規(guī)范過程管理提高項目管理水平

1、規(guī)范過程管理 提高項目管理水平20*年，分公司完成了機(jī)構(gòu)重組整合，管轄站隊由 7個增加為 14個，業(yè)務(wù)范圍迅速擴(kuò)大，尤其是管理項目由 23個增加為104個， 項目管理難度和復(fù)雜程度大幅增加。 分公司通過規(guī)范過程管理，提高 項目管理水平，克服了時間短、任務(wù)重的困難，在人員不增加的情況 下，項目當(dāng)年全部完工。一、總結(jié)項目管理的經(jīng)驗，重點有以下幾個方面：（一）完善項目制度，明確管理職責(zé)，理順項目建設(shè)程序。修改完善了分公司固定資產(chǎn)投資及大修理項目管理實施細(xì)則 及日常維修項目管理實施細(xì)則，明確各科室和站隊項目管理職責(zé)， 制定了項目管理考核細(xì)則，以提高制度執(zhí)行力。理順管理程序， 按照項目前期、項目實施、竣

2、工驗收及項目結(jié)算四個階段規(guī)范運行， 做到節(jié)奏可以加快、程序不能逾越。（二）嚴(yán)格項目立項、方案審批管理。1 .從源頭抓起，嚴(yán)把項目立項關(guān)。除投資及大修理項目報公司立 項外，其余項目嚴(yán)格執(zhí)行分公司經(jīng)理辦公會立項制度。 項目承辦部門 編寫項目建議書，經(jīng)營計劃科定期收集、整理項目建議書，經(jīng)理辦公僅供參考會會審項目的實施理由、概況、投資估算及資金落實等內(nèi)容，杜絕盲 目上項目，提高項目實施的必要性和可行性。2 .強(qiáng)化項目技術(shù)方案管理，確保準(zhǔn)確、嚴(yán)控變更。成立技術(shù)委員 會，成員包括分公司領(lǐng)導(dǎo)和項目承辦部門、安全部門、計劃部門、基 層站隊的負(fù)責(zé)人。項目的技術(shù)方案須通過技術(shù)委員會會審。 分公司嚴(yán) 格執(zhí)行技術(shù)委員

3、會審查制度，確保技術(shù)方案質(zhì)量，提高技術(shù)方案的科 學(xué)性、合理性。（三）加強(qiáng)承包商管理培訓(xùn)，確保項目高效安全運行認(rèn)真編制培訓(xùn)教材，內(nèi)容涵蓋項目管理實施細(xì)則、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、施 工手續(xù)辦理、施工安全管理、竣工資料編制及項目結(jié)算流程等方面， 并選擇了資質(zhì)齊全、信譽(yù)良好、施工管理水平較高的承包商，舉辦了 承包商管理培訓(xùn)班。加深了承包商對項目管理流程、 施工規(guī)范的認(rèn)識 和理解，有效保證了分公司各個項目的順利開展， 大大提高了各階段 的工作效率。（四）規(guī)范項目招標(biāo)、談判，嚴(yán)格投資控制1 .規(guī)范招標(biāo)程序，提高招標(biāo)工作質(zhì)量。提高招標(biāo)的透明性和公正 性，開標(biāo)和評標(biāo)分開進(jìn)行，評分采用綜合評標(biāo)法，同時根據(jù)項目側(cè)重 點合理設(shè)

4、置商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)權(quán)重及評分細(xì)則，準(zhǔn)確編制工程量清單，僅供參考結(jié)合施工現(xiàn)場、建筑市場調(diào)研，合理編制項目標(biāo)底，標(biāo)底平均審減率 一直控制在5蛆內(nèi)。2 .嚴(yán)格談判管理，提高談判工作效率。依據(jù)招標(biāo)程序編制了分 公司談判管理實施細(xì)則，細(xì)則對談判過程進(jìn)行了簡化，但評分細(xì)則 嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)要求。截止10月上旬，共完成項目談判89項，有效控 制了成本費用。3 .通過三個精細(xì)，有效控制投資。精細(xì)項目投資估算、設(shè)計概算 的編制，加強(qiáng)造價與設(shè)計的橫向溝通，提高概算準(zhǔn)確率；精細(xì)招標(biāo)、 談判文件編制，根據(jù)項目特點設(shè)置攔標(biāo)價；精細(xì)技術(shù)方案編制，嚴(yán)格 控制項目變更，簽訂閉口合同，有效控制投資，已完工項目投資結(jié)余 率達(dá)到5%XO

5、（五）強(qiáng)化項目過程管理，建設(shè)優(yōu)質(zhì)高效項目1 .嚴(yán)控現(xiàn)場施工，把好施工、驗收質(zhì)量關(guān)?，F(xiàn)場管理采取項目承 辦科室、監(jiān)理、站隊三方管理模式，形成了每個項目每天有人監(jiān)管， 每月至少開展一次綜合檢查，關(guān)鍵工序必須到場檢查的質(zhì)量監(jiān)管機(jī) 制，截止目前共開展3次綜合檢查，25次關(guān)鍵工序檢查，發(fā)現(xiàn)問題 12項，已全部整改；根據(jù)項目進(jìn)展，提前編制項目竣工驗收計劃， 要求參加驗收人員熟知項目技術(shù)要求和施工內(nèi)容， 隱蔽工程采取施工 完一處現(xiàn)場驗收一處，施工資料和現(xiàn)場檢查同步進(jìn)行，確保項目驗收 質(zhì)量，實現(xiàn)項目合格率達(dá)到100%僅供參考2 .強(qiáng)化項目進(jìn)度管理，確保年底投資完成率。注重項目總體部署。從施工圖設(shè)計到項目驗收結(jié)

