與物資供應(yīng)商的配合措施

1、與物資供給商配合方法一、物資采購(gòu)及供給商確定1、物資采購(gòu)對(duì)供給商進(jìn)行評(píng)定，定出合格供給商，制訂出采購(gòu)材料、 機(jī)械設(shè)備 質(zhì)量要求和質(zhì)量確保方法。(1)物資采購(gòu)策劃依據(jù)物資起源不一樣，對(duì)本項(xiàng)目使用物資進(jìn)行以下劃分：a、業(yè)主提供物資；b、項(xiàng)目采購(gòu)物資；c、分包商采購(gòu)物資；項(xiàng)目質(zhì)量策劃時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織物資及設(shè)備部、 合約商務(wù)部、技 術(shù)部、各專(zhuān)業(yè)施工部等相關(guān)部門(mén)，制訂采購(gòu)方案，確定采購(gòu)分工及采購(gòu) 形式。(2)供給商預(yù)先評(píng)價(jià)對(duì)全部直接向本項(xiàng)目提供工程物資供給商，物資及設(shè)備部負(fù)責(zé)組織 進(jìn)行評(píng)價(jià)，以確保選擇供給商含有滿(mǎn)足分包協(xié)議要求能力。(3)供給商資格預(yù)審物資及設(shè)備部負(fù)責(zé)對(duì)供給商資格預(yù)審，編制并發(fā)放供給商

2、資格預(yù)審 表。對(duì)生產(chǎn)廠(chǎng)家進(jìn)行資格預(yù)審時(shí),供給商資格預(yù)審表中全部要求均由生 產(chǎn)廠(chǎng)家完成；對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行資格預(yù)審時(shí),經(jīng)銷(xiāo)商除根據(jù)資格預(yù)審表提供 本身相關(guān)資料外，還應(yīng)提供物資生產(chǎn)廠(chǎng)家相關(guān)資料。物資及設(shè)備部應(yīng)查 對(duì)供給商填寫(xiě)供給商資格預(yù)審表及提供相關(guān)資料。(4)供給商考察對(duì)關(guān)鍵物資供給商除資格預(yù)審?fù)猓诓少?gòu)前還應(yīng)對(duì)其進(jìn)行考察。考 察內(nèi)容為資格預(yù)審中不包含項(xiàng)目，如生產(chǎn)情況、 人員情況、原料起源、 機(jī)械設(shè)備產(chǎn)品應(yīng)用情況，對(duì)供給商質(zhì)量確保能力審核，對(duì)供給商支付能 力和提供保險(xiǎn)、 保函能力調(diào)查等。考察由物資及設(shè)備部牽頭，必需時(shí)可 邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)人員參與。供給商資格預(yù)審/考察結(jié)果，是判定供給商是否能夠入選關(guān)鍵依 據(jù)

3、。(5)業(yè)主提供物資a、協(xié)議文件當(dāng)業(yè)主將部分工程另作分包或提供部分物資時(shí),合約商務(wù)部負(fù)責(zé)同業(yè)主洽商并在協(xié)議中明確項(xiàng)目經(jīng)理部責(zé)任和權(quán)利，以不影響對(duì)工程計(jì)劃及質(zhì)量等管理為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)業(yè)主與其指定分包商簽定協(xié)議時(shí),合約商務(wù)部應(yīng)與業(yè)主洽商并以 書(shū)面形式確定總包對(duì)該分項(xiàng)工程責(zé)任及對(duì)該分包商管理權(quán)限，明確該分 包商在權(quán)利義務(wù)方面無(wú)特殊性，以確保項(xiàng)目統(tǒng)一管理和工程質(zhì)量。對(duì)由業(yè)主推薦而由總包與之簽定協(xié)議分包商，合約商務(wù)部應(yīng)對(duì)分包 商進(jìn)行預(yù)先評(píng)價(jià)，合格后再與分包商簽定分包協(xié)議。當(dāng)業(yè)主推薦分包商 沒(méi)有經(jīng)過(guò)/經(jīng)過(guò)預(yù)先評(píng)價(jià)，合約商務(wù)部應(yīng)書(shū)面向業(yè)主匯報(bào)；當(dāng)業(yè)主堅(jiān)持 使用該分包商時(shí)，合約商務(wù)部則應(yīng)同業(yè)主確定總包對(duì)該分項(xiàng)工程責(zé)

