備品、備件專用工具管理制度

1、備品、備件、專用工具管理制度1 范圍本規(guī)定描述了對屬于顧客財產(chǎn)的備品、備件及專用工具的管理要求，提出了標(biāo)識、接收驗證、現(xiàn)場保管、借用與歸還、損壞賠償?shù)确矫娴脑瓌t。本規(guī)定適用于上海臨港燃氣電廠一期工程對備品、備件及專用工具的控制。2 規(guī)范性引用文件項目管理大綱3 職責(zé)3.1 綜合管理部負責(zé)備品、備件及專用工具的歸口管理，并負責(zé)備品、備件及專用工具借用申請的批準(zhǔn)。3.2 綜合管理部負責(zé)備品、備件及專用工具借用申請的審核，負責(zé)管理過程中的日常監(jiān)督和檢查。3.3 承包商負責(zé)備品、備件及專用工具的接收、儲存、借用、歸還的管理。4 管理要求4.1 管理范圍4.1.1 備品、 備件是指由顧客出資提供的被安裝

2、設(shè)備隨機配發(fā)的替補件、易損件或運行某一限期后換裝的機件，也可以包括合同表明的選購件。4.1.2 專用工具是指顧客財產(chǎn)中，由顧客出資提供的被安裝設(shè)備隨機配發(fā)的工器具，用于該設(shè)備的組裝、拆卸、維護、檢修。4.2 備品、備件及專用工具的標(biāo)識凡屬于備品、備件及專用工具，均需進行標(biāo)識。標(biāo)識常用方法有實物標(biāo)識、KKS碼等。4.3 備品、備件及專用工具的接收驗證4.3.1 總則4.3.1.1 應(yīng)對備品、備件及專用工具進行驗證。這種驗證不能免除顧客提供可接受財產(chǎn)的責(zé)任。4.3.1.2 由設(shè)備管理承包商組織，并及時通知有關(guān)責(zé)任單位參加。4.3.2 驗證的依據(jù)4.3.2.1 合同及其附件。4.3.2.2 有關(guān)設(shè)計

3、文件、圖紙及設(shè)備、材料清冊。4.3.2.3 監(jiān)造的相關(guān)信息。4.3.2.4 國家、行業(yè)（電力、制造）有關(guān)產(chǎn)品的驗收規(guī)范。4.3.3 驗證的內(nèi)容4.3.3.1 備品、備件及專用工具的名稱、標(biāo)識、品種、規(guī)格和數(shù)量（包括批號、批次）等是否與合同、產(chǎn)品說明書、裝箱單等相一致，是否有銘牌等產(chǎn)品標(biāo)識、出廠監(jiān)控和測量狀態(tài)標(biāo)識。4.3.3.2 隨行的說明書、合格證、 安全認證、質(zhì)保書、 規(guī)范、 圖紙等文件是否符合要求。4.3.3.3 檢查外觀是否有腐蝕、污染、 損壞和不適用情況，并做出監(jiān)控和測量狀態(tài)標(biāo)識。4.3.3.4 有懷疑時，應(yīng)驗證備品、備件及專用工具質(zhì)量特性是否滿足設(shè)計圖紙、文件、現(xiàn)行技術(shù)規(guī)程規(guī)范的要求

4、。4.3.4 驗證的實施 依據(jù)采購合同對設(shè)備進行行驗證。4.3.5 存在問題的處置發(fā)現(xiàn)有丟失、缺少、損壞或不適用時，項目部組織確定處理辦法。4.4 備品、備件及專用工具的借用與歸還4.4.1 項目部指定專人負責(zé)備品、備件及專用工具的管理，應(yīng)就使用時間、借用歸還、損壞賠償?shù)仁马椫贫殑t公告。4.4.2 備品、備件及專用工具的借用由綜合管理部審核，工程管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。4.4.3 原則上，備品、備件及專用工具的借用單位應(yīng)與主設(shè)備安裝有關(guān)。4.4.4 運行等單位有緊急需要時，設(shè)備管理承包商應(yīng)辦理手續(xù)借用。4.5.5 借用時必須約定保管方可接受的歸還期限。1.1.6 借用方應(yīng)在辦理借用手續(xù)時驗證備品、備

