企業(yè)招聘與錄用管理辦法

1、制度1XX企業(yè)集團(tuán)公司招聘與錄用管理辦法文件日 期版 本A/0頁(yè) 碼1頁(yè)/5頁(yè)1.0 目的為了規(guī)范公司的人力資源招聘和錄用流程，有序進(jìn)行員工的招聘和錄用工作，保證公司發(fā)展所需人力資源，特制訂本制度。凡本公司的人員需求、聘用、錄用等相關(guān)事項(xiàng)，須依本制度規(guī)定辦理。3.1 人員的招聘錄用標(biāo)準(zhǔn)主要考慮其品德、專(zhuān)長(zhǎng)、性向、能力，而不受其性別、年齡、族群、政黨、宗教、國(guó)籍的影響。3.2 各級(jí)主管不得引薦配偶及血親、姻親等三親以?xún)?nèi)人員應(yīng)聘公司三職等以上職務(wù)，若經(jīng)查出，主管要負(fù)連帶責(zé)任。本公司員工分類(lèi)如下：4.1 正式員工：凡經(jīng)正式聘用錄取且試用合格而成為不定期工作的人員均為正式員工，依其工作性質(zhì)又分為： 作

2、業(yè)/特勤人員：指直接從事生產(chǎn)作業(yè)，或工作性質(zhì)與其有直接相關(guān)的一、二職等員工； 職員：指作業(yè)/特勤人員以外的三至十職等員工；職員又分為： 一般職員：指在主管的督導(dǎo)下，從事常態(tài)性工作的三、四職等員工； 高級(jí)職員：指能運(yùn)用專(zhuān)業(yè)技能獨(dú)立或管理他人完成工作，且能主動(dòng)解決問(wèn)題和擔(dān)負(fù)責(zé)任的五職等（含）以上員工。4.2 契約人員：指擔(dān)任短期性、臨時(shí)性或定期性工作并訂有契約的人員，其權(quán)利與業(yè)務(wù)均依契約辦理。 契約人員若聘用為正式員工的話(huà)，則其聘用日期追溯到契約聘用的日期； 契約人員無(wú)參加公司保險(xiǎn)、績(jī)效評(píng)估、享有特別休假及領(lǐng)取年終獎(jiǎng)金/紅利的資格。5.1 招聘作業(yè)依據(jù)人員增補(bǔ)申請(qǐng)單進(jìn)行，無(wú)人員增補(bǔ)申請(qǐng)單，人力資源

3、部不得進(jìn)行招聘作業(yè)。5.2 各部門(mén)出現(xiàn)職位空缺時(shí)，應(yīng)先考慮內(nèi)部晉升或內(nèi)部招聘，確須增補(bǔ)人員時(shí)，請(qǐng)認(rèn)真填寫(xiě)人員增補(bǔ)申請(qǐng)單，明確規(guī)定各項(xiàng)資格條件，人力資源部將嚴(yán)格依照所提資格條件進(jìn)行招聘作業(yè)。5.3 人員增補(bǔ)審核權(quán)限人員類(lèi)別申請(qǐng)審核核準(zhǔn)作業(yè)/特勤人員部門(mén)主管部門(mén)經(jīng)理HR總監(jiān)間接人員部門(mén)主管部門(mén)經(jīng)理、總監(jiān)助理總經(jīng)理/總經(jīng)理招聘方式包括內(nèi)部招聘和外部招聘兩種；制度2XX企業(yè)集團(tuán)公司招聘與錄用管理辦法文件日 期版 本A/0頁(yè) 碼2頁(yè)/5頁(yè) 應(yīng)征人員基本資格要求（符合其中一項(xiàng)） 在作業(yè)/特勤崗位服務(wù)滿(mǎn)一年（含）以上者； 上年度年終考績(jī)?yōu)锽等（含）以上者； 近一年內(nèi)無(wú)不良記錄者；注：雖未符合上述第點(diǎn)規(guī)定，但

