公司辦公室行政管理人員崗位職責(zé)說明

1、行政管理人員崗位職責(zé)分解辦公室主任一、工作概要 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下， 主持總經(jīng)辦的運(yùn)行和管理工作， 執(zhí)行總經(jīng)理指 示，負(fù)責(zé)公司重要文件的草擬和審核，溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研 究、檢查督辦、信息反饋、印章管理等各項工作任務(wù)。二、崗位職責(zé)1 、負(fù)責(zé)組織起草公司行政方面的規(guī)劃，計劃、報告、總結(jié)、請 示、通知等公文函件，并審核簽發(fā)前的文稿。2 、批轉(zhuǎn)各類公文，并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱。3 、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會議和總經(jīng)辦會議，編寫會議紀(jì)要和 決議；檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時掌握和反饋信息。4 、協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。5 、審核以公司名義發(fā)出的各類公文，并報總經(jīng)理簽發(fā)。6

2、、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓，與社會各界人士保持良好的公共 關(guān)系。7 、負(fù)責(zé)來信來訪的接待和處理工作，處理客人致總經(jīng)理的投訴 函。8 、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示，對整個公司的安全負(fù)重要的責(zé)任。9 、帶領(lǐng)和督導(dǎo)下屬做好安全保衛(wèi)工作，確保公司的人、財、物 絕對安全。10 、負(fù)責(zé)制訂、健全公司的安全保衛(wèi)制度，部署保安的工作安 排和檢查落實，審定各崗位的安全制度。11 、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。12 、維護(hù)公司內(nèi)部治安秩序，經(jīng)常巡視各消防設(shè)備器材，確保 設(shè)備的完好。13 、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理和使用。14 、負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排。15 、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。人事專員崗位職責(zé)1

3、 、根據(jù)公司規(guī)章制度和各設(shè)施項目具體情況，制定行政章程， 管理制度、獎罰制度、考核制度和各部門管理人員工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)，并 監(jiān)督實施所保證各分部門的工作正常運(yùn)作。2 、嚴(yán)格執(zhí)行人事招聘、考核、錄用、培訓(xùn)四個步驟，做到唯才 是用，以確保公司建立及擁有一批高素質(zhì)、高效益、高標(biāo)準(zhǔn)的員工隊 伍；嚴(yán)格控制好人員編制，規(guī)范員工工資福利，開發(fā)人力資源。3 、負(fù)責(zé)人事、后勤的全面工作及監(jiān)督工程等，督促檢查各分部 門的各項工作， 協(xié)助做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作， 致力于落實崗位責(zé) 任制，管理提高各部門工作質(zhì)量， 督促各部門完成總經(jīng)理下達(dá)的各項 工作指令。4 、根據(jù)政策制訂公司的勞資、 勞保制度， 使公司的管理合理化、

4、 政策化、制度化、公平民主化，堅持原則、秉公辦事。5 、負(fù)責(zé)調(diào)查公司各部門的工作情況，處理好內(nèi)部員工的投訴， 收集各方面的信息和意見，定期整理上報，為總經(jīng)理提供資料。6 、努力改善工作環(huán)境，做好行政人事和后勤工作，為員工提供 一個公平、公正、 公開的工作環(huán)境，不斷改善員工食宿環(huán)境及各項生 活條件，積極建立公司企業(yè)文化，組織員工業(yè)余文化娛樂，樹立公司 的形象以增強(qiáng)公司的凝聚力和向心力。7 、有高素質(zhì)的責(zé)任心，講求質(zhì)量，精益求精，對各部門員工的 才能和積極性按員工手冊和有關(guān)制度做好考勤、 考核及獎懲工作 , 經(jīng)常對員工進(jìn)行職業(yè)道德和工作意識方面的教育, 培養(yǎng)員工的責(zé)任感。8 、認(rèn)真完成上級下達(dá)的各

5、項任務(wù) ,及公司其他任務(wù)行政文員崗位職責(zé)1 、接受經(jīng)理的督導(dǎo)，對經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助經(jīng)理處理人事上的日常 工作，貫徹、落實各項人事管理制度。2 、統(tǒng)計公司人數(shù)、人員編制及考勤假期。3 、協(xié)助處理公司人事方面日常事務(wù)，并保管公司文件檔案。4 、負(fù)責(zé)辦理員工入職、體檢、調(diào)職、晉升、獎懲、離職過程中 的相關(guān)手續(xù)。5 、協(xié)助辦理記錄員工工傷、保險、工傷處理、合同轉(zhuǎn)正、年度 體檢等有關(guān)事宜。6 、協(xié)助其它部門做好在崗前人事規(guī)章制度及公司機(jī)構(gòu)培訓(xùn)（包 括協(xié)調(diào)安排時間、地點(diǎn)等）負(fù)責(zé)新員工和上崗交接工作。7 、做好公司文件管理，規(guī)范統(tǒng)一文件各級員工檔案資料的存檔 和保密工作，負(fù)責(zé)接收、復(fù)印、保存、分發(fā)呈遞人事方面的

