促進會印章使用管理辦法

1、XXXXXXXXXXXXX淀進會Ep章使用治理辦法 1.目的 為標準促進會印章治理,保證印章使用及借用的平安性 及真實性,減少印章使用治理風險,結(jié)合促進會實際情況,特制定本辦 法.2.適用范圍 本方法適用于促進會的正式印章和專用印章的使用 治理. 3.責任劃分 促進會各級在印章使用治理工作中的責任劃分如 下：部門名稱 主要責任描述會長會議 負責促進會印章治理方法制定、 修訂及解釋的批準.i.負責各類印章刻制、注銷、用印及借印的審核. 會 長2.負責法人章的治理及用印監(jiān)督. 1.對促進會的印章治理負總責. 2.負責 申請各類印章的刻制、備案、注銷等具體工作.秘書處3.負責印章治理制度的制定、修訂

2、及解釋工作. 4.負責促進會公章、合同專用章等重要印章的用 印治理.財務(wù)部 負責財務(wù)類印章的治理及用印工作. 1.根據(jù)工作需要,向 秘書處提出印章刻制申請. 各部門2.按印章治理制度監(jiān)督用印情況.各部門根據(jù)責任需指定專人對印章進行保管和使用治理,保證印1章治理標準化、標準化.4.印章的種類4.1正式印章正式印章指促進會公章及分支機構(gòu)公 章、合同章、法人章等國家規(guī)定的正式印章. 4.2財務(wù)類專用章專用章指促進會財務(wù)專用 章、發(fā)票專用章以及分支機構(gòu)財務(wù)專用章等用 于特定用途的印章.5.印章使用范圍5.1正式 印章在其職權(quán)范圍內(nèi)進行使用,如：5.1.1發(fā)送正式公文、電函、證實、介紹信、 件等. 5.

3、1.2報送或下達各類業(yè)務(wù)方案、業(yè)務(wù)報表、財 務(wù)報表等.5.1.3簽訂合同、協(xié)議等文書.5.1.4頒發(fā)各類榮譽證書或獎狀等. 5.1.5會長 批準加蓋促進會公章的各類文件. 6.印章刻制 6.1印章刻制的申請6.1.1各部門根據(jù)工作需要 提出印章刻制申請.6.1.2經(jīng)秘書處審核后,提 交會長審核.26.2印章刻制的流程6.2.1批準刻制的印章統(tǒng)一 由秘書處負責刻制相關(guān)事宜.6.2.2由秘書處按 國家法律法規(guī)在相關(guān)治理部門辦理印章備案手 續(xù),并到公安部門指定的印章刻制單位刻制印 章.7.印章的啟用7.1印章刻制完畢,由秘書 處統(tǒng)一留存印章式樣備查.7.2印章保管責任人經(jīng)會長批準,在秘書處登記后負責

4、印章的領(lǐng) 用、保管和治理工作.8.印章的使用8.1印章使用的流程 因工作需要,使用印章申請人填寫印章使用審批單附件一,經(jīng)部門負責人及分 管領(lǐng)導簽字、秘書處初審,報會長審核,憑審 核通過的審批單由秘書處印章治理人加蓋印 章.9.印章借用9.1原那么上,印章應(yīng)在促進會內(nèi)使用,如確需將印章借出使用時,需嚴格按 照印章借用流程進行操作.9.2印章借用流程 印章借用部門應(yīng)填寫 印章借用審批單附件 二,經(jīng)部門負責人及分管領(lǐng)導簽字、秘書處初 審,報會長審核,憑審核通過的審批單至3秘書處印章治理人處領(lǐng)取印章.9.3即章借用審批單上應(yīng)寫明預計歸還時間,印章在預計歸 還時間內(nèi)歸還,由印章治理人將印章借用情況 進行

5、登記備查,并保證使用登記的完整性.10. 印章的注銷、變更及遺失10.1印章的注銷 10.1.1印章注銷的原因包括促進會組織架構(gòu)調(diào) 整、業(yè)務(wù)方向調(diào)整、印章失效或嚴重磨損等.10.1.2需注銷的印章應(yīng)由印章治理人上交到秘 書處,并登記備查,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)進 行注銷.10.1.3印章嚴重磨損需要重新刻制, 按本制度6.印章刻制程序辦理.10.2印章的變 更各部門需要變更印章時,按本制度 10.1.1印 章的注銷先辦理注銷手續(xù),再按本制度6.印章刻制程序申請刻制.10.3印章的遺失 印章治理人員有責任保證印章的平安,假設(shè)出現(xiàn)遺失或保 管失當導致印章非正常使用,促進會有權(quán)追究 當事人的責任.11

6、.其他11.1財務(wù)類專用章的 使用按促進會財務(wù)治理制度執(zhí)行.411.2必要時,印章使用及借用流程在通過會長 審核后,需經(jīng)上級主管部門審批.11.3日常秘書處事務(wù)工作用印,經(jīng)會長授權(quán)后,由秘書處 審核使用.11.4本治理制度經(jīng)過會長會議通過 后生效執(zhí)行.二.一四年四月5XXXXXXXX戲進會 印章使用審批單 日期： 編號： 申請人 申請部門 事項明細 數(shù)量經(jīng)辦人 用章類別 用印事由 部門負責人意見： 分管領(lǐng)導意見： 年 月曰年 月 日秘書處 會長審批： 年 月曰年 月曰上級主管部門意見： 印章治理人:年 月曰年 月曰6XXXXXXXXXXXXXXXXXX：會印章借 用審批單 日期：編號：申請部門 申請時間 申