智能訪客管理系統(tǒng)解決方案模板

1、謝謝你的觀賞智能訪客管理系統(tǒng)解決方案資料-共24頁(yè)1智能訪客管理系統(tǒng)解決方案目錄1. 項(xiàng)目概況(3)1.1 項(xiàng)目背景(3)1.2 現(xiàn)狀分析(3)1.3 需求分析(3)2. 智能訪客管理系統(tǒng)解決方案(4)2.1 系統(tǒng)概述(4)2.1.1 系統(tǒng)簡(jiǎn)介(4)2.1.2 系統(tǒng)特點(diǎn)(4)2.2 設(shè)計(jì)說(shuō)明(5)2.2.1 系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)說(shuō)明(5)2.2.2 安全防范系統(tǒng)設(shè)計(jì)依據(jù)(5)2.2.3 設(shè)計(jì)原則(6)2.3 系統(tǒng)架構(gòu)(7)2.3.1 技術(shù)框架設(shè)計(jì)(7)2.3.2 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D(7)2.3.3 支持平臺(tái)(8)2.4 訪客系統(tǒng)管理流程(9)2.4.1 預(yù)約訪問(wèn)模式(10)2.4.2 受邀訪問(wèn)模式(11)2.

2、4.3 現(xiàn)場(chǎng)登記訪問(wèn)模式(12)2.4.4 大會(huì)人員訪問(wèn)模式(13)2.5 系統(tǒng)功能(14)2.5.1 系統(tǒng)功能列表(14)2.5.2 訪客微信端(14)2.5.3 員工端(17)2.5.4 PC端(19)2.5.5 訪客專用閘機(jī)(22)1 .項(xiàng)目概況1.1 項(xiàng)目背景1.2 現(xiàn)狀分析通過(guò)對(duì)實(shí)地調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)當(dāng)前該廣場(chǎng)訪客系統(tǒng)存在以下問(wèn)題：1）采用的是訪客實(shí)時(shí)到前臺(tái)排隊(duì)進(jìn)行訪問(wèn)登記，排隊(duì)耗時(shí)較長(zhǎng)。2）前臺(tái)接待員進(jìn)行訪問(wèn)登記時(shí)，需先電話同被訪人進(jìn)行確認(rèn)，手續(xù)繁瑣。3）前臺(tái)接待員查證訪客身份證信息，進(jìn)行訪客系統(tǒng)錄入，操作不便捷。4）訪客拿到打印的紙質(zhì)訪客憑證，領(lǐng)取訪客臨時(shí)證，到達(dá)入閘處，大廳接待員負(fù)

3、責(zé)刷卡讓訪客通過(guò)，增加了接待員的工作量。5）當(dāng)前訪客系統(tǒng)，對(duì)于訪客而言，耗時(shí)較長(zhǎng)，手續(xù)繁瑣，易耽誤訪客邀約時(shí)間，同時(shí)給訪客留下不良的印象。6）當(dāng)前訪客系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)管理者而言，降低了企業(yè)形象，導(dǎo)致服務(wù)水平低下。1.3需求分析根據(jù)此前我方技術(shù)人員與客戶人員現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研情況，我方對(duì)客戶的需求做了以下分析：建立一套全網(wǎng)的信息化工具“智能訪客管理系統(tǒng)”，解決外訪人員預(yù)約、訪問(wèn)、訪問(wèn)記錄等問(wèn)題?？s短外訪人員前臺(tái)登記確認(rèn)和樓層接待人員的等候時(shí)間，同時(shí)保證安保要求，實(shí)現(xiàn)方便快捷、閉環(huán)的全業(yè)務(wù)系統(tǒng)需求。通過(guò)訪客系統(tǒng)進(jìn)行訪客全程監(jiān)控，令管理人員隨時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)情況，及時(shí)處理突發(fā)事件，并將所有數(shù)據(jù)保存在系統(tǒng)中以備復(fù)查。智