5、件及專用工具的數(shù)量、規(guī)格型號、完整性、使用性能等，并填寫借用記錄。1.1.7 借用的備品、備件及專用工具到期應(yīng)歸還，歸還時保管人應(yīng)進行驗證。1.1.8 逾期不還的應(yīng)催討，無正當(dāng)理由不得延期。1.1.9 歸還的備品備件必須與原件型號、規(guī)格一致。4.5 備品、備件及專用工具的損壞賠償4.5.1 備品、備件及專用工具自接收驗證起到移交顧客止，無論因保管不善、還是使用不當(dāng)造成損壞的，均應(yīng)由相關(guān)人員進行鑒定，責(zé)任人 / 單位應(yīng)按修復(fù)價/ 重置價承擔(dān)損壞賠償責(zé)任。4.5.2 安裝 /試運過程中消耗的易損、易耗件，應(yīng)做好記錄，可追溯。4.6 備品、備件及專用工具的移交4.6.1 項目部負責(zé)組織在規(guī)定時限內(nèi)向

6、顧客移交。4.6.2 移交流程：4.6.2.1 根據(jù)合同、裝箱清單、消耗記錄開列清單，經(jīng)顧客審查后，確定為初步清單。4.6.2.2 按初步清單逐項點交，顧客應(yīng)對移交財產(chǎn)實施驗證，并在清單上簽收。4.6.2.3 不能當(dāng)時驗證的財產(chǎn)，雙方應(yīng)約定驗證方式和期限（財產(chǎn)留置，由雙方在清單上確認，按“已移交”考核） 。4.6.2.4 初步清單后半個月內(nèi)，顧客可提出二次清單，補充索要；項目部應(yīng)調(diào)查落實，補充移交或做出澄清。4.6.2.5 其余未盡事宜雙方協(xié)商解決，或可依據(jù)合同請求仲裁、實施訴訟。4.7 管理流程圖見圖 1。5 記錄5.1 備品、備件及專用工具的借用歸還記錄5.2 隨機備品配件領(lǐng)用單5.3 隨

7、機專用工具借用單開始圖1管理流程圖備品、備件及專用工具的借用歸還記錄借 用 中 請借用財產(chǎn)名稱借用單位/責(zé)任人用途借用日期約定歸還時間審核人批準(zhǔn)人借 用 驗 證規(guī)格型號出廠編號標(biāo)識完整性（含文件）使用性能：驗證人/日期歸還完整性（含文件）歸還時間歸還負責(zé)人歸 還 驗 證驗證記錄：驗證人/日期備注NO:共 頁第 頁隨機備品配件領(lǐng)用單主系統(tǒng)名稱合同號主設(shè)備名稱型號規(guī)格備品配件名稱型號規(guī)格圖號單位數(shù)量領(lǐng)用原因建設(shè)單位總工建設(shè)單位專工領(lǐng)用單位總工領(lǐng)用單位經(jīng)辦人倉庫管理員領(lǐng)用單位：NO:日期：NO:隨機專用工具借用單借用單位：日期：編號:主系統(tǒng)名稱合同號主設(shè)備名稱型號規(guī)格專用工具名稱型號規(guī)格單位數(shù)量金額借用時間歸還時間歸還數(shù)量接收人建設(shè)單位總工建設(shè)單位專工借用單位總工借用單位經(jīng)辦人倉庫管理員質(zhì)保期外服務(wù)以確保該視頻監(jiān)控系統(tǒng)安全運行更換產(chǎn)品、1) 質(zhì)保期滿后，我公司與業(yè)主將簽訂長期維護合同，設(shè)備等按公司規(guī)定。)2) 在保修期內(nèi)經(jīng)乙方修理或替換的部件或零件的保修期應(yīng)重新計算。3) 質(zhì)保期滿后，我公司仍對該