4、任和 權(quán)利。對(duì)業(yè)主提供物資、 設(shè)備，物資及設(shè)備部應(yīng)在同業(yè)主簽定協(xié)議時(shí)明確 其提供物資清單。清單中應(yīng)包含業(yè)主提供物資種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格和相關(guān)管理?xiàng)l件等。當(dāng)在協(xié)議簽定時(shí)尚不能正確標(biāo)明其規(guī)格、數(shù)量物資時(shí),物資及設(shè)備部應(yīng)在協(xié)議中明確業(yè)主提供物資種類(lèi)和估算數(shù)量，具體清單 可在條件含有時(shí)再向業(yè)主辦理。b、業(yè)主提供物資驗(yàn)證對(duì)業(yè)主提供物資，物資及設(shè)備部必需按其類(lèi)型、品種數(shù)量、質(zhì)量要求等進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證，做好統(tǒng)計(jì)并保留物資全部質(zhì)量文件和資料。對(duì)經(jīng)驗(yàn)證不符合協(xié)議要求要求或質(zhì)量文件資料不全物資，物資及設(shè) 備部應(yīng)做好統(tǒng)計(jì)并立刻匯報(bào)業(yè)主。c、業(yè)主提供物資貯存和維護(hù)物資及設(shè)備部負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)證后物資進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并單獨(dú)存放和妥善防護(hù)

5、預(yù)防任何因?yàn)橘A存保管不妥而造成變質(zhì)、 損壞、丟失和混用，并定時(shí) 檢驗(yàn)物資情況。在貯存、 維護(hù)過(guò)程中，如有丟失、 損壞或不適用等情況，物資及 設(shè)備部應(yīng)統(tǒng)計(jì)并向業(yè)主匯報(bào)。(6)項(xiàng)目采購(gòu)物資a、采購(gòu)計(jì)劃每個(gè)月5日由物資使用部門(mén)向物資及設(shè)備部提出下月需用物資申請(qǐng) 計(jì)劃，物資及設(shè)備部依據(jù)申請(qǐng)計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃并安排采購(gòu)。對(duì)于采購(gòu) 周期較長(zhǎng)物資，申請(qǐng)計(jì)劃應(yīng)盡早提交，以給采購(gòu)提供充足時(shí)間。b、供給商選擇本項(xiàng)目物資采購(gòu)采取招標(biāo)和非招標(biāo)兩種方法。招標(biāo)形式供給商選擇，應(yīng)經(jīng)過(guò)以下多個(gè)步驟：制訂招標(biāo)計(jì)劃，編制 招標(biāo)文件并向侯選供給商發(fā)放，對(duì)供給商進(jìn)行預(yù)先評(píng)價(jià)，評(píng)標(biāo)及定標(biāo)。非招標(biāo)形式供給商選擇，應(yīng)經(jīng)過(guò)以下多個(gè)步驟：邀請(qǐng)供

6、給商報(bào)價(jià)， 對(duì)供給商進(jìn)行預(yù)先評(píng)價(jià)，比價(jià)及確定供給商。對(duì)供給商選擇，標(biāo)準(zhǔn)上最少邀請(qǐng)3家供給商參與投標(biāo)或報(bào)價(jià)，特殊 情況下可采取獨(dú)家議標(biāo)（但事先應(yīng)獲取項(xiàng)目經(jīng)理同意）。供給商選擇全部統(tǒng)計(jì)資料由物資及設(shè)備部負(fù)責(zé)保留。c、樣品/樣本報(bào)批與詢(xún)價(jià)凡需送樣審批材料，使用單位應(yīng)在物資申請(qǐng)計(jì)劃中注明提交樣品/ 樣本時(shí)間。物資及設(shè)備部對(duì)供給商提出提供樣品/樣本和報(bào)價(jià)要求。物資及設(shè)備部負(fù)責(zé)辦理對(duì)業(yè)主和設(shè)計(jì)報(bào)批手續(xù)，保留相關(guān)審批統(tǒng) 計(jì)。使用單位應(yīng)配合物資及設(shè)備部辦理相關(guān)報(bào)批事宜。d、采購(gòu)協(xié)議合約商務(wù)部、物資及設(shè)備部在與供給商商談采購(gòu)協(xié)議（訂單）時(shí)，應(yīng) 依據(jù)物資申請(qǐng)計(jì)劃在采購(gòu)協(xié)議（訂單）中注明采購(gòu)物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位

