工程項目管理軟件應(yīng)用分析研究

1、工程項目管理軟件應(yīng)用分析研究-基礎(chǔ)理論一、工程項目管理軟件應(yīng)用的意義1.從微觀上來看，工程項目管理軟件推廣應(yīng)用的作用表現(xiàn)在：(1)提升建筑企業(yè)(包括監(jiān)理、咨詢企業(yè)和施工企業(yè))的核心 競爭力，適應(yīng)市場化競爭的要求。(2)縮短建筑企業(yè)的服務(wù)時間，提高建筑企業(yè)的客戶滿意度， 及時的獲取客戶需求，實現(xiàn)對市場變化的快速響應(yīng)。(3)可以有效提高企業(yè)的決策水平。項目管理軟件的應(yīng)用使企業(yè)在獲取、 傳遞、利用信息資源方面更 加靈活、快捷和開放，可以極大地增強決策者的信息處理能力和方案 評價選擇能力，拓展了決策者的思維空間，延伸了決策者的智力，最 大限度地減少了決策過程中的不確定性、 隨意性和主觀性，增強了決 策

2、的合理性、科學(xué)性及快速反應(yīng)，提高了決策的效益和效率。(4)有效降低企業(yè)成本項目管理軟件的應(yīng)用可以直接影響建筑企業(yè)價值鏈任何一環(huán)的 成本，改變和改善成本結(jié)構(gòu)。(5)有助于理順建筑企業(yè)內(nèi)部的各種信息，提高建筑企業(yè)的管 理水平。(6)加速知識在建筑企業(yè)中的傳播，同時在企業(yè)內(nèi)部營造出一 個重視知識、重視人才的環(huán)境。2.從宏觀上看，工程項目管理軟件的推廣應(yīng)用對于國家和整個行業(yè)的作用表現(xiàn)在:(1)加速信息在建筑企業(yè)內(nèi)部和工程項目建設(shè)的各個參與方之 間的流動，實現(xiàn)信息的有效整合和利用，減少信息損耗。(2)通過項目管理軟件及其所代表的現(xiàn)代項目管理思想在項目 管理中的應(yīng)用，可以提高工程項目的管理水平，提高工程項

3、目各個參 與方的管理水平，提高工程項目的整體效益，從而最終增強國家的綜 合實力；(3)有利于建筑相關(guān)行業(yè)迎接加入 WTO后的挑戰(zhàn)，適應(yīng)國際 化競爭。加入WTO以后，建筑相關(guān)行業(yè)將更直接地面對國際競爭的 挑戰(zhàn)，在全球知識經(jīng)濟和信息化高速發(fā)展的今天， 作為項目管理工作 中的重要的知識管理工具 項目管理軟件的推廣應(yīng)用已經(jīng)成為決 定成敗的關(guān)鍵因素，也是建筑企業(yè)實現(xiàn)跨地區(qū)、跨國經(jīng)營的重要前提。二、工程項目管理軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀項目管理軟件在工程項目管理中的應(yīng)用是工程管理現(xiàn)代化的主 要標(biāo)志之一。項目的管理是一個動態(tài)過程，在這一過程中有大量的數(shù) 據(jù)和信息需要處理，需要各種圖表，需要在施工前做好規(guī)劃、編制好 計劃

4、，需要在項目執(zhí)行過程中反饋真實的記錄， 需要執(zhí)行過程中對計 劃進(jìn)行不斷的調(diào)整；這些具體工作的實現(xiàn)過程，同時也是項目管理水 平提高的過程，是項目管理軟件的應(yīng)用過程。沒有計算機系統(tǒng)的應(yīng)用， 就談不上高水平的項目管理，對于大型工程項目尤其如此。目前，在項目管理軟件的應(yīng)用過程中，存在以下幾種形式。1 .以業(yè)主為主導(dǎo)的統(tǒng)一的項目管理軟件應(yīng)用形式采用這類形式的往往是大型或特大型工程項目。 在這類項目的實 施過程中，業(yè)主或者聘請專業(yè)的咨詢單位或人員為工程項目提供涉及 項目管理全過程的咨詢，或者自行建立相應(yīng)的部門專門從事這方面的 工作，無論采用哪種方式，都需要做到事前針對項目的特點和業(yè)主自 身的具體情況對項目

5、管理軟件（或項目管理信息系統(tǒng)）的應(yīng)用進(jìn)行詳 細(xì)地規(guī)劃，包括應(yīng)用范圍、配套文檔編制（招標(biāo)文件、合同、系統(tǒng)輸 入輸出表格、使用與審查細(xì)則等）、各類編碼系統(tǒng)的編制、信息的標(biāo) 準(zhǔn)化、工程項目管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立和相關(guān)培訓(xùn)工作； 在應(yīng)用的準(zhǔn)備 過程中，建立實施時數(shù)據(jù)和文檔的申報、確認(rèn)、審查、處理、存儲、 分發(fā)和回復(fù)程序，并在合同文件中用相應(yīng)的條款對這些程序的執(zhí)行進(jìn) 行約束。從使用的效果來看，由于在業(yè)主的組織下，將工程項目的各 個參與方凝聚成一個有機的整體，實現(xiàn)了統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一 標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)調(diào)程序，因此應(yīng)用效果較好。2 .項目的某個參與方單獨或各自單獨應(yīng)用項目管理軟件的形式這種項目管理軟件的應(yīng)用形式目

