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文檔簡(jiǎn)介

1、1、 首先把事務(wù)所發(fā)來(lái)的excel版詢(xún)證函模板粘貼進(jìn)word版文件：轉(zhuǎn)貼為：2、 按以下格式整理重分類(lèi)過(guò)后的往來(lái)余額：注意：數(shù)據(jù)格式要設(shè)好，用round函數(shù)截?cái)啵Ａ魞晌恍?shù)。3、 將整理好余額的表格關(guān)閉。4、 在第一步轉(zhuǎn)貼好的word版詢(xún)證函模板中，點(diǎn)擊工具欄的“郵件”按鈕：再點(diǎn)擊“開(kāi)始郵件合并”，選擇“郵件合并分步向?qū)А保狐c(diǎn)擊右下角的“下一步：正在啟動(dòng)文檔”：點(diǎn)擊右下角的“下一步：選取收件人”：點(diǎn)擊右下角的“下一步：選取收件人”后顯示如下界面：點(diǎn)擊左上角的“瀏覽”，出現(xiàn)如下界面：找到存放重分類(lèi)數(shù)據(jù)的excel所在位置并選中：點(diǎn)擊“打開(kāi)”，出現(xiàn)如下界面后點(diǎn)擊“確定”：點(diǎn)擊“確定”后出現(xiàn)如下界

2、面，再次點(diǎn)擊“確定”：然后點(diǎn)擊右下角的“下一步：撰寫(xiě)信函”，出現(xiàn)以下界面：把光標(biāo)移到到詢(xún)證函正文的部位后，點(diǎn)擊右側(cè)上方的“其他項(xiàng)目”，出現(xiàn)如下界面：選擇“單位名稱(chēng)”后依次點(diǎn)擊“插入”、“關(guān)閉”，出現(xiàn)以下界面：再把光標(biāo)移到至“編號(hào)：”位置，重復(fù)以上點(diǎn)擊“其他項(xiàng)目”選擇“編號(hào)”、點(diǎn)擊“插入”、“關(guān)閉”后，出現(xiàn)以下界面：再根據(jù)要制作的往來(lái)余額性質(zhì)，選擇銷(xiāo)售或采購(gòu)或是其他項(xiàng)目合適的單元格，并把光標(biāo)移到至對(duì)應(yīng)位置，例如應(yīng)付賬款貸方余額，把光標(biāo)移到至“欠貴公司”單元格后，重復(fù)以上點(diǎn)擊“其他項(xiàng)目”選擇“編號(hào)”、點(diǎn)擊“插入”、“關(guān)閉”后，出現(xiàn)以下界面：點(diǎn)擊右下方“下一步：預(yù)覽信函”：最后點(diǎn)擊后下方“下一步：完成合并”即可?？稍诠ぞ邫谏戏竭x中“

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