6、各類文件。8 、負(fù)責(zé)員工工作證、飯卡、考勤卡、工號牌的發(fā)放、登記工作 協(xié)助辦理員工入職、調(diào)職、離職等各類手續(xù)。9 、管理及維護(hù)公司固定資產(chǎn)（包括低值易耗品、辦公用品）的 保管工作。10 、負(fù)責(zé)辦公室文字打印、會議記錄，接聽和整理電話通訊、 咨詢的工作，負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)辦公室的辦公用品等。11 、接受員工投拆并及時匯報，協(xié)助后勤部門安排好員工的生 活環(huán)境。12 、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項工作，協(xié)調(diào)配合好各部門人事方面的 工作。網(wǎng)管崗位職責(zé)1 、熟練配置 WINDOWS 系統(tǒng)、負(fù)責(zé)公司計算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)， 快速解決系統(tǒng)故障、負(fù)責(zé)常規(guī)辦公軟件的安裝。2 、解決公司計算機(jī)硬件出現(xiàn)的問題以及硬件維護(hù)；并提供硬件 的技術(shù)

7、支持，有效、及時的解決問題。3 、負(fù)責(zé)各部門網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的維護(hù)與管理；4 、維護(hù)全公司各類打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等設(shè)備。在 自己無法解決問題時，主動尋求外援，盡一切方法滿足公司需要。安 裝掃描儀等周邊的 I/O 設(shè)備。5 、負(fù)責(zé)安裝維護(hù)公司殺毒客戶端、在公司內(nèi)推出網(wǎng)管監(jiān)控軟件 等；防毒、殺毒；有效維護(hù)局域網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)安全。6、對客戶端計算機(jī)、服務(wù)器的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)。7 、公司內(nèi)部服務(wù)器搭建與維護(hù)。8 、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃、組建、調(diào)試與維護(hù)。能通過能動措施保障公 司網(wǎng)絡(luò)信息安全。書寫制定公司 IT 設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范。9 、熟悉和掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、 TCP/IP 協(xié)議、路由與交換技術(shù)等， 熟悉掌握主

8、流網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝、 配置。具備網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和客戶端設(shè)備故 障的定位和排除能力；對交換機(jī)，路由器的使用維護(hù)?？焖?、有效解 決客戶端網(wǎng)絡(luò)障礙問題。10 、負(fù)責(zé)電腦等設(shè)備的固定資產(chǎn)統(tǒng)計與保管、更換，定期維護(hù) 網(wǎng)絡(luò)。11 、域管理與維護(hù)，通過域工具合理、有效管理客戶端電腦系 統(tǒng)使用、維護(hù)、安全保障等。12 、購買電子類產(chǎn)品硬件設(shè)施會記、核算崗位職責(zé)1 、負(fù)責(zé)成本分析，盈利分析。2 、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的培訓(xùn)，讓每位收銀員熟練掌握業(yè)務(wù)技能，以確保 順利進(jìn)行。3 、規(guī)范財務(wù)各類票單，文件、帳冊等管理工作。4 、搞好各檔案工作。5 、核算營業(yè)收入與支出。6 、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理，收銀管理和員工薪資核審。7 、協(xié)調(diào)營業(yè)部門關(guān)

9、系，使?fàn)I業(yè)與買單正常運(yùn)轉(zhuǎn)。8 、每日核算營業(yè)報表上報總經(jīng)理。9 、定期上報損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、盤點(diǎn)表等。10 、追蹤應(yīng)收帳和應(yīng)付帳款等工作。11 、協(xié)助總經(jīng)理搞好財務(wù)預(yù)算、決算和各期培訓(xùn)計劃。12 、協(xié)助總經(jīng)理搞好金融部門，稅收等部門關(guān)系，及時掌握國 家稅收政策。出納崗位職責(zé)1 、做好現(xiàn)金收入與支出，認(rèn)真按照會計制度處理各項應(yīng)收、應(yīng) 付款項。2 、與財務(wù)、稅務(wù)、工商、金融等部門搞好關(guān)系，隨時了解貨幣 兌換率和稅收相關(guān)政策。3 、按規(guī)定保管好現(xiàn)金。4 、負(fù)責(zé)員工薪金（銀行存卡辦理）和發(fā)放。5 、負(fù)責(zé)每天收銀找零工作。6 、負(fù)責(zé)培訓(xùn)收銀員對刷卡知識的了解及對真假幣的辨認(rèn)。7 、做好各類票證、文件資

10、料的保管工作。8 、對上級領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)認(rèn)真及時完成。庫管崗位職責(zé)1 、熟悉公司所需物品的名稱及用途并了解物品的性能。2 、做好采購數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量的驗收與登記。3 、做好倉庫物品的收支平衡。4 、做好倉庫物品的堆放、排列、標(biāo)示工作。5 、做好發(fā)貨、退貨記錄工作。6 、做好安全庫量以及倉庫衛(wèi)生工作。7 、搞好防盜、防火、防潮、防蟲等措施和物品報廢工作。8 、處理好倉庫的積壓品和過期物品。9 、搞好每月盤點(diǎn)，做好倉庫報表。10 、部門物品意見隨時收集并告知領(lǐng)導(dǎo)是否采購。11 、認(rèn)真及時做好物品的直撥出庫入倉，報損等工作事務(wù)。12 、把好質(zhì)量關(guān)，對低劣商品拒絕收用，嚴(yán)格執(zhí)行申購計劃采購崗位職責(zé)1、一切采購物品必須按有關(guān)部門的有效采購單進(jìn)行，并且有總 經(jīng)理簽字方可采購。2 、經(jīng)常到部門了解物品使用情況及請購物資的規(guī)格、 型號精量， 避免錯購。3 、認(rèn)真核實各部的請購計劃，根據(jù)倉庫存貨情況，定出實際采 購計劃，對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理，防止物資積壓，做 好物資使用的周期性計劃。4 、對各部門所需物品按急先緩后的原則安排采購，積極與供貨 單位取得經(jīng)常聯(lián)系。5 、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度，購進(jìn)一切貨物首先