中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室各種表格記錄方法資料

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2、條件允許時(shí)， 可以采用計(jì)算機(jī)建賬。 在現(xiàn)階段用計(jì)算機(jī)管理時(shí)可同時(shí)有紙質(zhì)賬本。（一）教學(xué)儀器分類賬1.用途及記賬要求教學(xué)儀器賬反映的是每一種儀器的數(shù)量、 金額及存放位置。 分類賬是記錄總賬的依據(jù)。儀器類記入分類賬。2.填寫形式每一頁(yè)只填寫一種儀器， 同一編號(hào)、 同一規(guī)格型號(hào)的教學(xué)儀器填寫在同一頁(yè)。同一編號(hào)、不同規(guī)格型號(hào)的教學(xué)儀器，應(yīng)分頁(yè)填寫。* 目錄外的教學(xué)儀器及實(shí)驗(yàn)材料視作無(wú)編號(hào)儀器， 編號(hào)欄不填，但要登記在同類教學(xué)儀器的后一頁(yè)。 相應(yīng)的類別間應(yīng)適當(dāng)留有空白頁(yè)以備后用。3 .填寫范圍所有用于實(shí)驗(yàn)的調(diào)撥、自購(gòu)、饋贈(zèng)和自制教具的教學(xué)儀器。4 .填寫時(shí)間在對(duì)教學(xué)儀器盤存的基礎(chǔ)上，分類賬每學(xué)期核查一次

3、，賬 卡物相符。 當(dāng)儀器的存量有變化的時(shí)候及時(shí)填寫， 如果沒(méi)有變化可一直不填寫。5 .填寫說(shuō)明1編號(hào) 國(guó)家教育部對(duì)儀器的部頒編號(hào)存放位置 儀器存放地點(diǎn)，存放層數(shù)自上而下數(shù)，用鉛筆填寫，便于在儀器存放位置發(fā)生變化時(shí)修改。序號(hào) 對(duì)同一編號(hào)、同一規(guī)格型號(hào)的學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)儀器按順序編寫的序號(hào)。進(jìn)貨儀器的增加來(lái)源儀器的購(gòu)入途徑：調(diào)撥、自購(gòu)、饋贈(zèng)、自制核銷儀器的減少：報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)出單價(jià)儀器購(gòu)入實(shí)際價(jià)格，自制教具按成本價(jià)填寫實(shí)存儀器目前的實(shí)際存量6、教學(xué)儀器的分類目前我國(guó)教學(xué)儀器分八大類：計(jì)量?jī)x器0 ；通用儀器 1 ；專用儀器 2 ；模型 3 ；標(biāo)本 4 ；掛圖 5 ；玻璃儀器6 ；藥品 7 ；實(shí)驗(yàn)器材和工

4、具8 。 注意：1 、如果是新建賬，首先要清點(diǎn)本實(shí)驗(yàn)室所有實(shí)驗(yàn)儀器的實(shí)際庫(kù)存量，填入結(jié)存欄并在摘要欄中填入 “庫(kù)存” ，然后根據(jù)儀器的增加與減少按要求做賬。如果是新建校，所有實(shí)驗(yàn)儀器都是第一次添置的，那么首先填寫該儀器的增加欄， 結(jié)存欄不需要填寫， 當(dāng)再次進(jìn)貨或有儀器報(bào)廢減少，即該儀器數(shù)量、金額有變化時(shí)才需要填寫結(jié)存欄。2、更換賬冊(cè)時(shí)，應(yīng)將前一本賬冊(cè)的結(jié)存數(shù)填寫在結(jié)存欄的第一行。然后依次填寫。3、儀器類填入分類賬。化學(xué)和生物的模型標(biāo)本、試管架填入分類賬。2（二）低值易耗品賬低值易耗品包括低值品和易耗品， 賬頁(yè)內(nèi)容和填寫方法與分類賬 相似。 1、用途低值易耗品賬用于記載玻璃儀器、 藥品、 切片及