7、和數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)內(nèi)容，要求驗(yàn)收方法以及發(fā)生 質(zhì)量問(wèn)題時(shí)雙方所負(fù)擔(dān)責(zé)任、仲裁方法等。采購(gòu)協(xié)議內(nèi)容應(yīng)以主協(xié)議相關(guān)條款為基礎(chǔ)，對(duì)應(yīng)內(nèi)容中不應(yīng)有所抵觸或遺漏。在采購(gòu)協(xié)議中要表現(xiàn)質(zhì)量體系要求，明確應(yīng)達(dá)成質(zhì)量目標(biāo)及 開(kāi)展質(zhì)量確保工作要求。合約商務(wù)部應(yīng)將協(xié)議（訂單）文本交相關(guān)部門(mén)會(huì)審后，再報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理 或其委托授權(quán)人同意。物資及設(shè)備部根據(jù)同意協(xié)議文本與供給商簽署正式協(xié)議文本。e、供貨安排物資及設(shè)備部應(yīng)根據(jù)物資申請(qǐng)計(jì)劃要求，按時(shí)組織物資進(jìn)場(chǎng)。（7）分包商采購(gòu)物資對(duì)分包商采購(gòu)物資實(shí)施樣品/樣本報(bào)批制度，由負(fù)責(zé)管理該分包商 總包管理部和物資及設(shè)備部共同對(duì)分包商提供樣品/樣本進(jìn)行審批。物資驗(yàn)證分為：a、

8、項(xiàng)目在供給商處對(duì)采購(gòu)物資驗(yàn)證當(dāng)需要在供給商處對(duì)所采購(gòu)物資質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證時(shí),物資及設(shè)備部應(yīng) 在采購(gòu)協(xié)議（訂單）中明確要求驗(yàn)證安排和物資放行方法。物資設(shè)備、質(zhì)量等方面人員到供給商處對(duì)所采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)證，并 做好驗(yàn)證統(tǒng)計(jì)。b、業(yè)主對(duì)供給商提供物資驗(yàn)證當(dāng)業(yè)主提出在收貨地點(diǎn)或供貨地點(diǎn)驗(yàn)證供給商供給物資時(shí),物資及 設(shè)備部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)并配合業(yè)主驗(yàn)證。業(yè)主驗(yàn)證不能免去供給商提供合格產(chǎn)品責(zé)任，也不能排除其后業(yè)主 對(duì)不合格品拒收。c、進(jìn)場(chǎng)物資驗(yàn)證物資進(jìn)場(chǎng)后，由物資及設(shè)備部組織對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資驗(yàn)證，填寫(xiě)并保留進(jìn) 場(chǎng)物資驗(yàn)證統(tǒng)計(jì)。d、對(duì)分包商采購(gòu)物資驗(yàn)證分包商負(fù)責(zé)對(duì)其采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)證，填寫(xiě)并保留進(jìn)場(chǎng)物資驗(yàn)證統(tǒng)計(jì) 負(fù)責(zé)管理該分包商

9、總包管理部應(yīng)對(duì)分包商采購(gòu)物資和其驗(yàn)證統(tǒng)計(jì)進(jìn)行抽 檢，抽檢百分比應(yīng)在物資檢驗(yàn)計(jì)劃中給予要求。項(xiàng)目驗(yàn)證不能免去分包商提供合格產(chǎn)品責(zé)任，也不能排除以后項(xiàng)目 對(duì)不合格品拒收。5）標(biāo)識(shí)和可追溯性要求對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資和工程實(shí)施過(guò)程產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)措施以及統(tǒng)計(jì)發(fā)放措 施。6）追溯(1)物資追溯當(dāng)出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題時(shí),可依據(jù)問(wèn)題工程管理部位、 施工日期、使 用材料，按物資臺(tái)帳、 領(lǐng)料憑證及進(jìn)貨單據(jù)對(duì)物資進(jìn)行追溯；也可因?yàn)?發(fā)覺(jué)物資使用問(wèn)題對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行追溯。(2)施工過(guò)程追溯可依據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題工程管理部位、施工日期、 作業(yè)人員，查閱分部分項(xiàng)工程相關(guān)施工統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表、 施工日志進(jìn)行追溯。7)分包工程標(biāo)識(shí)各專(zhuān)業(yè)總包管理部應(yīng)要

