員工出差及報(bào)銷(xiāo)管理制度2020年

1、文檔來(lái)源為：從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持員工出差及報(bào)銷(xiāo)管理制度審 批：審 核：編 制：生效日期：版 本：制度修改信息文件名稱(chēng)員工出差及報(bào)銷(xiāo)管理制度文件編號(hào)序號(hào)版本修改原因修改人生效日期備注11.0創(chuàng)建蔣偉一.相關(guān)流程1.1員工出差管理流程流程名稱(chēng)員工出差管理流程流程編號(hào)所屬部門(mén)流程圖相關(guān)制度/文書(shū)/表 單1文檔收集于互聯(lián)網(wǎng)，已整理，word版本可編輯文檔來(lái)源為：從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持董事長(zhǎng)/總經(jīng)理/分人事行政部財(cái)務(wù)部員工所屬部門(mén)員工管領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始制定員工出差 管理制度審批出差管理制度出差申請(qǐng)單工作交接單出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度出差報(bào)告書(shū)執(zhí)行執(zhí)行

2、出差申請(qǐng)審批審批審批*工作交接權(quán)限內(nèi)辦理手續(xù)辦理手續(xù)出差審批審批提供相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證* 檢查核對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)辦理報(bào)銷(xiāo)考勤記錄確認(rèn)+編制出差報(bào)告書(shū)編修日期結(jié)束審核日期生效日期出差及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度出差及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度1. .目的：1.1 為了規(guī)范公司人員出差及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和流程，保障出差人員能夠履行工作職責(zé)，完成工作任務(wù)以及生活的需要，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。2. 范圍：2文檔收集于互聯(lián)網(wǎng)，已整理， word版本可編輯文檔來(lái)源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word 版本可編輯.歡迎下載支持2.1 本制度適用于XXXXXX 公司。3. 出差定義：3.1 本制度所指的出差是指因公外出到工作地區(qū)域（區(qū)、縣）外辦理公

3、務(wù)、培訓(xùn)、考察、參加會(huì)議、進(jìn)行工作指導(dǎo)、檢查、考核或其他公務(wù)的活動(dòng)。4. 出差原則：4.1 審批原則：凡是需要出差的事項(xiàng)，必須在OA 中提交出差申請(qǐng)，嚴(yán)格按照相關(guān)的審批程序?qū)徟?，特殊情況，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電話(huà)同意后，事后補(bǔ)辦審批手續(xù)；4.2 任務(wù)與人員相適應(yīng)的原則：公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人在安排出差任務(wù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù)，合理安排與完成任務(wù)相適應(yīng)的人員出差；4.3 成本控制原則：所有出差人員在住宿、乘坐交通工具、對(duì)外接待等方面必須時(shí)時(shí)控制成本，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，能夠提前預(yù)計(jì)出差時(shí)間的盡量提前申報(bào)，便于提前購(gòu)買(mǎi)機(jī)票、車(chē)票，降低價(jià)格。5. 相關(guān)流程及管理制度：5.1 出差管理內(nèi)容，并呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后按

4、規(guī)定路線出差；，并呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后按規(guī)定路線出差；，并呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后按規(guī)定路線出差；5.2 必須在出差前及時(shí)申報(bào)出差申請(qǐng)單。，導(dǎo)致出差路線變化，須電話(huà)征得有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。出差結(jié)束后，按實(shí)際出差路線重新填寫(xiě)出差申請(qǐng)單。,由董事長(zhǎng)審批；出差人填寫(xiě)出差申請(qǐng)單-董事長(zhǎng)-人事行政部備案。,由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批；出差人填寫(xiě)出差申請(qǐng)單f總經(jīng)理f董事長(zhǎng)f人事行政部備案。,由分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批，報(bào)公司人事行政部備案；出差人填寫(xiě)出差申請(qǐng)單-部門(mén)負(fù)責(zé)人-分 管領(lǐng)導(dǎo)f總經(jīng)理f人事行政部備案。,和五人（含）以上同時(shí)出差需董事長(zhǎng)審批；出差人填寫(xiě)出差申請(qǐng)單-部門(mén)負(fù)責(zé)人-分管領(lǐng)導(dǎo)-總經(jīng)理f董事長(zhǎng)-人事行政部備