4、能化的訪客管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)諸多效益價(jià)值，同時(shí)給用戶更豐富友好的體驗(yàn)感，從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)外的智慧化形象。2 .智能訪客管理系統(tǒng)解決方案2.1 系統(tǒng)概述2.1.1 系統(tǒng)簡(jiǎn)介XX智能訪客管理系統(tǒng)是一個(gè)集智能卡、信息安全、軟件、網(wǎng)絡(luò)及機(jī)械為一體的智能化管理系統(tǒng)。通過(guò)在大樓內(nèi)部設(shè)置通道閘機(jī)，配合出入口控制系統(tǒng)，對(duì)進(jìn)入大樓的外部來(lái)訪人員進(jìn)行出入管理的自動(dòng)化系統(tǒng)。XX智能訪客管理系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、訪客微信端、員工端、PC端、通道閘機(jī)設(shè)備組成。智能訪客管理系統(tǒng)可對(duì)進(jìn)出訪客人員進(jìn)行全面數(shù)字化管理，替代管理者完成傳通手工登記工作，并能高效準(zhǔn)確的對(duì)外來(lái)訪客人員登記、信息錄入、確認(rèn)及授權(quán)等，便于異常情況發(fā)生

5、后查詢，提高大樓的安全防范等級(jí)，提高了安保工作效率、安全性和物業(yè)管理形象。2.1.2 系統(tǒng)特點(diǎn)主要特點(diǎn)：全方位一體化管理方便快捷的訪客信息登記系統(tǒng)支持預(yù)約拜訪、邀請(qǐng)拜訪系統(tǒng)支持臨時(shí)登記拜訪系統(tǒng)使用靈活，易于操作系統(tǒng)對(duì)訪客流量實(shí)時(shí)監(jiān)控，可統(tǒng)計(jì)報(bào)表訪客記錄查詢便捷，查詢結(jié)果可保存文檔全程安全管控2.2 設(shè)計(jì)說(shuō)明2.2.1 系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)說(shuō)明XX智能訪客管理系統(tǒng)主要為了更好地對(duì)辦公大樓的訪客記錄進(jìn)行管理，給企業(yè)提供一個(gè)井然有序的管理平臺(tái)，防止手工管理混亂，容易由于疏忽讓一些外來(lái)閑雜人員混入導(dǎo)致的一些不必要的麻煩。從訪客預(yù)約登記-被訪人審核-發(fā)放訪問(wèn)二維碼-進(jìn)行入閘開(kāi)始訪問(wèn)-出閘結(jié)束訪問(wèn)整個(gè)流程全程監(jiān)控

6、，還有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，使管理員對(duì)來(lái)訪者的數(shù)據(jù)一目了然。系統(tǒng)可防止未授權(quán)人員隨意進(jìn)出內(nèi)部區(qū)域，以確保內(nèi)部安全及工作不被打擾；系統(tǒng)可有效控制人員通行秩序，使得出入口通行井然有序，提高出入口管理效率。人員均從人行專用快速通道順序進(jìn)入，可降低對(duì)管理人員的人為管控依賴程度，進(jìn)而減輕管理人員的工作壓力。在大廳服務(wù)前臺(tái)，設(shè)立PC端訪客點(diǎn)，針對(duì)外部臨時(shí)訪客和其他特殊來(lái)訪人員進(jìn)行身份識(shí)別登記及出入管制管理，通過(guò)通道閘機(jī)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)其到訪及出入進(jìn)行管制。對(duì)于來(lái)訪人員，系統(tǒng)通過(guò)對(duì)訪客相關(guān)信息進(jìn)行登記，核發(fā)訪問(wèn)二維碼。通道閘機(jī)設(shè)置：在主通道處設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)人行通道閘機(jī)，寬度適合殘疾人使用（可方便殘疾人及小推車出入），外觀設(shè)計(jì)與整體大廳相符。2.2.2 安全防范系統(tǒng)設(shè)計(jì)依據(jù)智能建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)GB/T50314-2019智能建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)GB/T50314-2019智能建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50339-2019建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范GB50016-2019建筑物電子信息系統(tǒng)防雷技術(shù)規(guī)范GB50343-20