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文檔簡介
1、EXCEL 電子表格使用技巧大全01 、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?例如:在單位的人事資料,在excel 中輸入后,由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位,即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13 ,如果一個一個改的話實在太麻煩了,那么我們可以用下面的辦法,省時又省力:1 )假設(shè)證書號在A 列,在 A 列后點擊鼠標(biāo)右鍵,插入一列,為B 列;2 )在 B2 單元格寫入:="13" & A2 后回車;3)看到結(jié)果為13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標(biāo)放到B2 位置,單元格的下方不是有一個小方點嗎,按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵
2、時就全部都改好了。若是在原證書號后面加13 則在 B2 單元格中寫入:=A2 & “ 13” 后回車。02 、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)?打開 “工具 ”,選 “選項 ”,再選 “常規(guī) ”,在 “最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名,則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。03 、在 EXCEL 中輸入如“1 - 1” 、 “1 -2” 之類的格式后它即變成1 月 1 日, 1 月 2日等日期形式,怎么辦?這是由于EXCEL 自動識別為日期格式所造成,你只要點擊主菜單的“格式 ”菜單, 選 “單元格
3、”,再在 “數(shù)字 ”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。(0+ 空格鍵 +1-2或者 1/2)04 、在 EXCEL 中如何使它象WORD 一樣的自動定時保存文件?點擊 “工具 ”菜單 “自動保存”項,設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具 ”菜單下沒有 “自動保存”菜單項,那么執(zhí)行“工具 ”菜單下 “加載宏 . ”選上 “自動保存”, “確定 ”。然后進行設(shè)置即可。05 、用 Excel 做多頁的表格時,怎樣像Word 的表格那樣做一個標(biāo)題,即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。但是不是用頁眉來完成?在 EXCEL 的文件菜單頁面設(shè)置工作表打印標(biāo)題;可進行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置,通過按
4、下折疊對話框按鈕后,用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel 就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。06 、在 Excel 中如何設(shè)置加權(quán)平均?加權(quán)平均在財務(wù)核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到,并不是一項很復(fù)雜的計算,關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實就是總量值(如金額)除以總數(shù)量得出的單位平均值,而不是簡單的將各個單位值(如單價)平均后得到的那個單位值。在Excel 中可設(shè)置公式解決(其實就是一個除法算式),分母是各個量值之和,分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和,它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。07 、 如果在一個Excel 文件中含有多個工作表,如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳?如何才能一次打印多個工作表?
5、把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(若你沒有特別設(shè)置的話,Excel 自動設(shè)置的名稱是“ sheet1、 sheet2 、 sheet3 ),然后點右鍵,在彈出的菜單中選擇 ”“選擇全部工作表 ” 的菜單項,這時你的所有操作都是針對全部工作表了,不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。08 、 EXCEL 中有序號一欄,由于對表格進行調(diào)整,序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩,用什么方法可以快速解決?如果序號是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話,那么在制作EXCEL 表格時就應(yīng)將序號這一字段與其他字段分開,如在 “總分 ”與 “排名 ”之間空開一列,為了不影響顯示美觀, 可將這一空的列
6、字段設(shè)為隱藏,這樣在調(diào)整表格(數(shù)據(jù)清單)的內(nèi)容時就不會影響序號了。09 、用 Excel2000做成的工資表,只有第一個人有工資條的條頭(如編號、姓名、崗位工資) ,想輸出成工資條的形式。怎么做?這個問題應(yīng)該這樣解決:先復(fù)制一張工資表,然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項,設(shè)置打印工作表行標(biāo)題,選好工資條的條頭,然后在每一個人之間插入行分頁符,再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office , Excel 的打印紙選項中只有 A4 一種,怎么辦?隨便安裝一個打印機驅(qū)動程序就可以了。10 、在 Excel 中小數(shù)點無法輸入,按小數(shù)點,顯示的卻是逗號,無論怎樣設(shè)置選項都無濟于事
