中學(xué)學(xué)校辦公室三年發(fā)展規(guī)劃

1、中學(xué)學(xué)校辦公室三年發(fā)展規(guī)劃2010年辦公室在立足本崗位職責(zé)和全心全意服務(wù)于基層的基礎(chǔ) 上，繼續(xù)圍繞“服務(wù)職能、管理職能、參謀職能、承辦職能、協(xié)調(diào)職 能”五大職能落實(shí)、開(kāi)展各項(xiàng)工作。確保上下級(jí)、各職能部門(mén)、各基 層單位之間上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致的開(kāi)展工 作?，F(xiàn)狀分析辦公室現(xiàn)有四名人員。主任一名，全面負(fù)責(zé)辦公室工作；另有兩 名員工和司機(jī)一位。 兩名員工的具體分工是： 一位負(fù)責(zé)教師工資關(guān)系、 社保、職稱評(píng)定、人員關(guān)系調(diào)動(dòng)和外聯(lián)，另一名負(fù)責(zé)檔案管理、黨務(wù) 和離退休老干部工作。同時(shí)，注重工作中的相互協(xié)調(diào)和配合。主任通過(guò)一年的錘煉， 已經(jīng)逐漸熟悉業(yè)務(wù)， 進(jìn)入相應(yīng)的崗位角色。 兩名員工在

2、自己的工作崗位上都已經(jīng)工作多年， 有比較豐富的工 作經(jīng)驗(yàn)，工作態(tài)度好，認(rèn)真負(fù)責(zé)，并且做事嚴(yán)謹(jǐn)，這給辦公室今后的 發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。三年目標(biāo)設(shè)定：1、2010年10月1日-2011年9月31日：夯實(shí)基礎(chǔ)，服務(wù)基 層2、2011年10月1日-2012年9月31日：相互學(xué)習(xí)，促進(jìn)發(fā)3、2012年10月1日-2013年9月31日：提升質(zhì)量、和諧服 務(wù)夯實(shí)基礎(chǔ)，服務(wù)基層： 繼續(xù)提倡和深化服務(wù)基層的工作意識(shí)，不 斷拓展服務(wù)基層的手段， 促進(jìn)辦公室團(tuán)隊(duì)能力建設(shè)， 將各種基本的服 務(wù)項(xiàng)目及相關(guān)政策、法規(guī)和規(guī)定的精神吃透，做到依法尊貴辦事，服 務(wù)用心周到，解釋到位貼心。相互學(xué)習(xí)，促進(jìn)發(fā)展 ：在各自熟悉崗位職

3、責(zé)，熟練工作和牢固樹(shù) 立服務(wù)意識(shí)的前提下，尊重差異，尊重個(gè)性，建立學(xué)習(xí)制度，盡可能 讓辦公室工作人員能夠參加相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)， 打造學(xué)習(xí)處室、 和諧處 室，學(xué)習(xí)提升，不斷進(jìn)步，促進(jìn)處室不斷發(fā)展。提升質(zhì)量、和諧服務(wù)： 經(jīng)過(guò)前兩年的發(fā)展和積淀，在第三年主要 注重服務(wù)質(zhì)量的提升，真正做到主動(dòng)服務(wù)、積極服務(wù)、和諧服務(wù)。做 到為教師服務(wù)及時(shí)、不出差錯(cuò)；為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)守時(shí)、精準(zhǔn)并留有余地； 提供參考經(jīng)過(guò)多方求證，不偏不倚，講政策重依據(jù)。具體內(nèi)容：一、公文管理1、完善收文、上報(bào)文、下發(fā)文程序。2、管理文件時(shí)能熟練的按其重要程度、保存年限分類保管。3、完善文件格式，按照管理體系的要求制定新的公文管理辦法， 并嚴(yán)格遵

4、照?qǐng)?zhí)行；完善文件上報(bào)、下發(fā)、會(huì)議室使用等表格，使記錄 的資料更全面，查看更清晰。4、公章管理更細(xì)致， 不錯(cuò)蓋；嚴(yán)格按照公章使用管理規(guī)定執(zhí)行。5、電話記錄分清輕重， 會(huì)議通知等重要電話一個(gè)不漏， 全部記 錄在電話登記表上。二、辦公管理1、在所周例會(huì)方面做好周例會(huì)制度的延伸與宣貫， 每年對(duì)周例會(huì)進(jìn)行適時(shí)更新， 對(duì) 周例會(huì)大事反饋表、 匯報(bào)人考評(píng)表內(nèi)容進(jìn)行豐富與完善， 完善考核制 度。2、在信息、大事記、會(huì)議記錄方面 做好信息、大事記的收集、整理、編寫(xiě)工作，及時(shí)了解各處室活 動(dòng)動(dòng)態(tài)，主動(dòng)聯(lián)系、 索取第一手信息資源， 做到真實(shí)記錄、 及時(shí)宣傳， 利用校訊通將宣傳范圍擴(kuò)大到各職能部門(mén)、全校教職工。會(huì)議記