6、算編制項目總體實施計劃，并根據(jù)項目進(jìn)展及時采取糾偏措施；注重優(yōu)化項目過程組織。選商、招標(biāo)文件編制 工作前移，加快招標(biāo)、談判工作進(jìn)度，嚴(yán)密跟蹤合同系統(tǒng)流轉(zhuǎn)，及時 督促相關(guān)審核人審批，加快合同審批進(jìn)度。中標(biāo)單位確定后，在合同 流轉(zhuǎn)過程中，組織技術(shù)交底，審查施工組織設(shè)計，準(zhǔn)備開工手續(xù)，合 同簽訂完成后立即組織開工，加快開工進(jìn)度；建立有效溝通機(jī)制，加 強(qiáng)施工組織協(xié)調(diào)。要求承辦科室、監(jiān)理、施工單位全部參加，做到統(tǒng) 籌安排，及時分析、協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的進(jìn)度滯后、施工 質(zhì)量、施工安全等方面的問題，做到小問題專業(yè)科室溝通解決、大問 題例會討論解決，共召開推進(jìn)會 7次，協(xié)調(diào)解決各類問題56項，保 證了

7、項目的高效運行。通過有效控制項目進(jìn)度，當(dāng)年投資完成情況較 好，完成率達(dá)96.15%3 .切實落實施工安全管理責(zé)任，實現(xiàn)建設(shè)本質(zhì)安全。把好資質(zhì)、 hse業(yè)績、隊伍素質(zhì)、施工監(jiān)督和現(xiàn)場管理“五關(guān)”。嚴(yán)格執(zhí)行市場 準(zhǔn)入制度，選擇資質(zhì)健全、實力匹配、業(yè)績良好、管理嚴(yán)格的承包商 進(jìn)入分公司內(nèi)部市場，把承包商hse表現(xiàn)作為定期考核評價的否決指 標(biāo)，不合格堅決清除。嚴(yán)抓施工作業(yè)安全交底，嚴(yán)格執(zhí)行高空、有限 空間、動火等高風(fēng)險施工作業(yè)許可審批和 hse方案審批，經(jīng)許可后， 方可進(jìn)行作業(yè)。（六）轉(zhuǎn)變項目結(jié)算模式，提高結(jié)算效率僅供參考項目驗收結(jié)束后，因承包商對結(jié)算程序不清，竣工資料和結(jié)算資 料達(dá)不到要求，審核人員

8、出差簽字不及時等原因造成一個項目的結(jié)算 工作通常要1-2個月才能辦理結(jié)束，嚴(yán)重影響項目全面完成。分公司 通過分析項目結(jié)算程序，制定工程結(jié)算若干規(guī)定和相應(yīng)考核辦法， 組織承包商開展竣工和結(jié)算資料培訓(xùn)，使承包商熟知結(jié)算辦理程序及 相關(guān)資料要求。每個項目竣工驗收合格后及時向承包商下發(fā)結(jié)算通知 單，說明結(jié)算辦理的截止時間和超時后的處罰措施，避免年底扎堆結(jié)算。目前專項維修項目竣工驗收完成后 2周內(nèi)完成結(jié)算辦理，投資及 大修理項目竣工驗收完成后1個月內(nèi)完成結(jié)算辦理，結(jié)算效率提高 50姒上。二、項目管理過程中存在的問題合同系統(tǒng)流轉(zhuǎn)緩慢，從合同選商、選商結(jié)果到申報，三個階段的 流轉(zhuǎn)審批時間較長，三次系統(tǒng)流轉(zhuǎn)程

9、序加上領(lǐng)導(dǎo)出差、根據(jù)意見修改 表單或條款等原因，某些項目的合同選商、合同選商結(jié)果及合同申報 流轉(zhuǎn)時間達(dá)到三個月，直接導(dǎo)致項目開工時間較晚，工期較為緊張。三、下一步需要加強(qiáng)的幾項工作1 .繼續(xù)完善規(guī)章制度，狠抓制度宣貫與執(zhí)行。結(jié)合公司要求和分 公司以往管理經(jīng)驗，修改完善規(guī)章制度，做好制度流程化工作，細(xì)化 制度執(zhí)行情況考核表，將結(jié)果列入季度考核。僅供參考2 .提高項目管理人員素質(zhì)，達(dá)到項目管理要求。一方面邀請公司 處室、外部單位的專家以指導(dǎo)交流或授課的方式幫助大家提升。另一方面加大內(nèi)部培訓(xùn)頻次，制定專門培訓(xùn)計劃，在項目開展不同時期有 針對性的組織大家學(xué)習(xí)討論。3 .加強(qiáng)項目儲備和計劃管理，提高項目編報質(zhì)量和上報及時性。各科室、基層站隊在日常工作中善于積累項目， 特別是對一些技術(shù)性 比較強(qiáng)、數(shù)量統(tǒng)計比較繁瑣的，確保有充足時間完成項目方案，做到 項目有儲備、有滾動、有質(zhì)量。4 .繼續(xù)加大項目施工過程的管理力度，確保每個項目高效高質(zhì)完 成。制定項目質(zhì)量檢查和進(jìn)度計劃，落實好項目