5、案；,需由公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批；出差人填寫(xiě)出差申請(qǐng)單-部門(mén)負(fù)責(zé)人-分管領(lǐng)導(dǎo)-總經(jīng)理-董事長(zhǎng)f人事行政部備案；，不需報(bào)審。5.3 出差搭乘交通工具、住宿，交通費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額予以報(bào)銷(xiāo)；乘坐火車(chē)三個(gè)小時(shí)以上的可以購(gòu)買(mǎi)硬臥票，分管領(lǐng)導(dǎo)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)出差需搭乘長(zhǎng)途火車(chē)的，可購(gòu)軟臥票；乘車(chē)期間不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)（特殊情況除外，如當(dāng)日 5:00 以前達(dá)到）。到其他城市出差需乘坐飛機(jī)的，應(yīng)盡量提前預(yù)定機(jī)票并享受折扣價(jià)，特別緊急事項(xiàng)除外；，落實(shí)公司的簽約協(xié)議酒店；但所簽約的酒店的住宿標(biāo)準(zhǔn)均不得突破公司制度規(guī)定，同時(shí)所簽約的協(xié)3文檔收集于互聯(lián)網(wǎng)，已整理，word 版本可編輯文檔來(lái)源為：從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編

6、輯.歡迎下載支持議酒店應(yīng)實(shí)行就近原則。若所到城市沒(méi)有所屬公司的，則由出差人員根據(jù)所規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)自行解決；,可選擇與領(lǐng)導(dǎo)相同的交通工具及接待用餐。5.4 出差預(yù)約,出差人應(yīng)至少提前 3天訂機(jī)票（特殊情況除外），機(jī)票預(yù)訂由各公司人事行政部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)；5.5 出差人員的考勤,按正常出勤視之。若實(shí)際出差時(shí)間超過(guò)了申請(qǐng)的時(shí)間，出差人員應(yīng)通過(guò)電話(huà)征得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后，再告知所在公司人事行政部考勤管理人員，返回公司后需在1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦超出時(shí)間的出差申請(qǐng)單。凡未辦理補(bǔ)辦手續(xù)的，所超出時(shí)間一律按曠工處理。5.6 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),公司將出差的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助等費(fèi)用實(shí)行包干，以天數(shù)進(jìn)行核算，交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。具體標(biāo)準(zhǔn)

7、如下：注：原則上要求在所在地公司食堂用餐，凡在公司食堂用餐的不享受上述補(bǔ)助。因出差需要在外用午、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)晚餐職級(jí)一線城巾一線城巾三、四線城市鄉(xiāng)鎮(zhèn)的，分管領(lǐng)導(dǎo)（含）以上600500250150按一經(jīng)理級(jí)500400200150天標(biāo)其他人員400300200150準(zhǔn)報(bào)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo);只職級(jí)一線城巾一線城巾三、四線城市鄉(xiāng)鎮(zhèn)需用分管領(lǐng)導(dǎo)（含）以上20015010050苴中經(jīng)理級(jí)20015010050一餐其他人員20015010050的,按半天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。如需招待客戶(hù)或接受客戶(hù)招待的，不予報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi)。出差報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助的，公司不再支 付誤餐補(bǔ)助;,必須按上述報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行，確因特殊原因而超標(biāo)的，超

8、標(biāo)部分必須經(jīng)董事長(zhǎng)審批后方能報(bào)銷(xiāo)；,由異地公司安排出差人員的住宿，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按本辦法標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；,若出差的事項(xiàng)與異地公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的，則相關(guān)費(fèi)用出差人在財(cái)務(wù)部按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)，但異地公司應(yīng) 協(xié)助安排食宿等；,可選擇主陪人一名陪客人住宿，其余人員應(yīng)嚴(yán)格按本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；4文檔收集于互聯(lián)網(wǎng)，已整理， word版本可編輯文檔來(lái)源為：從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持,不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)；,除分管領(lǐng)導(dǎo)級(jí)以上人員外，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。伙食補(bǔ)助按個(gè)人計(jì)算；5.7 交通費(fèi)規(guī)定,公司應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)籌安排，盡量減少出差頻率，在不影響工作的前提下，合理選用交通工具（如火車(chē)和 大巴車(chē)等經(jīng)濟(jì)型交通工具