4、經(jīng)原單位主管推薦者，則不受此限制。 作業(yè)內(nèi)容 由用人單位依實(shí)際需求填寫(xiě)人員增補(bǔ)申請(qǐng)單，并經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核； 人力資源部審核； 人力資源部發(fā)布內(nèi)招通告； 符合應(yīng)征資格之人員，可向人力資源部投遞應(yīng)征簡(jiǎn)歷； 應(yīng)征資格由人力資源部初審，再由用人部門(mén)復(fù)審； 符合資格者，由人力資源部與用人部門(mén)共同甄選，隨同應(yīng)征面談?dòng)涗洸⒏缴显搯T工人事資料送簽，否則重新招考； 由原單位與新單位主管跟進(jìn)該員工交接事宜以及到職實(shí)際時(shí)間； 由原單位與新單位權(quán)責(zé)主管審核后，交人力資源部審核，再由新單位審批主管核準(zhǔn)后生效； 由人力資源部協(xié)助相關(guān)部門(mén)辦理調(diào)進(jìn)（出）操作手續(xù)； 調(diào)任作業(yè)：自調(diào)任到新單位實(shí)際生效日起，試用三個(gè)月，原計(jì)時(shí)工資隨

5、新職位試用期月薪工資而定。 外部招募流程 根據(jù)所要招聘的人員類(lèi)別選擇適當(dāng)招募渠道； 人力資源部通過(guò)招募渠道收集應(yīng)征者資料，應(yīng)征者填寫(xiě)雇員履歷表 ； 人力資源部對(duì)應(yīng)征者資料進(jìn)行初審，剔除不合格人選，將資料送用人部門(mén)，由用人部門(mén)決定面試人選； 人力資源部通知面試人員來(lái)公司面試； 人力資源部對(duì)應(yīng)征者進(jìn)行初步面試、筆試，在面談?dòng)涗?錄取核定表上記下面試意見(jiàn)； 用人部門(mén)進(jìn)行復(fù)試，在面談?dòng)涗?錄取核定表上記下面談意見(jiàn)后轉(zhuǎn)人力資源部； 人力資源部與合格應(yīng)聘者進(jìn)行雇用談判，填寫(xiě)雇用條件，再交人力資源部負(fù)責(zé)人和助理總經(jīng)理簽核，需總經(jīng)理核準(zhǔn)的呈總經(jīng)理核準(zhǔn)； 人力資源部通知入職并辦理錄用手續(xù)； 外部招募渠道本公司目

6、前已采用外部招募渠道主要包括：登報(bào)、參加人才市場(chǎng)、廠門(mén)外貼招聘廣告、中等學(xué)校、職業(yè)介紹所、各地勞動(dòng)局駐廣東辦事處、網(wǎng)上招募、獵頭公司等； 資料鑒定在用人部門(mén)面試應(yīng)征之前，人事單位應(yīng)對(duì)應(yīng)征者資料之真?zhèn)芜M(jìn)行鑒定，應(yīng)進(jìn)行鑒定的資料應(yīng)包括： 身份證（原件）；制度2XX企業(yè)集團(tuán)公司招聘與錄用管理辦法文件日 期版 本A/0頁(yè) 碼3頁(yè)/5頁(yè) 個(gè)人簡(jiǎn)歷； 畢業(yè)證(正本)、學(xué)位證正本(無(wú)學(xué)位證者免)； 特殊崗位之資格證書(shū)(正本)，如電工證、駕駛證、廚師證、會(huì)計(jì)證、健康證等； 偽造證件者一律不予錄用，即使錄用后若查出系偽造證件，一律予以開(kāi)除； 測(cè)試為確定應(yīng)征者的心理素質(zhì)及知識(shí)能力，在用人部門(mén)面試應(yīng)征者之前，由人事

7、單位對(duì)應(yīng)征者進(jìn)行測(cè)試，測(cè)試分為兩類(lèi): 知識(shí)能力測(cè)試：包括筆試，實(shí)地演練等； 心理測(cè)試：包括智力測(cè)試，人格測(cè)試； 面試權(quán)責(zé)人員類(lèi)別招聘專(zhuān)員HR科長(zhǎng)HR總監(jiān)用人部門(mén)助理總經(jīng)理總經(jīng)理1職等初試審核核決2職等初試審核核決34職等初試審核審核核決簽核5職等初試審核審核核決簽核68職等初試審核審核核決 錄用通知應(yīng)征人員經(jīng)核準(zhǔn)錄用后，人力資源部應(yīng)通過(guò)聘用通知單通知新人員報(bào)到，對(duì)未錄用人員應(yīng)予婉言辭謝； 本公司招聘作業(yè)謹(jǐn)遵守國(guó)家法律規(guī)定，有下列情形之一者，不得成為本公司員工： 被通緝之罪犯； 年齡不滿(mǎn)16周歲者； 體格檢查不合格者； 曾犯有刑事案件者； 曾被本企業(yè)開(kāi)除者或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者；7.0 人員錄用7