5、其它實(shí)驗(yàn)材料的增加和減少。2、填寫形式每一頁(yè)只填一種低值易耗品。同一編號(hào)、同一規(guī)格的低值易耗品填在同一頁(yè)。 3、填寫范圍用于登記一些價(jià)格較低、壽命較短、易損易耗需要經(jīng)常更新、補(bǔ)充的玻璃儀器、藥品、切片及其它實(shí)驗(yàn)材料。儀器類不屬于低值易耗品。4、填寫時(shí)間增加欄要及時(shí)填寫； 在每學(xué)期結(jié)束前將低值易耗品明細(xì)賬盤存一次，并填寫減少欄和實(shí)存欄。5、填寫說(shuō)明低值易耗品不需要填寫編號(hào)。（1 規(guī)格一一低值易耗品的計(jì)量單位，如 500g/瓶，1000ml/瓶。 摘要 低值易耗品的購(gòu)入途徑；調(diào)撥，自購(gòu)等。實(shí)存 一一 經(jīng)盤點(diǎn)后結(jié)存的數(shù)量。盤點(diǎn)的藥品以藥品室的為準(zhǔn)，學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)所用剩下的算作已消耗。 注意：1、實(shí)存的

6、藥品不需要精確到每克或每毫升，估計(jì)值即可。2、易耗品賬上的存放地點(diǎn)只要求填寫櫥號(hào)，不要求填層數(shù)，用鉛筆填寫。（三）教學(xué)儀器總賬總賬填寫的儀器品種入賬順序要和 2000 年部頒目錄順序一致， 按類別從小到大。1、用途是在儀器分類明細(xì)賬的基礎(chǔ)上建立的， 要求反映儀器的總件數(shù)和總價(jià)值及每年的變動(dòng)情況。2、填寫方式分類賬中某種儀器當(dāng)年增加數(shù)填入總賬當(dāng)年的 “增加 ”欄； 分類賬中某種儀器當(dāng)年減少數(shù)填入總賬當(dāng)年的 “報(bào)損 ”欄；某種儀器當(dāng)年的實(shí)際存量填入 “結(jié)存 ”欄， 若當(dāng)年該儀器總數(shù)無(wú)變化，直接將上年結(jié)存量填入本年度 “結(jié)存 ”欄。 3、填寫范圍實(shí)驗(yàn)室中除低值易耗品以外的所有教學(xué)儀器， 即儀器類記入

7、總賬，低值易耗品不記入總賬。 4、填寫時(shí)間每年 12 月份填寫一次,填寫時(shí)應(yīng)先將分類賬與儀器實(shí)際存量進(jìn)行核查，確認(rèn)分類賬無(wú)誤后將分類賬相關(guān)內(nèi)容過(guò)入總賬。 5、填寫說(shuō)明存數(shù) 首次做總賬，先做存數(shù)欄。逐年增減數(shù) 每年對(duì)教學(xué)儀器的盤點(diǎn)。注意：1 、總賬上所反映出來(lái)的每一種儀器,每一筆增加與減少的數(shù)字，都應(yīng)當(dāng)與分類明細(xì)賬是相等的。42、只有分類賬上的儀器物品登入總賬，低值易耗品和藥品不登入總賬。 3 、各學(xué)科實(shí)驗(yàn)室的總賬要抄送主管部門保存、備案。4、各學(xué)科實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保留一份本學(xué)科的總賬。 強(qiáng)調(diào)一下各賬冊(cè)填寫時(shí)間和范圍 ?分類賬填寫時(shí)間 增加欄及時(shí)填寫； 減少欄和結(jié)存欄是在儀器存量發(fā)生變化時(shí)填寫，若沒(méi)變化

8、不需要填寫。在每學(xué)期結(jié)束前核查一次。填寫范圍 儀器類。?低值易耗品賬填寫時(shí)間 增加欄及時(shí)填寫。 減少和實(shí)存欄在每學(xué)期結(jié)束前清點(diǎn)填寫。填寫范圍 玻璃儀器、藥品、切片、實(shí)驗(yàn)材料。?總賬填寫時(shí)間每年的12 月填寫。填寫范圍儀器類。低值易耗品和藥品不填入。賬冊(cè)填寫要求：必須用鋼筆或簽字筆填寫，字跡要清楚端正 ,避免漏記或誤記，賬目不得隨意涂改，調(diào)整賬目要有根據(jù)，保持賬頁(yè)的清潔。實(shí)驗(yàn)室所記的三本賬中， 儀器品種、 數(shù)量要和入庫(kù)單核調(diào)撥單或交接清單一致，做到物物有賬，賬賬相符，賬卡相符，物卡相符，也就是我們常說(shuō)的賬-卡-物相符；總賬要抄送主管部門保存、備案，各種賬目要接受主管部門的監(jiān)督檢查。（四）教學(xué)報(bào)損