9、），并有效整合和控制出差人數(shù)；,主城區(qū)內(nèi)在公司無(wú)車(chē)輛安排的情況下（公司用車(chē)以緊急事件、財(cái)務(wù)優(yōu)先的原則），選擇公共交通出行，事情緊急的經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后可選擇出租車(chē)前往；周邊區(qū)縣出差必須在OA中填寫(xiě)自駕車(chē)出差申請(qǐng)單，并填寫(xiě)駕駛車(chē)輛信息及駕車(chē)人信息，經(jīng)批準(zhǔn)后方可自駕車(chē)出差。,先由申請(qǐng)自駕車(chē)出差前駕車(chē)人必須將自駕車(chē)輛的當(dāng)年度車(chē)險(xiǎn)原件提供給人事行政部核實(shí)，報(bào)總經(jīng) 理審批后，方能作為自駕車(chē)，并收取復(fù)印件備案；,必須每次填寫(xiě)自駕車(chē)出差申請(qǐng)單，經(jīng)人事行政部審核批準(zhǔn)后，方可作為本次自駕車(chē)；,其出行時(shí)間、線路和搭乘人員，必須由人事行政部統(tǒng)一安排和調(diào)度；;若本次出差未經(jīng)人事行政部同意作為出差自駕車(chē)輛；若不按人事行

10、政部統(tǒng)一調(diào)出的車(chē)輛；若不在 出差規(guī)定路線內(nèi)的，都不視為出差自駕車(chē)輛，其所有費(fèi)用和安全問(wèn)題，由該車(chē)自行承擔(dān)；,如有2人或以上人員同時(shí)申請(qǐng)分別自駕車(chē)到同一地點(diǎn)出差，則由人事行政部統(tǒng)一安排車(chē)輛自駕，在 不超載的情況下同一車(chē)輛內(nèi)可安排不同部門(mén)人員乘坐；嚴(yán)禁公司以外的人員搭車(chē)，如果發(fā)生交通事故后， 一切責(zé)任由駕駛員承擔(dān)，公司不承擔(dān)任何責(zé)任；,除按照規(guī)定報(bào)銷(xiāo)過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)外，另每公里按0.8元的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)，里程數(shù)以市區(qū)外的行駛里程計(jì)算（重慶周邊區(qū)域里程數(shù)據(jù)詳見(jiàn)附件一）。,如果本次交通事故主要責(zé)任由對(duì)方駕駛員，出現(xiàn)的交通事故由保險(xiǎn)公司理賠后，出現(xiàn)的差額部分金 額由公司予以承擔(dān)；如果本次交通事故主要責(zé)任

11、由我司自駕車(chē)駕駛員，出現(xiàn)的交通事故由保險(xiǎn)公司理賠后，出現(xiàn)的差額部分金額由公司和駕駛員一起承擔(dān)；如在車(chē)輛自駕出差期間因非工作原因或自駕路線不在出差 申請(qǐng)路線中產(chǎn)生的交通事故公司不予承擔(dān)任何責(zé)任。5.7出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),由財(cái)務(wù)稽核人員進(jìn)行審核，報(bào)銷(xiāo)時(shí)間根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定執(zhí)行；,均需提供發(fā)票（需提供出差地的發(fā)票，不能找票替代），經(jīng)批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單或自駕車(chē)出差申請(qǐng)單。三.相關(guān)表單3.1 重慶周邊區(qū)域里程官方數(shù)據(jù)表重慶周邊區(qū)域里程官方數(shù)據(jù)表序號(hào)起始地達(dá)到地距離（公里）備注1重慶涪陵1172重慶開(kāi)縣3163重慶永川705文檔收集于互聯(lián)網(wǎng)，已整理，word版本可編輯文檔來(lái)源為：從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯.

12、歡迎下載支持4重慶榮昌1105重慶大足756重慶黔江2807重慶豐都1648重慶合川699重慶萬(wàn)州27210重慶璧山5011重慶梁平19512重慶潼南12013重慶成都32014重慶江津8015重慶南川8916重慶禁江7017重慶武隆17018重慶闞中240備注：其他周邊城市距離重慶主城的里程數(shù)以國(guó)家地圖中標(biāo)明的官網(wǎng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)3.2 出差申請(qǐng)單出差申請(qǐng)單填表時(shí)間:姓名部門(mén)崗位/職務(wù)出差事由出差時(shí)間從：至U：出差路線同行人員審批意見(jiàn)部門(mén)主管分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理董事長(zhǎng)注：存人事行政部存檔3.3 自駕車(chē)出差申請(qǐng)單6文檔收集于互聯(lián)網(wǎng)，已整理， word版本可編輯文檔來(lái)源為：從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持自駕車(chē)出差申請(qǐng)單填表時(shí)間:姓名部門(mén)崗位/職務(wù)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)及 說(shuō)明報(bào)銷(xiāo)方