8、.1 報(bào)到 應(yīng)征人員經(jīng)核準(zhǔn)錄用后，由人力資源部通知應(yīng)征人員按錄用通知單的要求，在規(guī)定時(shí)間親自到人力資源部辦理報(bào)到手績(jī)； 應(yīng)征人員在報(bào)到時(shí)應(yīng)繳驗(yàn)下列證件： 身份證正本 畢業(yè)證正本 學(xué)位證正本； 特殊崗位資格正本；制度2XX企業(yè)集團(tuán)公司招聘與錄用管理辦法文件日 期版 本A/0頁(yè) 碼4頁(yè)/5頁(yè) 一寸半身近照2張； 健康證明（乙肝兩對(duì)半檢查報(bào)告） 其它需交驗(yàn)之證件； 應(yīng)征人員在報(bào)到時(shí)應(yīng)填寫(xiě)以下表單：勞動(dòng)合同 ；月薪員工保密協(xié)議 ； 新進(jìn)人員報(bào)到后，人力資源部應(yīng)發(fā)給以下資料、證件及物品： 員工手冊(cè) ； 本公司考勤記錄卡； 新進(jìn)人員在完成人力資源部的報(bào)到手績(jī)后，人力資源部引領(lǐng)新進(jìn)人員到行政部，由行政部辦理

9、以下事項(xiàng)： 辦理住宿手續(xù)； 發(fā)放本公司制服； 行政部辦理完畢各項(xiàng)手續(xù)后，有人力資源部引領(lǐng)新進(jìn)人員至用人單位報(bào)到；7.2 新進(jìn)人員訓(xùn)練 為使新進(jìn)人員能盡快熟悉公司環(huán)境，了解公司規(guī)章制度，掌握必需的工作技能，人力資源部應(yīng)在適當(dāng)時(shí)機(jī)安排新進(jìn)人員入職教育，講解公司的歷史沿革，規(guī)章制度和企業(yè)文化。新進(jìn)人員的直接主管應(yīng)針對(duì)新進(jìn)人員所需之專(zhuān)業(yè)知識(shí)與專(zhuān)業(yè)技能，安排OJT訓(xùn)練。7.3 試用考核 用人部門(mén)要負(fù)責(zé)新員工試用期間的全程管理工作，制訂崗位培訓(xùn)計(jì)劃和試用考核計(jì)劃。人力資源部對(duì)新員工試用期間進(jìn)行全程跟蹤。隨時(shí)了解新員工工作、學(xué)習(xí)及生活情況，新員工心理狀態(tài)等，并依階段要求新進(jìn)職員填寫(xiě)新進(jìn)職員工作周報(bào) 。 試用結(jié)束前，人力資源部應(yīng)在期滿(mǎn)前三、五天，將新進(jìn)人員試用考核表送交用人單位直屬主管，經(jīng)其初考后再呈上級(jí)主管復(fù)考?？己私Y(jié)果可能是停止使用或正式任用，如有必要也可延長(zhǎng)試用期。對(duì)于考核合格者，由人力資源部填寫(xiě)員工薪金調(diào)整表并給予調(diào)薪。7.4 試用與延長(zhǎng)試用 本廠新進(jìn)員工進(jìn)廠后，作業(yè)/特勤人員試用期一個(gè)月，職員試用期三個(gè)月，試用期滿(mǎn)后予以考核，合格者成為本廠正式員工。 試用期滿(mǎn)成績(jī)欠佳，公司可與其終止勞動(dòng)關(guān)系，但須提前七天通知員工本人； 職員三個(gè)月試用期內(nèi)不足以判斷其能力的，公司可延長(zhǎng)試用期，但延長(zhǎng)后試用期總時(shí)間不得超過(guò)6個(gè)月。 員工延長(zhǎng)試用期滿(mǎn)后考核仍不合格的，本公司與其終止勞動(dòng)關(guān)系。 試用期內(nèi)員工