9、和報(bào)廢報(bào)損與報(bào)廢的區(qū)別： 報(bào)損是指儀器在使用中造成的損壞且無(wú)法修復(fù)、遺失；報(bào)廢是指長(zhǎng)期使用已經(jīng)老化無(wú)收存價(jià)值，性能已不能達(dá)到實(shí)驗(yàn)需要的最低要求5的儀器1、報(bào)損報(bào)廢條件教學(xué)儀器在使用中造成的損壞、 遺失或長(zhǎng)期使用已經(jīng)老化無(wú)收存價(jià)值的儀器（低值易耗品除外） ，應(yīng)辦理報(bào)損或報(bào)廢手續(xù)，并從儀器分類賬中減去。2、報(bào)損報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)屬于正常損壞，且價(jià)值不大的儀器，填寫損壞賠償記錄，經(jīng)手人（損壞人）簽字后，實(shí)驗(yàn)教師可以從分類賬中減去。如價(jià)值較大儀器則除填寫損壞賠償記錄外，還應(yīng)填報(bào)損、報(bào)廢單，由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，實(shí)驗(yàn)教師方可從分類賬中減去。有關(guān)儀器價(jià)值的大小，各個(gè)學(xué)校自己掌握。由于長(zhǎng)久使用已老化或嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)使用價(jià)

10、值的儀器由實(shí)驗(yàn)教師填寫報(bào)損、報(bào)廢單，由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人組織鑒定同意后，實(shí)驗(yàn)教師方可記賬。3、填寫范圍實(shí)驗(yàn)室中所有教學(xué)儀器，不含藥品和易耗品。4、辦理時(shí)間辦理報(bào)廢可定期進(jìn)行，也可隨時(shí)進(jìn)行。在每年12 月份的儀器核查時(shí)，必須將本年度應(yīng)該報(bào)廢的儀器全部辦理手續(xù)并銷賬。辦理報(bào)廢手續(xù)要注意的是， 必須由分管領(lǐng)導(dǎo)批注簽字才有效。 小學(xué) 2000 元以下、 中學(xué) 3000元以下的儀器物品報(bào)廢由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，小學(xué) 2000 元以上、中學(xué)3000 元以上要上報(bào)各區(qū)縣技裝辦。講完這幾種賬的填寫方法后,再看一下這幾本賬之間的關(guān)系，用F面一個(gè)簡(jiǎn)單的記賬流程圖來(lái)表示6教學(xué)儀器分類帳教學(xué)儀器總帳進(jìn)貨驗(yàn)收建檔后教學(xué)儀器報(bào)廢

11、帳低值易耗品明細(xì)帳每次所購(gòu)進(jìn)的儀器、 低值易耗品和藥品，經(jīng)驗(yàn)收建檔后進(jìn)行分類。屬于教學(xué)儀器類的記入教學(xué)儀器分類賬,屬于低值易耗品和藥品類的記入低值易耗品明細(xì)賬。 教學(xué)儀器總賬是由教學(xué)儀器分類賬結(jié)轉(zhuǎn)而來(lái)的 ,它將分類賬匯總,只登記儀器增加、減少的總數(shù)并結(jié)算出結(jié)存的數(shù)量。當(dāng)儀器報(bào)損報(bào)廢時(shí) ,經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字報(bào)損報(bào)廢后，記入教學(xué)儀器分類賬的減少欄，最后記入教學(xué)儀器總賬。同時(shí)從流程表上還可以看出 ,低值易耗品和藥品登入低值易耗品明細(xì)賬后 ,不再記入總賬,也就是說(shuō)總賬里只對(duì)儀器類進(jìn)行匯總 ,不含藥品及低值易耗品。二、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理1.教學(xué)表格 分組實(shí)驗(yàn)計(jì)劃 學(xué)校分組實(shí)驗(yàn)一覽表 演示實(shí)驗(yàn)通知單 分組實(shí)驗(yàn)

