜的廊坊市南水北調(diào)工程建設(shè)委員會(huì)辦公室。（2）“供應(yīng)商”指按照本文件規(guī)定獲得詢價(jià)采購文件并參加詢價(jià)的供應(yīng)商。（3）“政府采購機(jī)構(gòu)”是指依法進(jìn)行集中采購的廊坊市人民政府政府采購服務(wù)中心（以下簡(jiǎn)稱“采購中心”）。（二）商務(wù)要求1、通過廊坊市政府采購中心資格預(yù)審允許參加投標(biāo)，并符合本采購文件要求的單位均為合格的投

5、標(biāo)人。2、投標(biāo)人應(yīng)遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)。（三）報(bào)價(jià)文件編制及要求1、供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照詢價(jià)采購文件的要求編制報(bào)價(jià)文件，報(bào)價(jià)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)詢價(jià)采購文件提出的要求和條件作出實(shí)質(zhì)性應(yīng)答。2、報(bào)價(jià)文件應(yīng)用A4規(guī)格紙編制并裝訂成冊(cè)，主要由以下幾個(gè)部分組成：（1）封面。（2）報(bào)價(jià)申請(qǐng)及聲明（格式）（3）技術(shù)部分。主要包括擬提供貨物和服務(wù)的主要技術(shù)指標(biāo)和性能的詳細(xì)說明、詳細(xì)的交貨清單、貨物安裝、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料，以及必須的備件和專用工具清單等。如果提供的貨物和服務(wù)與詢價(jià)采購文件要求有偏差，必須詳細(xì)說明。（4）報(bào)價(jià)部分。供應(yīng)商應(yīng)按照詢價(jià)采購文件要求報(bào)出擬提供貨物和服務(wù)的單價(jià)、總價(jià)，各項(xiàng)報(bào)價(jià)應(yīng)包括擬提供貨物的運(yùn)輸

6、、安裝、調(diào)試、相關(guān)稅金，以及培訓(xùn)和服務(wù)等全部費(fèi)用。（5）商務(wù)部分。主要包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼等資格證明文件（復(fù)印件），法人代表委托書（原件）、制造商或代理商授權(quán)（或貨物銷售資格證明）文件、參加政府采購的成功案例（應(yīng)附合同原件）、其它資格證明（如企業(yè)資信證明、質(zhì)量體系認(rèn)證等）以及服務(wù)承諾等。（四）報(bào)價(jià)文件遞交1、遞交報(bào)價(jià)文件時(shí)間、地點(diǎn)：2007年9月3日15：00至15：30，廊坊市財(cái)政局三樓議室（新華路50號(hào)）。報(bào)價(jià)文件應(yīng)于詢價(jià)規(guī)定的截止時(shí)間之前密封送達(dá)采購中心指定的地點(diǎn)。在詢價(jià)采購文件要求提交報(bào)價(jià)文件的截止時(shí)間后送達(dá)的報(bào)價(jià)文件，采購中心將拒收。2、報(bào)價(jià)文件需提供正本一份、副本

7、一份，且須單位法定代表人或其委托人簽署。3、報(bào)價(jià)文件應(yīng)裝入封袋，封面注明項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商名稱、地址、電話等。（五）詢價(jià)采購文件的修改采購中心在規(guī)定的截止時(shí)間前，可以對(duì)詢價(jià)采購文件進(jìn)行修改，并在政府采購監(jiān)督管理部門指定的媒體上發(fā)表公告，請(qǐng)供應(yīng)商予以關(guān)注。（六）報(bào)價(jià)文件的補(bǔ)充、修改或者撤回供應(yīng)商在規(guī)定的截止時(shí)間前，可以對(duì)所遞交的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回，并書面通知采購中心。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為報(bào)價(jià)文件的組成部分。（七）詢價(jià)保證金：參加詢價(jià)的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在詢價(jià)開始前以銀行本票、匯票或支票形式向采購中心交納詢價(jià)保證金2000元，驗(yàn)收合格后退還。采購中心開戶名稱：廊坊市人民政府政府采購服務(wù)中