7、,該怎么辦?這是一個比較特殊的問題,我曾為此花了十幾個小時的時間,但說白了很簡單。在Windows 的控制面板中,點擊 “區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo), 在彈出的“區(qū) 域設(shè)置屬性”對話面板上在“區(qū)域設(shè)置 ”里選擇 “中文(中國)”,在 “區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“數(shù)字 ”屬性里把小數(shù)點改為 “ . (未改前是”“, ”),按 “確定 ”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel 就一切都正常了。11 、如何快速選取特定區(qū)域?使用 F5 鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如,要選取A2 : A1000 ,最簡便的方法是按F5鍵,出現(xiàn)“定位 ”窗口,在“引用 ”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2: A1000 。12 、如何快速返回選中區(qū)
8、域?按 Ctr+BacksPae (即退格鍵)。13 、如何快速定位到單元格?方法一:按 F5 鍵, 出現(xiàn) “定位 ”對話框,在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址,單市 “確定 ” 按鈕即可。方法二:單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框,輸入單元格地址即可。14 、 “ Ctrl *” 的特殊功用一般來說,當(dāng)處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時,通過選定表格中某個單元格,然后按下 Ctrl * 鍵可選定整個表格。Ctfl * 選定的區(qū)域是這樣決定的:根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。15 、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格?有時, 需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護,或
9、填入與其他單元格不同的顏色,以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格:選擇“編輯 ”“ 定位 ”,單擊 “定位條件”按鈕,在“定位條件”對話框中選擇“ 公式” 項,按“ 確定”按鈕即可。16 、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容?選定單元格區(qū)域,輸入值,然后按Ctrl Ener 鍵,即可實現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。17 、只記得函數(shù)的名稱,但記不清函數(shù)的參數(shù)了,怎么辦?如果你知道所要使用函數(shù)的名字,但又記不清它的所有參數(shù)格式,那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。具體方法是:在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名,然后按Ctr
10、 A 鍵, Excel 則自動進入“函數(shù)指南 步驟 2 之2” 。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時,上述方法顯得特別有用。18 、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置?按住 Shift 鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法是:選定單元格,按下Shift 鍵,移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣,直至出現(xiàn)拖放指針箭頭(空心箭頭),然后按住鼠標(biāo)左鍵進行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工 ”狀標(biāo)志,左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮?”狀標(biāo)志,釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后,選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。19 、如何讓屏幕上的工作空間變大?可以將不用的工具欄隱藏,也可以
11、極大化Excel 窗口,或者在“視圖 ”菜單中選擇“全屏顯示 ”命令。20 、如何使用快顯菜單?快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域,然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單,根據(jù)操作需要選擇不同命令。21 、如何使用快顯菜單?快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域,然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單,根據(jù)操作需要選擇不同命令。22 、如何防止Excel 自動打開太多文件?當(dāng) Excel 啟動時, 它會自動打開Xlstart 目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過多時,Excel 加載太多文件不但費時而且還有