12、通知單 分組實(shí)驗(yàn)記錄 實(shí)驗(yàn)教學(xué)統(tǒng)計(jì)表 分組實(shí)驗(yàn)情況登記表 （可用學(xué)生 實(shí)驗(yàn)記錄 代替） 實(shí)驗(yàn)考查記錄表2 .管理表格（1教學(xué)儀器設(shè)備櫥窗卡（K器設(shè)備維修、保養(yǎng)記錄（K器設(shè)備借還記錄 儀器設(shè)備損壞賠償記錄7（K器設(shè)備損耗、報(bào)廢記錄（呢險(xiǎn)品領(lǐng)用記錄（版器設(shè)備需求申報(bào)單 儀器設(shè)備使用記錄 為中小學(xué)必填表格 為中學(xué)必填為選填表格三、 實(shí)驗(yàn)資料管理實(shí)驗(yàn)室檔案資料分為（一 ）實(shí)驗(yàn)室技術(shù)資料保存在總務(wù)處的資料：房屋施工、 水電設(shè)施圖紙及實(shí)驗(yàn)室的有關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。 保存在實(shí)驗(yàn)室的資料：儀器說(shuō)明書；實(shí)施實(shí)驗(yàn)過(guò)程中的資料（積累的數(shù)據(jù)、試劑的配方等） ；優(yōu)化實(shí)驗(yàn)過(guò)程、提高效率的資料；自制教具資料等。（二）實(shí)驗(yàn)室管理資料

13、上級(jí)相關(guān)文件各類儀器記錄:借物登記薄、 實(shí)驗(yàn)儀器維修、保養(yǎng)記錄 、 損壞賠償?shù)怯洷?、 儀器（設(shè)備）報(bào)損申請(qǐng)表等。（三）實(shí)驗(yàn)室教學(xué)資料實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃；周實(shí)驗(yàn)安排表；實(shí)驗(yàn)記錄（包括教師演示實(shí)驗(yàn)情況記載表、 學(xué)生實(shí)驗(yàn)記錄、 實(shí)驗(yàn)教學(xué)統(tǒng)計(jì)表、 實(shí)驗(yàn)考查記錄表等） ；實(shí)驗(yàn)教學(xué)心得；實(shí)驗(yàn)教學(xué)總結(jié)。（四）資料收集注意事項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)資料應(yīng)長(zhǎng)期保存。 實(shí)驗(yàn)室管理資料和實(shí)驗(yàn)教學(xué)資料一般以學(xué)年為單位， 分學(xué)科按檔案管理要求裝訂成冊(cè)， 保管期限為三年。三年后，少數(shù)仍有參考價(jià)值的資料可適當(dāng)延長(zhǎng)保管年限。四、儀器管儀器的分類與存放既要有條理性又要符合科學(xué)性。 儀器的分類與存放的原則是分類科學(xué)，陳列有序，整齊美觀，取用方便

14、。 （一）分類儀器分類要注意以下幾點(diǎn)： 1.不同學(xué)科儀器要分開(kāi)。 2.同一學(xué)科儀器按學(xué)科特點(diǎn)分開(kāi)。83 .演示實(shí)驗(yàn)和分組實(shí)驗(yàn)儀器相對(duì)分開(kāi)。 （二）存放儀器入櫥存放要注意以下幾點(diǎn)：1. 符合儀器自身特點(diǎn)的原則。防止因存放不當(dāng)而損壞儀器或降低儀器壽命。 2.符合美觀原則。儀器存放要縱橫整齊，存放有序，有條不紊，美觀大方。要做到櫥內(nèi)分層，層內(nèi)定點(diǎn)、定櫥、定位存放，要盡可能的做到輕件小件在上，重件大件在下；矮件小件在前，高件大件在后。3.符合取用方便的原則。儀器存放要便于管理和使用，儀器要在可使用狀態(tài)存放，同一儀器的主附件、零配件要放在一起，同時(shí)使用的儀器也要盡可能放在一起。 （三）建卡儀器歸類存放后， 要以儀器櫥為單位建櫥卡。 一般每櫥設(shè)一張卡就行，卡片的大小要統(tǒng)一，櫥卡的擺放位置要統(tǒng)一