8、心；開戶銀行：廊坊市商業(yè)銀行營業(yè)部；銀行帳號(hào)：07010000120109012076。（八）詢價(jià)1、詢價(jià)小組：談判小組依法由相關(guān)專家和采購人代表三人以上單數(shù)組成。2、詢價(jià)供應(yīng)商：參加詢價(jià)的供應(yīng)商代表應(yīng)是單位法定代表人或其委托人。3、實(shí)質(zhì)性響應(yīng)審查。詢價(jià)小組依據(jù)詢價(jià)采購文件的規(guī)定，從供應(yīng)商遞交報(bào)價(jià)文件的有效性、完整性和對(duì)詢價(jià)文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查，確定是否對(duì)詢價(jià)文件的實(shí)質(zhì)性要求作出響應(yīng)。4、詢價(jià)程序：（1）詢價(jià)小組要求被詢價(jià)的供應(yīng)商，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以書面形式一次報(bào)出不得更改的價(jià)格；（2）詢價(jià)結(jié)束后，詢價(jià)小組根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)(對(duì)符合環(huán)保、節(jié)能等一項(xiàng)政府采購政策扶持條件的產(chǎn)品

9、，其報(bào)價(jià)乘以政策功能系數(shù)0.95；同時(shí)符合兩項(xiàng)政府采購政策扶持條件的產(chǎn)品，其報(bào)價(jià)乘以政策功能系數(shù)0.92；同時(shí)符合三項(xiàng)及以上政府采購政策扶持條件的產(chǎn)品，其報(bào)價(jià)乘以政策功能系數(shù)0.9，然后與一般產(chǎn)品報(bào)價(jià)排序比較)最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通知所有被詢價(jià)的未成交的供應(yīng)商；5、詢價(jià)的任何一方在未征得另一方同意的情況下，不得向第三方透露與談判有關(guān)的一切技術(shù)資料、價(jià)格或其他信息。6、詢價(jià)開始后，遞交報(bào)價(jià)文件或符合項(xiàng)目資格條件的供應(yīng)商不足三家時(shí)，將報(bào)告廊坊市財(cái)政局政府采購辦公室，視情況繼續(xù)進(jìn)行談判采購，或按照單一來源采購方式采購。（九）付款方式貨物驗(yàn)收合格后付全部款。（十）簽訂合同1、采購中心向成

10、交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書，并在政府采購監(jiān)督管理部門指定的媒體上發(fā)布成交公告。2、成交供應(yīng)商應(yīng)按成交通知書規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)與采購人簽訂政府采購合同。3、成交供應(yīng)商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采購合同的，采購人可以與排位在成交供應(yīng)商之后第一位的成交候選供應(yīng)商簽訂政府采購合同，以此類推。（十一）質(zhì)疑和投訴1、供應(yīng)商認(rèn)為詢價(jià)采購文件、詢價(jià)過程和成交結(jié)果使自己的合法權(quán)益受到損害的，可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起7個(gè)工作日內(nèi)，以書面形式向采購中心提出質(zhì)疑，但需對(duì)質(zhì)疑內(nèi)容的真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任。2、采購中心在收到供應(yīng)商的書面質(zhì)疑后7個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)，并以書面形式通知質(zhì)疑供應(yīng)商，但答復(fù)的內(nèi)容不涉及商業(yè)

11、秘密。3、質(zhì)疑供應(yīng)商對(duì)采購中心的答復(fù)不滿意或者采購中心未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作出答復(fù)的，可以在答復(fù)期滿后15個(gè)工作日內(nèi)向廊坊市財(cái)政局政府采購辦公室投訴。二 、項(xiàng)目技術(shù)要求辦公設(shè)備報(bào)價(jià)單序號(hào)設(shè)備名稱品 牌 型 號(hào)數(shù)量單價(jià)（元）合計(jì)（元）1電視機(jī)長虹：液晶電視37寸（LT-3788）14臺(tái)總計(jì)(元)四、合同主要條款（樣本）需方： 供方： 供、需雙方根據(jù)2007年9月3日，政府詢價(jià)采購編號(hào)為LFGP20071124的詢價(jià)采購結(jié)果和詢價(jià)文件的要求，并經(jīng)雙方協(xié)商一致，達(dá)成此貨物購銷合同：一.貨物名稱、技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量、金額（略） 以上貨款以人民幣進(jìn)行結(jié)算，該價(jià)格中包括貨物本身價(jià)、供方應(yīng)繳納的各種稅金、貨物運(yùn)輸?shù)?/p>

12、合同指定地點(diǎn)的費(fèi)用等。 二.貨物質(zhì)量要求及供方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)條件和期限 按國家有關(guān)規(guī)定及廠家承諾。 三.供方所提交的貨物必須符合國家法律法規(guī)規(guī)定的有關(guān)質(zhì)量安全規(guī)定。四.交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式合同簽訂后10日內(nèi)，供方負(fù)責(zé)將合同規(guī)定的貨物運(yùn)到需方所在地，由需方提貨驗(yàn)收，并簽署貨物驗(yàn)收單。 五.付款方式：貨物驗(yàn)收合格后付款。六、履約保證金為保證政府采購貨物購銷合同的順利執(zhí)行，供方在本合同生效前向廊坊市政府采購服務(wù)中心交納中標(biāo)總價(jià)1%的履約保證金。待貨物驗(yàn)收合格后，由采購中心全額無息一次性退還供方。七.違約責(zé)任1.需方無正當(dāng)理由拒收貨物，致使不能按期支付貨款的，需方償付貨款總額5%的違約金。2.逾期支付貨款

