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文檔簡介
1、XX銀行合規(guī)體系文件內(nèi)部控制制度管理辦法1目的為規(guī)范我行內(nèi)部控制制度管理,建立和完善內(nèi)部控制制度執(zhí)行后評價機 制,確保內(nèi)外部有關(guān)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行, 并進一步提高我行的經(jīng)營管 理水平和風險防范能力,特制定本管理辦法。2適用范圍本辦法適用于我行內(nèi)部控制制度的制定、修改、廢止、執(zhí)行后評價等工 作。3定義名詞術(shù)語定義內(nèi)部控制指商業(yè)銀行為實現(xiàn)經(jīng)營目標,通過制定和實施一系列制 度、程序和方法,對風險進行事前防范、事中控制、事 后監(jiān)督和糾正的動態(tài)過程和機制。內(nèi)部控制制度指我行為保護資產(chǎn)的安全完整,保證經(jīng)營活動符合國家法律、法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章要求,提高經(jīng)營管理效率,控制風險等目的,在內(nèi)部所采取的一系列組織規(guī)則、
2、 業(yè)務(wù)處 理程序以及其他調(diào)節(jié)方法和措施。合規(guī)體系文件指本行各機構(gòu)根據(jù)其相應(yīng)的職能及參與的管理和業(yè)務(wù)-1 -活動,在遵守銀監(jiān)會等監(jiān)管部門相關(guān)要求的基礎(chǔ)上, 根據(jù)本行實際情況制定或修訂與管理和業(yè)務(wù)活動有關(guān)的并遵循一定格式和體例的內(nèi)部控制制度, 是我行內(nèi)部控制制度體系的重要組成部分。4職責分工部門/崗位職責總行行長室負責總行內(nèi)部控制制度的簽發(fā)。總行合規(guī)部負責對總行各部門編寫的合規(guī)文件進行合規(guī)審查并提 起發(fā)文;負責牽頭落實內(nèi)部控制制度的執(zhí)行后評價工 作。總行辦公室負責總行各部門提交的內(nèi)部控制制度的核稿, 提交總行行長室簽發(fā)與收文;負責在辦公系統(tǒng)中作廢內(nèi)部控制制度??傂懈髀毮芄芾聿块T負責本部門內(nèi)部控制制
3、度的制定與修訂; 對本部門內(nèi)部 控制制度進行后評價與全面性評價;負責本部門制定的 內(nèi)部控制制度的對外報批或報備。分支行行長室負責本機構(gòu)內(nèi)部控制制度的簽發(fā)。分行合規(guī)部負責對分行各部門編寫的合規(guī)文件進行合規(guī)審查并提起發(fā)義;分支行辦公室(綜合部)負責本機構(gòu)各部門提交的內(nèi)部控制制度的核稿, 提交分 支行行長室簽發(fā)與收文;負責在辦公系統(tǒng)中作廢本機構(gòu) 內(nèi)部控制制度。分支行各部門負責本部門內(nèi)部控制制度的制定與修訂; 負責本部門制定的內(nèi)部控制制度的對外報批或報備。5管理要求5.1 內(nèi)部控制制度管理基本原則體系完整內(nèi)部控制制度要涵蓋我行為實現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標而設(shè)計的各項管理職能, 盡可能做到內(nèi)容全面,同時應(yīng)根據(jù)商業(yè)
4、銀行內(nèi)部控制指引、企業(yè)內(nèi) 部控制基本規(guī)范要求加強梳理,及時查漏補缺。合法合規(guī)內(nèi)部控制制度應(yīng)符合國家的各項法律法規(guī)、監(jiān)管政策、行業(yè)自律公約、 我行相關(guān)規(guī)章,關(guān)注最核心最需緊迫解決的問題。風控嚴密各項內(nèi)部控制制度在建立和完善有關(guān)業(yè)務(wù)流程、明確管理要求和操作規(guī) 范的基礎(chǔ)上,應(yīng)落實相關(guān)的風險控制措施,并在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中予以改 進和提升。職責明確內(nèi)部控制制度中各部門職責應(yīng)該明確,職責分工發(fā)生變化的,應(yīng)及時與有關(guān)部門進行溝通,形成統(tǒng)一意見;各項內(nèi)部控制制度所涉及的部門職責應(yīng)保持一致,避免沖突。過程管理各部門在制定內(nèi)部控制制度時,應(yīng)明確各項業(yè)務(wù)活動或操作規(guī)范隱藏的風險,落實對應(yīng)的風險控制措施,并根據(jù)外規(guī)的變化、內(nèi)外部各項檢查提出的意見建議及業(yè)務(wù)流程優(yōu)化意見動態(tài)完善與調(diào)整相關(guān)措施。同時,各部門應(yīng)建立順暢的信息溝通渠道,及時制定應(yīng)急辦法或應(yīng)急預(yù)案,有效遏制突發(fā)事件帶來的不良后果。結(jié)構(gòu)合理。內(nèi)部控制制度應(yīng)分類合理、層次明確、條理清晰,各項制度之間具有內(nèi)在邏輯關(guān)聯(lián),有利于理解、執(zhí)行和實施。相對穩(wěn)定內(nèi)部控制制度應(yīng)保持相對穩(wěn)定,不宜進行頻繁修改。5.2 我行內(nèi)部控制制度分類按內(nèi)容分類合規(guī)文件,按部門職責又可分為業(yè)務(wù)活動(如公司銀行、零售公司、個人銀行、信用卡等)、管理活動(如財務(wù)管理、
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