5、錄方面要掌握其注意事項(xiàng)， 了解其記錄要求， 多聽(tīng)多寫(xiě)多 記多驗(yàn)，記錄中不漏項(xiàng)的記錄好主要內(nèi)容。3、文書(shū)資料歸檔方面在每年開(kāi)始時(shí)， 編幾類文件夾， 對(duì)每次會(huì)后文書(shū)資料按時(shí)間先后 順序分類分項(xiàng)進(jìn)行存放，確保年終資料歸檔的完整性。同時(shí)，要驗(yàn)查 每次記錄內(nèi)容的規(guī)范性、真實(shí)性和是否簽署意見(jiàn)。4、組織協(xié)調(diào) 在校長(zhǎng)、書(shū)記的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)好各處室的組織協(xié)調(diào)，當(dāng)好參謀， 協(xié)調(diào)一致，起到潤(rùn)滑劑的功效，使得各處室“和諧”、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。三、檔案管理方面1、健全檔案規(guī)章制度（1）加強(qiáng)對(duì)檔案室的宏觀管理。注重檔案的建設(shè)發(fā)展，堅(jiān)持“統(tǒng) 一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則，做好統(tǒng)籌規(guī)劃，使檔案工作日程化、分 工化。（2）制定與檔案室相適應(yīng)

6、的規(guī)章制度。如檔案管理辦法 檔 案工作人員崗位職責(zé) 檔案保密制度檔案利用制度檔案實(shí)體 分類法等，實(shí)現(xiàn)依法制檔。2、強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)（1）豐富室藏檔案材料，擴(kuò)大歸檔范圍，所發(fā)文，對(duì)各部門(mén)兼職 檔案人員開(kāi)展基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，劃清職責(zé)，分工明確，檔案部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān) 督指導(dǎo)，形成檔案材料收集集中化，利于系統(tǒng)管理，提高工作效率。（2）細(xì)致深入地鑒定檔案材料，鑒別歸檔范圍，歸檔類別。如注 重實(shí)體檔案、 聲像檔案、儀器設(shè)備檔案等收集工作， 確定其形成時(shí)間、 部門(mén)、用途等原始信息記錄，使檔案真正成為第一手資料的集合體。 實(shí)踐中，既要防止垃圾檔案的形成，也要防止有價(jià)值材料的遺漏。3、加快檔案管理現(xiàn)代化步伐4、完善檔

7、案服務(wù)功能（1）解除封閉的保守的思想觀念， 拓寬檔案服務(wù)利用渠道， 開(kāi)展 全方位、多角度信息檢索，對(duì)符合規(guī)定的檔案利用，積極配合，樹(shù)立 檔案服務(wù)新形象。（2）開(kāi)展檔案信息化建設(shè)，積極進(jìn)行信息編研、積累，在日常工 作中，注重專題性信息收集， 在錯(cuò)綜復(fù)雜的檔案資料中搜索專題數(shù) 據(jù)：年度聘用新員工數(shù)、年度離職人數(shù)；所組織沿革；領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)變革 等，為所檔案利用提供時(shí)效、準(zhǔn)確的信息資料。四、網(wǎng)絡(luò)信息管理方面1、進(jìn)一步完善鄭州市26中辦公電腦管理辦法 ，并保證制 度的落實(shí)與執(zhí)行。在工作中不斷發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題， 對(duì)鄭州市26中辦公電腦管理辦法 完善和改進(jìn)， 適時(shí)更新， 保證制定的制度適合我所管理體系的發(fā)展要 求，進(jìn)一步嚴(yán)格我所電腦及附屬設(shè)施的管理體系。2、電腦、照相機(jī)的維護(hù)、維修工作精細(xì)化。做好設(shè)備的日常維護(hù)工作， 對(duì)使用情況定期查訪， 及時(shí)排除各種 故障，保證在各項(xiàng)