12、可能出錯。解決方法是將不該位于Xlstart 目錄下的文件移走。另外, 還要防止EXcel 打開替補啟動目錄下的文件:選擇 “工具 ”“ 選項 ”“ 普通 ”,將“ 替補啟動目錄” 一欄中的所有內(nèi)容刪除。23 、如何去掉網(wǎng)格線?24 )除去編輯窗口中的表格線單擊 “工具 ”菜單中的“選項 ”,再選中“視圖 ”,找到 “網(wǎng)格線 ”,使之失效;25 )除去打印時的未定義表格線有時會出現(xiàn)這樣的情況:你在編輯時未定義的表格線(在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線),一般情況下在打印時是不會打印出來的,可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了,特別是一些所謂的電腦” VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些
13、表格線,只要在單擊 “文件 ”、 “頁面設(shè)置”、 “工作表 ” 菜單,點擊一下“網(wǎng)格線 ”左邊的選擇框,取消選擇“網(wǎng)格線 ”就行了。24 、如何快速格式化報表?為了制作出美觀的報表,需要對報表進行格式化。有快捷方法,即自動套用Excel 預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是:選定操作區(qū)域,選取“格式 ”菜單中的“自動套用格式”命令,在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式,按 “確定 ”按鈕即可。要注意的是,格式列表框下面有包括 數(shù)字"、邊框線“、字體”等6個 應(yīng)用格式種類”選項,若某項前面的“x不出現(xiàn),則在套用表格樣式時就不會用該項。25 、如何快速地復(fù)制單元格的格式?要將某一格式化操作復(fù)制到另一
14、部分?jǐn)?shù)據(jù)上,可使用 “格式刷 ”按鈕。 選擇含有所需源格式的單元格,單擊工具條上的“格式刷 ”按鈕, 此時鼠標(biāo)變成了刷子形狀,然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。26 、如何為表格添加斜線?一般我們習(xí)慣表格上有斜線,而工作表本身并沒有提供該功能。其實, 我們可以使用繪圖工具來實現(xiàn):單擊“繪圖 ”按鈕,選取“直線 ”,鼠標(biāo)變成十字型將其移至要添加斜線的開始位置,按住鼠標(biāo)左鍵拖動至終止位置,釋放鼠標(biāo),斜線就畫出來了。另外,使用“文字框 ” 按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字,但文字周圍有邊框,要想取消它,可選中文字框,調(diào)出快顯菜單,選擇“對象格式”“ 圖案 ”,選擇 “無邊 框 ”項即可。
15、27 、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入?在輸入數(shù)字前加一個單引號“” ,可以強制地將數(shù)字作為文本輸入。28 、如何定義自己的函數(shù)?用戶在 Excel 中可以自定義函數(shù)。切換至Visual Basic 模塊,或插入一頁新的模塊表( Module ),在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA 程序,按Enter 確認(rèn)后完成編寫工作,Excel 將自動檢查其正確性。此后,在同一工作薄內(nèi),你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù),如:Function Zm(a)If a v 60 Then im =不及格”Else Zm=“ 及格 ”End IfEnd Function29 、如何在
16、一個與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函數(shù)?可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下,采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時加上該函數(shù)所在的工作簿名)。假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm 所在工 作薄為 MYUDF.XLS ,現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm 函數(shù), 應(yīng)首先確保MYUDF.XLS 被打開,然后使用下述鏈接的方法:= MYUDF.XLS ! ZM(b2)30 、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列?如果你需要輸入諸如表格中的項目序號、千萬別逐條輸入,為何不讓Excel 自動填充呢?在第一個單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù),在下一個單元格內(nèi)輸入第二個數(shù)據(jù),選定這兩個單元格,將光標(biāo)指向單
17、元格右下方的填充柄,沿著要填充的方向拖動填充柄,拖過的單元格中會自動按Excel 內(nèi)部規(guī)定的序列進行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)(如辦公室人員名單),定義成序列,以備日后自動填充,豈不一勞永逸!選擇“ 工具 ”菜單中的“選項 ”命令,再選擇“自定義序列”標(biāo)簽,在輸入框中輸入新序列,注意在新序列各項2 間要輸入半角符號的逗號加以分隔(例如: 張三, 李 四,王二),單擊 蹭加”按鈕將輸入的序列保存起來。31 、使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄上例中,介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動單元格填充柄自動填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實, 使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù),按住