13、的（以銀行開出的匯票或支票日期為準(zhǔn)），每逾1日，需方償付欠款總額5的滯納金。3.供方所交的貨物品種、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量不符合封樣標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，需方有權(quán)拒收,因拒收而耽擱的時(shí)間由供方負(fù)責(zé)。4.供方不能交付合同規(guī)定的貨物時(shí)，供方向需方償付貨款總額5%的違約金。5.供方逾期交付貨物時(shí)，每逾1日供方向需方償付貨款總額5的滯納金。逾期交貨超過20天后，需方有權(quán)決定是否繼續(xù)履行合同；如解除合同，按第七項(xiàng)第4條執(zhí)行。七、在執(zhí)行合同期限內(nèi)，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同時(shí)，應(yīng)立即通知對(duì)方，并寄送有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的證明，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗力影響期相同。不可抗力事件延續(xù)7天及以上，

14、雙方應(yīng)通過友好協(xié)商，決定是否繼續(xù)履行合同事宜。八、供需雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定的權(quán)利、義務(wù)。九、因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，以廊坊市技術(shù)監(jiān)督局或其指定的技術(shù)單位的鑒定結(jié)果為準(zhǔn)。十、本合同執(zhí)行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)本著友好的原則協(xié)商解決。協(xié)商不成產(chǎn)生的訴訟，由合同簽訂地人民法院管轄。十一、合同簽訂地：廊坊市政府采購中心（新華路50號(hào)）。十二、本合同未盡事宜，按合同法有關(guān)規(guī)定辦理。十三、本合同一經(jīng)雙方法定代表人（或委托代理人）簽字，并加蓋公章即為生效。合同一式五份，供需雙方、廊坊市政府采購辦及政府采購中心各執(zhí)一份，效力相同。需方： 供方： 地址： 地址：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理

15、人：電話： 電話： 郵政編碼： 郵政編碼：開戶銀行： 開戶銀行：賬號(hào)： 賬號(hào)：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日五、報(bào)價(jià)文件主要內(nèi)容和格式（一）封面格式： 項(xiàng)目詢價(jià)采購文件項(xiàng)目編號(hào)： 報(bào)價(jià)文件遞交人（公章）： 遞交人法定代表人或其委托人（簽字）： 年 月 日（二）報(bào)價(jià)申請(qǐng)函致：廊坊市人民政府政府采購服務(wù)中心：根據(jù)貴方LFGP20071124詢價(jià)采購文件，正式授權(quán)下述簽字人 (姓名和職務(wù))代表 （報(bào)價(jià)供應(yīng)商名稱），提交文件正本一份，副本一份。據(jù)此函，簽字人宣布同意如下：1、按照詢價(jià)采購要求的總報(bào)價(jià)為（大寫） 元人民幣。2、我方同意提供貴方可能要求的與本次詢價(jià)有關(guān)的任何證據(jù)或資料。3、一旦成交

16、，我方將根據(jù)詢價(jià)采購文件的規(guī)定和我方的承諾嚴(yán)格履行合同。4、我方?jīng)Q不提供虛假材料謀取成交，決不采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商，決不與采購人、其它供應(yīng)商或者采購中心惡意串通，決不向采購人、政府采購中心工作人員和評(píng)審專家進(jìn)行商業(yè)賄賂，決不拒絕有關(guān)部門監(jiān)督檢查或提供虛假情況，如有違反，無條件接受貴方及相關(guān)管理部門的處罰。我們的通訊地址為：地 址： 電 話： 供應(yīng)商名稱（章）： 供應(yīng)商授權(quán)代表姓名（簽字）： 日 期： 年 月 日（三）法定代表人委托書格式法定代表人委托書廊坊市人民政府政府采購服務(wù)中心： 茲委托 參加貴單位組織的編號(hào)為LFGP20071124的詢價(jià)采購活動(dòng)，全權(quán)代表我單位處理此次詢價(jià)的有關(guān)事宜。附全權(quán)代表情況：姓名： 性別： 年齡： 職務(wù)： 身份證號(hào)碼： 詳細(xì)通訊地址： 電話： 傳真： 郵政編碼： 單位名稱（公章） 法定代表人（簽字）年 月 日 年 月 日 委托代