6、前在工程項目管理中普遍存在。 由于工程項目的各個參與方對項目管理軟件應(yīng)用的認(rèn)識程度存在很 大差距，只要業(yè)主沒有對項目管理軟件在項目管理中的應(yīng)用進(jìn)行統(tǒng)一 布置，則往往是工程參與方中的先知先覺者會單獨選用適用于己方的 項目管理軟件，例如，設(shè)計方采用 CAD軟件和概預(yù)算軟件，監(jiān)理單 位采用監(jiān)理專用的軟件，承包商采用進(jìn)度計劃管理、費用管理和風(fēng)險管理軟件等；或工程項目的某個參與方自己擁有完善的面向企業(yè)管理和項目管理的信息系統(tǒng)，由于這些工具的使用，使得項目管理軟件的 使用方較其他參與方有更高的效率， 能掌握更多的信息，能更早地預(yù) 知風(fēng)險，能對出現(xiàn)的問題做出快速響應(yīng)，使其在各個參與方之間處于 一種有利的地位

7、。但從整體上看，應(yīng)用效果不如前一種情況。三、我國工程管理軟件應(yīng)用推廣中存在的問題盡管工程項目管理軟件在我國的應(yīng)用已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步， 但 從目前的應(yīng)用效果上來看，還有很多不盡人意的地方。工程管理軟件 應(yīng)用推廣中存在的問題表現(xiàn)在以下兩個方面。1 .意識上的問題隨著市場壓力的逐漸增大，很多建筑企業(yè)都體會到信息的重要性，體會到項目管理軟件應(yīng)用的重要性， 都認(rèn)識到項目管理軟件在企 業(yè)和項目中的應(yīng)用可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但在實際操作上，各個企業(yè)有很大差別。大部分企業(yè)對此持積極態(tài)度，但也有些企業(yè)不愿在工程項 目管理軟件的應(yīng)用上增加投入，認(rèn)為軟件價格過高，而且其應(yīng)用不僅 在短期內(nèi)不會帶來效益，還會增加負(fù)擔(dān)。在

8、這種指導(dǎo)思想下，企業(yè)很 難把項目管理軟件的應(yīng)用變?yōu)槠髽I(yè)的主動自覺的行為， 即使在某些項 目上使用了項目管理軟件，也經(jīng)常是在項目的甲方或上級領(lǐng)導(dǎo)的要求 下使用的，根本保證不了使用效果。當(dāng)然，對于大多數(shù)中小企業(yè)來說， 資金和人才也是妨礙項目管理軟件應(yīng)用的一大障礙。隨著企業(yè)競爭環(huán)境的不斷變化，會促使企業(yè)向信息化尋求出路, 隨著與項目管理軟件相關(guān)的管理思想和信息技術(shù)的成熟及成本下降也會使企業(yè)在這方面的的積極性會進(jìn)一步提高，可以說，意識上的問題將不成為問題。2 .使用深度和使用范圍方面的問題目前，很多企業(yè)都擁有了各種各樣的項目管理軟件， 但由于存在 認(rèn)識水平、重視程度、管理基礎(chǔ)、經(jīng)濟效益等方面的差異，這

9、些軟件 在各個企業(yè)和各個項目上的應(yīng)用水平和應(yīng)用深度有很大的不同。水平高的企業(yè)或項目擁有一整套完整的項目管理軟件應(yīng)用規(guī)范和與之相 配套的定性、定量相結(jié)合的規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)定， 在項目管理軟件的 應(yīng)用上得心應(yīng)手；而相當(dāng)一部分項目和企業(yè)對項目管理軟件的應(yīng)用僅 僅局限于一個比較淺的水平上，這里除了有硬件方面和人員方面的因 素外，很大程度上還在于這些項目和企業(yè)的意識、 管理基礎(chǔ)和管理水 平與項目管理軟件應(yīng)用的要求存在一定的差距。項目管理軟件的應(yīng)用能否取得成功，除了相關(guān)的技術(shù)因素之外， 更大的因素將取決于能不能將先進(jìn)的管理理念同企業(yè)的具體實際良 好結(jié)合。項目管理軟件的應(yīng)用與其說是技術(shù)問題還不如說是管理問 題。管理的不科學(xué)、流程的隨意性、人治”與 法制”的混淆在很多企業(yè)和項目的管理過程中都不同程度地存在， 如何抓住機遇，將企業(yè)和 項目的管理與計算機軟件的應(yīng)用相互融合，如何根據(jù)信息化的要求， 實現(xiàn)企業(yè)和項目業(yè)務(wù)流程重組和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化， 是當(dāng)前大部分企業(yè)和 工程項目的參與方應(yīng)