18、鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄,將會出現(xiàn)包含下列各項的菜單:復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天數(shù)填充、以工作 日該充、以月該充、以年填充;序列 此 時,你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。32 、如果你的工作表中已有某個序列項,想把它定義成自動填充序列以備后用,是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項?不需要。 有快捷方法:選定包含序列項的單元格區(qū)域,選擇 “工具 ”“ 選項 ”“ 自定義序列”,單擊 “引入 ”按鈕將選定區(qū)域的序列項添加至“自定義序列”對話框, 按 “確定 ”按鈕返回工作表,下次就可以用這個序列項了。33 、 上例中, 如果你已擁育的序
19、列項中含有許多重復(fù)項,應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項,以便使用“ 引入 ” 的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列?選定單元格區(qū)域,選擇“數(shù)據(jù) ”“ 篩選 ”“ 高級篩選”,選定 “不選重復(fù)的記錄”選項,按“確定 ” 按鈕即可。34 、如何對工作簿進行安全保護?如果你不想別人打開或修改你的工作簿,那么想法加個密碼吧。打開工作薄,選擇“文件 ” 菜單中的“另存為 ”命令,選取“選項 ”,根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或 “修改文件 D 令 ”,按 “確定 ”退出。工作簿 (表)被保護之后,還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進行保護,起到雙重保護的功能,此時你可以這樣做:首先,選定需保護的單元格區(qū)域
20、,選取“格式 ”菜單中的 “單元格 ”命令,選取“保護 ”,從對話框中選取“鎖定 ”,單由 “確定 ”按鈕退出。然后選取“工具 ” 菜單中的“保護 ” 命令,選取“保護工作表”,根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。注意:不要忘記你設(shè)置有“口令 ”。35 、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來?對那些加了保護的單元格,還可以設(shè)置顏色和底紋,以便讓用戶一目了然,從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改,從而可增加數(shù)據(jù)輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題,即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來,表格的可視性就大打折扣。解決辦法是:選擇“文件 ”“ 頁面設(shè)置”“ 工作表 ” ,在 “打 印 ”欄內(nèi)選擇“單元格單色打
21、印”選項。之后,打印出來的表格就面目如初了。36 、工作表保護的口令忘記了怎么辦?如果你想使用一個保護了的工作表,但口令又忘記了,有辦法嗎?有。選定工作表,選擇 “編輯 ”“ 復(fù)制 ”、 “粘貼 ”,將其拷貝到一個新的工作薄中(注意:一定要是新工作簿),即 可超越工作表保護。當(dāng)然,提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。37 、 “ $” 的功用Excel 一般使用相對地址來引用單元格的位置,當(dāng)把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置,公式中的單元格地址會隨著改變。你可以在列號或行號前添加符號“ $”來凍結(jié)單元格地址,使之在拷貝時保持固定不變。38 、如何用漢字名稱代替單元格地址? 如果你
22、不想使用單元格地址,可以將其定義成一個名字。 定義名字的方法有兩種:一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框 ”直接輸入名字,另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域,再選擇“插入 ”“ 名字 ”“ 定 義 ”,在 “當(dāng)前工作簿中名字”對話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀,比如公式“=SUM (實發(fā)工資)”顯然 比用單元格地址簡單直觀,而且不易出錯。39 、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址?在 SUM 函數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很麻煩,尤其是當(dāng)區(qū)域為許多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時。這時可按住Ctrl 鍵, 進行不連續(xù)區(qū)域的選取。 區(qū)域選定后選擇“插入 ”“