10、求各自管轄分包商對(duì)其物資和施工過(guò)程進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并對(duì)分包商實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢驗(yàn)。8)施工過(guò)程控制要求對(duì)質(zhì)量有影響過(guò)程進(jìn)行跟蹤或驗(yàn)證，它包含了施工過(guò)程、機(jī)械 設(shè)備、進(jìn)場(chǎng)材料等。(1)要求通常過(guò)程控制(2)特殊過(guò)程控制9)檢驗(yàn)與試驗(yàn)要求凡進(jìn)場(chǎng)工程材料、半成品必需按國(guó)家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收，內(nèi)容包含：規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、 出廠(chǎng)時(shí)間、 試驗(yàn)結(jié) 果等各項(xiàng)指標(biāo)符合要求后，方可放行，對(duì)不合格物資要求了處理措施。要求了必需進(jìn)行隱蔽檢驗(yàn)項(xiàng)目和檢驗(yàn)內(nèi)容。10）檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備控制11）不合格品控制明確預(yù)防不合格品出現(xiàn)預(yù)防方法和出現(xiàn)不合格品處理方法。（1）不合格品標(biāo)識(shí)、 統(tǒng)計(jì)和隔離 不合格品評(píng)審（3）不

11、合格品處理12）質(zhì)量統(tǒng)計(jì)依據(jù)職責(zé)要求，質(zhì)量計(jì)劃包含到全部相關(guān)人員對(duì)自己所分管工作分 別進(jìn)行質(zhì)量統(tǒng)計(jì)、 標(biāo)識(shí)，由資料員統(tǒng)一搜集、 編目、整理、傳輸、歸 檔。13）內(nèi)部質(zhì)量審核項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)作情況進(jìn)行定時(shí)審核，對(duì)在審核中發(fā)覺(jué)問(wèn) 題采取糾正方法，它關(guān)鍵包含：項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量體系運(yùn)作情況審 核、對(duì)分部分項(xiàng)工程產(chǎn)品質(zhì)量審核，對(duì)特殊過(guò)程、關(guān)鍵過(guò)程過(guò)程審核。二、配合方法1、對(duì)不一樣材料、設(shè)備供給商選擇，依據(jù)招標(biāo)文件提供裝修材料 技術(shù)要求，參考業(yè)主提供多種材料、設(shè)備相關(guān)品牌廠(chǎng)家，對(duì)其立刻進(jìn)行 考察了解貨物價(jià)格、 供貨快慢、 供貨質(zhì)量、技術(shù)支持等方面。選擇綜 合指標(biāo)較優(yōu)廠(chǎng)家進(jìn)行供貨。2、對(duì)于國(guó)家文件要求、 業(yè)主和設(shè)計(jì)、 環(huán)境保護(hù)等要求材料招標(biāo)采購(gòu)供給商，我們先立刻進(jìn)行材料技術(shù)性能、 采購(gòu)數(shù)量確定，再進(jìn)行材 料供給商招標(biāo)。嚴(yán)禁企業(yè)無(wú)故指定廠(chǎng)家，杜絕回扣等腐敗行為，確保產(chǎn) 品質(zhì)量和性能。3、供給商立刻向本企業(yè)采購(gòu)部提供產(chǎn)品質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、 企業(yè)規(guī)模、 財(cái)務(wù)情況、 技術(shù)能力、 價(jià)格等情況。4、搞好供給商培訓(xùn)，確定共同目標(biāo)按時(shí)化采購(gòu)是供需雙方共同業(yè)務(wù)活動(dòng)，單靠采購(gòu)部門(mén)努力是不夠，需要供給商配合。只有供給商也對(duì)按