23、名字“定義”,將此區(qū)域命名,如 Groupl ,然后在公式中使用這個區(qū)域名,如 =SUM ( oup1 ) ”。40 、如何定義局部名字?在默認(rèn)情況下,工作薄中的所有名字都是全局的。其實,可以定義局部名字,使之只對某個工作表有效,方法是將名字命名為“工作表名!名字”的形式即可。41 、如何命名常數(shù)?有時, 為常數(shù)指定一個名字可以節(jié)省在整個工作簿中修改替換此常數(shù)的時間。例如, 在某個工作表中經(jīng)常需用利率4.9 來計算利息,可以選擇“插 入 ” 名字“ ”“ 定 義 ”,在 “當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入利率”,在用用位置”框中輸入匚0.04.9”,按確定"按鈕。42 、工作表名稱中能含有
24、空格嗎?能。例如,你可以將某工作表命名為“ Zhu Meng” 。有一點結(jié)注意的是,當(dāng)你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時,不能使用類似=Zhu Meng ! A2'的公式,否則 Excel將提示錯誤信息 找不到文件Meng 。解決的方法是,將調(diào)用公式改為=Zhu Mg'! A2 ”就行了。當(dāng)然,輸入公式時,你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣,即在輸入號以后,用鼠標(biāo)單由ZhuMeng 工作表,再輸入余下的內(nèi)容。43 、給工作表命名應(yīng)注意的問題有時為了直觀,往往要給工作表重命名( Excel 默認(rèn)的荼表名是sheet1 、 sheet2) ,在重命名時應(yīng)注意最好不要用已存在的函數(shù)名來作荼表名
25、,否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們知道,在工作薄中復(fù)制工作表的方法是,按住Ctrl 健并沿著標(biāo)簽行拖動選中的工作表到達(dá)新的位置,復(fù)制成的工作表以“ 源工作表的名字+ ( 2 ) ”形式命名。例如,源表為ZM ,則其 “克隆 ”表為 ZM ( 2)。在公式中Excel 會把 ZM ( 2)作為函數(shù)來處理,從而出錯。因而應(yīng)給ZM ( 2 )工作表重起個名字。44 、如何拆分或取消拆分窗口?當(dāng)我們給一個工作表輸入數(shù)據(jù)時,在向下滾動過程中,尤其是當(dāng)標(biāo)題行消失后,有時會記錯各列標(biāo)題的相對位置。這時可以將窗口拆分為幾部分,然后將標(biāo)題部分保留在屏幕上不動,只滾動數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口 ”“
26、 拆分窗口”。取消拆分窗口時除了使用 “窗口 ”“ 撒消拆分窗口”命令外,有捷徑:將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上,雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口。45 、如何給工作簿擴容?選取 “工具 ”“ 選項 ”命令,選擇“常規(guī) ”項,在 “新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對話欄用上下箭頭改變打開新工作表數(shù)。一個工作薄最多可以有255 張工作表,系統(tǒng)默認(rèn)值為6。46 、如何減少重復(fù)勞動?我們在實際應(yīng)用Excel 時,經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用(如定義上下標(biāo)等)。為了減少重復(fù)勞動,我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是:選取“工具 ”菜單中的“宏 ”命令,執(zhí)行“記錄新宏”,記錄好后按“停止 ”按
27、鈕即可。也可以用VBA 編程定義宏。47 、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)?假如有一份Excel 工作簿,里面有所有職工工資表?,F(xiàn)在想將所有職工的補貼增加50(元), 當(dāng)然你可以用公式進行計算,但除此之外還有更簡單的批量修改的方法,即 使用 “選擇性粘貼”功能:首先在某個空白單元格中輸入50 ,選定此單元格,選擇“編輯 ”“ 復(fù)制 ”。選取想修改的單元格區(qū)域,例如從E2 到 E150 。然后 選擇 “編輯 ”“ 選擇性粘貼”,在 “選擇性粘貼 ”對話框 “運算 ”欄中選中“加 ”運算,按“確定 ”健即可。最后,要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的50 。48 、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)?假如有一份Exc
28、el 工作薄,其中有大量的產(chǎn)品單價、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為 0 的行刪除,首先選定區(qū)域(包括標(biāo)題行),然后選擇“數(shù) 據(jù) ” 篩選 “”“ 自動篩選”。在 “數(shù)量 ” 列下拉列表中選擇“ 0”,那么將列出所有數(shù)量為 0 的行。此時在所有行都被選中的情況下,選擇“編輯 ”“ 刪除行 ”, 然后按 “確定 ”即可刪除所有數(shù)量為0 的行。最后,取消自動篩選。49 、如何快速刪除工作表中的空行?以下幾種方法可以快速刪除空行:方法一:如果行的順序無關(guān)緊要,則可以根據(jù)某一列排序,然后可以方便地刪掉空行。方法二:如果行的順序不可改變,你可以先選擇 插入“列”,插入新的一列入在 A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部,刪去所有空行。最后以A 列重新排序,再刪去A 列,恢復(fù)工作表各行原來的順序。方法三: 使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法,只不過在所有列的下拉列表中都 選擇 “空白 ”。50 、如何
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